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标题: 试论我们怎样写材料 注意“九个不要” [打印本页]
作者: ♂缘♀ 时间: 2014-7-8 16:45
标题: 试论我们怎样写材料 注意“九个不要”
自古以来文以载道，写无定法，怎样写很难说清楚。但不怎样写可以探讨。我认为，不要怎样写，关键要注意以下方面。
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第一，注意文风，不要敷衍了事写。文风就是作风，反映党风政风。所以写总结类材料首先要有端正的态度，要有高度的责任心，甚至有些时候，要勇于负责，敢于担责。要知道笔是杀人刀、纸是催魂令。作为公务人员，写公务总结材料，一定要郑重其事。你要意识到你所写的东西，不但与你自己有关系，与单位有关系，还有可能关系着劳苦大众。这不是危言耸听。过去有“文字狱”的时代就不说了。有这样一个例子。上世纪五六十年代，浮夸风和自然灾害导致闹饥荒，基层说农民在挨饿，已经有人在饿死。但上层不敢向中央报，结果饿死了很多人。敷衍了事，乱下结论，情况摸不明，问题找不准，方向不科学，一旦被当作一回事，造成的损失有时候是无法估量的。
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第二，把握实践，不要胡编乱造写。要真抓实干，实干实写，实话实说，实事求是。这本来是很简单的道理。比如，什么都没干，按理说，就无总结可写。但是现在不一样。好多部门单位什么都没干，但总结起来却头头是道。这就是胡编乱造。我曾听有人夸过一个秘书，说写得好，我们的那项工作什么都没干，人家不但写出来了，还写得有特点、有亮点。我认为这是一个极不负责任秘书。我们总结的目的是为了推动工作前进。你这样写的目的是什么？应付交差！欺上瞒下！这样做的结果就是，这个部门单位永远不会把这一工作当回事。有人来检查，编就可以了。工作一直编着干，如何推动工作前进？如何不会在关键时候出问题？
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第三，多闻阙疑，不要自以为是写。多闻阙疑，这是《论语》为政篇中的一句话。原文是：子张学干禄。子曰：多闻阙疑，慎言其余，则寡尤。多见阙殆，慎行其余，则寡悔。言寡尤，行寡悔，禄在其中矣。意思是：子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说：“多听，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地说出，就能减少错误。多看，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地实行，就能减少懊悔。言语的错误少，行为的懊悔少，官职俸禄就在这里面了。”这话用在写材料上，就是发现自己不清楚、不明白的地方，不要猜，不要想当然，应该查清楚、问明白，实在不行，就不要写。总之一句话，不要把连自己都不清楚的话、不明白的事写进材料里。
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第四，多听意见，不要固执己见写。总结类材料有群众性的特点，要善于听取大家对自己想法和说法的意见，多做修改主，力求精确表达，准确反映。尤其经验教训，那是一个无论如何也很难全部找到的，必须听大家的意见，防止以偏概全。同时大家要注意到，同样一个总结，向上报告和向下通报，当面汇报和书面报告，行文报告和材料递交，汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意严谨、平实。当面的要注意亲切、平和。总结汇报，为的是向上级争取支持的，就得谦和有礼，入情入理，甚至委婉含蓄。总结工作，为的是向下属提出更高要求的，就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式，会让人很不舒服，就起不到应有的效果。
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第五，言简意赅，不要婆婆妈妈写。
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第九，观点鲜明，不要人云亦云写。总结也要有主题，也要有灵魂，不能拼凑，不能堆砌，让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点，有一个重要的方面，就是不要人云亦云。从部门单位现在上报的总结材料看，人云亦云主要表现在以下两个方面。一是照抄以前的材料、照抄网上的材料，没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点，空发议论，自己没有主见。比如，提到经验，可能还是三年前甚至更早时候的经验，可能是别的地方经验而不是我们的验，说到问题也是一样。让人看不出发展的时代特色和前进步伐。更看不出，这个部门单位良好的精神面貌和活力。; V( y6 o) i& w( B! S& \6 U1 I v
作者: ♂缘♀ 时间: 2014-7-8 17:38
原创作品，希望大家能够支持！
作者: 老猫 时间: 2014-7-8 21:46
今日下午忙于网站版块调整，关闭了某个被称之为“拐杖”的热门版块，未曾想缘兄送来胜过”打狗棒法“的”九不真经“，真是及时雨啊。通读全文，感觉缘兄的文风与老猫很相似哦，标题精心设计，内容有感而发。拟向《应用写作》董总编推荐，争取能够发表出来。
作者: 此生不换 时间: 2014-7-8 21:56
当面的要注意亲切、平和。总结汇报，为的是向上级争取支持的，就得谦和有礼，入情入理，甚至委婉含蓄。总结工作，为的是向下属提出更高要求的，就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式，会让人很不舒服，就起不到应有的效果。
作者: 趋势 时间: 2014-7-8 21:56
丢了拐杖，得到九阴真经；
作者: 金缘先生 时间: 2014-7-8 21:58
丢掉拐杖突然发现还有练就轻功的诀窍，当然还有最强大脑！
作者: 止戈 时间: 2014-7-8 22:00
若真正能做到这几点那肯定能写出来好的材料，但是实际工作中真的是有多工作是“写”出来的，有时候做到“众人皆醉我独醒”——难
作者: 止戈 时间: 2014-7-8 22:01
若真正能做到这几点那肯定能写出来好的材料，但是实际工作中真的是有多工作是“写”出来的，有时候做到“众人皆醉我独醒”——难
作者: airno1 时间: 2014-7-8 22:04
感谢老
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'-...-'推荐
作者: ♂缘♀ 时间: 2014-7-8 22:08
! i' p7 k* [) Z! Y惭愧惭愧，还望猫哥多多指点啊！
作者: 重耳重瞳 时间: 2014-7-8 22:09
道理都懂，可是做不出来呀
作者: 利库德 时间: 2014-7-8 23:45
这个很实用，但是个人觉得文章中提到的编造的秘书，有时候这样的技巧也是要掌握的
作者: 甘当小学生 时间: 2014-7-9 08:24
不要婆婆妈妈写提到经验，可能还是三年前甚至更早时候的经验，可能是别的地方经验而不是我们的验，说到问题也是一样。让人看不出发展的时代特色和前进步伐。更看不出，这个部门单位良好的精神面貌和活力。
作者: 布衣 时间: 2014-7-9 09:16
总结很到位，操作性强，算是秘籍类了，呵
作者: 英雄无觅 时间: 2014-7-9 09:46
不得不说很好。很好。。学习学习。拷下来，细细看看。
作者: wksjr81 时间: 2014-7-9 15:05
从“不该怎么写”这个反面角度入手，提出公文写作中，在态度、内容、标准、文字等方面存在的问题，并围绕问题进行正反面阐释，从而讲明了公文的写作要求和方法，楼主另辟蹊径，学习了！
作者: 本自然 时间: 2014-7-10 18:13
第五，言简意赅，不要婆婆妈妈写。好极了。
作者: 我也是大牙 时间: 2014-7-10 18:46
要善于听取大家对自己想法和说法的意见
作者: wuq1986126 时间: 2014-7-10 20:05
对于新手来说，不会走路很需要拐杖啊，强烈建议猫老师不要关闭某板块！新手既可以对照写作，又可以学习如何写作！
作者: 柠檬绿茶 时间: 2014-7-10 20:05
第一次加入这个论坛，看了后很受益！
作者: 老猫 时间: 2014-7-10 21:08
wuq1986126 发表于 2014-7-10 20:05
4 L3 S. }* x L5 L4 q- A- Z2 n3 Y+ u对于新手来说，不会走路很需要拐杖啊，强烈建议猫老师不要关闭某板块！新手既可以对照写作，又可以学习如何 ...
你这个爱老猫，还是害老猫啊。
作者: 江湖醉侠 时间: 2014-7-10 21:48
对于新手来说，这就是九阴真经，若熟练之，必可成为秘林高手
作者: gl8485 时间: 2014-7-10 21:52
不要把连自己都不清楚的话、不明白的事写进材料里。
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作者: 東方澤 时间: 2014-7-10 22:48
有过胡编乱造的经历，读罢此文想起来的确是不负责任的。
作者: 余之舰 时间: 2014-7-11 09:28
多闻阙疑，慎言其余，则寡尤。多见阙殆，慎行其余，则寡悔。言寡尤，行寡悔，禄在其中矣。
作者: 反观自在 时间: 2014-7-11 09:49
说的还算切合实际，赞一个吧
作者: 古浪月行 时间: 2014-7-11 10:11
说的很有道理，也很全面，真正做到难
作者: 叶落有声 时间: 2014-7-11 11:00
写材料真不是人干的事。太不好写了
作者: 屈原唱离骚 时间: 2014-7-11 11:12
更高要求的，就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式，会让人很不舒服，就起不到应有的效果。
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作者: 婀喀圐圙琉凘 时间: 2014-7-11 14:10
九阳真经，果然实用，丢掉拐杖，为了更好的成长
作者: bluefish 时间: 2014-7-11 15:01
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当面的要注意亲切、平和。总结汇报，为的是向上级争取支持的，就得谦和有礼，入情入理，甚至委婉含蓄。总结工作，为的是向下属提出更高要求的，就得态度明确、果断有力。弄错了语气表达方式，会让人很不舒服，就起不到应有的效果。& m' e( Q5 k9 v2 z8 e3 o4 a
作者: 心情淡定 时间: 2014-7-11 15:18
多闻阙疑，不要自以为是写。多闻阙疑，这是《论语》为政篇中的一句话。原文是：子张学干禄。子曰：多闻阙疑，慎言其余，则寡尤。多见阙殆，慎行其余，则寡悔。言寡尤，行寡悔，禄在其中矣。意思是：子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说：“多听，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地说出，就能减少错误。多看，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地实行，就能减少懊悔。言语的错误少，行为
作者: 星光 时间: 2014-7-11 15:44
九要九不要，吃价，悟出了写材料真谛！
作者: 时间飞鸟 时间: 2014-7-11 20:23
怎么觉得人家写得很好，而我越来越不会写呢？
作者: 双刃剑2544923 时间: 2014-7-16 09:50
材料、照抄网上的材料，没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点，空发议论，自己没有主里快速回复#
作者: 水比酒好 时间: 2014-7-16 09:56
讲的非常很好，学习了
作者: overyahoo 时间: 2014-7-16 10:05
真抓实干，实干实写，实话实说，实事求是,即是从实处干事，也是从实处总结，更是一种态度
作者: haoshaoe 时间: 2014-7-17 09:54
提出公文写作中，在态度、内容、标准、文字等方面存在的问题，并围绕问题进行正反面阐释，从而讲明了公文的写作要求和方法，楼主另辟蹊径，学习了！
作者: wuq1986126 时间: 2014-7-23 09:24
; l! T- h" F5 N# s只是我个人建议，老猫仅供参考啊！不过也能代表一部分连爬都不太会的新人心声吧！
作者: 我是雪花天上来 时间: 2014-7-23 12:38
子张学干禄。子曰：多闻阙疑，慎言其余，则寡尤。多见阙殆，慎行其余，则寡悔。言寡尤，行寡悔，禄在其中矣。
作者: 李仿宝 时间: 2014-7-30 12:40
总结也要有主题，也要有灵魂，不能拼凑，不能堆砌，让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点，有一个重要的方面，就是不要人云亦云。
作者: 唐哥 时间: 2014-7-30 13:06
做任何事情都要认真总结，要有自己的观点。我还需多努力。
作者: 野马笑西风 时间: 2014-8-10 08:41
好说法，让我看看还人有什么说道。
作者: 胡晓华 时间: 2014-8-10 14:41
都是经验之谈，看多了，看懂了，真正用了，肯定能过提高自身能力。
作者: 抟扶摇而上者 时间: 2014-8-10 16:22
顿悟啊！总结和汇报原来有这么大奥妙啊，以后要学习！
作者: 死亡之吻 时间: 2014-8-10 21:51
今日下午忙于网站版块调整，关闭了某个被称之为“拐杖”的热门版块，未曾想缘兄送来胜过”打狗棒法“的”九不真经“，真是及时雨啊。通读全文，感觉缘兄的文风与老猫很相似哦，标题精心设计，内容有感而发。拟向《应用写作》董总编推荐，争取能够发表出来。
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作者: 笑书生 时间: 2014-8-11 08:25
我发现老秘网的文章都很实在啊，大部分是经验之谈，很受教益。
作者: 汤姆 时间: 2014-8-11 08:54
这个太好了，很贴近工作实际，读后深受启发
作者: 黑侠 时间: 2014-8-11 08:59
字字中肯，语语中的，向楼主认真学习了
作者: 山青水秀 时间: 2014-8-11 09:09
总结的到位实在。多听、多看、多读、多思是为文的基本要求
作者: 金子 时间: 2014-8-11 15:57
更看不出，这个部门单位良好的精神面貌和活力
作者: 嘎子哥胡 时间: 2014-8-11 16:20
说服力还不够，多结合实际例子会更有说服力
作者: beijiguang 时间: 2014-9-14 16:31
要是能结合例子来讲解就更好了。
作者: wangzi0618 时间: 2014-9-14 16:42
多谢楼主分享啊啊。~~
作者: 在山一边 时间: 2015-4-11 17:24
第六，层次分明，不要混乱不勘
( M( Q' H) l6 ^- G1 a第七，思路清晰，主题明确5 @2 D& `& `0 J. |( d8 p
作者: 广东猪猪秘书 时间: 2017-1-18 11:05
通讯稿不易写，从去年十月份开始，我陆续发表了几篇通讯稿，从小豆腐块开始，到长一点的，文字多一些的。不同于普通的公文，通讯稿要求字字斟酌，紧凑，不能随便拼凑数字，要正面宣传多一些，不能有负面影响，要有中心意思，不能结构散乱。这是我的体会。
作者: 小虫子丁丁 时间: 2017-1-18 11:25
多听意见，不要固执己见写。总结类材料有群众性的特点，要善于听取大家对自己想法和说法的意见，多做修改主，力求精确表达，准确反映。尤其经验教训，那是一个无论如何也很难全部找到的，必须听大家的意见，防止以偏概全。
作者: 大龙 时间: 2017-1-18 12:35
第五，言简意赅，不要婆婆妈妈写。
作者: 丑羊羊 时间: 2017-1-23 15:01
好样的，，棒棒的，多加鼓励，多家鼓励
作者: 丑羊羊 时间: 2017-1-23 15:03
棒棒哒，怎么回复不了呢，抓紧啊，我要看文章
作者: 庹天天 时间: 2017-1-23 15:44
风就是作风，反映党风政风。所以写总结类材料首先要有端正的态度，要有高度的责任心，甚至有些时候，要勇于负责，敢于担责
作者: slliur 时间: 2017-1-23 15:51
总结要写的不落俗套，清新脱俗真的不是一件简单的事，学习了
作者: 韩克红 时间: 2017-1-23 17:39
原创作品，希望大家能够支持！
作者: 491760157 时间: 2018-9-19 10:07
从严从实，写文章和干实事是一致的。
作者: 紫气东来916 时间: 2018-9-19 10:54
不错不错，应该好好看看
作者: 小小熊 时间: 2018-9-19 14:47
意到，同样一个总结，向上报告和向下通报，当面汇报和书面报告，行文报告和材料递交，汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意
作者: 江门秘书 时间: 2019-11-23 11:27
认真参透各种奥秘，提高自己水平8 Y0 \/ v/ d& i( Z; m
作者: 蚩尤 时间: 2019-11-23 11:46
止以偏概全。同时大家要注意到，同样一个总结，向上报告和向下通报，当面汇报和书面报告，行文报告和材料递交，汇报的语气方式是不同的。行文的、向上的要注意严谨、平实。当面的要注意亲切、平和。总结汇报，为的是向上级争取支持的，就得谦和有礼，入情入理，甚至委婉含蓄。总结工作，为的是向下属提出更高要求的
作者: 五五1314 时间: 2021-7-23 16:59
多听、多看，沉下去，没有调研就没有发言权。
作者: 信手写文章 时间: 2021-7-28 14:57
论述得很到位，透彻，学习了
作者: lzhj 时间: 2021-8-10 17:24
观点鲜明，不要人云亦云写。总结也要有主题，也要有灵魂，不能拼凑，不能堆砌，让人从中看出写作者自己的主张和关切。要做到这一点，有一个重要的方面，就是不要人云亦云。从部门单位现在上报的总结材料看，人云亦云主要表现在以下两个方面。一是照抄以前的材料、照抄网上的材料，没有紧跟上工作的实际步伐。二是照抄别人的观点，空发
作者: 365763 时间: 2021-11-7 21:26
总结也要有主题，也要有灵魂，不能拼凑，不能堆砌，让人从中看出写作者自己的主张和关切。
作者: ziquanwei 时间: 2023-5-30 19:42
认真学习，不婆婆妈妈，不人云亦云。
作者: kl138kl138 时间: 2023-7-1 21:30
多闻阙疑，这是《论语》为政篇中的一句话。原文是：子张学干禄。子曰：多闻阙疑，慎言其余，则寡尤。多见阙殆，慎行其余，则寡悔。言寡尤，行寡悔，禄在其中矣。意思是：子张向孔子学求官职得俸禄的方法。孔子说：“多听，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地说出，就能减少错误。多看，有怀疑的地方，加以保留；其余足以自信的地方，谨慎地实行，就能减少懊悔。言语的错误少，行为的懊悔少，官职俸禄就在这里面了。”
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