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标题: 公文标题歌 [打印本页]

作者: 李刚英 时间: 2014-10-16 16:22
标题: 公文标题歌
公文标题歌
李刚英

公文标题有规律，
三个要素应牢记。注1
发文机关排第一，
连接事项用“关于”。注2
文种绝对不可缺，注3
事项之后加个“的”。注4
超长标题阶梯式，注5
三个要素各有序。
一层发文机关位，
二层“关于”“事项”再加“的”。注6
三层“文种”放独立，注7
一层一项看仔细。
发文机关写全称，注8
庄重严肃利登记。
事项组成“动”加“宾”，注9
少一词汇不成句。
文种一文只一个，
多加文种是病句。
比如“请示”加“报告”，注10
画蛇添足属此例。

注：1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。
2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。
3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。

10、比如“请示”加“报告”。“请示”与“报告”是两个文种，不能用在一起。

2014.10.16

作者: 老猫 时间: 2014-10-17 19:13
没有规矩，不成方圆。感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。

作者: O(∩_∩)O 时间: 2014-10-18 12:24
感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。

作者: 紫气东来916 时间: 2014-10-18 18:30
不错不错，好学易记。学习了

作者: 贝壳里的海滩 时间: 2014-10-18 18:42
公文标题歌——短、精、实用、易记，非常感谢李老师！

作者: 初扣芸窗 时间: 2014-10-18 20:45
zan

作者: 清风 时间: 2014-10-18 21:08
总结的比较到位
学习了

作者: 潜→显 时间: 2014-10-18 22:33
少一词汇不成句。3 a" [$ v7 k5 C3 H" Z; ]
文种一文只一个，
, h6 B" |- T2 n5 k6 Y多加文种是病句

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-10-18 23:15
好东西，非常感谢！！！

作者: 笔耕 时间: 2014-10-19 10:30
连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。
3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。

作者: oneye 时间: 2014-10-19 11:43
非常感谢李老师的总结和分享，祝工作顺利。

作者: 蜗牛的家 时间: 2014-10-20 22:21
喜闻乐见的形式来源于艰辛的脑力劳动和体力劳动。。。。

作者: 威武中华 时间: 2014-10-20 23:23
注：1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。
2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。; s) G1 P @2 y+ _$ V+ D
3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。 ~

作者: 小江 时间: 2014-10-20 23:51
谢谢分享这么好的东西。

作者: yqczqcz 时间: 2014-10-21 08:19
谢谢，总结的好，学习了。

作者: 勤奋的小白白杨 时间: 2014-10-21 08:52
这写规定性的东西其实是非常好用的，只要背下来在写文章中就会收益，就像被送唐诗一样，小时候可能不理解背诵的诗是什么意思，但是背下来一准有用。

作者: 弓长张 时间: 2014-10-21 14:27
这个竟然可以遍陈歌，一定要学习

作者: tamenjia 时间: 2014-11-9 22:24
很好的公文标题歌，学而不思则罔。

作者: 胖胖的小马 时间: 2015-7-28 15:13

老秘网机关文稿演播室点击了解详情注：1、三个要素。即指公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”。* M3 g6 W% {6 t; W
2、连接“事项”用“关于”。用介词“关于”连接“发文机关”和“事项”。; s) G1 P @2 y+ _$ V+ D
3、文种绝对不可缺。公文标题可以少“发文机关”、少“事项”，但绝对不能少“文种”。
4、事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。 ~

作者: 叶赫那拉 时间: 2015-7-28 16:14
举个例子说说呗详细点

作者: 红苹果米粒 时间: 2015-7-28 16:33
理解了比什么都重要。好比24节气，我不用背诵口诀也能按顺序说出来。

作者: 天上掉大树 时间: 2015-7-28 17:18
公文标题歌——短、精、实用、易记，非常感谢李老师！

作者: 清水拂心 时间: 2015-7-28 17:47
简洁、生动、易记，好帖子，先收藏了。

作者: sunhejun1 时间: 2015-8-25 16:54
标题必须不离主题，尽量标新立异，吸人眼球

作者: lisa19870820 时间: 2015-8-31 14:42
很好，学习一下，谢谢

作者: 非想非想非非想 时间: 2015-12-8 15:49
总结的比较到位
学习了
好

作者: 江苏省委秘书 时间: 2015-12-9 15:11
好多人对文件标题写法不清楚

作者: 刀笔君 时间: 2016-4-2 21:10

　　公文小标题的作用主要表现在两个方面：一是便于作者将复杂的公文内容理出头绪，有利于优化思路和谋篇布局，可从多个方面或角度分步骤地表达主旨，纲举目张，使行文条理清楚;二是便于读者掌握公文内容，能更快更准确地抓住公文内容要点和理清公文的思路结构，读者看了小标题，就能大体知道标题下的段落都写了什么内容，全文写了哪几个方面内容，给人以层次清晰之感，阅文后能留下更深刻的印象。

　　既然小标题在公文中有这么重要的作用，那么怎么样才能拟制出准确简明、合适恰当的小标题呢?主要可以从以下四个方面着手，这也是拟制公文小标题的四点要求：

一紧扣大标题，围绕主旨展开

　　拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应，要紧扣大标题，围绕全文主旨展开，小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托公文的主旨。

　　大标题是对全文内容的总概括，是“总纲”，而各个小标题是从不同角度、不同层面对大标题(主旨)的展开，是“分目”，它们共同服务于大标题，呈现一种“轮辐向心”、“众星捧月”的态势。大标题与小标题的关系，可以用一句成语概括，即“纲举目张”。例如广东省人民政府2008年5月20日发布的《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》，全文主旨为“从2008年6月1日起，在全省范围内禁止生产、销售、使用超薄塑料购物袋”，主体部分分设四个小标题：“一、广泛宣传限产限售限用塑料购物袋的重要意义”、“二、强化塑料购物袋生产环节的管理”、“三、加强对公共场所销售使用塑料购物袋的管理”、“四、切实抓好废塑料回收利用工作”。这四个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利用四个方面对“限制生产销售使用塑料购物袋”的工作进行了安排、部署，可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展开，从四个方面来落实主旨的。从这个例文分析可以得知，小标题的设置要从主旨的需要出发，涉及的方面、角度要尽可能完备，不能有重要内容的缺漏。

二概括层次、段落内容准确、恰当

　　在这一点上，拟制小标题与拟制大标题的要求是一致的，都要“题文相符”。小标题应当能准确、恰当地概括出所辖层次、段落的主要内容，既不能太大，超出所辖层次、段落的内容范围，也不能太小而导致概括不全，要恰到好处，要让读者一看，就能确知这部分的主要内容。例如某部队公文《关于开展军服管理专项整治行动的通知》，其主体部分分设五个小标题“一、主要目的”、“二、组织领导”、“三、整治内容”、“四、行动安排”、“五、几点要求”;其中第五个小标题“几点要求”之下除了要求各单位领导要高度重视此次整治行动，加强宣传教育，认真开展自查清点统计工作外，还写了这么一条“各单位总结材料于6月22日前报××部(上级机关)”，这一条明显不属于“要求”范围，而应该是“行动安排”的有关内容，这样就导致了题小文大概括不全的问题。对于“题小文大概括不全”，根据不同情况可以有两种修改方法：一种方法是把不属于小标题范围的内容材料移至他处或删除，使题文相符。如这篇通知就可以这样修改。但如果不是内容材料的摆放问题，而是小标题概括有问题，那就要考虑修改或重新拟制小标题。如果倒过来，是题大文小的毛病，可以通过充实材料或缩小标题范围的方法进行修改，使题文趋于一致。

三独立、合理，符合一定的逻辑关系

　　拟制小标题要讲究逻辑性，要表现文章各部分之间内在的逻辑关系，使这些部分能互为依存，协调配合，共同服务于全文主旨。

　　第一，各个小标题之间要有相对的独立性，不能彼此包容或者相互交叉。例如某高校发布的一篇会议通知，小标题是这样设置的：“一、会议日程”、“二、参加人员”、“三、会议报到的时间地点”、“四、其它事项”。其实，“会议日程”里已经包含了会议报到的时间地点，而第三个小标题又重写一遍，这样就导致了这两个小标题的内容出现了交叉重合，表现出明显的纰漏。

　　第二，各小标题之间要有合理的逻辑顺序，或并列，或递进，或时间顺序，或空间布局，按照性质、轻重、主次等编排，要条理清晰，不可杂乱无章。例如，上述例文《关于限制生产销售使用塑料购物袋的实施意见》中的四个小标题就具有合理的逻辑顺序。首先，由于前些年塑料购物袋无节制地广泛使用，才使得我国“白色污染”愈演愈烈，要想扭转这种局面，就需要让全体百姓都认识到“限产限售限用塑料购物袋的重要意义”，从自我做起，积极参与、配合，才能将这项工作做好，因此宣传教育工作就显得尤为重要。其次，管理工作也要跟上，要抓两头，一是生产环节，二是销售使用环节，从经济活动的程序上看，当然生产要排在销售使用的前面。最后，即使再严格的管理也还会有“漏网之鱼”，而且这次限产限售的并不是所有的塑料购物袋，针对的只是超薄塑料购物袋，所以废塑料的回收利用工作也很重要，它可以变废为宝，有利于遏制、消除“白色污染”的危害性，起到一种最后把关的作用。

四醒目、简洁、协调，有一定的艺术性

　　公文小标题的语言形式主要有两种，一种是词或词组的形式，一种是句子的形式。词或词组的形式，一般采用小标题所辖语段的内容要素的名称来构成小标题。例如有一篇《教育部办公厅关于召开第四届高等学校教学名师奖表彰大会的通知》，小标题设置为：“一、会议时间地点”、“二、出席人员”、“三、会议报到时间地点”、“四、其他注意事项”。句子的形式，则一般采用完整的一句话来构成小标题。例如《国务院办公厅关于做好清明节期间文明祭扫安全保障工作的通知》，主体部分设置了三个小标题：“一、提高认识、加强领导，建立健全应急处置机制”、“二、明确责任、密切配合，确保清明祭扫安全”、“三、广泛宣传、加强引导，树立文明祭扫新风尚”。

　　用词或词组的形式构成的小标题，其特点是朴实、简洁、醒目。而用句子形式构成的小标题，其特点是可以表达更为复杂的完整语意，可以采用多种修辞手法，使标题具有一定的艺术性。

　　使小标题具有艺术性的方法主要有三种：

　　一是运用形象化的修辞手段。例如有一篇某机关《“反四风”座谈会纪要》，其中有一个小标题就引用了上级文件中的一个比喻句“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”，语言幽默风趣、生动形象、耐人寻味。

　　二是运用对仗式语句。对仗可使语句在形式上和意义上显得整齐、匀称，给人以美感。但公文小标题的这种对仗一般只是讲求字数的大体对称整齐，而非严格意义上的对仗。例如有一篇政府工作报告设置了这样五个小标题：“头脑清醒，在把握全局形势上着力”、“围绕中心，在推动科学发展上发力”、“牢记责任，在促进和谐稳定上助力”、“关注民生，在维护群众利益上出力”、“改进方法，在协调各方关系上尽力”。这五个小标题对仗工整、匀称美观，极具感染力。

　　三是运用排比式语句。排比不仅可以使语句整齐、匀称，还可以增强语言的气势。例如某机关单位写工作报告，在汇报经验做法时设置了五个小标题就恰当地运用了排比句：“(一)抓力度，领导重视到位”、“(二)抓指标，目标考核到位”、“(三)抓合力，综合协调到位”、“(四)抓制度，责任追查到位”、“(五)抓素质，队伍建设到位”。这“五抓”既把机关单位一年来工作的主要措施比较完整、全面地介绍清楚，同时又增强了语言气势，读起来朗朗上口，具有很好的表达效果。

作者: 加米聪聪 时间: 2016-4-15 16:02
3333333333333333333333333333

作者: zsw_sx 时间: 2016-4-15 17:13
公文标题歌总结的不错，收藏了

作者: 置身事外 时间: 2016-6-16 11:20
这个好，正好用得上，最近正好负责发文

作者: 钱伟 时间: 2017-1-18 17:31
三个要素：发文机关、事项、文种

作者: 不吃葱的鱼 时间: 2017-1-18 17:48
感谢李老师精心编写的标题歌

作者: 美丽的茉莉花 时间: 2017-2-22 09:34
如“请示”加“报告”。“请

作者: 美丽的茉莉花 时间: 2017-2-22 09:35
没有规矩，不成方圆。感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。

作者: yxdzxh 时间: 2017-3-3 09:35
付大哥好伏特加hgdkyulkilo7p;68['

作者: hyf5095827 时间: 2017-6-1 15:19
公文标题中的“发文机关”、“ 事项”和“文种”

作者: 苍穹169 时间: 2017-8-30 17:30
清楚明白，容易记忆。

作者: 1246341338 时间: 2017-9-8 16:12
李老师的这个歌编得好，好记好理解。

作者: 会飞的少年 时间: 2018-1-19 09:45
总结的应该说很到位，但是如果能举例就很好了。

作者: 章璐琦 时间: 2018-1-19 11:23
特别通俗易懂方便记忆的顺口溜

作者: 月夜青衫 时间: 2018-1-19 12:48
#在这里快速回复#标题歌写得太好了，立马就记住了。

作者: catli1972 时间: 2018-1-19 13:56
很实用形象，谢谢分享

作者: 海蓝蓝123 时间: 2018-1-23 12:57
非常感谢老师的分享，很实用。

作者: chengliwenzz 时间: 2018-1-24 10:56
事项之后加个“的”。在公文标题的“事项”与“文种”之间加个结构助词“的”。

作者: sighwall 时间: 2018-1-24 11:29
学习了............................

作者: xck713 时间: 2018-1-24 15:42
学而不思则罔一下，通俗易懂，感谢老师1

作者: 白鹤亮翅 时间: 2018-1-24 16:10
谢谢老师的归纳总结，今后参照歌决检查文稿就不会有遗漏了了！

作者: zyalno1 时间: 2018-6-28 23:14
老秘网虚拟稿费感谢李老师精心编写的标题歌，方便了大家学习记忆。

作者: TINGHAO 时间: 2019-7-22 16:21
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作者: 古道来客 时间: 2019-8-16 16:34
比如“请示”加“报告”。“请示”与“报告”是两个文种，不能用在一起

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