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标题: 如何提高文字表达力（浅显易懂，值得学习） [打印本页]
作者: 纳班罗比 时间: 2014-6-10 15:17
标题: 如何提高文字表达力（浅显易懂，值得学习）
如何提高文字表达力
长期以来，有一种不好的文风，不少人喜欢用复杂的语言表达简单的事情或道理，似乎很怕别人看懂，以显示自己有学问。我觉得，正确的态度应该相反，那就是用简单的语言准确地表达出复杂的事情或道理，这才是真本事。
文字表达力是一个人的显性综合能力，也是外在的现实竞争力。在现代社会，每个人从事的职业或许不同，但自身的能力和水平都程度不同地需要用文字表达出来。简言之，文字表达力就是“写”的能力。考公务员、竞争上岗、公开选拔的笔试，离不开“写”的能力。工作实践及与人交往，常常也要通过文字来表达。如何提高文字表达力，相关文章和书籍不少，这里介绍的只是个人的切身体会，只能算作经验之谈。
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; h, F2 K+ `+ B! D 内容：由设法“编筐”，改为专心“挖井”
文字表达的内容，必须靠丰富的思想充填且指向明确。各种体裁的好文章，无一例外都蕴涵着很强的思想性。这种思想性不是盲目空泛的，而是针对问题、针对事情、针对谬误来论证和阐述的。它是能抓住实质和要害，一语中的、一针见血的思想性。文字表达力，说到底是思想表达力，是从思想到文字的转换能力。
即便是写一些简单的“豆腐账”，诸如工作安排或小结等文字材料，其中也应该有鲜活的思想，尤其要搞清楚你在给谁写，你在对谁写，你为达到什么目的写。不能让别人看了感觉是没有脑子的人写的，东一榔头西一棒子。当然，思想也不能大而化之、虚无缥缈，而是要有具体的观点来支撑，也就是你主张什么，提倡什么，反对什么，直截了当，一目了然。
写作内容，起码的要求是言之有物，坚决不写空话、废话，最好不写大话、套话，要努力写真话、实话、精辟的话。但是，不能说过头的话、不负责的话、伤害别人有害社会的话。机关应用文，最难避免的是套话。减少套话的一个小窍门是，有个管用的“帽子”戴在关键之处即可，接下来就该单刀直入，直奔主题了。
我的经验是，要想提高文字表达力，就得善于用活的思想写，用新的观点写，用准的事实写，用精的数据写，用真的感情写，还要用平实的语言写。有时，某一个方面的要素用好了，就能基本达到上述目的。
实事和数据，是把文章写“实”写“新”两把利剑。有了实事和数据，文字就有了实感和新意，也就有了生命。实事是事实的具体化。抽象的“事实”，不如具体的“实事”有感染力和说服力。前些年，我曾经写过一篇研究“三农”的文章，副标题就是“用具体数据说话”。这篇文章5000多字，通篇都是列举数据和分析数据，立场和观点都是用翔实的数据支撑的。
用新意写作很重要，不能抄来搬去，总嚼别人吃过的馍。我从来不相信“天下文章一大抄”这句话有什么道理，它只是道破了人们在文字表达方面，确实存在着一种由来已久的歪风邪气。吃人家的嘴短，抄人家的心虚，没什么意思。不如自己动脑动笔，用自己的思想、自己的语言写文章。这不但是对别人文字成果的尊重，也是对自己人格品质的坚守。写出新意并不难，从不同的角度和不同的高度分析表述事物及道理，新意就会层出不穷。
当下，文字表达的普遍性问题是肤浅，功夫用在形式上多，用在内容上少，自以为哗众取宠是本事。解决写作内容如何深化、深刻、深邃的问题，有效的办法是把写作由设法“编筐”改为专心“挖井”。“筐”编得再大，也盛不了多少水；“井”可是能够越挖越深，井越深水越多。也就是说，不要把提高文字表达力当成“编筐”，而是要当做“挖井”。“编筐”总是想把筐编得更圆更漂亮，“挖井”则是致力于如何把井挖得更深出更多的水。两个活计用力的方向不同，要达到的目的不同，其中道理与写作是相通的。
在这方面，最重要的是确立形式为内容服务的意识，形式服从内容而绝不能影响内容。有些本来应该很严肃的文稿，很不得当地把形式搞得花里胡哨，什么对仗、排比、押韵应有尽有，内容不得不任由形式摆布。这就颠倒了内容与形式的主次关系，形式喧宾夺主干扰了内容，误入了“新八股”的窠臼。
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/ `2 w: Z+ g! S 结构：地基打歪了，房子肯定也会盖歪
结构是文章的骨架，内容和形式都在结构之中。结构构建好了，内容就有了合理舒适的表达空间，形式也有了锦上添花的表演舞台。不仅如此，结构还是最主要、最基本的形式，它对内容的制约影响是基础性的。道理很简单，如果地基打歪了，房子肯定也会盖歪。当一篇大的文稿越写越别扭的时候，那就需要回过头来看一看是不是结构出了问题。
从大的分类看，结构可以分为纵向和横向两类。纵向结构是“线索性”的，横向结构是“版块式”的。不同的内容和文体，可采取不同的结构；同一个题目的文章，也可采取不同的结构。这就是结构的弹性和多选择性。一般而言，结构不要过于复杂，结构越简约干净利索，文字表达越简洁明了。
文章无论长短，逻辑性与层次性不可或缺，这是结构的内在要求。一篇文章总要有一条结构主线，这条主线就是逻辑线索。作者要阐述的思想和观点，应该按照这条逻辑线索展开，这样写出来的文字才能围绕和突出主题。
增强文字表达的逻辑性，要学会寻找和处理一些重要关系。如：递进关系、因果关系，还有“辈分”关系。有的文稿递进关系错位，跳跃性过大，必然造成结构不稳。有的文章小标题乱了“辈分”，不在一个层次上，就会使结构失去平衡。此外，还要把握好时间顺序和空间方位，这些要素都会影响到结构的逻辑性。
文章的结构往往呈现为层次性分布，逻辑性是内在的，层次性是外在的。分层次表达内容，如同建一幢大楼，应当根据功能和容积率，来设计大楼的层次。楼不是越高越好，文章也不是层次越多越好。反之，也不是层次越少越好，更不是可以忽略层次。文章无论长短都要层次分明。即便是一件简单的事情，写成文字也应有几层意思。特别小的文字材料，也可以一个逗号一层意思，一个句号一个观点，每句话都符合逻辑关系。一篇博士论文，可能需要4~5级标题即4至5个层次。一份会议通知，可能不需要小标题，但层次还是要有的，这种情况下划分自然段就要体现鲜明的层次性。
同时，结构的安排要有序、严谨、周延，通过结构的搭建使内容之间环环相扣。设计结构时，要特别注意内容的有序性和关联度，不相干的内容不要放到一起，相关的内容要接续紧凑，层次要递进分明。结构要有利于内容的表达，不能因结构而干扰内容。
现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。
5 h0 j$ S5 {$ R* `& i- v 语言：对晦涩难懂的说法，要保持距离和警惕
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作者: 老猫 时间: 2014-6-11 15:17
赞同，真正的学问在于将复杂高深的理论用最简单直白的语言表达出来。
作者: 人不能和命争 时间: 2014-6-11 15:44
值得学习，很有帮助，对转变文风
作者: 无毒有藕 时间: 2014-6-11 16:02
写的真好。高手如云呀
作者: 前行 时间: 2014-6-11 16:03
语言：对晦涩难懂的说法，要保持距离和警惕
作者: 纯情小电灯 时间: 2014-6-11 16:06
如何提高文字表达力 受益匪浅！
作者: 国兴 时间: 2014-6-11 16:20
抢了个沙发！4 u% s: w% o _% c. V& I6 a; _8 `& a
文章内容厚朴实用、结构清新明朗、语言平实易懂，新手必看之作，感谢，先拜读！
作者: 学习学习啦 时间: 2014-6-11 16:39
事实和数据，是把文章写实写新的两把利剑。
/ M3 L8 N7 T0 i9 E/ ]; j对这句话非常赞同。
作者: シ冰→封ㄨ 时间: 2014-6-11 16:40
一份会议通知，可能不需要小标题，但层次还是要有的，这种情况下划分自然段就要体现鲜明的层次性。
作者: 纳班罗比 时间: 2014-6-11 16:46
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是的，很多时候有血有肉，就靠事实和数据，一味的说理反而没有理
作者: 纳班罗比 时间: 2014-6-11 16:47
1 o5 k8 \" S3 H q" ^通常遇到新的说法提法，都要寻找一下出处。如果是自己原创的话，那就更需要细细琢磨，保持警惕！
作者: 新手不识路 时间: 2014-6-11 17:15
必须要学习学习很多时候有血有肉，就靠事实和数据，一味的说理反而没有理
作者: 卤味花生果 时间: 2014-6-11 17:58
特别是现在很多新材料手，不想着如何把话说透、说活，光想着用华而不实的辞藻、排比、对仗展现水平。适得其反啊
作者: 菏泽文字工作者 时间: 2014-6-11 18:04
摒弃假大空，把文章写实，写深。
作者: fandudu 时间: 2014-6-11 21:50
向楼主学习，写的真好。
作者: 草儿 时间: 2014-6-11 23:22
一篇文章总要有一条结构主线，这条主线就是逻辑线索。作者要阐述的思想和观点，应该按照这条逻辑线索展开，这样写出来的文字才能围绕和突出主题。
作者: 渡渡这种鸟 时间: 2014-6-11 23:52
帖子写的很好，但是标题似乎不恰当，通篇内容是涉及到写作的很多方面的，而不仅仅是文字表达能力的问题。
作者: 一道闪电 时间: 2014-6-12 08:13
刚开始写材料最大的困难就是写的太虚 没有血肉
作者: 曹晓东 时间: 2014-6-12 08:32
思想认识高度最重要，但在表达是怎样拔高，希望能够举个例子给传授下
作者: 少尉诗人 时间: 2014-6-12 08:45
增强文字表达的逻辑性，要学会寻找和处理一些重要关系。
作者: 木然成诗 时间: 2014-6-12 09:07
真心不错，谢谢指导。慢慢的向大家学习写作，将写作水平提高、
作者: 江达秘书 时间: 2014-6-12 09:23
要有序、严谨、周延，通过结构的搭建使内容之间环环相扣。设计结构时，要特别注意内容的有序性和关联度，不相干的内容不要放到一起，相关的内容要接续紧凑，层次要递进分明。结构要有利于内容的表达，不能因结构而干扰内容。
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作者: 焚寂 时间: 2014-6-12 09:35
现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。
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作者: UFo 时间: 2014-6-12 10:06
“这就颠倒了内容与形式的主次关系，形式喧宾夺主干扰了内容，误入了“新八股”的窠臼”这句话说得好，我从事办公室一年多，看到很多文章都在结构上，形式上雕琢，而内容却很平淡、逻辑混乱，我想这反而给人一种华而不实的感觉，我过去很多文章也是这样。现在决心通过做到多学习宽阔视野、多思考拓展深度，谢谢楼主。
作者: 某人人 时间: 2014-6-12 10:10
这个讲的有电水平了，不知道是作者是谁
作者: 无限回忆 时间: 2014-6-12 10:15
浅显易懂不合适，我觉得深入浅出才比较对头，大师风范的文章
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作者: 凤舞九天 时间: 2014-6-12 10:20
很好的文章，能吸取一些营养。
作者: 小虻 时间: 2014-6-12 10:47
观点新颖，学习之中。% L* e; T) d; V* b2 M- N" A v+ |) \
作者: 智无 时间: 2014-6-12 10:53
写得很好，用朴实的语言清楚地表达意思，这应该是公文写作的一个趋势。追求文字的华丽，语句的对仗，写出一大堆漂亮的只是让人欣赏的东西，这就背离了公文写作的本意。
作者: 文巧 时间: 2014-6-12 10:57
我认为写作的最高境界，是言简意赅，思想深刻，内容充实。写作和说话是一个道理，要表达什么？用什么方式表达？都要站在读者看的角度，有层次，有条理的表达。该精简的地方一定不要啰嗦，该强调的地方一定不要轻描淡写。然后才是考虑语言的华美。
作者: Flash 时间: 2014-6-12 11:18
写的很真实，很有启发，写文章还是看内容，结构了
作者: 民乐炯炯 时间: 2014-6-12 11:26
值得学习，很有帮助，
作者: 民乐炯炯 时间: 2014-6-12 11:27
值得学习，很有帮助,感谢!!!!!!!!!!!!!!!!!!
作者: 渔鱼 时间: 2014-6-12 11:54
这几天整天都忙于爬格子，每次来老秘网都是匆匆而过，签到而已，疏于写读后感、发贴子，确实有愧。今天逮着几分钟看了这篇文章，长了见识，提了能力，对作者的观点深以为然。提升文字表达力，一切尽在文章中！
作者: 同同 时间: 2014-6-12 13:56
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
作者: 十堰入门 时间: 2014-6-12 14:15
很宜得学习，精彩、精准、精到！！
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作者: 琥珀棠 时间: 2014-6-12 14:43
对晦涩难懂的说法，要保持距离和警惕，不能自己生造词，这点非常有感受
作者: 潜→显 时间: 2014-6-12 14:59
正在寻觅一些语言表达方面的指导性文章，很幸运很及时的看到了这篇文章，
作者: 纳班罗比 时间: 2014-6-12 15:17
* h% G1 P" H8 Z吃过亏或者是受过伤，真正是体会深啊！
作者: 小马闯江湖 时间: 2014-6-12 15:19
好文章，值得学习。还需要自己在实践中不断摸索，不断提高。
作者: rulou 时间: 2014-6-12 15:34
很想看看，现在没时间，只好先收藏，怕回头找不到！
作者: yan6666 时间: 2014-6-12 15:41
如：递进关系、因果关系，还有“辈分”关系。有的文稿递进关系错位，跳跃性过大，必然造成结构不稳。有的文章小标题乱了“辈分”， 同意
作者: 牛肉米粉 时间: 2014-6-12 16:03
非常值得学习，现在每个小标题下面的内容，真的不知道怎么按照逻辑层次写好。
作者: 我是你的大依靠 时间: 2014-6-12 16:31
同时，结构的安排要有序、严谨、周延，通过结构的搭建使内容之间环环相扣。设计结构时，要特别注意内容的有序性和关联度，不相干的内容不要放到一起，相关的内容要接续紧凑，层次要递进分明。结构要有利于内容的表达，不能因结构而干扰内容。
5 v0 a+ U& D% l1 I" ]3 f; l. K 现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。4 Z$ a5 i! C, |+ v8 k. f
作者: 雨粒沣 时间: 2014-6-12 16:41
用心学习，深入思考，加强实践，努力提高文字表达力。
作者: 南京秘书一 时间: 2014-6-12 16:47
“形式服从内容，而绝不能影响内容”，在办公室几年，却每每被教导写材料前一定要起华丽丽的小标题，再往内填内容，很多情况是，内容与小标题并不相符。部分领导看材料，就是看标题。怎办
作者: 纳班罗比 时间: 2014-6-12 17:07
' c! o( ~4 p+ f& |2 S F这是一个难点。现在有很多领导没时间仔细看稿子，几乎都是匆匆看几眼小标题，所以小标题要吸引人，但前提是要能很好地概括内容，这里面的一对矛盾很难处理。个人在写作的时候也遇到了这种情况，甚至是几个人坐下来讨论好了小标题，然后再各自分工填内容。
作者: 自然卷 时间: 2014-6-12 17:25
业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随
作者: 鸣涧 时间: 2014-6-12 17:33
我认为，要做到“实、顺、简、新”。所谓“实”，语言平实，材料详实，感情真实，为事而文，为解决问题而文；所谓“顺”，就是很通顺，让人读起来，不费劲，不拗口，感觉就是应该这样说，就是应该这样做。所谓“简”，就是行文简洁，开门见山，不拖泥带水，没有官话套话废话；所谓“新”，就是观点新颖，见解独到，不千篇一律，死气沉沉。
作者: 走进樱桃村 时间: 2014-6-12 18:53
很好的文章，楼主说的正是我所追求的，呵呵！
作者: looker987 时间: 2014-6-12 21:32
学学更好，不会写也会造
作者: yahu009 时间: 2014-6-13 00:38
严谨、周延，通过结构的搭建使内容之间环环相扣。设计结构时，要特别注意内容的有序性和关联度，不相干的内容不要放到一起，相关的内容要接续紧凑，层次要递进分明。结构要有利于内容的表达，不能因结构而干扰内容。
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现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在
作者: 死鱼翻身 时间: 2014-6-13 00:58
写得很好，也很实用，很值得认真学习。果断收藏，谢谢分享
作者: 胖虎 时间: 2014-6-13 10:09
有事实才有依据、才能深动、才能易懂
作者: 渔翁钓雪 时间: 2014-6-13 10:43
写得非常实在，对此深有体会，加强学习了
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作者: 株洲秘书 时间: 2014-6-13 10:57
果然是老秘，出手成章，言之有理
作者: byyxlbyyxl 时间: 2014-6-13 11:16
很值得学习的一篇文稿！
作者: 养和园 时间: 2014-6-13 11:53
内容全面，有指导性。要学而不思则罔，加以实践
作者: 灰姑娘 时间: 2014-6-22 18:38
最先看到这篇文章是在“公众微信”号，当时就觉得很好，可是不懂得如何下载，以方便日后学习，今天终于找到了队伍，非常高兴，这些前辈总结的经验对**后的写作肯定大有裨益，总结的非常好
作者: Wayway 时间: 2014-8-7 12:18
学习学习在学习，提高提高在提高
作者: 山东秘书qq 时间: 2014-8-7 16:26
学习一下，提高文字表达能力
作者: 清音～灵界 时间: 2014-8-7 16:41
认真学习下吧，拓展下思维
作者: 小江 时间: 2014-8-7 17:33
作者将亲身“作文”的实践化作精练的文字，以事实说话，以逻辑、结构、层次等角度分析为文之法，值得一读。
作者: 山城小秘书 时间: 2014-8-7 18:41
文章的结构往往呈现为层次性分布，逻辑性是内在的，层次性是外在的。 逻辑混乱是文字工作的大忌。
作者: 愿你安好 时间: 2014-8-7 19:19
特别想学习如何构建一篇文章的结构，学习并列关系、转折关系、递进关系等各类表达语言
作者: 叶赫那拉 时间: 2014-8-7 22:11
文章还是的多读读写多练 实践出真知
作者: 当茶遇到咖啡 时间: 2014-8-7 22:13
现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。
作者: 很黑的猫 时间: 2014-8-7 22:15
确实有不少人喜欢用复杂的语言表达简单的事情或道理
作者: 一语定乾坤 时间: 2014-8-8 09:45
真是不错的好文章！言简意赅，对我们这些菜鸟来说完全需要学习！
作者: 小长弓 时间: 2014-8-8 10:03
#在这里快速回复#现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。
作者: 凌澄 时间: 2014-8-8 10:14
提升文字表达力，一切尽在文章中！
作者: 龙迷 时间: 2014-8-8 10:37
的确是一篇十分给力、很有实用性的经验总结佳作，从中也可看出楼主的文字写作功底非常深厚，令偶等新手佩服，但这也从另一方面反映出作者能够拥有如此扎实功底，肯定付出了大量的时间、精力。正所谓台上一分钟，台下十年功的辛勤付出和长期坚持恒心、毅力及持续不断的写作积累领悟的结果。
作者: 太极鱼 时间: 2014-8-8 11:35
说得很实在，比看书管用，
作者: 平凡布衣 时间: 2014-8-8 16:31
这个概括的很精练、准确、深入，作者一看就是习文多年之人，很有功底
作者: gz20050910 时间: 2014-8-8 17:10
现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。* U ]* y) R' G9 p2 s
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作者: 孤枕难眠 时间: 2014-8-8 19:15
语言：对晦涩难懂的说法，要保持距离和警惕
作者: 石头希迁 时间: 2014-8-8 20:13
非常感谢楼主的精彩分享，回复认真学习。
作者: 死亡之吻 时间: 2014-8-8 21:40
写文章难，写好文章更难，让我们一起在苦海中度过吧！
作者: 趋势 时间: 2014-8-10 20:30
结构是文章的骨架，内容和形式都在结构之中。
作者: 欧阳永恒 时间: 2014-8-11 09:37
文字表达能力确实是我本人的弱项，该文章写得很好，值得我认真研读，谢谢。
作者: 仰泳的鱼 时间: 2014-8-11 10:03
说的非常对，很有借鉴意义
作者: leaning 时间: 2014-8-11 10:07
难得看到分享这方面体会的文章，真是受益匪浅啊
作者: 胖虎 时间: 2014-8-11 10:34
讲得精辟，值得深入学习
作者: 做梦的稻草人 时间: 2014-8-11 10:48
复杂的简单化，笼统的条理化，专业的通俗化，高手中的高高手
作者: 天使与纸杯 时间: 2014-8-11 12:37
应该有这样思想导向，一切为内容服务，在这样的前提下，丰富美观形式也是可以的。多学习
作者: 异子 时间: 2014-8-11 22:47
简洁不易，用自己的思想提炼更加不易
作者: 、终点 时间: 2014-8-12 08:23
发杂事情简单化，简单事情更要简单化，通俗易懂才是适合大众的口味
作者: 汤姆 时间: 2014-8-12 08:37
写的真好，一定要仔细研读，切实提高自己写作水平
作者: 一生一会 时间: 2014-8-12 08:52
越是复杂的事情越需要简单说，反而简单的事要用复杂的说。
作者: heihei602 时间: 2014-8-12 09:05
讲的挺到位的。。。学习下。。。。
作者: 南天 时间: 2014-8-12 09:32
说的很好，很多都是秘书工作者常犯的错误
作者: 杨雯 时间: 2014-8-12 10:00
语言：对晦涩难懂的说法，要保持距离和警惕
作者: 小木七子 时间: 2014-8-12 10:44
作者观点比较宏观与微观结合，很好。
作者: 清风 时间: 2014-8-12 11:26
大家都说好，俺也来学习学习。
作者: 山药蛋 时间: 2014-8-12 11:42
写得繁，写得难，实际上写文章的人对事物认识不深刻，对规律把握不到位，只能穷尽词藻，敷衍了事。
作者: 阳明传习 时间: 2014-8-12 11:55
用浅显易懂的语言，把事情道理讲清楚，讲明白，让人一听就知道是啥意思，这就是文字表达力，而不是追求语言的华丽，文笔的修辞。
作者: jadeox 时间: 2014-8-12 11:57
楼主的文字写作功底非常深厚，令偶等新手佩服，只有长期的写作积累领悟才能有这样的境界。
作者: 紫色红薯 时间: 2014-8-12 12:16
现在有一种不好的倾向，不少人很愿意过多地在结构上用劲，却对文字的内容重视不够，就像月饼过度包装一样，好看不好吃。
作者: dhp332617 时间: 2014-8-12 12:26
初来乍到，我学习啦，
作者: 刘水金 时间: 2014-8-12 14:27
学而不思则罔了 谢谢 谢谢
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