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标题: 刘奇:文字秘书的四个“别没了” [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2014-9-25 12:05
标题: 刘奇:文字秘书的四个“别没了”

邓小平同志说过,拿笔杆是实行领导的主要方法。机关运转主要靠会议、讲话、调研、报告、文件等来推进,这些都离不开拿笔杆的工作。一名称职的文字秘书,不仅要掌握政策、精通业务,具备过硬的文字功底,还要写出特色,写出风格。笔者总结,拿好笔杆,关键要把握好四个“别没了”。

一、别把领导讲话的特点写没了

对文字秘书而言,为领导起草讲话稿是常规工作,但这种常规中却蕴藏着许多的“非常规”。不同的领导所处的岗位不一样,经历不一样,思维方式不一样,讲话的特点也不一样。有的领导讲话激情四射、洋洋洒洒、文辞斐然,有的领导讲话思维发散、引经据典、知识渊博,有的领导讲话以小见大、抽丝剥茧、逻辑严密。为领导起草讲话稿,在领会行文意图的同时,还要适应其思维特征、性格特点、语言习惯,从而准确表达领导的思想、体现领导的个性、展示领导的风采。唐朝诗人吴融,进士及第后任宰相韦昭度的掌书记(相当于文字秘书),一开始其文稿常常被韦昭度弃置一边。后来,吴融明白了症结所在,受命起草文件报告尽量模仿韦昭度的风格,果然得到韦昭度的赞赏和喜爱。对于文字秘书而言,模仿领导的语言风格只是做到“形似”。形似是“表”,神似才是“里”,而要达到神似的高度,仅在文字上搬来搬去是远远不够的,必须加强与领导的沟通,增强对基层情况的了解,全面把握领导谋划全盘、驾驭全局、处理问题的思路,学会与领导同步思考、同频共振,补上历练不足这块短板。胡乔木担任毛泽东同志秘书后的第一件工作是协助毛泽东编辑、校对《六大以来》清样,正是通过对六大以来文件的整理、编辑,使他对党的历史有了清楚的认识,对毛泽东的思维方式和行文特点有了较为准确的把握,因此能够很快适应毛泽东文字秘书的工作,并在这一岗位上工作长达20余年,成为党内赫赫有名的大笔杆子。

二、别把自己的风格写没了

李瑞环同志有一个生动的比喻:“当运动员,个子高的人去打篮球、排球;个子矮的人去搞体操、跳水。唱京戏,个子大唱武生,扮姿帅;个子小,就去演武丑,半径小,折跟头方便。”每个人有每个人的特点,抓住了自身特点就有利于发挥自身独特的优势。机关文字工作也是一样,公文写作虽然有较为固定的模式,但并非要求千篇一律、千人一面。文字工作者往往有自己擅长的某一方面,有的长于叙事,有的长于推理,有的语言精准,有的脉络清晰。好的文字秘书在领会领导意图的同时,善于将自己的风格融会贯通进去,这样公文质量自然得到提高。言简意赅、有效实用是邓小平同志一贯的文风。1975年,邓小平负责起草周恩来总理在四届全国人大一次会议上的报告。后来谈到这件事的时候,邓小平说:“毛主席指定我负责起草,要求不得超过五千字,我完成了任务。五千字,不是也很管用吗?”文字秘书虽然处于从属地位,但与领导之间也是“互动”关系,高质量的公文反过来会对领导产生影响,获得领导的认同,对机关工作产生正效应。阮瑀随曹操出行,骑在马上为曹操撰写致韩遂的信,“书成呈之”,曹操提笔欲修改,“而竟不能增损”。作为文字秘书应当坚持自己独立的风格,哪怕是起草一个小通知,也应精益求精、体现风格,一看就知道出自谁手。否则或随波逐流、浑浑噩噩,或亦步亦趋、邯郸学步,不去独立思考、独立创造,是写不出、也写不好领导认可的公文的。

四、别把文章写没了

刘勰在《文心雕龙•情采》中说:“圣贤书辞,总称文章,非采而何?”文章需讲究文采,公文也不例外。公文以实用为目的,有的是为争取上级领导肯定支持,有的是需要下级单位贯彻执行,有的是希望兄弟部门理解配合,这都需要较强的表现力、说服力、感染力。《谏逐客书》就是中国历史上能充分体现以文辅政作用的文章。“李斯之止逐客”,“顺情入机,动言中务,虽批逆鳞,而功成计合,此上书之善说也”。文字秘书光会写官样文章是不行的,必须挤时间写一些公文以外的文章,提升自己的语言表达能力、形象思维能力和逻辑思维能力,为公文写作打下良好的基础。毛泽东同志是公文高手,他在延安接受斯诺采访时说,他学习韩愈文章是下过苦功的,如果需要他还可以写出一手好古文。习近平总书记长年笔耕不辍,《摆脱贫困》《之江新语》文字如行云流水,充满了诗书气,读来趣味横生,令人过目难忘。公文是带有一定的框框的,而文章则可以达到精骛八极、心游万仞的境界。挤时间动笔写写文章,能让自己畅游于自由王国,思考一些问题,把说不清楚的事情说清楚,把想不明白的事情想明白,不仅陶冶情操,而且开阔心胸、怡神养性。况且,一个人很难一辈子只从事一种工作,文字秘书即便不从事公文写作了,写一些其他类型的文章,生活也会变得更加充盈。有过文字秘书的经历应是人生之大幸,切不可在这种大幸中孕育出不幸——不会写文章。

(作者曾任安徽省委副秘书长、安徽省政府副秘书长)


作者: 走进樱桃村    时间: 2014-9-25 16:28
看看四个“别没了”都是啥??
作者: beijiguang    时间: 2014-9-27 11:25
文章说理部分写得很好,要是在方法上在加以阐述就更好了。
作者: 余之舰    时间: 2014-9-27 17:26
别让该看的叫俺看没了。
作者: 清水拂心    时间: 2014-10-12 16:03
、别把领导讲话的特点写没了- L7 a% U! j( ?& d+ ]3 B

作者: 奋蹄    时间: 2014-10-12 17:34
写的很好,正是我们这些新入行的小秘书 需要学习的
作者: 于安    时间: 2014-10-12 18:07
学习下,谢谢谢谢谢谢
作者: 柚子茶    时间: 2014-10-13 10:43
第三个没了是什么。。。。。。。。
作者: 张少华    时间: 2014-10-13 13:00
好文章,有醍醐灌顶的感觉,收获很大
作者: 朝天一鼓蛤    时间: 2014-10-13 13:21
说得好,但不容易做到
作者: 文字游戏    时间: 2014-10-13 15:21
要有领导风格,还要有个人风格,不冲突吗?
作者: 长安老耿    时间: 2014-10-13 16:16
“四个别没了”,真是好文章。举的古今事例生动,有说服力。
作者: 时间飞鸟    时间: 2014-10-13 17:12
一般秘书都是谈有,这里却是说的“没了”,仔细看看,却有特点,学习!
作者: 铂金    时间: 2014-10-13 17:19
摘录“一名称职的文字秘书,不仅要掌握政策、精通业务,具备过硬的文字功底,还要写出特色,写出风格。”这句话,以回复、以记之。
作者: 自强不息    时间: 2014-10-13 17:49
说的很有道理,自己的风格很重要,失去了自己的风格,必是行将不远~~
作者: 蓬州司马君    时间: 2014-10-13 18:13
好东西,看了还想看。
作者: 初扣芸窗    时间: 2014-10-14 09:59
谢谢哦                                            
作者: tamenjia    时间: 2014-11-13 15:15
别把文章写没了,别把人做丢了。
作者: 俯视飞鹰    时间: 2015-12-2 20:20
每天要坚持读一篇好文章
作者: 曾经童话    时间: 2015-12-11 08:40
文字写作既要符合公文标准,又要符合领导要求,还要有自己风格
作者: 那时花开临沂    时间: 2015-12-13 10:17
文字秘书工作都是很辛苦的,学习
作者: lx1717    时间: 2015-12-13 10:53
《之江新语》文字如行云流水,充满了诗书气,读来趣味横生,令人过目难忘。公文是带有一定的框框的,而文章则可以达到精骛八极、心游万仞的境界。挤时间动笔写写文章,能让自己畅游于自由王国,思考一些问题,把说不清楚的事情说清楚,把想不明白的事情想明白,
作者: 庙祝    时间: 2015-12-14 14:59
毕竟是前辈,有些事情说得很透,受益匪浅
作者: mikezy    时间: 2016-5-29 10:30
随波逐流、浑浑噩噩,或亦步亦趋、邯郸学步,不去独立思考、独立创造,是写不出、也写不好领导认可的公文的
作者: 13571212786    时间: 2016-5-30 11:11
文章说理部分写得很好,要是在方法上在加以阐述就更好了。
作者: 小圆圈    时间: 2016-10-31 09:14
刘勰在《文心雕龙•情采》中说:“圣贤书辞,总称文章,非采而何?”
作者: 仙道    时间: 2016-11-14 23:48
别出心裁,见解独到,堪称精品。
作者: 子寰    时间: 2017-1-25 00:33
好东西,必须得学学,谢谢楼主了
作者: peilong226    时间: 2017-3-7 21:47
习近平总书记长年笔耕不辍,《摆脱贫困》《之江新语》文字如行云流水,充满了诗书气,读来趣味横生,令人过目难忘。
作者: 453600601    时间: 2017-5-24 17:04
曹操出行,骑在马上为曹操撰写致韩遂的信,“书成呈之”,曹操提笔欲修改,“而竟不能增损”。作为文字秘书应当坚持自己独立的风格,哪怕是起草一个小通知,也应精益求精、体现风格,一看就知道出自谁手。否则或随波逐流、浑浑噩噩,或亦步亦趋、邯郸学步,不去独立思考、独立创造,是写不出、也写不好领导认可的公文的。




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