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标题: 成功秘书的秘笈----遵守的道德准则 [打印本页]

作者: 彩妍knx 时间: 2014-6-7 09:00
标题: 成功秘书的秘笈----遵守的道德准则
职业道德是秘书在工作中必须遵守的道德准则、道德情操与道德品质的总和。秘书应保持自己随时站在银行自动提款机前的意识，不踩到脚下的一米黄色安全线，否则就有走上职业发展歧途的可能。

　　保密：人事是秘中之秘小尤是北京东风科技发展集团总裁办的秘书。这天下午公司领导开事务会，小尤到会议室给领导们沏茶添水。会议快结束的时候，宫总对人力资源部顾部长说：“到香港去的人的手续争取尽快办完。在那边的程军病得很厉害，要赶紧把他顶替回来。我看可以考虑派市场部的肖鑫过去。那小伙子机灵，听说还没结婚，家里也没什么拖累。”见没有人提出什么异议，顾部长说一定尽快办，争取在6月1日之前给肖鑫发正式调令。
肖鑫是小尤的男朋友，他俩打算在今年国庆节结婚。由于公司有员工之间不得谈恋爱这么一条不成文的规定，所以他俩没让人知道他俩之间的事。当晚约会时，小尤把公司要派肖鑫去香港的事说了出来。第二天上午，肖鑫不知是有意还是无意，就把这事在办公室里说了。人事问题向来敏感，所以，他的同事又把这事说了出去。当天下午这件事就传到人力资源部顾部长的耳朵里去了，他马上找到肖鑫，问他是听谁说的，肖鑫只好说是听小尤说的。调令还没有正式公布，就已经是满城风雨了，顾部长当然不能容忍这种事情发生，所以，他把小尤叫去，狠狠地批评了一顿。之后，他又给总裁办主任打电话，建议将小尤调离现在的岗位。之后小尤感到非常后悔，便提出了辞职。
当顾部长建议将小尤调离现有的工作岗位后，总裁办的一些秘书觉得这么做有些过分。从一方面来说他们认为秘书的确负有保密的责任，但肖鑫毕竟只是个普通的员工，提前透露他工作变动的消息，并不会损害公司的利益。从另外一个方面来说，作为女性，小尤这种情感是真挚的，要求她将工作调动这么大的事瞒着肖鑫，有悖人之常情。作为女性，小尤的行为完全可以理解，但是作为秘书，任何公司都不会容忍这种行为，因为它违反了秘书的职业道德。秘书必须保守秘密，秘书的秘，就是秘密的秘，在中国是这样，在国外也是这样，在英文中，secretary就含有secret的意思。在这一点上，男秘书女秘书都一样，女秘书不享有任何特权，女秘书也不应该用性别袒护自己。
在公司的所有机密里，人事问题永远是秘中之秘。公司上层领导的工作变动，由于工作作风和经营风格的不同，必然会导致公司经营战略和手段的变化，从而对客户和竞争者都会造成相应的影响。如果提前透露了这些消息，就有可能影响本公司整体部署和工作安排，从而损害公司的利益。对客户和竞争对手如此，对本公司也会产生一些消极影响，因为上层人事变动必定会涉及一些相应部门的人事变动，在一些人事关系还没有理顺之前，如果将人事变动的消息提前透露出去，就有可能造成领导人之间的相互猜疑甚至冲突，让微妙的人事关系更加复杂化。所以，不管在什么组织机构里，人事秘密向来都是秘中之秘。

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