标题: 发改委办公室主任要做好“四件事” [打印本页] 作者: 铜陵秘书 时间: 2014-11-29 08:45 标题: 发改委办公室主任要做好“四件事” 经常有人开玩笑说,办公室工作不是人干的,干好了就不是人。这话既有戏谑的成份,却也折射出办公室工作十分艰辛,更透视出办公室主任在一个单位的重要地位和作用。如何当好办公室主任,笔者认为关键要做好“四件事”。 G, }5 p- v$ a # `5 h0 k; e5 z1 w) _抓规范,勤于做好小事,不以事小而不为。办公室工作千头万绪,任务很多很重,对于办公室主任来说,面对大量繁杂的工作,首先要立足于抓大事、善于抓大事,自觉地跳出自我、跳出局部,在认真研究大局、深刻理解大局、准确把握大局、抓好大事要事中为领导当好参谋、参与政务、协助决策、抓好落实。同时,对于日常事务性工作不仅不能放松,而且还要抓紧抓好。这里没有该不该抓的问题,只有抓的力度和角度的区别。对一些经常性工作,诸如文件收发、印章管理、办公用品领用乃至内部卫生、会议服务等,要善于从建章立制、加强管理入手,才能使各项工作更加规范化、制度化。 * ^& o' R( Y% A3 z, |+ T4 \& g% x! M- L6 l
今年以来,我们陆续出台了市发改委工作规则、周工作例会制度、工作督查制度、财务管理办法,制作了工作人员桌牌和去向告知牌,明确了各项工作的办理标准、程序、要求,做到有章可循,进一步提升了机关内部管理水平。* A! K x: R0 Y2 n
M. o7 C. q8 g5 J抓重点,善于处理杂事,不以事杂而乱为。作为办公室主任,面对大量烦琐的工作,头脑里必须有一张清晰规则的运行图,做到不乱为。不乱为,就是要知轻知重,要围绕单位的中心任务来抓协调服务、抓督促检查,推动上级决策部署在本单位的贯彻落实,避免重要工作没抓住,次要工作使过了劲。不乱为,就是要知上知下,一切以单位领导的工作思路和目标为核心,准确把握、传达和贯彻领导意图;同时要了解下情,及时掌握工作落实中存在的问题,找准症结、提出改进的意见和建议,服务领导决策,做到有的放矢。不乱为,还要知规守矩,机关工作有着严格的规程,办公室应是遵守规矩的楷模,一切按规则办事,该请示的要汇报,该当家的要拍板,该反馈的不截留。$ ^5 v" B8 H2 g6 o