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标题: 工作报告中层次标题的拟写 [打印本页]

作者: 应用写作 时间: 2014-6-4 08:41
标题: 工作报告中层次标题的拟写
   工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型，主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中，各层次标题的拟写不仅是首要环节，而且贯穿成文过程的始终；不仅非常重要，而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼，那么公文的主旨就更加明显，条理就更加清晰，易读性也就更强。反之，可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要，那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢？本文通过举例分析，谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
   一、层次标题的常见问题
   关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多，在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象，并加以分析。
   （一）标题的语句结构类型不一致
即同一层级上的标题，有的写所做的工作，有的写做法，有的写收获，有的反映特点，拟题的角度不一致，也就是大家常说的写作方向不一致，着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例：
   例1：某单位教育试点工作报告的一组标题：
   1.组织领导力度大，把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
   2.敢于迎难而上，紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
   3.积极适应教育改革的特点，教育形式和方法灵活多样
   4.群众的主体作用明显，广大群众参与教育的热情高
   这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点；“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上，紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此，这组标题有的半句反映特点，有的半句反映做法；有的整句反映特点，有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致，不是整齐的。另外，特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致，显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题，对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
   （二）标题的“规格”不统一
   就是说同一层级的标题不是相互独立的，有的相互交*，有的甚至存在重叠包含；不同层级的标题中，上一级标题没有完全包含全部下一级标题，也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见，请看下例：
   例2：某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题：
   1.贴近工作实际，狠抓了党的创新理论学习
   2.着眼提高素质，加强了基层党的组织建设
   3.围绕岗位职责，大力开展爱岗敬业专题教育
   4.坚持科学统筹，完成了年初计划的各项任务
   分析该组标题，主要有两个问题：一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容，同一层级的标题不独立，存在包含关系，即“辈分不一”，在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责，大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法，超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”，也就是把“怎么做的”改为“做了什么”，改变表述的角度。
   （三）标题的表述不准确
   标题不准确的现象比比皆是，原因各不相同，主要是用词不准和表意不准。
   例3：用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题：
   1.党委高度重视，精心部署动员
   2.继续抓好学习教育，推动理论学习向深层次发展
   3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合，把学习教育贯穿始终
   “继续”一词是针对后续工作而言的，是计划要做但尚未做的工作，在时态上是将来时；而做法是针对已经做过的工作。在此，明显用词不准，可改为“始终”、“注重”等。
   例4：表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题：
   1.坚持在“教”上下功夫，激发干部敬业奉献的动力
   2.始终在“育”上使实劲，努力提高干部的能力素质
   3.注重在“管”上用气力，保证干部健康发展
   4.力求在“爱”上动真情，尽力为干部排忧解难
   5.着力在“带”上见行动，时时处处给干部做榜样
            6.倡导在“用”上求公正，确立干部正确的努力方向
   初看这组标题还不错，细看经不起推敲。首先，“教”和“育”有多少不同？难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力？在此很难把这两个字区分开。其次，凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证？难道“教”和“育”就没有这个作用？实际上，对于干部的健康成长，“教”和“育”才是根本措施，而“管”是辅助措施。另外，“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别？不都是“努力”吗?还有，“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词，给人以画蛇添足之嫌。
   （四）内容概括无深度
   写好工作报告，最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度，更无新意。
   例5：某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分：
   1.加强学习，强化帮带基层的意识
   2.规范制度，建立帮带基层的秩序
   3.抓住重点，提高帮带基层的效益
   这组标题一看就是很平淡，原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手，没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例：
   例6：另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分：
   1.端正思想认识，实实在在地下基层（要点：下得去、蹲得住、抓得实）
   2.讲究科学方法，认认真真地帮基层（要点：深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实）
   3.树立良好形象，身体力行地带基层（要点：对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事）
   比较例5、例6不难看出，后一组标题有自己的工作特色，概括更深刻、更准确，有较强的思想性和指导性。
二、拟写层次标题的步骤方法
   工作报告的各层标题是在大量素材的基础上，经过分类、概括、提炼得出来的，标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法，笔者从实际写作的过程出发，根据多数人的拟题习惯，谈谈拟写标题的步骤方法。
   （一）回顾工作，掌握情况
   写作前，写作者往往先要回顾一下工作的全过程，或者浏览收集到的相关素材，即：做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点，不掌握情况，就好比“无米之炊”，是无法写作、无法拟题的。
   （二）找准基调，确定框架
找准基调，就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较，思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架，就是    确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告，没有突出的成绩或进步，只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可；如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时，在反映所做的工作、成绩时，还应梳理一些经验做法，以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了，一级标题也就出来了。
   （三）分析情况，草拟标题
   在一级标题框架下，将素材分别对号入座，为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中，往往不是素材不够，而是很多素材用不上；不是素材分门别类、条理清楚，而是多而凌乱，鱼目混杂。可参考的素材中，往往既有同类性质的内容，还有不同类的问题。这些内容相互渗透，你中有我，我中有你，不管是从哪个侧面归纳，都不是一种性质或类型的。为此，在拟题过程中，要把握以下环节：一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深，对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细，归类越准，问题就越集中，条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳，将内容的性质概括出来，注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时，通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次，都是照此类推，逐层拟出小标题。
   （四）写完初稿，反推标题
   起草初稿时，各级标题可能不一定准确、精炼，不必做过多的纠缠，等初稿写完后，再来修改、提炼、美化标题。也就是说，等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手：一是看标题是否涵盖了下面的内容，如有内容超出标题的范围，就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题，修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词，思考上一级标题是否包含了全部下一级标题，修改不一致的地方。四是思考标题有无语病，主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题，主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
拟写、修改标题，实际上要经历从材料到标题，再从标题到材料的多次反复，直到修改满意为止。
   三、表达层次标题的主要方式
   表达标题的方式方法很难用语言表述清楚，为此，下面用举例的方式加以说明，效果比较直观。
   （一）反映“所做的工作”
   “所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分，也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”，即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作，习惯上带一个“了”字。但是有些词，如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思，不用加“了”字。
   例7：某单位机关作风建设工作报告中的部分内容：
   1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
   2.查找了作风建设中的“老大难”问题
   3.分析了隐藏在背后的深层原因
   4.建立了维护作风建设的长效机制
   上面四句都是反映“所做的工作”，句式比较一致。

（作者：王仕英单位：广西桂林空军空降兵学院来源：《应用写作》2014年第六期）

作者: 南京秘书一 时间: 2014-6-8 16:02
有些材料高手先列好小标题，然后收集素材，往里填充血肉，敷演成文。个人认为，还是应该先收集素材，就素材拟小标题，较为稳妥

作者: 折戳沉沙 时间: 2014-6-9 22:57
写得不错，有实例有讲解，生动、具体，很有实用性。

作者: 一叶一如来 时间: 2014-6-18 20:12
起草初稿时，各级标题可能不一定准确、精炼，不必做过多的纠缠，等初稿写完后，再来修改、提炼、美化标题。也就是说，等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手：一是看标题是否涵盖了下面的内容，如有内容超出标题的范围，就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题，修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词，思考上一级标题是否包含了全部下一级标题，修改不一致的地方。四是思考标题有无语病，主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题，主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
拟写、修改标题，实际上要经历从材料到标题，再从标题到材料的多次反复，直到修改满意为止。

作者: 于安 时间: 2014-6-18 21:13
标题对于一篇文章起着至关重要的重要，谢谢博主总结。学习了

作者: 嚼根头 时间: 2014-6-19 00:34
抠标题，虽有书匠气，但其中的逻辑思维可好好领悟一番。

作者: 哈灵瓜子 时间: 2014-6-19 09:10
通过举例，很形象很生动

作者: 哈灵瓜子 时间: 2014-6-19 09:12
通过举例，很形象很生动

作者: 哈灵瓜子 时间: 2014-6-19 09:33
非常实用的帖子。一般的材料高手都是拟写小标题的高手。小标题写好了，就是成功了一半。

作者: 老衲法号胡来 时间: 2014-6-19 10:02
我也干了好几年的文秘，也写了不少的报告，常常也为如何设置更好的大小标题搔头，但自己一直没有仔细地分析总结过这里面的经验教训。看这篇文章真是给自己开了一窍，似乎原来脑子里的一些似是而非的东西，现在好象也有了点明白，再看看，还需要进一步消化吸收

作者: 咪哉咪哉 时间: 2014-6-19 10:23
同样的报告，如果标题能起的很亮眼，就使报告多了几分竞争力。感谢这篇文章，正反例子都分析得很透彻

作者: 彩虹 时间: 2014-6-30 16:47
写文章的时候对标题的考雷不仔细，学习一下

作者: wuq1986126 时间: 2014-6-30 20:52
菜鸟来学习的，不知道如何评价，哎！

作者: 龙迷 时间: 2014-6-30 22:37
这的确是一篇非常有实用借鉴和参考作用、适合初学公文写作的新手值得收藏研读的写作教程，先来回复大力支持一下楼主的无私分享，祝工作顺利！

作者: 醉里挑灯看剑 时间: 2014-7-1 23:55
大小标题对一篇文章来说十分重要，它是开篇立意、整体架构的基础。

作者: 续杯咖啡 时间: 2014-7-18 15:00
如果能多举一些精品的小标题就好了

作者: 椰风海浪 时间: 2014-7-30 10:39
多年对报告的标题进行研究，也没有进行系统总结。

作者: 逸风 时间: 2014-7-30 11:58
分析了隐藏在背后的深层原因5 `2 M. K P' f1 a/ q, C( K
4.建立了维护作风建设的长效机制) K; Q* d u& L L

作者: silen#gel 时间: 2014-8-21 09:24
很需要学习标题的写作，谢谢

作者: 黑侠 时间: 2014-8-21 10:09
分析透彻，中层标题如人体骨干，只有骨骼强健，才有一个好身体。

作者: 本溪秘书 时间: 2014-8-26 19:44
分析总结过这里面的经验教训。看这篇文章真是给自己开了一窍，似乎原来脑子里的一些似是而非的东西，现在好象也有了点明白，再看看，还需要进一步消化吸收

作者: O(∩_∩)O 时间: 2014-8-28 17:19
通过理论与实例相结合的分析方法，实例通俗易懂，便于更好地学习指导今后的写作，感谢楼主，辛苦了！

作者: beijiguang 时间: 2014-8-28 23:00
内容全面深刻，学习了。

作者: 柚柚柚~柚子~ 时间: 2014-10-11 16:23
题的外延。二是看内容是否支撑标题，修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词，思考上一级标题是否包含了全部下一级标题，修改不一致的地方。四是思考标题有无语病，主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题，主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
拟写、修改标题，实际上要经历从材料到标题，再从标题到材料的多次反复，直到修改满意为

作者: 大师兄 时间: 2014-10-12 21:29
要是有更多的实例才好

作者: 慎思笃行 时间: 2014-10-13 09:50
层次标题准确、新颖、精炼，那么公文的主旨就更加明显，条理就更加清晰，易读性也就更强。反之，可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题

作者: 蜻蜓的眼睛 时间: 2014-10-13 11:10
非常给力！！产生要去订应用写作的念头。

作者: 木然成诗 时间: 2014-10-13 11:17
政府工作报告，是我们这个地方每年的重头戏，虽然在乡镇工作，但是也要写政府工作报告。谢谢作者，收藏了

作者: 江苏一文 时间: 2014-10-14 10:53
分析透彻点到实处方法管用真心学习

作者: renzhe1987 时间: 2014-10-14 16:33
看的云里雾里的，标题初稿写好后再仔细推敲这个看懂了
其他看的不是很明白，文章有点高大善

作者: 微语 时间: 2014-11-5 09:46
每次学习都能深深地感觉到自己的不足！

作者: cwc85 时间: 2014-11-5 11:03
拟写、修改标题，实际上要经历从材料到标题，再从标题到材料的多次反复，直到修改满意为

作者: 十七长生夜 时间: 2014-11-13 09:48
学习、受教了，每次都是先起个简单的标题，最后在考虑润色修改，不知道这样好不好。

作者: 娃儿 时间: 2014-12-24 11:06
谢谢楼主分享，文章非常棒！

作者: sqxdc 时间: 2015-1-13 21:11
分析总结过这里面的经验教训。看这篇文章真是给自己开了一窍，似乎原来脑子里的一些似是而非的东西，现在好象也有了点明白，再看看，还需要进一步消化吸收

作者: sqxdc 时间: 2015-1-13 21:13
分析总结过这里面的经验教训。看这篇文章真是给自己开了一窍，似乎原来脑子里的一些似是而非的东西，现在好象也有了点明白，再看看，还需要进一步消化吸收

作者: 西西的妈妈 时间: 2015-1-13 23:21
很好值得学习是我的不足

作者: forrest 时间: 2015-10-6 09:19
标题很重要，是文章成败的关键，值得反复推敲

作者: 学无止境呀 时间: 2015-10-8 06:55
好文章我要学习，学了再学，

作者: gz20050910 时间: 2015-10-8 10:25
表达时常用的句式是“动宾结构”，即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作，习惯上带一个“了”字

作者: 小邹 时间: 2015-10-8 16:02
层次标题的拟定确实是门学问。

作者: 阿楠阿楠 时间: 2015-10-13 14:49
通过学习老秘网发现，只要把标题拟好了，文章就能八成以上的工作，剩下的就是填充资料了

作者: xue 时间: 2015-10-16 15:52
表达层次标题的主要方式，是我需要重点学习的地方

作者: 肉包子 时间: 2015-11-20 17:36
标题的提炼很重要，整齐的标题首先就让文章看起来耳目一新

作者: xuetingxun2010 时间: 2015-12-21 21:02
谢谢分享，宝贵的经验值得学习。...

作者: 夜行人 时间: 2016-1-22 19:48
起标题是最让人头疼的事！！！

作者: 前路漫漫 时间: 2016-1-23 22:53
起草初稿时，各级标题可能不一定准确、精炼，不必做过多的纠缠，等初稿写完后，再来修改、提炼、美化标题。也就是说，等成文后根据内容再反推标题。

作者: 蓝心85 时间: 2016-4-10 08:01
爱鸟护鸟鸟语花香春常在( j; r4 F* ~/ k- H8 V) V* g6 u0 ] 造林护林林青水秀粮满仓长沙将在三五年内建成现代生态城市

作者: ngaxg 时间: 2016-4-10 10:38
经典!作为一个办公室工作人员,值得我们学习!

作者: feifei1011 时间: 2016-5-18 09:32
讲的很形象，很详细，值得学习借鉴。

作者: user 时间: 2016-5-20 14:12
学习一下工作报告中层次标题的拟写

作者: 执戈天策 时间: 2016-5-20 18:12
学习写文章，学习干工作

作者: 鹅毛笔 时间: 2017-2-7 11:06
如果层次标题准确、新颖、精炼，那么公文的主旨就更加明显

作者: daimeng 时间: 2017-2-10 14:28
见解深刻，有很强的现实指导意义，受益匪浅！

作者: 赢在2016 时间: 2017-2-16 13:20
三、表达层次标题的主要方式
0 R9 w* h9 F I$ W5 I 表达标题的方式方法很难用语言表述清楚，为此，下面用举例的方式加以说明，效果比较直观。
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作者: 野马笑西风 时间: 2017-6-2 15:01
这个很有启发。非常好。

作者: 羽时俱进 时间: 2017-6-4 21:14
首先，要不怕。选择文秘这一行，或许有无数种原因，但至少有点可以肯定的，那就是大家在写作方面肯定都有一定的基础和优势在，否则的话，不可能选择文秘。就好比我，写作一直是我的爱好所在，所以在进入文秘岗位之前，我对文秘工作“不屑一顾”，感觉写篇文章不是轻松加愉快

作者: 佛度小百 时间: 2017-6-6 08:08
学习。。。。。。。。。。。。。

作者: 115049824 时间: 2017-6-29 17:18
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚，为此，下面用举例的方式加以说明，效果比较直观。

作者: ャ锋..﹖ 时间: 2017-8-16 18:16
写得不错，有实例有讲解，生动、具体，很有实用性。

作者: sm4121 时间: 2018-1-24 22:13
拟写、修改标题，实际上要经历从材料到标题，再从标题到材料的多次反复，直到修改满意为止

作者: lilinwang365 时间: 2018-1-25 12:33
有见地，很有深度，继续学习，加我呀

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