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标题: 2014年上半年工作总结及下半年工作计划 [打印本页]

作者: 一帆风顺 时间: 2014-7-7 17:06
标题: 2014年上半年工作总结及下半年工作计划

2014年上半年工作总结及下半年工作计划
半年来，在公司的正确领导下，以公司总体经营思路为指导，部门全体员工团结协作，注重创新，克服困难，沿着公司“新体制、新机制、新模式”的发展方向，紧紧围绕“九度管理思维”核心价值观和部门经营目标责任书，严格按照各项重点工作要求，强化基础管理，狠抓工作落实，较好的完成了各项工作任务，有力的保障了公司的顺利生产和运行。现将半年来的工作总结如下：
一、主要工作情况
   （一）综合平衡，编制原辅料采购计划
   为实现资源的合理配置，配合公司资金调度，避免物资储存过多或供应中断，根据公司生产计划，综合分析各物料月消耗数量、合理库存、库耗、筒仓设备吞吐能力等因素，制定了原辅料年度采购计划，在确保满足生产需要的前提下，尽可能减少公司采购资金占用。
（二）围绕成本分析与控制，严格管控，做好生产物资采购工作
作为公司生产的第一道工序，严格把控源头管理，采购员在充分了解材料价格组成和市场行情的基础上，进行比质比价，以此为基础进行商务谈判，做到知己知彼，百战百胜。同时采取有效的措施，严格执行公司相关标准，确保采购物资及时、标准、安全。
在部门全体员工积极工作和不懈努力下，2014年上半年共完成采购任务 6718.86万元，其中原辅材料6599.49万元（包括大麦2211.49吨，价值628.06万元；豌豆1486.04吨，价值844.07万元；高粱14614.48吨，价值4778.93万元；谷糠755.46吨，价值113.30万元；稻壳2399.29吨，价值235.13万元），占采购总额比重98.2%；劳保用品、备品备件等其他材料119.37万元，占采购总额比重1.8%。
（三）组织实施“阳光采购策略”，采购工作中做到公开、公平、公正。
公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务部、法务审计部及其他相关部门监督。强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、还是小型材料的零星采购，都按规定邀请公司相关部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则。注重谈判技巧和谈判策略，根据公司商务谈判程序，对大缸酒专用缸采购项目进行了商务谈判。有效地降低了财务支出，最大限度地发挥了资金使用效益，为维护公司利益、保护公司合法利益以及构建公开、公平、公正的采购环境作出了积极贡献。
（四）积极应用先进储粮技术，加大粮情监测力度，确保筒仓管理万无一失
1、鉴于我公司原粮进度快、数量大，我们狠抓机械通风储粮技术的应用，有效做到降温排湿，利用粮情监测系统及时准确检测仓温、粮温情况，方便了储粮择机通风，确保储粮安全。按照巩固、完善、提高的要求，要求库管按时填写筒仓工作记录，做到内容齐全、书写规范。
2、多方考察，制定粮食筒仓热反射降温方案。通过在筒仓顶部涂刷防辐射隔热涂料，减少原粮筒仓对太阳热辐射热的吸收和加强其自身热量对外辐射。在阳光强烈时，可以降低物仓体表面温度15℃以上，阴天和夜晚可以使温度迅速降低到和大气温度一致。筒仓内温度降低了，不仅可以减少机械通风降温的次数和时间，达到节能的目的；对安全储粮，延缓粮食裂变过程也会起到有效作用。
（五）加强安全管理，杜绝安全隐患，提高员工安全意识。
安全就是企业最大的效益，安全工作是一项常抓不懈的工作。根据公司有关规定，认真贯彻“预防为主，安全第一”的方针，建立安全生产监督检查小组，每月定期组织部门全体职工进行安全知识的学习，召开安全会议，定期到各库房和筒仓卸粮棚进行检查，对存在的隐患督促纠正，做到安全检查有记录、有整改、有落实。
结合部门实际情况，起草了《安全生产管理制度》、《安全生产教育培训制度》、《消防安全管理制度》、《采购储运部治安突发事件应急预案》等一系列安全管理制度。并将这些制度全部上墙，时刻警醒职工规范操作，严格管理。
（六）认真贯彻落实《食品生产通用卫生规范》
为更好的规范生产，切实从源头上加强食品质量安全的监督管理，根据公司要求，我部组织部门部分成员认真学习新颁布的《食品生产通用卫生规范》（GB14881-2013）,并责成各主管所属部门成员进行专题宣贯培训，促使部门每位员工都能尽快熟悉、掌握该标准的要求，并对照标准内容开展自查自改。为该标准在部门内的贯彻落实，规范生产行为，进一步保证产品质量起到了积极的推动作用。
（七）未雨绸缪，积极行动，做好防汛准备工作
为认真贯彻集团公司《关于做好二〇一四年度防汛工作的通知》精神，进一步落实“安全第一、常备不懈、以防为主、全力抢险”的防汛工作方针，我部从自身实际出发，按照公司要求，提早安排，周密部署，狠抓落实，认真做好防汛工作。
1、公司防汛抢险工作方案下发以后，我们迅速研究部署，成立了一支专门的队伍，及时开展了对各物资仓库的全面检查活动，发现问题立即采取措施，在问题解决在洪涝灾害之前，做到检查到位，排除隐患到位。
2、严格按照上级要求，备足防汛物资，做到有备无患。公司公司防汛抢险工作方案下发以后，我们迅速对防汛物资进行了一次全面清点，对不足的部分及时补上，损坏变质的给予更换。并设置专人对防汛器材进行了检查调试，保证随时可以正常使用。
（八）加强库存资产管理，多种盘点方式相结合，开展库耗制定工作
为了准确掌握材料收发存状况，加强对在库材料管理力度，成立材料盘点小组，采用多种方式对材料进行盘点，按期核算，以盘定耗。　
（九）提出诚信保证金制度，进一步规范供应商行为 
为进一步规范对供应商的日常管理，真正做到有据可依、有错必究。本着公平公正、诚实守信的原则，提出诚信保证金制度，对供应商的日常违规行为作出了详细的处罚规定。通过对查实的违规行行为作出严肃处理，加强对供应商履约情况和配合度的约束，提高采购效率。
（十）深入开展“向赵迎路同志学习活动”，对职工进行爱岗敬业的思想教育。　
　　活动以提升部门员工队伍素质为目标，围绕“四个什么”开展集中大讨论，通过学先进，找不足，讲奉献，比业绩，提高规章制度制度执行力，增强员工工作责任心；把追求人生价值、人生目标落实到本职岗位上，在具体的工作和实际行动之中体现共产党员先进性，争做赵迎路式的好党员、好干部、好员工。同时，收集职工合理化建议，发挥职工聪明才智，引导职工参与经营管理；
（十一）健全账务处理体系和报表管理体系，规范文档管理
经过多次修订，现已形成月度、季度、年度报表，包含到货情况、采购信息、质量问题处理等各项数据。针对采购流程中涉及到的订单、合同、申报表、询比价记录等资料，指派专人进行编号并对原件进行存档保管，及时更新物资台帐和物资价格目录，做好与财务部门的对接，保障日清月结、账实相符。同时手工录入电脑进行电子版的存档，做到每一笔业务都能有据可查，能快速查询，提高了工作效率。
(十二)探索建立科学的供应商管理体系，完善供应链管理环节
1、设置专人专岗负责相关工作。包括供应商的开发、认证及评估，除此之外还有物料市场价格走势预测，成本及价值分析工作。
2、建立完整的供应商管理流程及相关制度、表单。形成了《供应商管理制度》、《供应商管理流程》、《供应商考察表》、《供应商考核表》以及《合格供方名册》等表单。
3、制订并执行严密的平台准入制度，从源头上对物料供应风险进行把关。我们为供应商提供了一个公平、公正、开放的平台，在达到我方准入要求的前提下欢迎所有的优秀供应商进入公司的供货体系。采购员在进行询价比价时将优先从合格供方中选择客户，这样从源头上对产品的供应风险（质量风险、交付风险、服务风险）进行了控制，最大降低采购事故的发生概率。
4、运用合理的方法，对供应商的表现进行有效评估。针对合作中的供应商，我们从四个方面对其进行绩效评估。包括价格、质量、交付、服务。针对这四个方面，我们制定了详细的评分细则和方法，通过原始数据的收集，包括到货时间、价格调整幅度、交付及时性、准确性、以及售后服务质量等指标对供应商的表现进行全面评估并得出最终分数，然后按照规则对其进行相应分档及奖惩。
5、针对物料及供应商特点，对物料及供应商进行分类管理。物料方面，根据物料的价值及重要程度，对物料进行ABC分类，战略性物资及瓶颈性物资分为A类物料、重要物资分为B类、普通物资分为C类。供应商方面，根据供应商绩效评估结果对供应商进行123档的划分。两者组合起来，A-1档则为顶级供应商，以此类推C-3档则为最底级供应商。
6、加强采购成本分析及价格走势预估、逐步提升价值分析及预测准确性。每季度对本月所采购的物料进行成本分析，包括金额分类统计、资金占用、物流成本、额外成本等进行统计。
（十三）节支降耗，深挖“双增双节”潜力
按照公司“双增双节”工作的指示精神，我部组织全体员工深入开展“双增双节”活动，通过召开专题会议，大力宣传“双增双节”工作的重要意义。眼睛向内抓管理，强基固本练内功，节支降耗，增加效益，本着过紧日子的思想，以保证安全生产为前提，精打细算、勤俭节约，积极引导员工发挥聪明才智，为双增双节献计献策，达到了预期效果。
原辅材料方面：一是加强与供应商合作的同时，在规定允许范围内延迟付款或使用承兑汇票等结算方式，降低财务资金占用。二是强化过磅后送粮车的漏粮管理，减少送粮车司机不负责造成的漏粮现象。三是将废料中的小颗粒原粮分离出来重新入库，减少入库损耗。四是加强辅料卸车过程管理，减少卸车损耗。
备品备件方面：一是创新维修设备更换零配件“交旧领新”制度，二是加大报废设备配件的利用率，做到“物尽其用”,三是优化采购渠道，利用国家免税政策，直接从农户手中购买农副产品。
生产管理方面：一是保养过程真正做到修旧利废，加强对废旧油脂的利用，二是创新隔热涂料的利用，降低筒仓温度，减少机械通风电能消耗。。三是执行“人走机停”制度，控制非生产性费用支出。
（十四）其他工作
1、在以“强化红线意识，促进安全发展”为主题的为第十三个全国“安全生产月”活动中，我部大力开展安全宣传教育工作，并有针对性地进行安全生产法律法规和安全知识普及教育；各仓库结合自身实际通过出板报、拉横幅、张贴宣传标语等宣传方法营造气氛，唱响了“安全发展”的主旋律，促进了全体员工安全文化意识的提高，营造了良好的安全生产氛围。
2、为提高全民消防安全素质，增强抗御火灾的能力，最大限度地减少火灾事故发生，我部组织员工参加了集团公司举办的消防大冲关活动。不仅增长了消防知识，而且掌握了实实在在的灭火和自救技能，受益匪浅。同时还过了一把消防员的瘾，体验到消防官兵的辛苦，而且切实提高了全民消防安全意识，大大提升了部门员工预防火灾和逃生自救的能力。
3、针对部门员工多数是青年团员的特点，根据部门实际情况，在工作之余，组织部门员工成立了篮球队和羽毛球队，极大地丰富了员工的业余文化生活，既煅炼了身体，陶冶了情操，又加强了交流，加深了感情，促进了团结，提高了队伍的凝聚力。
二、试生产工作总结
1、在试生产期间，我部严格执行各项安全管理制度和操作规程，与试运行相关的其它设备、辅助系统统筹兼顾、首尾衔接、同步试车；所有安全设施与主体生产装置同步试车；机械、电气、等操作人员紧密配合、协调工作，及时做好信息沟通，并做好测定数据的记录。加强巡回检查，及时发现问题，在出现异常情况时，各主管负责人能及时组织相关人员研究提出解决方案。试生产期间，我部就筒仓系统和库房设施共提出整改意见和建议27条，整改完成14项。
   2、安全设施和消防设施进行了各种负荷下的磨合，对试使生产中出现的各种异常现象采取了相应的措施，改进了工艺条件，进一步完善了工艺的安全性。各装置符合工艺流程要求和设计要求，设备结构和设备运转符合工艺技术要求。 
   3、每天有专职安全员对消防设施和器材进行检查，对通风、照明、安全通道、灭火器材、阻火装置等设施都做好了规范和检查。消防设施及器材符合使用要求，消防通道畅通无阻，且在试生产期间有针对性的进行了全员消防培训和实战演练。 
4、为所有上岗作业人员在上岗前都发放了齐备的劳防用品，作业人员在作业过程中都严格按照相关要求进行作业和佩戴劳动防护用品。 
   5、在试生产过程中，本着“安全生产，预防为主”的方针。生产过程工艺和设备的安全度都经过了严格的生产考验，都达到了设计的要求。在使生产间对每个作业人员定期进行消防设施，器材的理论和实操的培训。
6、试生产期间各生产材料供应正常，能满足运行使用的需要，在试生产的过程中不断的完善了各岗位工作指引，健全了异常情况的应急措施；明确了作业人员的劳动保护及安全注意事项；并建立了一系列比较完善的管理制度；健全了安全管理体系。
三、工作体会
（一）领导重视，各部门支持是顺利开展工作的前提
物资的采购、仓储、配送工作专业性、技术性很强，是一项十分缜密的系统工程，容不得有半点疏忽和懈怠，而新工作的开展过程中必然会面临和出现新情况、新问题。公司领导非常重视我们的工作，经常给予指导，各兄弟部门对我部工作的也给予理解及支持，使工作得以顺利开展。
（二）加强管理、狠抓落实是各项工作顺利完成的关键
根据公司的统一部署，结合部门实际情况，逐项分解工作任务并落实到全体员工。在工作当中，注意督促检查和指导，及时发现存在问题，并采取有效措施予以解决，开创了各项工作新局面。
（三）团结协作、认真负责是各项工作取得较好成绩的保证
针对人员少，任务多而重的实际情况，提倡合作精神，全体职工团结协作、互相配合、互相理解、互相支持，工作质量和效率大大提高。特别是原辅材料仓储管理人员，对工作认真负责、无私奉献，节假日时间自觉加班加点，检测粮情，定时通风。对施工中存在的问题及时与厂家沟通、协调。保证仓储管理工作优质、高效的落实和执行。
（四）提高综合素质是做好各项工作的基础
要全面履行职责，完成各项工作任务，就必须有一个高素质的工作队伍。部门职工自觉加强政治理论学习和业务知识学习，不断提高工作理论水平和实际工作能力，同时敢于给年轻人压重担，并加以言传身教，使大家的工作能力在实践中不断得以锻炼和提高。
四、存在的不足与努力方向
   1、仓储系统管理滞后，效率低下
仓储管理采用手工做账、各种数据都是人工统计并生成，这样大大降低了工作效率。
2、对设备的维护保养工作不够及时
新员工比重大，筒仓设备保养维护整体力量和技术水平存在差距，对设备的的维护保养不够及时、规范。
基于存在的以上两点问题，结合部门实际情况，以及对今后工作中需要注意的问题制定了以下整改措施：
1、建立智能仓库管理系统，实现仓储管理的信息化。
2、责成经验丰富的老员工向新员工传授维护保养基本技能和实际动手能力，并加强指导、监督、检查其对设备的日常维护保养工作。
五、下半年工作计划
下半年的工作中，我们将虚心向其它部门学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的业务素质和管理能力。进一步强化敬业精神，加强责任感，对待工作高标准，严要求。同时我部门将不断搞好阶段性总结，开展批评与自我批评，找差距，评不足。集中大家的智慧和力量，团结一致，克服困难，争创文明。按照“行为规范、运作协调、公开透明、廉洁高效”的指导思想，抓规范、重效益，确保全年各项工作顺利完成。
（一）部门工作思路
下半年采购储运部在部门的组织架构、运营思路、工作方法和战略部署上开展新的思路，提升采购战略合理性和可持续长远发展。
1、推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制生产物资供应成本为核心开展工作。
2、加强成本控制管理，在确保物资品质为前提下，以控制采购成本为核心，突显采购部门的核心贡献价值观。
3、注重打造信息工程。信息在部门中对各项物资的成本核算、主要原材料的价格的战略分析与价格掌控，采购物资的监督、供应商的开发等，是部门的“大脑”和“眼睛”。
4、提出3+1采购原则，以品质、交期、性价比为基本前提，以提升服务为根本，形成四项采购战略原则。
（二）下半年工作计划
（1）完善供应商的管理工作
1、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。
2、建立及时和供应商沟通的规定，养成和供应商及时沟通的习惯。通过和供应商沟通，获得物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因、针对每一种异常状况的解决方案等信息。
   3、梳理供应商管理制度。起草《供应商考核管理办法》、《供应商订单量分配方案》严格按照制度管理供应商。
(2)建立完善信息库，提升信息事项完成及时率
1、完善信息库。通过主动搜集、分类汇总市场价格信息、采购价格信息、谈判价格信息对原辅材料、包材、劳保用品、零星物资、备品备件等物资的价格信息库进行完善。建立同一类货物的价格目录，以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益；结合采购实际情况，制定《供应商开发计划》，开发符合采购业务实际需求的供应商信息更新至《供应商信息库》便于采购业务的开展。完善物资的标准信息，结合价格信息资料的搜集及采购业务对相关物资标准信息进行搜集、分类汇总。初步实现零星物资、备品备件物资信息标准化目标。
   2、建立包材指导价格体系，及时进行包材市场行情分析预测；为包材价格策略、包材成本节约提供有力支撑。
（3）采购成本下降
下半年采购成本下降基本目标1%，为实现目标，采购部将严格实施绩效运营工作模式。1、大力开发新供应商；2、内部实施价格精准考核方法；3、以供应商性价比、品质保障为依据进行订单分配；4、建立完整价格信息库；5、建立供应商旺季绩效考核末尾淘汰制，通过对供应商的品质合格率、及时交货率等方面进行绩效考核，引入竞争机制，促进供应商与公司共同成长的同时，确保公司能采购到物美价廉的材料；6、零星采购实行商务谈判采购，同时打破只在汾阳采购的区域模式，开发太原周边的零星供应商。

                                    采购储运部
                              二〇一四年七月二日

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