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标题: 《办公室工作实用全书》学习笔记系列之办公室工作概述 [打印本页]
作者: 北纬30度 时间: 2014-6-5 18:50
标题: 《办公室工作实用全书》学习笔记系列之办公室工作概述
本帖最后由 北纬30度 于 2014-6-9 10:32 编辑 " U/ B$ B. D! Z; [2 W5 R
/ e& J" G/ K- M$ Q" u |各位秘友：
《办公室工作实用全书》是一部全面介绍办公室工作的大型工具书，全书分为总论、人员素质与队伍建设、信息工作、调研工作、情况综合与资料工作、会议工作、辅助决策、督促检查工作、协调工作、公文处理、公文写作、文书立案与归档、档案工作、接待与礼仪工作，领导活动安排、值班和电话工作、印信和收发工作、建议和提案办理、保密工作、保卫工作、外事工作、人事工作、机关事务管理工作、领导人秘书的工作、办公自动化、办公技能与手段、领导同志论办公室工作、办公室工作文件选录、附录等31个部分，对各项工作的基本理论、职能内涵、工作规程、步骤环节、方式方法、经验技巧等做了具体详实的论述。独乐乐不如众乐乐。为了将这部内涵丰富的作品与大家分享，我将陆续把学习过程中做的摘要在老秘网合议庭版块发出（原则上每周一期，每期一个专题），发帖采取问答的形式进行，希望感兴趣的朋友多多支持，共同学习，共同进步。
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《办公室工作实用全书》学习笔记系列
之办公室工作概述
" w3 j3 ?. |; h* Z1、办公室
各级党政机关、社会团体、企事业单位的办公室，是直接为本机关、本单位领导工作服务的以秘书工作为主要内容的综合办事机构。
2、办公室组织机构的设置
办公室组织机构分为稳定性和临时性两大类。稳定性机构的繁简，层次和人员的多少，由它所属机关或单位职权大小决定；临时性的秘书工作机构，其组成可以是“单一的”（由一个机关抽调人员），也可以是“联合的”（从几个不同机关或单位抽调人员）。
3、办公室组织机构设置的原则
精简、统一、适用、效能。精简是指减少层次，机构精干，合理定编，贯彻民主集中制原则；统一是指一方面要合理布局，内部机构合理分布，另一方面是指要全面考虑，科学配置，切勿顾此失彼；所谓适用是指要弄清楚各级各类办公室的任务和职责范围；所谓效能是指要建立和完善工作责任制。
4、秘书
在我国现阶段，秘书通常是指党政机关、部队、社会团体或企事业单位领导的助手，是指在上述各单位中从事文字和行政事务为主，直接为领导者服务的专门人员。
5、秘书人员
从事秘书工作的人员，又叫秘书工作者。
6、秘书的种类
①秘书长，文秘部门最高负责人；②机要秘书，专门管理机密和重要事务的秘书人员；③文字秘书，主要担任文字撰写或文稿审核把关的秘书人员；④生活秘书，也称“事务秘书”，是负责总务、后勤工作的秘书人员；⑤新闻秘书，主要负责对外界发布新闻任务的秘书人员，一般在高级机关设置；⑥警卫秘书，负责警卫工作的秘书；⑦党务秘书，从事党务工作的秘书人员的总称；⑧科研秘书，在科研机构之中，为某一专业科研服务的秘书人员；⑨教学秘书，在学校中担任教学行政和承办其它有关事务的秘书人员；⑩企业秘书，在企业之中担任秘书工作人员的总称；11外事秘书，主要从事对外事务工作的秘书人员；12外文秘书，主要从事外文口头翻译或书面翻译工作的秘书人员；13公务秘书，指在机关、团体、部队、企业等单位担任秘书工作的干部；14私人秘书，由私人选聘，辅佐私人从事各种事务的秘书人员。
7、秘书工作
秘书工作是以为领导决策和领导工作运转服务为宗旨，以办文、办会、办事为主要内容的一种为领导者做助理当参谋的社会职业。
8、秘书工作的特征
主要有两方面：一是从业人员在领导者跟前工作，二是为领导者的工作服务，因而它总是围着领导工作的需求（指令）而活动。
9、秘书工作的基本规律是什么？
领导需求——秘书追靠——领导再需求——秘书再追靠，就这样不断追、不断赶，构成一个不断运动的运动规律。
10、办公室工作的性质
辅助性、服务性
11、秘书工作的三服务？
围绕党的总目标、总任务，为本级直接领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务。
12、秘书工作人员如何发挥主动性？
秘书工作人员在认识自己的工作性质、任务和特点以后，就应积极主动地帮助领导工作，发挥主动性：一是在了解情况、掌握信息方面要积极主动，凡是与本系统工作有关的信息，要主动地收集，特别是对领导决策执行情况的反馈信息，要经常的掌握，主动向领导汇报，使领导耳目灵敏、指挥得力；二是对工作中的重大问题，要提出解决方案，对一个问题，尽可能提出几个可行性方案，以便领导选择。
13、办公室工作的职能特点
辅助性、服务性、综合性、机密性、政策性
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作者: puhui2009 时间: 2014-6-6 08:34
这是一篇好东西，学习了。
作者: jm7788 时间: 2014-6-7 07:20
办公室工作的职能特点辅助性、服务性、综合性、机密性、政策性
作者: 北纬30度 时间: 2014-6-9 10:35
" O( L% Z1 h& u) \& W* S* P感谢支持。
作者: flq8225000 时间: 2014-6-10 00:35
看来企业办公室和政府办公室差别还是蛮大的
作者: 静观人生 时间: 2014-7-1 14:40
从事办公室工作也已经4年了，但是还真没有系统的接受个这方面的培训和学习，推荐一下
作者: 梦里中华 时间: 2014-7-4 17:50
这是一篇好东西，学习了。
作者: 新洲秘书 时间: 2014-7-11 16:41
做笔记真的是一个好习惯！
作者: 吕增先 时间: 2014-7-16 14:55
本文很具有概括性 值得学习 和借鉴
作者: 。。。。。。。 时间: 2014-7-16 15:59
对于办公室人员来说，这真的是一个很不错的资料，谢谢楼主
作者: 泽一 时间: 2014-8-18 09:34
对办公室新人很有帮助，学习了
作者: 三月风 时间: 2014-8-18 17:30
刚来办公室不久，正需要学习，就看到北纬30度老师提供《办公室工作实用全书》学习笔记系列之办公室工作概述篇。真是及时雨啊！谢谢北纬30度老师的无私奉献！
作者: 文秘小白 时间: 2014-8-20 11:57
秘书长，文秘部门最高负责人；②机要秘书，专门管理机密和重要事务的秘书人员；③文字秘书，主要担任文字撰写或文稿审核把关的秘书人员；④生活秘书，也称“事务秘书”，是负责总务、后勤工作的秘书人员；⑤新闻秘书，主要负责对外界发布新闻任务的秘书人员，一般在高级机关设置；⑥警卫秘书，负责警卫工作的秘书；⑦党务秘书，从事党务工作的秘书人员的总称；⑧科研秘书，在科研机构之中，为某一专业科研服务的秘书人员；⑨教学秘书，在学校中担任教学行政和承办其它有关事务的秘书人员；
作者: 文秘小白 时间: 2014-8-20 11:59
在乡镇党政办工作，是生活秘书、文字秘书、机要秘书和警卫秘书的结合体。希望有所提高
作者: 阳光微尘 时间: 2014-8-30 08:41
领导需求——秘书追靠——领导再需求——秘书再追靠
作者: 阁中帝子 时间: 2014-9-4 18:02
是说的上次在群里展示的那本旧书吗，好厚啊，挺全面的
作者: hl812 时间: 2014-9-10 23:37
有用的知识，学习了，感谢楼主的无私分享
作者: 凌澄 时间: 2014-9-11 09:47
办公室工作的职能特点辅助性、服务性、综合性、机密性、政策性
作者: 何阳阳 时间: 2014-9-12 15:13
《办公室工作实用全书》一书 是我工作中，得心应手的好文章
作者: 中国老秘书 时间: 2014-11-4 21:06
秘书工作的三服务？
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( @* C; B' v+ _% x1 q围绕党的总目标、总任务，为本级直接领导服务，为相关的各级领导服务，为人民群众服务。
作者: 樹上有云 时间: 2014-12-31 15:04
这本书是哪个出版社出的？我想学习细读。
作者: 寒枫洒月 时间: 2015-1-15 15:14
书工作人员如何发挥主动性？
: T; J& U7 l6 n% O' A8 V秘书工作人员在认识自己的工作性质、任务和特点以后，就应积极主动地帮助领导工作，发挥主动性：一是在了解情况、掌握信息方面要积极主动，凡是与本系统工作有关的信息，要主动地收集，特别是对领导决策执行情况的反馈信息，要
作者: 谋士元明 时间: 2015-1-21 10:03
秘书长，文秘部门最高负责人；②机要秘书，专门管理机密和重要事务的秘书人员；③文字秘书，主要担任文字撰写或文稿审核把关的秘书人员；④生活秘书，也称“事务秘书”，是负责总务、后勤工作的秘书人员；⑤新闻秘书，主要负责对外界发布新闻任务的秘书人员，一般在高级机关设置；⑥警卫秘书，负责警卫工作的秘书；⑦党务秘书，从事党务工作的秘书人员的总称；⑧科研秘书，在科研机构之中，为某一专业科研服务的秘书人员；⑨教学秘书，在学校中担任教学行政和承办其它有关事务的秘书人员；
作者: 小可 时间: 2015-9-7 10:24
好文好文，感谢楼主！！！！！
9 `; H- N5 Z p
作者: 小秘秘 时间: 2015-9-8 16:15
强亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲亲
作者: zdy521 时间: 2016-5-26 00:32
秘书工作人员在认识自己的工作性质、任务和特点以后，就应积极主动地帮助领导工作，发挥主动性
作者: jing622723 时间: 2016-5-26 14:57
《办公室工作实用全书》是一部全面介绍办公室工作的大型工具书很值得学习
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作者: 清净自在 时间: 2017-5-9 15:26
讲解系统全面，希望全文学习！
作者: Myheartgoon2016 时间: 2017-5-9 22:43
以严明的纪律促进领导干部责任意识进一步提高。
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作者: 衣舞醉西风 时间: 2017-5-10 13:27
求——秘书追靠——领导再需求——秘书再追靠，就这样不断追、不断赶，构成一个不断运动的运动规律。
作者: pudding 时间: 2017-5-10 21:30
办公室工作的职能特点辅助性、服务性、综合性、机密性、政策性
作者: 我的天 时间: 2019-6-17 18:49
受益良多，老秘网里面有很多有用的东西让人学习
作者: gsxd 时间: 2021-9-5 10:22
对工作中的重大问题，要提出解决方案，对一个问题，尽可能提出几个可行性方案，以便领导选择。
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