做好年度计划。思路要清晰,计划要周全,重点要突出,疏密要有度,既要考虑到每年例行举行的会议活动或者特定年份举行的会议活动,还要结合地方实际,充分谋划年度举行的会议活动,按时间顺序拟制全年会议活动计划。
做好每月预安排。重在汇总信息、预排任务、落实责任,收集报审党委、人大、政府、政协及党委有关部委、政府有关部门拟举行的全市性会议活动,提纲挈领地对下月会议活动予以汇总安排,突出主要工作和重点任务。
做好每周执行安排。重在细化完善、查漏补缺、精准执行,明确各项会议活动的时间、地点、内容、出席领导、参会范围、场地布置、着装要求、新闻报道等具体事项,严格落实经过领导审批同意的方案,形成要素齐全、可具体操作的执行安排。
谋大事,需要围绕中心、服务大局,从战略和全局的角度谋划会议活动,努力与领导同位、同向、同步思考问题,真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务,在会议活动主题、议程、参加人员等各个环节的设计上体现党委战略部署和工作意图。
议小事,从细小的基础工作做起,积累大量的基础信息、背景资料,把会议活动方方面面的细节、节点了解清楚。比如谋划会议时,要收集汇总过去举行同类会议的情况、上级机关和兄弟省市举办同类会议的情况,了解会议主题、内容、议程、时间、地点、参加人员等详细情况,为谋划好本次会议提供重要参考。
知上情,要深入学习领会中央八项规定及其实施细则、《厉行节约反对浪费条例》等相关规定,将其中涉及会议活动的内容单独汇编成册,反复组织学习领会,做到内化于心、外化于形、实化于效。
察下情,需要了解基层实际情况,熟悉掌握辖区各行政区和党委政府各部门的基本概况、职责分工和工作动态,让会议活动的安排不脱离实际。
工作统起来,严格按照精简规范会议活动的要求,切实做好重大会议活动的统筹协调,切实做到能不举办的会议活动坚决不举办,能以文电部署的不召开会议,能开电视电话会议的不集中开会,应以市级部门名义举办的不以市委、市政府名义举办,等等。
任务分出去,需要科学合理分解任务,把会议活动服务工作细化、量化、实化,落实到单位、到处室、到人员,做到环环相扣、闭环管理。
当好主角,就是要当好牵头单位,做到统揽不包揽、到位不缺位。对重要会议,要当好穿起整个任务的主线和轴心,协调好配合单位不容易厘清责任的具体事务,检查落实大家容易忽略的关键环节、关键节点。
当好配角,就是要积极配合牵头单位,做到补位不越位、帮忙不添乱。对其他单位牵头的会议活动,必须服从安排,不论分配的任务是会议接待、现场布置,都要尽心尽力做好。
硬件要过关,就是会议活动使用到的灯光、音响、空调、桌椅等硬件设备,必须管用、能用、好用。比如调音台和话筒,并不需要贪大求洋,而是在现有硬件的基础上,认真做好设备维护、保养和调试,确保举办会议时拉得出、用得上、不出问题。
软件要过硬,就是干部队伍素质要过硬。从事会议活动服务工作,不需要人人都是名校高材生,但一定要做到政治清醒、立场坚定,对党和人民绝对忠诚;严谨细致、务实高效,狠抓工作细节落实;立说立行、敢于担当,严格按规定和规则办事;廉洁自律、甘于奉献,专心致志、心无旁骛地工作。
(作者:重庆市委办公厅会议联络处)
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