老秘网_材夜思范文

标题: 文秘人员必须掌握的电脑技巧 [打印本页]

作者: 匿名 时间: 2014-6-26 19:12
标题: 文秘人员必须掌握的电脑技巧

一、红头文件的制作及标准

1、进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2、插入页号

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

3、发文机关标识制作

选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4、红线制作

首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5、文号制作

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

6、主题词制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7、保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版

1.依据模板建立新公文：选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

2.制作公文正文内容：正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标题——二号小标宋字体，居中显示；主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

三、用Word制作电子公章

1、图章轮廓

选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。

2、编辑文字

作者: 海之子 时间: 2014-7-3 08:27
对于文秘新手非常使用！学习学习

作者: macal 时间: 2014-7-7 17:38
真是很好的总结汇总资料，感谢！

作者: 叶邦上 时间: 2014-7-8 11:35
这个倒是挺实用的啊，不错的内容

作者: 唐昊 时间: 2014-7-11 11:43
一直苦于不会制作电子公章，看了这篇文章如获至宝。谢谢分享！

作者: anyarew 时间: 2014-7-16 11:26
学习了。感谢老秘网上各位高手的分享

作者: Ｆ乐★儿あ 时间: 2014-7-22 17:03
这个可以有，分享保存，谢谢

作者: 左手道 时间: 2014-7-24 16:11
正急用呢，就看到了，真了大忙了

作者: 刘艳梅 时间: 2014-7-24 16:16
准备学习来着，偶然间发现哈皮文章了，受益匪浅呀！！！

作者: 有有有有 时间: 2014-12-12 09:19
学习学习

作者: wangke0612 时间: 2014-12-17 15:31
值得学习，对于文秘人员很实用。

作者: 深山隐者 时间: 2014-12-21 20:19
太实用了，老秘网无所不有，信息量大啊

作者: 山水性情 时间: 2015-1-1 13:26
适应。总结的好。又学习了一遍。

作者: 纳班罗比 时间: 2015-1-7 13:09
电子公章的制作很受益，平时工作中的点滴积累都在这里归纳好了，感谢楼主！

作者: 淡水河边 时间: 2015-1-13 21:24
一直苦于不会制作电子公章，看了这篇文章如获至宝。谢谢分享！

作者: 鱼我所欲也 时间: 2015-1-14 10:34
1、图章轮廓选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆，按下Sfift键在文档中拖出一个圆，设置为“无填充色”，线条宽度为2磅，颜色为红色，“叠放次序”为“最底层”。 2、编辑文字

作者: 网事如梦 时间: 2015-1-14 12:51
很有用处，学习了！对工作很有帮助1

作者: 网事如梦 时间: 2015-1-14 12:52
很有用处，学习了！对工作很有帮助1

作者: 卿卿如梦 时间: 2015-1-15 09:09
非常实用啊，学习了，平时都是直接用的已有模板复制粘贴修改，但是总归自己学到手比较好，比较有底气

作者: 谁是小吴 时间: 2015-2-4 12:38
这种电脑技巧还真不会，得多多学习。

作者: 打字先生 时间: 2015-2-11 09:47
真心不错谢谢很实用帮助很大

作者: hy1383 时间: 2015-2-28 17:24
效果好。按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

作者: 水微淡 时间: 2015-3-3 17:30
很有用处！学习学习！

作者: 玄冰冻 时间: 2015-3-6 10:39
文秘人员新手感谢,必备。

作者: 湿地之韵 时间: 2015-3-10 14:17
#在这里快速回复# 选择“插入→图片→自选图形”，在“绘图”工具栏中选择椭圆

作者: 思维的睿 时间: 2015-3-28 18:48
实用性强,楼主电脑水平一定很高。

作者: 功到z然成 时间: 2016-3-18 19:54
实用技能，应该学学，收藏了

作者: zxl5066 时间: 2016-4-4 18:28
必须掌握的电脑知识，学习了。

作者: twinkle1105 时间: 2016-8-22 10:51
很实用目前最需要的办公实用技巧实用性很大很赞！

作者: 冬虫夏草 时间: 2017-8-14 21:19
一直都想知道怎么才能规范、正确、快速整理一个文件，然后印发下去，这篇文章给我们这些秘书小白提供了参考，好文章。

作者: renyanglong521 时间: 2017-8-16 23:27
学学公章制作，大有用处

作者: 大胡子ZKL 时间: 2017-8-28 17:11
效果好。按照模板定义的字体填写完整。最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好.

作者: 科比王者归来 时间: 2017-8-28 17:39
成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

作者: 光头强0805 时间: 2017-9-25 17:30
学习文秘人员必须掌握的电脑技巧

作者: 龙海 时间: 2017-10-19 12:04
wow 非常实用。谢谢

欢迎光临老秘网_材夜思范文 (http://caiyes.cn/)