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标题: 听君一席话，胜读十年书：“楚汉争霸”关于秘书工作的肺腑之言 [打印本页]
作者: 老猫    时间: 2014-11-5 00:00
标题: 听君一席话，胜读十年书：“楚汉争霸”关于秘书工作的肺腑之言
      今日下午，“楚汉争霸”老秘在老秘网QQ群49231471发表关于对秘书工作的个人看法，看似闲聊杂谈，细读其中不凡真知卓见，可谓妙语连珠，一语惊醒梦中人，受到群友的一致好评。老猫稍加整理，供大家参考。& a* L1 M6 D* F0 j
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- x$ q1 X: E8 x, c: p       文秘工作跟做企业一样，做得快不如做得久，做得久不如做得有价值，做得有价值，不如后继有人。位置不一样，思考问题的方式是不一样的。领导是活在未来的，要对未来可能发生的事，有所判断，所以经常不讲非常肯定的话，只讲一些原则性的东西。中层是应变的，要在领导和同志们中间寻找平衡，要学会传话，但不能把领导的话原原本本传给大家，也不能把同志们的要求原原本本传给领导，否则就处处为难，需要领会领导意图，调整下面人的情绪，调动下面人的积极性，中层活在现在，要把眼前的事处理好。基层的人活在过去，是靠过去的经验生活工作，只会按部就班地来，你不能对他要求太高，也不能给他们太大压力，否则，他们就给你磨洋功，你也没办法，还要被领导批评。所以，中层是最纠结的，竹竿打蛇，两头怕，两头都得罪不起。! e* @  m+ ]$ p& y0 e3 v2 @+ Z; o6 ]+ O

+ L' @" }/ T. k+ B7 p0 i       秘书是幕后的无名英雄。君子固穷，小人穷斯滥也。能坚守贫穷，是一种境界，一种胸怀。不会很快，很快的都不长久。中国，你想出头，就要被打压，在不断被打压的情况下，你能出来，别人才佩服你。制度是刚性的，文件也是刚性的，人情是在执行中才有的，文件要发，但怎么执行，什么尺度，自己把握好就行了。比如，对经常都模范遵守纪律的，偶尔一次，就可以从轻处罚，工作很认真，确实有原因的，也需要从轻，屡教不改的，就另当别论了。中国的执法，是有弹性的，有个上下限，对同一情节的人，情况不同，给予不同处罚，这是情理法综合以后的结果。$ y! E8 l9 x9 {! D  D
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      写材料不是累积文字，是讲思路，讲道理，把道理讲清了就完了。我是要求同志们，先把话说出来，然后整理成文字，再加工润色，没有想清楚，就不要写。我的同志们，基本上头一年，都是只让他们看，不让他们写。开始就想错了，写错了，再纠正，就很难了。眼界提高了，鉴赏能力提高了，能看出门道了，再写，自己就知道写的行不行，你就不用再去批评他们说写得不行，哪里不行。各个单位情况不一样，领导方法不一样。我开始时候跟你一样。不愤不启，不悱不发，你要等到他想得很生气也想不明白，到了想发怒的时候，你再点拨他一下，他会有豁然开朗的感觉。然后他再找不到思路，找不到方向的时候，再启发一下。他就会再体会到柳暗花明的感觉。如果他自己不努力，你再教也不行啊！方向不对，努力白费。方法错了，劳而无功。人在世上走，刀在石上磨，不磨刀咋会快呢？
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      你看看谢亦森的书吧，不过别人只能说出自己的体会，你深入实践一下，有了体会，才能看明白。否则，你跟没有吃过梨子的人，说梨子的味道，差不多是白说。写作的书，找个几本看看就行了，重点是要充实自己，然后再加上实践，和老秘网同行研究探讨，切磋琢磨。很多东西，是讲不清楚的。如果听一个讲座，就成为写作高手，那这世界上满世界都是高手了，事实上，高手还是很少的。一是材料收集不全，二是思路不够清晰，三是缺乏对以前类似稿件的研究。他们只是给你一张地图，怎么到达目的地，还要自己走，有地图不等于到达目标。又相当于给你一个菜谱，如何炒出一道好菜，还需要找食材，找原料，掌握火候，而最麻烦的，就是掌握火候，还要根据不同的顾客，烹制不同的口味，这就是不同领导不同的风格和特点 。有些内容，比如文章的结构，思路，作者可以点拨一下，但具体情况，千差万别，还要自己来掌握，自己来动作。文无第一，武无第二。写作，永远是“在路上”，永远是在学习，在成长。$ b$ n& N- B5 {9 l; L7 _7 V

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       文秘人员，没有作风问题，作风只有过硬，只有更硬。我经常给大家讲，文秘工作，不学一定不会，学了不一定会，学会终身受益。世界上最难的两件事，一是做销售把别人的钱装自己口袋里，二是把自己的思想装在别人脑袋里。第一类是销售有形的，第二类是销售无形的，所以，文秘工作，其实是世界上最难的事。能把没有感情的文字排列成有感情的，影响人，打动人，鼓舞人，你的组织协调能力就提高了，然后协调好家庭关系，同事关系，上下级关系，都是同样的道理。这个工作做好了，孩子写作文，就不成问题了，也不必要报这个补习班，那个培训班了。想致富，财布施，想当领导，法布施，想成佛，无畏布施，当个领导，咋能不给同志们培训，不给大家指方向，教思路呢？其实，文秘工作很辛苦，但关键是作为领导，要让大家觉得做得有价值，他才愿意主动做，尽心做，但这个工作，老实讲，很多领导做不到。进入我这里的同志，我给大家讲，首先就讲，第一在我这里，没有请吃请喝，第二没有封官许愿，第三不可能有名闻利养，如果想图这些，就别来做文秘工作。在我这里，唯一可以保证的，就是你可以学到其他任何部门学不到的东西，如果在我这里，工作不舒心，随时可以走，我决不拦着，如果有好机会，我也决不会因为工作影响个人成长。) q3 }# v* F( r$ c: G0 H
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3 T6 o% I  U, q: Q1 i        咱副科也不是。老淡定了，佛家说“求不得”是苦啊。老秘网这群里高手多，咱不过是班门弄斧，或者说是抛砖引玉。今日得宽余，闲来聊几句。上级来检查，领导们陪着，才有难得一会儿空闲。 . l6 |5 O9 y6 Y6 @

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