一
秘书，如果从为黄帝记言、记行的两位左右史算起，大约五千年的光辉历史。“秘”，《说文解字》解释：不可测之意，“神”也。“秘书”一词，最早见《汉书.叙传》，云：“游博学有俊才，与刘向校秘书”。据《晋书?荀勖传》“得汲郡众中古文竹书，诏勖撰。次之，以为中经，列在秘书”。这里的“秘书”，是指宫中秘藏之书。
秘书，由指物发展到指人，即指国家机关的一种官职，最先是在东汉时期。东汉桓帝始设“秘书监”，相当于现在的国家图书馆长。魏晋南北朝设“秘书监”、“秘书丞”。南北朝设“秘书省”，开始作为国家行政机构，并为历代封建王朝所沿袭。唐代设 “秘书郎”，分掌经、史、子、集四类书籍。宋、元、明、清朝代，都设有从事秘书工作的官员。民国时期，开始出现类似西方近代的秘书人员。由于我国处在封闭落后时代，只有官僚性秘书和幕僚性秘书，没形成职业机构和职业秘书，只算是辅助性的工作。
在社会主义制度下，伴随着经济社会快速发展，“秘书”，有了新的含义，有了专门机构，有了长足发展。当前，秘书是党政干部序列中一种职务名称，其涵义和内容，要比古代丰富得多。各级党政机关设立专门的办公室，是连接上下的桥梁，是协调左右的纽带，保证着日常工作运转。秘书人员，主要协助机关和领导综合情况、起草文书、沟通信息、研究政策、办理会务、接待来访、招待客人等工作。
当前，秘书和秘书工作，呈现出一些新的特点：
秘书任务越来越重。现在已踏入网络时代，秘书的工作，乃是一个地区一个单位的窗口展示。从国内外形势看，世情、国情、党情发生着深刻变化，执政理念、治国方略、领导形态、信息传递、现代科技，等等，都同样发生着深刻变化。作为为党政机关从事辅助性工作的秘书，也面临着从传统的提供情况、提供经验、提供服务，向提供参谋、提供借鉴、提供决策的转变，任务确实越来越多、越来越重。还有，原来手写手抄、人力传送、封闭运行、手段单一的方式方法已改变，现代办公方式普及。变化，带来机遇，也有重负，给秘书人员提出了更新要求，必须紧跟时代发展，在被动中求主动，在主动中求创新，在创新中求发展。
秘书工作越来越难。秘书与领导之间，由于阅历、知识、能力等个体和公共因素，加之信息不对称性，总会有一些不统一、不一致、不衔接。同时，秘书岗位的局限性，也面临“有限服务”的境地。秘书人员要做好工作，就很不容易。必须发挥自身能动性，主动工作，协调处理，衔接汇报，争取最大支持，尽力把工作做到位。比如，文稿服务，没有思维创新，就没有深度，不能说服人；没有观点创新，就没有新意，不能引导人；没有内容创新，就没有活力，不能激励人；没有文字创新，就没有文采，不能吸引人。文秘人员必须把党委中心工作的思路、任务、方法，都要研究透、研究好、研究精，确保文稿的思想性、指导性、操作性。
秘书要求越来越高。由办文型向参谋型转变，由事务型向技术性转变，由一般型向专业型转变，是新形势下党政机关和领导同志的要求，也是新的课题。对于如此高要求，秘书人员应该讲程序、讲效率、讲创新、讲结果，全力以赴达到。讲程序，就是正确履行职责，对安排的工作，按照岗位职责和程序，一个环节、一个细节落实；讲效率，就是提倡立即办、马上办的作风，效率优先，争取主动；讲创新，就是打破旧的思维模式，敢为人先，敢于创造，推广新经验，采取新举措，运用新办法；讲结果，就是树立重实干、讲结果的理念，把精力放在圆满完成工作任务上，做到办文办出上乘之作、办会办得周密无误、办事办得无可挑剔。
秘书责任越来越重。秘书工作，都与大局相关，是党政机关的中枢站，是保证机关畅通的指挥线，不允许有半点马虎。伴随着经济发展进入新阶段，出现了新常态，正处在增长速度换挡期、结构调整阵痛期和投资刺激政策消化期。同时，对党政干部的作风要求，也在以制度化形式给予约束。这些，都为秘书人员担责增加了难度。长期以来，秘书人员形成了服从安排、埋头苦干、不计名利的作风。同时，按部就班、被动服务、开拓不足的问题，也制约责任担当。对重大决策、重要事情、重点工作，党政机关秘书人员必须摸清情况，调查研究，提供预案，督促落实，确保各项工作健康有序推进。担当责任，集聚正能量，一种好品格呀！
二
在网络快餐化、碎片化、娱乐化的年代，读书的时间，已变得很少。有人说，读书是好事，就是静不下，坐不稳，读不进。“相逢都说读书好，其实灯下有几人”，是一个悖论。对于从事秘书工作的同志，为什么要更加重视读书？
读书化觉悟。觉悟，是指对事物及其产生和发展规律的认识和理解。觉悟的高低，决定一个人主动参与自身及社会活动的方式方法，从而最终决定其社会活动效率以及作为。在一定程度上，觉悟就是世界观、就是方法论。觉悟，是从纷纭复杂的争论中找出真理，从杂乱无章中找出规律的过程。理论坚定是政治坚定的基础，理论成熟是政治成熟的标志。秘书，只有熟悉掌握马克思主义基本理论，熟悉掌握党的一系列路线方针政策，熟悉掌握一切优秀的文化成果，才能判断形势，分析问题，提高觉悟，辨明是非。
读书提境界。境界是人们在修养、学识和道德上所达到的高度和水平，是个人精神内涵的自然流露。她蕴藏于人的思想意识，外化为言语行动。从本质上看，境界，是“一枝一叶总关情”的为民情怀的价值取向和追求。古人说，“赤心事上，忧国如家”，“贤者不悲其身死，而忧其国衰”，“天下兴亡，匹夫有责”。境界有多高，目标就有多高；目标有多高，成就就有多高。一般而言，崇高的境界，必须通过长期不懈的努力学习获得。提升秘书的层次，反复学习，反复推敲，反复磨练，反复萃取，乃是必然选择。
读书出品德。品德，是在社会集体生活中，人们为了维护共同的利益，协调彼此的关系而产生调节行为的准则。人们根据这些准则，来评论一个人的行动，也根据这些准则来支配自己的行动。品德作为社会意识形态，它的产生、发展和变化，服从于整个社会发展的规律。古人云：立言、立德、立功；“三军可以夺帅，匹夫不可夺志”。这些是品德的展示。品德是一种气节，是生命灶台上的盐分，更是秘书人员始终坚持的文化基石。想做有道德的人、有益于党和人民的人，必须认真学习、深钻细研、领悟修行，方可达到。
读书启思路。孟子曰：“劳心者治人，劳力者治于人。治于人者食人，治人者食于人。”体力劳动和脑力劳动都是劳动。体力产出是有限的，再卖力，只有一个身体；脑力产出是无限的，思考消耗能量一样多，价值却高出多倍。对于秘书而言，领导要求高，工作头绪多，情况变化快，如何担当职责？唯一的办法是，静下心来，刻苦攻读，做大做强自己。只有向书本学习、向实践学习、向他人学习，才能头脑清醒，才有正确思路，才可做好工作。书读多了，积累多了，思路就清晰，思考问题更有想象力穿透力创造力。
读书显气质。胸藏万卷凭吞吐，腹有诗书气自华。每个人的文化，都写在脸上。知识出气质、出品位、出形象。美丽的容颜，最易被岁月侵蚀。只有文化的特质，才让美丽永恒。美不仅是五官端正，更是内心向外表透发的特殊气质。如果出口粗话、举止粗俗，怎谈得上美？个人的魅力，是由学识溶铸而成。不读书，没文化，精神萎靡，根本谈不上气质。大家都说，知识分子有傲气。其实不然，是其身上散发出来的文化品质。秘书，作为社会的佼佼者，理当走在时代前列，拥有中华文明遗传因子与文化品格的特质。
读书长精神。人靠精神而活着。亚里士多德说，“别人活着是为了吃饭。我吃饭是为了活着。”精神不是万能的，没有精神是万万不能的。人有思维、有意识、有精神，是区别于其他一切动物的本质。没有高尚充实的精神，人的生活毫无意义可言。精神出自哪里？源头之一，在于五千年文化之中。党政办公室是干什么的？起码应有三种功能：其一，做好工作、搞好服务的平台；其二，多出人才、多出干部的平台；其三：读书学习、培育精神的平台。秘书人员，充裕精神，穿越读书这条崎岖小路，就有希望达到光明顶端。
读书增能力。现在一些人，或是只看报，不读书，满足快餐式阅读；或是读书是强迫性的，为了混文凭，为了填写履历表，实际上，知识没改变，能力没长进，素质没升高；更有甚者，在方城酣战中迎来日出，于杯觥交错中送走晚霞。如此，凭什么拉高能力？凭什么当好助手？当今，知识更新速度，就是三、四年时间。不学新知识，则难以适应时代发展，则难以干好本职工作。所以，秘书，不论工作多繁忙，都要摒心静气，勤学、善学、真学。唯有这样，才能开阔视野，增长见识，解决“知识恐慌”，化解“本领危机”。
三
秘书的书，就是读书的书。秘书，就要读书。这是成长之需、生活之需、生存之需、工作之需。身为秘书，不去读书，是绝对不行的。因为，这既是学风问题，也可以上升到作风。秘书，读书，要读什么？
读政策。政策熟知的程度，就是工作熟知的程度。当代中国，大变革、大转型、大发展。无论是变革、转型，还是发展、稳定，都会遇到很多问题。这些问题的解决，来自于实现中国梦的实践中、来自于全面建成小康社会的实践中、来自于加强党的建设的实践中。文秘人员必须深入学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想和科学发展观，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，深刻领会其科学内涵、精神实质、根本要求，坚定道路自信、理论自信、制度自信，切实把党的方针政策学深学透，入心入脑，学用自如。
读哲学。哲学是思维的金钥匙、原动力。哲学功底，是思想基础，也是工作方法。对任何事物、人物、现象，都要深入探究，加以哲学思考。每个人思考角度不同，认识水平不同，精神境界就不同，对宇宙人生也会有不同的感应。思考愈深刻，就愈能以小见大，以大见小，揭示的道理就愈明朗。在复杂纷纭的事物中，揭示深刻博大的思想，确实需要哲学功力。秘书，读哲学著作，既读马克思、列宁、毛泽东哲学思想，又读亚里士多德、尼采、黑格尔哲学著作。伴随哲学知识增多，对事物的看法，就会由浅入深逐渐升华，从而产生新思想新观点新见解。
读文学。每个民族的生活方式和行为方式，都打上民族文化的烙印。文化的传承性，可以把她比作地图，也可以把她比作指南针，这足以说明民族文化传统、意识形态、价值观念不易改变，有其相对独立性、延续性。五千年的文化积存，是何等丰厚：以孔孟为首的诸子百家的宏论，缀玉联珠的汉赋，雄浑飘逸的唐诗，豪迈婉约的宋词，清新秀丽的元曲，意蕴深长的明清小说，更有近现代文学著作，浩如烟海。论著的哲理、诗文的豪情，无不让人叹为观止。所有这些，都是中国文化的最高成果，也是民族精神的主要根基，更是秘书人员筑牢的知识依仗。
读历史。读史可以明智。浩瀚而宝贵的历史知识，既是人类总结昨天的纪录，又是把握今天的凭借，更是创造明天的向导。历史，就是人的故事，记载着形形色色的人生戏剧。古人也好，今人也罢，都是演员。有的是主角，有的是配角，有的是原色，有的是变色。每人都在写自己的历史，却不一定都爱读。中华民族，历史悠久，文化璀璨。这是极为宝贵、引为自豪的财富。秘书人员，一定学习中国和世界历史知识，学习中国近现代史和中00史，深化对共产党执政规律、社会主义经济建设规律、人类社会发展规律的认识。聆听历史，细照历史。快哉！
读科技。科技，为人们打开了奇妙的大门。从蒸汽机、电力技术的广泛应用，到电子计算机的问世；从原子能时代、太空时代，跨入信息时代、生命科学时代，社会生产力性质规模、发展速度发生了质的飞跃，整个社会面临着新一轮科技革命的严峻挑战。面对电脑网络世界，面对知识经济时代，面对激烈市场竞争，必须播撒科技的种子，在秘书人员的脑海生根发芽，为更好当好参谋助手，打下坚实基础。对于科技书籍，比如《简明世界科技读本》、《未来的世界》，都须认真细读；对于前沿科学，比如，航天技术、纳米技术、三D打印，都要有所了解。
读业务。知识经济时代，需要的是专业知识好的人。凡是招聘人才时，首先看专业知识，而不是其他。专业知识，最重要。对于一个人面对社会竞争来说，专业知识是最基本的任务,也是最重要的任务。好像别人掉进河里，自己没有游泳本领，怎么去救人。同样，一个秘书工作人员，要提高核心竞争力，最重要的是专业知识。一个人要是连最基础的东西都没掌握,怎么可能在社会立足。当今，每个工作岗位都有不同的具体的要求。强化专业，培养素养，增强能力，提升水准，是安身立命之根。秘书，有啥理由不读、不懂、不通、不精专业知识呢？
四
读书是灯塔，读书是钥匙，读书是航标。人在才能上的差异，除了先天性因素外，大部分是读书学习上的差异。在这个世界上，几乎一切的人和事，都取决于读书。读书，对于秘书人员来说，究竟有什么样的特殊作用？我想，应该有以下方面。
站稳立场。“人不学，不知义”。在新形势下，立场问题，是政治问题，是党性问题，是原则问题。没有正确的立场，不知道是非、对错、正误，只能是浑浑噩噩，一事无成。只有站稳党的立场、站稳群众的立场，把握总体趋势，通晓理论基础，把准政策方向，践行“三严三实”，才能更好地实现好、维护好、发展好最广大人民的根本利益。无论时代如何变迁，广大文秘工作者，一定要坚持以马克思主义为指导，坚持中国共产党的领导，坚持中国特色社会主义道路，坚持全心全意为人民服务，切实为最广大人民群众谋利益。这才是正确的立场。善于向群众学习，带着感情、带着责任，深入一线，关心群众，体察疾苦，解决群众困难，从群众的质疑中发现不足，从群众的建议中完善举措，从群众的批评中强身健体，从而赢得人民群众的拥护和支持。
优化结构。知识结构是一种能级组合。当前，个人的知识结构有四种：一字型，有宽度,没深度；I字型，有深度,没宽度；T字型，既有宽度,也有深度；十字型,不仅既有宽度，又有深度，更富有创造性。一个优秀的秘书人员，既要有知识，又要有学问，还要有系统性、深入性、创造性。从掌握知识的数量角度讲，秘书人员所需要的知识，既有一个纵向上的深度问题，也有一个横向上的覆盖面问题。纵向上看，掌握知识所遵循的是“二八定律”：即一个十成的知识，如果说科学家与技术专家掌握其中的八成，那么，秘书只要掌握其中的两成就可以了。从横向上看，秘书人员的知识覆盖面，要尽可能广一些、多一些、宽一些，做一个“万事通”、复合型人才。不过，要有一门支柱，作为最富知识。当然，最好是所从事的业务工作。否则，极容易被视为另类。
提高素质。机关干部的学习，类似于蜜蜂采蜜，不能老叮着一朵花，要从几乎所有的花那儿汲取花粉。采了花粉后，还要“酿”成蜜。这就要求秘书人员，既有一个对各类知识融会贯通问题，也有从知识向学问转化问题。一个秘书工作者，想在事业上有作为，不仅要有埋头苦干的态度，还要有运筹帷幄的素能，“上知天文地理，中知人情世事，下知鸡毛蒜皮”，“办文是高手，办会是能手，办事是巧手”。比如，写文稿的同志，在起草过程中，不能只是机械地执行任务，上边说啥自己说啥，没有一点自己的见解，一定要写自己的感悟、写自己的心得、写自己的思考。这，才算是把书读进去了，化为自己的知识，溶解在血液里。重视学习、不断学习、善于学习，努力掌握运用新思想新知识新经验，正是我们党始终走在时代前列，引领社会进步的重要因素！
开发潜能。无论智商高低，个人都存在着巨大潜能。人的潜能到底有多大？据资料介绍，世界上人的潜能，大约只开发利用了5％到10％。像爱因斯坦这样的人，潜能只开发了12％左右。那么，可想而知，人们身上未被开发的潜能到底有多大。网络上说，一个人如果开发了50％的潜能，就可以做如下事情：大约可以背400本的《百科全书》，可以念完十几所大学，可以……。如果被开发60％，乃至100％呢? 秘书人员，只有发掘自我，开发潜能，个人价值，方能实现。当今世界，正处在大发展大变革大调整时期，科学技术日新月异，知识更新速度加快，创新能力越来越成为综合国力的核心因素。这就要求秘书人员，把读书的战略意义、作用、任务，内化于心、外化于行。筑牢新理念，丰富新知识，掌握新理论，打造新格局。锲而不舍读书啊！
五
读书，是当代人的基本功课。无论什么时间，干什么事情，面对什么条件，都要把学习融入工作生活中。秘书读书，必须根据领导安排、工作需要和自己情况，有所选择、有所侧重、有所控制，达到预期的效果。怎么读书？
读书三要素。读书，有很多要素，其中，最重要的是：要勤奋。据统计，一个人每天坚持读书2小时，两年时间，则可掌握一门学问。读书，就像吃饭一样，每天持续不断，勤奋不断，累积不断，勤问自己，勤问他人，勤问老师。还要给读书界定一个指标，就是读万卷书。要用心。别人读书，随意翻一翻，当作消遣，可以。秘书读书，需要用心。必须把心思要用到学习上、用到钻研上、用到参悟上。“俗谓之愚者，未必非智也；俗谓之智者，未必非愚也。”一些常人看来愚笨无比的事情，其实可能是大智之事。要管用。管用，就是读书能够解决问题。工作是工作，读书也是工作，甚至比工作还重要呢。主动学习，主动工作，主动创造，其德令人称道，其勤自不必说，其绩由是而生。