《众秘夜话》第15集
时间：2014年9月4日
地点：老秘网“文稿修改演播室”（QQ群号：366351120）
主持：石子云
整理：水晶
具体内容：
石子云：近期以来，我们对文稿写作过程探讨得比较多，对于下笔之前，成稿之后的探讨还比较少。今晚，我就想和朋友们一起讨论一下，动笔之前大家做了些什么准备，怎么准备的，可以说面上的，原则性的，也可以将某个稿子作为例子，在线的朋友都说一下哦。老猫写过“意在笔先”相关文章，并且在《应用写作》第9期发表，今天晚上算是对“笔先”做一些交流吧。
50号同学叶落：明确目的，收集素材，拉开框架，撰写内容。
石子云：叶落，要具体一些，这样说得很宽泛。
50号同学叶落：具体啊，就是看是什么材料，哪个部门要的，侧重点是什么，领导想表达什么意图，想让上级知道什么，然后开始打电话向村里，部门企业要数据事例，然后开始编，跟记流水帐差不多，我感觉我写的东西。
石子云：其他朋友呢？能够就某个材料，具体怎么准备的细细说来听听呢？
30号同学花事了：我水平比较孬，基本就是照猫画虎。先看以前的材料怎么写得，不行就从网上搜。
助理-于安：写专项整改方案前，到相关部门收集资料，学习网上和其他单位同类文章的写作。
50号同学叶落：从网上或者自己拉个框架，例些标题，然后填内容。咱还上升不到考虑大形势的地步吧！
石子云：恩。大家都说到一些，但还不够全面，继续想想自己写材料的准备过程哈，准备不足，基础不牢，地动山摇啊！
62号同学寒梅：第一，了解材料的用途，或者说领导的意图；第二，确定写作主题，拟定框架结构；第三，根据主题及框架收集素材；第四，梳理素材，看是否满足需要。对有疑问的地方，如数据，进一步了解核实；第五，下笔写作。写作过程中，保持与各方面联系。收集素材过程中，还需要了解当前大形势、本单位重点工作进展，领导对某项工作的要求等内容。
石子云：非常专业了。
50号同学叶落：我感觉应该理解上边想让我们单位做什么，怎么做，达到什么效果。我想过一个方案，交给领导后，领导说别人让我们怎么做，和我们怎么做这是两个内容。
石子云：都说到了一些哦。
助理-于安：写好后得请业务部门审核，再完善。
30号同学花事了：前段时间领导让写个规划的实施方案，感觉要求很明确，但在写的过程中越写越像缩小版的规划。
石子云：规划和实施方案是两回事，为什么会出现这种情况，也在今天晚上我们要讨论的范围内，大家再想想哈。还有什么遗漏的地方没有。
30号同学花事了：写的时候，搜集素材一大堆，但是总是感觉词不达意。
50号同学叶落：有时候要得急了，想都不想就开工了。
石子云@50号同学叶落：文稿这个东西，我觉得再急再紧，自己都不要太急，一些该到位的动作是不能省略的。
北纬30度：应该在领会规划精神实质的基础上去细化，写的时候想工作。写材料不是主观臆断，随心所欲，要实事求是，写出来的东西要能执行。尤其是方案，一定要明确具体，否则别人看了无所适从，不知道工作如何开展，背离了以文辅政的本质。
石子云：是不是存在拿着半截子就开工的情况。
30号同学花事了:是的，老师，领导也这么说，但是具体量化任务真的是不好写。我们是新建区，面积很小，定位跟老区不一样，任务量化起来很不好把握，尤其我还是个新人。
63号同学无痕：领导的意图不好领悟了。
石子云：是不是经常有人在要，给个什么参考材料一下之类的，或者让大家帮忙看看怎么修改？
07号同学精灵：也就是具有操作性？
50号同学叶落：我现在写东西很迷茫。
石子云@50号同学叶落：我们慢慢来探讨，每天坚持到演播室，不出3月，你就不迷茫了哈。
50号同学叶落：我感觉方案和计划之类的绝不能随便写随便抄，必须要对单位的工作有认识，能够领会领导的意图，叫各方面都满意，但自己达不到这个标准有时候也从网上抄，领导说我写材料脱离实际，不具有操作性，不下村当然脱离实际。感觉有时和村干部交流倒是能听到一些具有操作性的东西。
07号同学精灵：我也迷茫。
30号同学花事了:我更迷茫，我都不是科班出身，很多东西都是自己摸着石头过河。
63号同学无痕:我也迷茫呢？
石子云：今晚，我就只说一些要准备的东西。
07号同学精灵：领导一说让写材料，立马就有恐惧心理。
30号同学花事了：我有同感。
石子云@07号同学精灵：那么严重，大家还有补充的没有呢？
61号同学云：自己要熟悉业务，不然收集到材料也不知道怎么用，我就是这个阶段。
07号同学精灵：嗯，至少有畏难情绪。
石子云@61号同学云：业务都不一定要熟悉，要具有一定的政研、调研和分析能力，当然，通过政研、调研，也是一种熟悉业务的方式哈。
61号同学云：恩，我这方面很薄弱。
62号同学寒梅：如果条件允许，最好能深入实际，了解相关情况，但是，这种机会很少，往往是闭门造车。
30号同学花事了：我个人四风材料里，有一条就是畏难情绪严重。
石子云@30号同学花事了：具体是什么表现？
30号同学花事了：就是一让写材料就抓瞎。
07号同学精灵：我们科室一个主任带三个女同志，目前是锻炼我写综合性材料，但她俩自己不写，总说离开的那人写得多好多好，反正挺无措的。
北纬30度：重要文稿反复讨论，不断完善直到符合工作要求。因此不必不好意思，有任务就按着自己的思路来，即使有不足，在修改完善过程中也是提高。
50号同学叶落：好了，该回归正题，听老师讲了。问题有了，下边就该解决了。
石子云：没事哦，大家继续说。
50号同学叶落：和领导信息不对称，在办公室掌握信息不全面。
30号同学花事了：越写面儿越窄，越写越假大空，没有可操作性。
石子云：今天晚上讨论这个话题，背景就是我发现很多人没去研究文稿种类，没把握基本规律，写文稿之前也没充分协调，写文稿时没及时和各方沟通，闭门造车，止步不前。最后陷入恶性循环，自信受损。
北纬30度:可能是组织本身的问题，有些机构和二级单位本身就是职能比较单一，处于组织体系边缘。没事可做也就没事可写了。
石子云@北纬30度：那是很痛苦的事情啊！
30号同学花事了：脑子隅于一处就绕不出来了。老师一语中的。
07号同学精灵：比如领导讲话吧，我几乎给老板不接触，我一没材料，二没思路，不知如何下手？有时候我想直接去找老板沟通，又怕主任有想法？越怕写不好就真的写不好，一次两次都不敢，哪还有自信？
30号同学花事了：对的对的。
石子云：大胆沟通和协调，不卑不亢。是为了做好工作，也不是为了个人私利什么的。
50号同学叶落：今天接了个采访稿的活，我连是怎么回事都不知道，有事，但没参与进去，怎么操作的，意义和目的都不知道怎么写啊！钱哪来的，怎么协调的，想达到什么目的，我感觉我快晕死了。
北纬30度：奇怪，我这里领导生拉硬拽压担子。
63号同学无痕：但是和上级有时候不知怎么沟通呢？
石子云:沟通，坦诚就是最好的技巧。
63号同学无痕:哦哦，但是怕说错话呢？
石子云：错就错了，不说就永远不知道怎么才能说正确。
北纬30度：对，如果喜欢公文写作，就要主动请缨。
63号同学无痕：初入工作，怕说错话，得罪人呢？
30号同学花事了：还请缨？我现在是躲都来不及。
北纬30度：当初我就是主动请求。
63号同学无痕：怎么个主动请求呢？
62号同学寒梅:主动请缨需要勇气。
50号同学叶落:北纬老师真厉害。
北纬30度：也抵触一段时间，那段日子挺难熬，不过收获很大。
07号同学精灵：嗯，其实我们老板挺有水平的，跟着他真能长进。都是女同志，我其实还怕别人说我爱表现？
63号同学无痕:哦哦，也是呢？
50号同学叶落：我现在是没有自信，怕见领导，感觉自己水平太低，没有达到领导期望，有点郁闷。
石子云：我深入和领导沟通过，他们都喜欢不卑不亢，敢于表达自己想法和观点的人，只要站在推动工作的立场，诚心诚意，领导不会怪罪的，领导能看到你的努力的。我们回归正题哈。
07号同学精灵：好。
石子云：对公文写作不是很熟悉的朋友，接到任务，第一时间，要了解所承担材料的类型，是经验交流、工作报告、大会致辞还是调研文章，首先要弄清楚这一点，这是第一看，看文稿类型，看这个干什么呢？因为我发现很多人拿到文稿，第一时间就去找相类似的稿子，群里要，百度找，实际所找的这些稿子，都是具体的，很难看出其中的共性和规律。同一类型的稿子，都是有章可循的，如果对稿子类型不熟悉，时间允许，还是先把客观规律了解一下，把这个“章”掌握一下，比如：刚才有朋友提到的规划和实施方案混淆了，实际就是对规划和实施方案的不是很了解。
右岸：我今天是换单位以来第一次改材料，自信心严重受损了，以前在单位都说是一枝笔，自负感严重膨胀，以为自己很能干，写材料是小case，不用动脑筋，也从不虚心学习。换了单位，才知道自己就是个南郭先生。
石子云：好事情啊！
行来思往：万事开头难。
石子云：第一看，朋友们写文稿的过程中，第一次接触新类型，或者接触久了回头温习没有呢？有没有文稿的框架，组成和手法这些牢牢把握住呢?
助理-于安：会回头看写过的文章，每次回头着，能发现以前所写材料存在的一些问题。
石子云：@助理-于安比如今天你说的整改方案，对于整改方案的共性，事先应该先了解一哦，不是看具体的整改方案。
30号同学花事了：这个怎么把握啊！老师。
石子云：买两本书学习一下就可以了嘛！
30号同学花事了：老师推荐一下吧，像我这种野路子的，总是抓不到要点。
石子云：各种公文写作大全的书籍，都会讲不通类型的材料的结构、要点等等，就看这些基本书籍，然后再老秘网等看相关理论文章，对于同一类型的稿子，慢慢就知道怎么写了。
30号同学花事了：了解了，还是自己功夫不到，谢谢老师。
石子云：我电脑里面有，一会完了我共享一本，要在根本上下功夫。
右岸：子云童鞋，你不知道，很惭愧啊。一篇三百字的表扬通报，改了一上午。虽说写稿的人语言组织能力太差了，把我也绕进去了，结果改好的材料，主任又改了十来处，拿到一把手处，又找到了几处问题，瞬间没脸了。
石子云：以后我会讲到改材料的，不要轻易动笔改材料，好些朋友，请别人修改材料，直接发个稿子过来，这种情况，改了有可能白搭。
右岸：子云童鞋，改材料是我的工作啊，简报必须由我审核修改后才能下发。
石子云：今天我也改了一个。第一看，再补充说一点。大家平时看上级材料时，要留心留意，你看有要点，有意见，有方案，这些材料有规律的，有层次的，要仔细去感受。什么工作要点，工作实施意见，工作方案，里面的内容和表现手法，都很有意思。今晚我们讨论6个看吧，动笔之前的准备，也不一定全面，比如领会领导意图这个就不说了哈。现在说第二看。
第二看，针对讲话稿的，这个要看会议议程安排。第二看的习惯大家有木有？大家一起讨论哈。
07号同学精灵：我必须要看的，常委会会议一般都是紧跟议程的。
助理-于安：要看。
石子云：看这个干吗呢？大家说说。
助理-于安：不同领导侧重点不同。
石子云：还有呢？
07号同学精灵：不跑题，不偏离主题。
62号同学寒梅：这个必须看，了解议程，才能知道讲话稿里该怎么讲，承上启下。让听者感觉这个领导对会议情况甚至该单位工作十分熟悉、了解，讲话的时候过度自然。
50号同学叶落：领导讲话应该是推进议程吧，卡着点来吧。
石子云：一个完整的议程，还包括参会人员等，讲话时要注意自身所处的位置和对象的，自己站在什么位置讲话，对象是什么，要达到什么效果，会议主题和参会人员里面是可以看到的，要照顾到方方面面。看议程安排，前面的人讲什么，后面的讲什么，清楚了，才避免撞车，当然要避免撞车不是这么简单的事情，要对接和协调。大家都来讨论，一起思考哈。
62号同学寒梅：嗯，老师，很多时候议程里看不出来前后的人讲什么内容，这个要下来沟通。
石子云：是的。
50号同学叶落：那难道给一个领导写材料，还得去了解别的领导讲什么吗？我们这里都是只讲自己分管的，最后领导强调。
62号同学寒梅：叶落，这是必须的。
石子云：大概要知道一些，否则各自为政。我说的也不定正确和全面，大家可以纠正和补充，群策群力。第二看，大家还有补充的没有呢？
07号同学精灵：我们开会一般情况下就老板最后做重要讲话，还有结合当前工作讲一些内容吧！
石子云：说这些，都是提醒大家，拿到任务，不要急着动笔，先把情况了解清楚，准备工作做好，还有4看哦，没看完，就动笔，心中会没底的。
@07号同学精灵：你说一个例子，或者你举一个例子，自己分析一下，发上来，我们一起讨论，就拿你经手过的一个文稿。
07号同学精灵：比如我上半年开常委会，本来议程里没有群众路线，但老板确实讲了。
石子云：这个不存在，老板可以临时发挥啊，
62号同学寒梅：写讲话稿，不能就材料而写材料，要了解讲话稿所针对的工作的开展情况，存在的问题，解决的措施、方案或思路，下一步工作打算等到都要心中有数。
石子云：对，还有4看。
07号同学精灵@石子云：我今天没准备，写了两次讲话，很失败的，文稿在单位。
石子云：好，不着急。
右岸：这就要有领导思维了，关键不在于笔头，在于你对实际工作要心中有数。
石子云：第三看，看上级。看上级，大家看了没有？看的是什么呢？
07号同学精灵：习惯和文风？语言习惯。
右岸：我写东西主要靠虚构和想象。
石子云：是需要虚构和想象，但是局部的。
62号同学寒梅：看上级领导机关关于工作的新提法、新要求、新政策。
63号同学无痕：看上级想要达到什么效果，看上级的做事风格。
右岸：看领导关注的内容？
石子云@62号同学寒梅：对的，继续哦！
07号同学精灵@右岸：太难为人了，我最怕瞎编乱造没有发生的事。
右岸：主要还是要建立在对实际工作的了解基础上，所以我适合宣传不适合行政。
石子云：现在第三看，还有4、5、6，不要着急哈，围绕第三看来发言哈。
32号同学飘雪：冒个泡，我同意62号同学的。老师，第三看的结论还没有下呀？
石子云：第三看，就是大家刚才说的，看上级单位的工作部署、要求、最新情况，提法等等，这里面有方案，有意见，有工作要点，有讲话材料，工作通报，有报纸评论等，平时可以收集，浏览一下，不一定要临时了才去看。
62号同学寒梅：第二看，就是看议程、看工作吧！
石子云：不着急，就看会议议程。
07号同学精灵：看上级想要达到什么效果，如何做到？
助理-于安：上级的要求对本部门工作开展具有指向性，贯彻上级要求，上级提了什么要求、任务。
石子云@07号同学精灵：比如，某省最近出台了作风建设的“两个意见”，各级召开贯彻落实会议。有个背景，就是中央巡视组在某省，还没走，所以这个会议是做给巡视组看的，各级贯彻落实会议开得很仓促，形式大于内容。
54号同学一滴水：任务主题和要求。
30号同学花事了：我们的材料就经常将领导讲话换个说法改造一下，结果就是没有一点儿新意。
石子云：就是只看上级，没看其他，没有接地气，换景色噻。
第四看，看自己，大家也说说看自己，就是看本单位，看些什么呢？
32号同学飘雪：紧密结合上级领导的部署和要求，完成规定动作的情况下，有创新有特色，有自选动作。根据上级要求，结合自身特色，有新意，有特色。
30号同学花事了：看工作计划，目标任务，推进措施。我们单位主要就是考核任务完成情况，也就是工作亮点。
07号同学精灵：看本单位当前的重要工作，或者看亮点？
62号同学寒梅：所谓看自己，就是要看本单位贯彻落实上级要求、政策的情况，工作进展情况，困难和问题，解决办法
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