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标题: 我从事文字工作的三个习惯 [打印本页]

作者: ★★★★★ 时间: 2014-6-19 08:15
标题: 我从事文字工作的三个习惯

我从事文字工作的三个习惯

***乡人民政府副乡长 ***

2005年8月参加工作以后，经历了5个单位，无论是部门信息、文字综合、秘书、乡党政办公室等各种岗位，都经常与文字打交道，写各种各样的材料，自诩也算一个文字工作者吧。多年的工作经历，逐渐养成了三个习惯，虽说是一家之言，个人喜好，但感觉受益匪浅，拿出来与同仁们共享一下。

一、文字材料要存三个稿

现在写材料的，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们起草的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的，有的是下行发文部署工作，有的是为领导讲话提供提纲，有的是向上级汇报工作开展情况。我们拿出初稿后，都会经过分管文字工作领导的审核，单位主要领导的签发。自己写好的稿子，好与不好，只有分管领导，使用稿件的领导说了才算，我们要追随领导的思想，迎合他（她）的习惯，这样才算对味，这样才算服务到位。因此，建议将文字材料存三个稿，首先是自己起草的初稿，第二个是领导修改后与初稿的对比稿，这个稿子我感觉很关键，因为每个人的行文习惯在一个阶段是固定，包括他（她）喜欢使用的文章结构，句式，词语，甚至语气。我们通过将自己的初稿与领导修改过的稿子做对比，才能逐步将自己的思想往他（她）的思想上想，行文习惯往他（她）的习惯上靠，这样才能逐步达到吻合共鸣。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，我以word2003为例，我们打开自己写的初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用红色显示出修改地方，哪里改动了，一目了然，对比明显。第三个就是最终的定稿了，打印材料必须用定稿，这个就不用多说了。

二、身边要有个好老师

这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

三、抓住抓紧瞬间的灵感

作者: 老猫 时间: 2014-7-10 08:27
神奇，居然把这篇文章漏审了。原创的吗？抓紧推荐。

作者: China.SD.Jone 时间: 2014-7-10 08:41
谢谢老兄，受益匪浅，醍醐灌顶~

作者: 最美A_love._ー 时间: 2014-7-10 09:07
乡镇，贴近实际。想学习的东西很多。

作者: 牵右手。不离 时间: 2014-7-10 09:48
身有同感，学习了，加油，祝你成功！

作者: 云南小秘 时间: 2014-7-10 09:59
呵呵，经验之谈，学习了。一些小技巧，比如修订（Ctrl+Shift+E）这个我没用过，汗。。。

作者: 梓城 时间: 2014-7-10 09:59
很实用很实用，很实用很实用，很实用很实用，很实用很实用，很实用很实用，

作者: 羽觞醉月 时间: 2014-7-10 10:13
学习了，对于秘书工作非常有用

作者: 沙漠水手 时间: 2014-7-10 10:27
自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生

作者: 涩涩的咖啡 时间: 2014-7-10 10:29
词汇量对个人的表达能力至关重要，常备词典或许能起到作用。

作者: 桦南 时间: 2014-7-10 10:39
习惯很好，值得我这种菜鸟学习

作者: 思想者蹲着 时间: 2014-7-10 10:49
非常好的经验之谈，学习了！！！

作者: DearMozart 时间: 2014-7-10 11:30
这个技巧很使实用啊，学习了

作者: 菏泽文字工作者 时间: 2014-7-10 11:56
真的是说到我的心坎上了啊。

作者: 乳源综合 时间: 2014-7-10 11:58
这三个习惯是好习惯，也是实践经验的总结。

作者: 乳源综合 时间: 2014-7-10 11:59
这三个习惯是好习惯，也是实践经验所谈，值得借鉴。

作者: 以色列1948 时间: 2014-7-10 14:29
是篇好文章，值得学习

作者: 喜欢两个人 时间: 2014-7-10 14:44
受教了，特别是第一条

作者: 惠继班 时间: 2014-7-10 15:13
有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。

作者: 蜗牛的家 时间: 2014-7-10 15:25
老秘网妙就秒在总是在关键时刻来个回复点评之后更精彩呵呵

作者: 刀笔 时间: 2014-7-10 16:03
不错的经验，多总结多思考多对比，勤动手勤动脑..

作者: 山城小秘书 时间: 2014-7-10 16:11
好习惯，让我们事半功倍

作者: 鑫鑫点灯 时间: 2014-7-10 16:48
刚刚加入，希望真的学到一些东西

作者: TRACY 时间: 2014-7-10 17:24
经常性地查字典，确实会让我们受益终生

作者: 唐海秘书 时间: 2014-7-10 17:26
好习惯一定要认真学习，多多实践

作者: 君君 时间: 2014-7-10 18:00
前辈总结的很好，受教了！很想看看第三个习惯额，

作者: yqczqcz 时间: 2014-7-10 23:02
谢谢楼主，学习了，非常感谢！

作者: 朱德金 时间: 2014-7-11 09:42
我也是这样，存三个搞子有利于对比。

作者: 小桥流水 时间: 2014-7-11 10:07
存三稿的方法很好，可以对照比较，在比较中去悟、去学

作者: 小桥流水 时间: 2014-7-11 10:08
存三稿的方法很好，可以对照比较，在比较中去悟、去学

作者: 学习学习啦 时间: 2014-7-11 10:21
很喜欢这类文章，发自内心的指导

作者: 素水微澜 时间: 2014-7-11 11:30
很实用，也很实在，具有很强的可操作性

作者: 曹晓东 时间: 2014-7-11 11:54
平时也看看修改的文稿，但还没有做到这样细致，厉害

作者: ぐ.阿ち雨ゼ 时间: 2014-7-11 12:43
还是不错的额哟值得学习

作者: yellower 时间: 2014-8-27 15:44
学习了，谢谢大米分享！

作者: 知行 时间: 2014-10-19 21:42
习惯养成有助于工作，好习惯！

作者: 花事了 时间: 2015-2-3 16:06
字典其实是个很好的工具，现在很多工作都是无纸化的，对我而言，还是喜欢看纸质的东西。

作者: 张志成 时间: 2015-2-3 16:19
一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终

作者: hzf13142852 时间: 2015-2-3 16:43
受教了，看修改稿确实是新手要注意的

作者: 岩石头 时间: 2015-2-3 17:21
这一点正是我想看的，第一种办法我试过，但掌握不了

作者: 顺城大厨 时间: 2015-2-3 17:26
字典其实是个很好的工具，现在很多工作都是无纸化的，对我而言，还是喜欢看纸质的东西。

作者: 风吹麦浪DU 时间: 2015-2-3 23:08
习惯成自然，养成好的习惯对于秘书来说将会受益终生，对写好材料帮助很大

作者: 雅各布 时间: 2015-2-4 07:52
我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，

作者: 小猫咪咪咪 时间: 2015-2-4 08:56
在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用红色显示出修改地方，哪里改动了，一目了然，对比明显。我试过了，这个方法非常好，学习了。

作者: 青子衿 时间: 2015-2-4 09:12
好习惯，我也要慢慢具备这种能力

作者: 421222535 时间: 2015-2-4 09:31
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

作者: 向往天空的鱼 时间: 2015-2-4 09:48
同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

作者: 寒枫洒月 时间: 2015-2-4 10:12
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

作者: 苏小玲 时间: 2015-2-4 11:56
汉语词典真的是个好老师，办公桌上备用，会帮自己很大忙的，有同感

作者: 果果妞妞 时间: 2015-2-4 12:12
又容易修改。文无定法，我们起草的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的，有的是下行发文部署工作，有的是为领导讲话提供提纲，有的是向上级汇报工作开展情况。我们拿出初稿后，都会经过分管文字工作领导的审核，单位主要领导的签发。自己写好的稿子，好与不好，只有分管领导，使用稿件的领导说了才算，我们要追随领导的思想，迎合他（她）的习惯，这样才算对味，这样才算服务到位

作者: 小涤 时间: 2015-2-4 13:40
保存三个稿件很有必要。

作者: 深海 时间: 2015-2-4 13:47
好文章，学习学习，哈

作者: gfgf 时间: 2015-2-4 13:54
学习了，字数不到aaaaaaa

作者: siren 时间: 2015-2-4 14:19
看了前面两个好习惯，感觉有些简单但很实用。

作者: 正在识别 时间: 2015-2-4 15:22
好经验，学习了，希望自己养成这好习惯，为以后的工作积累经验

作者: MYM 时间: 2015-2-4 15:46
现在写材料的，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们起草的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的

作者: fengjiang2008 时间: 2015-2-4 16:09
文字的事情，贵在日积月累，久久为功

作者: 谢庆 时间: 2015-2-4 16:29
不错，是自己的真实经历，值得借鉴

作者: 125462767 时间: 2015-2-4 16:33
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯

作者: 诸葛补亮 时间: 2015-2-4 21:04
谢谢楼主，学习学习！

作者: 草原路标 时间: 2015-2-6 09:39
存三稿，初稿、修改稿、定稿，对比才有收获

作者: 我是雪花天上来 时间: 2015-2-6 10:07
上学的时候，我也喜欢查字典，感觉很有收获，不过上班了反而变懒了，最近还发现了一点，那就是提笔忘字，看到这里，真是感觉应该将爱翻字典的好习惯找回来！

作者: 行者无疆 时间: 2015-2-6 10:09
说的确实有道理，以后我也要这样做。

作者: wangchunyan520 时间: 2015-2-6 11:38
从事文字工作的人还要随身带支笔、带个本子，随时记录。

作者: 潇潇雨歇 时间: 2015-2-6 11:51
材料的，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们起草的各类文字材料

作者: 假名 时间: 2015-2-6 13:17
回复来看看，希望对自己有所帮助。

作者: 野马笑西风 时间: 2015-2-6 18:03
存三个稿？这个对我启发很大，拜读。

作者: hy1383 时间: 2015-2-6 21:47
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

作者: 兄弟们挺住 时间: 2015-12-25 23:56
如何抓住瞬间的灵感呢？非常期待看下去。呵呵

作者: 忘川求水 时间: 2015-12-26 19:16
抓住抓紧瞬间的灵感，这我觉得非常重要

作者: 慧莫如痴 时间: 2016-1-4 08:44
文字材料要存三个稿

现在写材料的，大多用电脑完成，既有效率，又容易修改。文无定法，我们起草的各类文字材料，都是为了服务各种工作目的，有的是下行发文部署工作，有的是为领导讲话提供提纲，有的是向上级汇报工作开展情况。我们拿出初稿后，都会经过分管文字工作领导的审核，单位主要领导的签发。

作者: 勒布朗 时间: 2016-1-4 09:01
本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

作者: 守@梦 时间: 2016-1-4 09:30
写得很好，确实很符合文字工作的实际，和我的习惯差不多

作者: 特爱笑的小妮子 时间: 2016-1-4 11:38
一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

作者: 特爱笑的小妮子 时间: 2016-1-4 11:39
特别好：一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。写的很对

作者: 星梦野缘 时间: 2016-1-4 11:47
学写文字，学习习惯，做好工作

作者: 星梦野缘 时间: 2016-1-4 11:48
学写文字，学习习惯，做好工作

作者: 读报人 时间: 2016-1-4 14:01
有好老师，怎么才能快速学明白，学到手？

作者: yuanzj1986 时间: 2016-1-4 14:22
学习学习。文字材料要存三个稿

作者: 机关入门文秘 时间: 2016-1-4 15:45
学习了，文字材料要存三个稿写得非常好

作者: 梁豪文 时间: 2016-1-4 16:20
文字工作很枯燥，一开始不怎么适应，很迷茫

作者: 云水自在山 时间: 2016-1-4 16:22
我们要追随领导的思想，迎合他（她）的习惯，这样才算对味，这样才算服务到位。

作者: 西乔 时间: 2016-1-4 16:59
好习惯，说的很有道理，一开始我坚持每大改一次存一遍，后来由于不再专攻文秘，便只留最终稿了。。。

作者: 陷阵营 时间: 2016-1-4 17:12
总结得很不错，实用，果断采用

作者: 用户名刘 时间: 2016-1-4 17:28
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

作者: songzb1982 时间: 2016-1-4 19:54
每天签到学习成为常态

作者: 乌拉小丑女 时间: 2016-1-4 21:00
#在这里快速回复#现在确实懒惰了，一想到不会的就百度，缺少了扣字眼的求精精神，多谢楼主指点。

作者: dengbx 时间: 2016-1-4 21:29
感谢分享感谢分享感谢分享

作者: 酒城秘书 时间: 2016-1-4 22:22
作为初写公文的新手，感觉”文字材料要存三个稿“很实用。就是要不断琢磨领导的思路。

作者: 流浪的修真 时间: 2016-1-5 09:46
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。我们已故的著名中央电视台《新闻联播》主播之一罗京，就一直坚持着查字典的好习惯，一本几乎翻烂了的字典就放在他的播音台下，直到他去世。我们通过动手，动眼，动脑来查到一个字、一个词，印象会更深刻，查词典还有一个好处就是我们在查到自己要找的字词的时候，往往还能看到其他与它同音近音或者形似的字，这样就容易做好同音字、近似字的辨析，可以有效避免字词的误用。同时有媒体报道称经常性地查字典，还可以有效防止得老年痴呆症。有这个最好的老师，没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

作者: 斯岸 时间: 2016-1-5 10:52
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

作者: cm1971 时间: 2016-1-5 11:14
打算去买一本汉语词典，确实好久没用过词典了

作者: 蓝田 时间: 2016-1-5 11:52
大有收获..WPS是“审阅”——“比较”，然后会生成一篇对比的新文字

作者: yyhjd伟芬 时间: 2016-1-5 16:43
习惯养成非常重要，习惯、性格、气场，相辅相成

作者: 杨睿 时间: 2016-1-5 21:33
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

作者: 104848qq 时间: 2016-1-5 22:16
写的非常好值得我们学习

作者: mikezy 时间: 2016-1-5 22:22
步将自己的思想往他（她）的思想上想，行文习惯往他（她）的习惯上靠，这样才能逐步达到吻合共鸣。保存对比稿在电脑上的操作非常简单，我以word2003为例，我们打开自己写的初稿，在工具标签里面选择修订（Ctrl+Shift+E），初稿的每一处修改都会用

作者: 源头活水问渠来 时间: 2016-1-5 23:28
这个好老师，我认为是一本汉语词典，虽然现在使用词典的人少了，大家都在网上查汉字，搜词语，享受着网络带的快捷方便，但我感觉查词典依然是一个好习惯。

作者: shengyy103 时间: 2016-1-6 10:53
确实很好有意义有指导价值

作者: 轩妤恋 时间: 2016-1-6 14:12
没有嘴的老师常伴身边，确实会让我们受益终生。

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