会议活动是党委推动工作的重要载体，具有很强的政治性、思想性、目的性、规范性。做好会议活动服务工作是党委办公厅（室）的重要职责之一。结合工作实践，我们感到做好会议活动服务工作，要善于把握好九种关系。
一、兼顾 “长”与“短”
长期来看，每年的会议活动都有周期性和规律性。短期来看，每月或每周的会议活动都会根据实际情况而调整。长期计划不完备，全年工作心中无谱；短期安排不翔实，当前工作难操作。所以，既看长远，又抓当前，把精心拟制长期计划和详尽制定短期安排相结合，才能提前摆布各种工作资源，部署工作力量，使会议活动服务工作早计划、早准备、早安排。
做好年度计划。思路要清晰，计划要周全，重点要突出，疏密要有度，既要考虑到每年例行举行的会议活动或者特定年份举行的会议活动，还要结合地方实际，充分谋划年度举行的会议活动，按时间顺序拟制全年会议活动计划。
做好每月预安排。重在汇总信息、预排任务、落实责任，收集报审党委、人大、政府、政协及党委有关部委、政府有关部门拟举行的全市性会议活动，提纲挈领地对下月会议活动予以汇总安排，突出主要工作和重点任务。
做好每周执行安排。重在细化完善、查漏补缺、精准执行，明确各项会议活动的时间、地点、内容、出席领导、参会范围、场地布置、着装要求、新闻报道等具体事项，严格落实经过领导审批同意的方案，形成要素齐全、可具体操作的执行安排。
二、抓“大”不放“小”
会议活动服务工作从战略和宏观层面要谋大局、谋大事，在执行和操作层面要议小事、虑细节。谋好大事，方向正确、目的明确、定位准确，才能具有超前性和预见性。议好小事，基础扎实、信息翔实、内容丰实，才能具有操作性和实效性。
谋大事，需要围绕中心、服务大局，从战略和全局的角度谋划会议活动，努力与领导同位、同向、同步思考问题，真正做到从大局出发、以大局为重、为大局服务。当前，对重庆而言，就是要以全面深化改革重点任务、五大功能区域发展战略、建设内陆开放高地、深化区域合作、保障和改善民生等为重点，在会议活动主题、议程、参加人员等各个环节的设计上体现市委战略部署和工作意图。
议小事，从细小的基础工作做起，积累大量的基础信息、背景资料，把会议活动方方面面的细节、节点了解清楚。比如谋划会议时，要收集汇总过去举行同类会议的情况、上级机关和兄弟省市举办同类会议的情况，了解会议主题、内容、议程、时间、地点、参加人员等详细情况，为谋划好本次会议提供重要参考。
三、知“上”又察“下”
上情就是上级机关的规定和要求，必须不折不扣地执行。下情就是本地区本部门本单位的实际情况，坚持一切从实际出发。上情不清楚，工作中可能犯原则性错误；下情不了解，工作中容易、甚至重复犯低级错误。
知上情，要认真学习领会党的路线方针政策，坚决贯彻落实中央的决策部署，始终在思想上政治上行动上与以习近平同志为总书记的党中央保持高度一致。比如在会议活动方面，要深入学习领会中央八项规定及其实施细则、《厉行节约反对浪费条例》等相关规定和市委相应出台的实施意见，将其中涉及会议活动的内容单独汇编成册，反复组织学习领会，做到内化于心、外化于形、实化于效。
察下情，需要了解基层实际情况，熟悉掌握辖区各行政区和党委政府各部门的基本概况、职责分工和工作动态，让会议活动的安排不脱离实际。如，谋划全市性会议活动时，若各区县党政主要领导参会，就要提前了解各区县是否在此期间举行“两会”等重大会议活动，通过提前告知和合理安排，既保证全市性会议活动取得实效，也为基层服好务。
四、“统”得起来，“分”得出去
会议活动服务工作统不起来，就是一盘散沙、各行其是，就会让领导疲于应付各种会议活动，不能集中力量抓大事、议大事。具体工作任务分不出去，相关单位、部门、人员的责任不落实，就会出现“会上任务分不清，会下责任扯不清”的情况。
工作统起来，要强化担当精神，做到敢于负责、敢于统筹、敢于协调，严格按照中央和市委精简规范会议活动的要求，切实做好全市重大会议活动的统筹协调。比如，对办理各单位以市委名义举行会议活动的请示，逐项对表检查进行初审，切实做到能不举办的会议活动坚决不举办，能以文电部署的不召开会议，能开电视电话会议的不集中开会，应以市级部门名义举办的不以市委、市政府名义举办，市级部门举行的会议活动，不安排市级领导参加。
任务分出去，需要科学合理分解任务，把会议活动服务工作细化、量化、实化，落实到单位、到处室、到人员。比如，在组织重庆市第四次党代会期间，除编印参会代表人手一册的《会议须知》外，我们还编制了《会议操作手册》，对会务工作各个环节进行网格式梳理，将任务细化为24个子方案，600多个具体步骤，分解落实到20多个单位的300多名工作人员，做到环环相扣、闭环管理，圆满完成了会务服务工作。
五、能当“主”角，甘当“配”角
九、“硬”件过关，“软”件过硬
硬件是会议活动中可能涉及的外部的一些硬件设备，软件是会议活动组织服务人员的综合素质。一支话筒不响，会让筹备会议的所有心血付之东流；一次人员引领的失误，会给参加活动嘉宾的印象大打折扣。确保会议活动的成功举行，硬件要过关，软件要过硬。
硬件要过关，就是会议活动使用到的灯光、音响、空调、桌椅等硬件设备，甚至包括水、电、气等公用设施，必须管用、能用、好用。比如，召开会议用到的调音台和话筒，并不需要贪大求洋，购买高档的外国品牌音响，而是在现有硬件的基础上，认真做好设备维护、保养和调试，确保举办会议时拉得出、用得上、不出问题。
软件要过硬，就是干部队伍素质要过硬。从事会议活动服务工作，不需要人人都是名校高材生，要按照“忠诚、严谨、自律、高效、担当、奉献”的要求，做到政治清醒、立场坚定，对党和人民绝对忠诚；严谨细致、务实高效，狠抓工作细节落实；立说立行、敢于担当，严格按规定和规则办事；廉洁自律、甘于奉献，为党和人民的事业勤勤恳恳、任劳任怨，专心致志、心无旁骛地工作。文/ 重庆市委办公厅会议联络处
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