第一类：公文标题
错误类型 | 错误实例 | 正确写法 |
文种重复 | 《关于……意见的函》 | 《关于……的函》，应删去“意见” |
介词连用 | 《关于对……的批复》 | 《关于……的批复》，应删去“对” |
缺介词 | 《×××授予×××同志×××称号的通报》 | “授予”之前加“关于” |
“转发”与“印发”混淆 | 1.《转发……方案的通知》 2.《印发……若干意见的通知》 | 1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” |
用词不当 | 1.《关于请求解决×××经费的请示》；2.《关于上报×××情况的报告》 | 前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。（病例11-1～2） |
错用标点 符号 | 1.《转报××公司关于<××>的请示；2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》 | 除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。 |
漏 发文形式及文种 | 《□□广东省……暂行办法□□》 | 这是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。 |
第二类：正文内容
错误类型 | 错误实例 | 正确写法 |
引文不规范 | 1.引文标题内容不全 2.只引标题，未引发文字号 3.只引发文字号，未引标题 | 正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。 |
标注简称不规范 | 1.《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”） | 1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。 2.应将“广深”中的引号删去。 |
层次序号 错误 | 第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）” | 第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）” 应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。 |
简称 错误 | 集团、广珠东线、南二环、西环南 | 规范提法为“省交通集团”、“广珠段”、“南环段”、“西二环南段”； |
时间表述 不当 | 1.截止2011年10月31日 2.上世纪八十年代以来 | 1.应将“截止”改为“截至”。（ 截止――活动已停止，一般用于某一时间之后；截至――活动还在继续，一般用于某一时间之前；如“截至昨日，已有上千人报名”。 ）2.应改为“20世纪80年代以来”。 |
年月日表示不当 | 用汉字表述年、月、日：如“二〇一一年八月十八日” | 改为“2011年8月18日”，公文除成文日期用汉字表示外，其余都用阿拉伯数字。 |
前后用词 不统一 | “省交通厅”与“省交通运输厅” | 要前后保持一致用“省交通运输厅”。 |
少用标点符号 | 如“此复”、“特此报告” | 成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。” |
有多个附件，排列不当 | 附件：1.xxxxx； 2.xxxxx。 | 附件： 1. xxxxx（文号） 2. xxxxx（文号） |
无正文处理不当 | （此页无正文） | 通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。 |
第三类：结尾部分
错误类型 | 错误实例 | 正确写法 |
抄送部分处理不当 | 抄送：建设公司、粤高速、中山市交通局、省交通运输厅 | 由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。 抄送：建设公司、粤高速，中山市交通局，省交通运输厅。 |
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