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标题: “以案释法”：浅谈通报的写作要点 [打印本页]
作者: 潜龙 时间: 2014-5-22 20:48
标题: “以案释法”：浅谈通报的写作要点
“以案释法”：浅谈通报的写作要点
—以模拟起草一起抄袭事件通报稿为例说明
潜龙
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昨天晚上，某学员提供了一份他的主管局印发的关于教育实践活动第一阶段回头看的材料给我，问我这个材料到底像不像一个回头看的材料。我跟他说，这份资料作为一个回头看的材料，在体例结构上有点问题。上午我无意之间把他通过QQ发给我的文件打开，结果发现里面隐藏了一个文件名，是来自百度上某一个网上下载的。我马上通过百度搜索发现，果然不出所料，某主管局的这份材料有抄袭的重大嫌疑。所以，我上午有感于这件事，要求群里面的学员们就这件事写个通报。到目前为止，已经有两位同学完成了这个任务。下面，我就这两位同学的通报做一个简单的点评。
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什么是通报？所谓的通报就是表彰先进、批评错误、传达重要精神时使用的公文。我们今天上午讲的通报是带有批评性质的，不能一说通报就害怕，也有表彰先进的通报，比如某个团体，某个人得了一个荣誉，我们给他发通报，这就是表彰性的通报。某个同志发生了重大的工作失误，我们要给他发通报，这叫做批评性的通报。还有一种叫做工作情况通报，情况通报主要是通过有重点和针对性地介绍情况，以达到了解全局，交流情况，学习先进，推动工作的目的。可以说，通报是机关里面比较常用的文种，通报的种类就分为这三种。下面，我重点就表彰性通报和批评性通报的写法作个简介。
我先说说表彰性通报的写作要点。通常而言，表彰性的通报由四块组成，即叙述事实、分析意义、做出决定、提出希望。首先，我们要进行一个简单的叙述。要把典型事迹涉及到的当事人、单位、时间、地点、事件的起因结果等交代清楚，这个有点类似记叙文的六要素。不管是奖励性还是批评性的通报，这一点是相同的。其次，要简单分析下事例的典型意义。你既然要号召别人向先进集体、先进个人学习，那就对事例的典型意义做个高度的概括。再次，你要做出个表彰奖励的决定。比如授予集体一等功或个人奖励多少奖金等等，这个要有个决定。最后，你要提出个希望与要求。也就是我们要向这些先进集体、先进人物，学到什么东西，这个要进行提炼。要透过现象，抓住本质，要把握好这些典型事例背后有哪些精神值得我们学习。2009年习总书记在lk调研时曾经说过，学习弘扬焦裕禄的精神就是要学习他的公仆情怀、求实作风、奋斗精神和道德情操。焦裕禄的事迹看上去非常感人，那么他这个感人事迹的背后到底有哪些闪光点？其实，就是这四种精神。学习焦裕禄就是要学习这四种精神。所以，表彰性通报的最后一步，就是要把先进人物背后隐藏的值得我们学习的作风和精神给提炼出来。
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接下来，我重点讲讲这种带批评性质通报的主要写法。这种通报和上面那种表彰性通报一样，也至少涉及这四块：
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第一、简单地介绍下事件发生的经过。和前面一样，时间、地点，人物、前因后果，经过，跟记叙文六要素一样的。回到我们今天上午这个事，某月某日，某局机关办公室，某某同志在完成单位布置的一个材料的写作过程中，为方便或者偷懒，当然我这个是口语，书面语言不一定这样的。我把大体意思说一下，就是抄袭某网上公开的某单位的材料，仅稍做简单的修改，相似度达到多少。如果相似度很低，你还不能鉴定他抄袭，要注意。我的理解，一般来说，相似度如果达到1/3以上，可以认定是抄袭，上午这个材料相似度可能在1/3以上。这是把整个事情的经过作个简单的概述，这是第一部分。
6 l1 @3 Y/ b; ^ 第二、要分析一下造成这个事件的原因和后果。你要简单分析一下某某同志为什么会这样子，是否由于平时疏于管理，敬业精神的缺失，或者责任心不强等什么原因造成的。同时，还要指出事件的危害性，这起事件的危害性损害了这个单位的对外形象。这个抄了别人的文章要是在本单位的网站上公开发表，要是被网民觉察出来，肯定让单位蒙羞。
+ T, i) @' o8 }: c3 S 第三、要作出处分决定。和前面讲的表彰决定一样的，你要做出个处分决定。别的不说，诫勉谈话算最轻了。严重的，停职检查，甚至开除，到底怎么个处分，肯定要按照纪检监察的相关条例来定。总之，这一部分要根据事件的性质，造成的后果，作出一个恰当的一个处理。
C0 K: R H% L- O$ y 第四、要提出相关要求。和表彰性的通报一样，我们学什么东西，这里也一样的，对这起事情，我们如何做到举一反三、吸取教训、避免重蹈覆辙。现在我们来看看两位学员写的这起事件的通报，按照通报的结构构成，他们两位仅仅是写了最后一部分，把前面的三个部分都忽略掉了，这不行。再下来，我说说最后一部分怎么提要求。双筒提的三点要求“一是端正思想认识，增强责任意识；二是端正学习态度，加大学习力度；三是提升业务素质，强化服务本质”这个标题，可能强调对仗，前面出现两个识，中间两个度，最后两个质。但是这个问题没有完全讲对，当然个别观点可以用。另外一位同学是这样说“一，坚持实事求是，从思想上杜绝抄袭，二，坚持勤学苦练，努力提高写作水平，三，坚持学以致用，发挥以文辅政的作用”。这两位同学都提了要求，但都不全面。
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如何全面系统地分析一个问题？
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希望同学们找一些相关的工具书看看，对我讲的内容加深下理解，全面系统地掌握通报写作的特点与要求，以更好地胜任通报的写作。
9 E. D C% X7 z 注：以上内容根据笔者的讲课录音整理成文。
9 t5 Q! i$ C6 ?/ k; \7 C: G 作于2014年5月20日
作者: 523145481 时间: 2014-5-23 07:00
我们单位经常发通报，且我往往是主笔，希望交流、学习，有所启发
作者: 老猫 时间: 2014-5-23 07:49
潜心诲人，龙行秘坛，教之以案，授之以法。入此镜者，潜龙教授也。
作者: 老猫 时间: 2014-5-23 07:49
潜心诲人，龙行秘坛，教之以案，授之以法。入此镜者，潜龙教授也。
作者: 炉中煤 时间: 2014-5-23 08:34
要作出处分决定。和前面讲的表彰决定一样的，你要做出个处分决定。别的不说，诫勉谈话算最轻了。严重的，停职检查，甚至开除，到底怎么个处分，肯定要按照纪检监察的相关条例来定。总之，这一部分要根据事件的性质，造成的后果，作出一个恰当的一个处理。
作者: 大瑶山秘书 时间: 2014-5-23 08:37
此文讲得很精彩，一定要学习。
作者: 双筒望远镜 时间: 2014-5-23 08:38
老猫藏头诗，佩服。潜龙教授此次鱼渔兼授，我悟了一点，以后慢慢会触类旁通，举一反三。
作者: 石子云 时间: 2014-5-23 08:39
潜龙老师分析得很全面透彻，我之前没认真考虑过这个问题，看了前面，有点感悟，我们通报写得少，系统工作没做好，至少存在三个不好：表彰鼓励做得不好、交流学习做得不好、批评错误做得不好。
作者: 东海一粟 时间: 2014-5-23 08:40
看看啊一大早就来学习啊
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作者: 冰幽 时间: 2014-5-23 08:40
潜心诲人，龙行秘坛，教之以案，授之以法。
作者: 百家争鸣 时间: 2014-5-23 08:50
要学的东西很多，此篇文章至少读三遍，之后分析学习，竭尽全力掌握
作者: azure 时间: 2014-5-23 09:04
写的很好，学习一下。谢谢！
作者: 山东-端方 时间: 2014-5-23 09:16
上走刚为写批评通报而苦恼，之前也没有写过，，废了很大力气才勉强完成任务，框架结构上的问题不大，主要就是在各个部分的要素构成上，比如事情经过说的不够具体，缺少类似“相似比例”的数据，要求也是两句话一带而过，下载看看，写的确实很不到位，在这里受教了，谢过！
作者: 徐州小程 时间: 2014-5-23 09:16
前段时间写过一个通报，都是依葫芦画瓢，缺乏系统的分析和深度的思考，学习了！
作者: 三鲜 时间: 2014-5-23 09:19
看了潜龙老师的大作，我发现自己在公文写作中，忽视了对结构、框架的锤炼和记忆。把握好写作的理论知识，写作就不会太难。谢谢！
作者: 仙境秘书 时间: 2014-5-23 09:19
看来，公文中对前因后果的分析是必不可少的，这也是公文作用的体现。
作者: 難得糊塗 时间: 2014-5-23 09:24
很好 正好用到:victory::victory:
作者: lyne878 时间: 2014-5-23 09:32
虽没机会写通报，但是要学起来～
作者: 梁爵爵 时间: 2014-5-23 09:35
为什么空空如也，都没有文字的！
作者: 新乡秘书 时间: 2014-5-23 09:51
不错不错
作者: 陈陈 时间: 2014-5-23 09:56
通常而言，表彰性的通报由四块组成，即叙述事实、分析意义、做出决定、提出希望。(偷懒一下）
作者: 团子写材料 时间: 2014-5-23 10:18
确实，文章的逻辑性非常重要，老师讲的几点，很受用~
作者: 时间飞鸟 时间: 2014-5-23 11:14
老大的写作水平很好，写一个是一个，不能说参考，其实就是范例了。
作者: 阁中帝子 时间: 2014-5-23 12:03
认真对比了一下，看到了很多细节上的修饰，哈哈，给潜龙教授整理录音真是太有福了，相当于教授指导我整理材料，先回复，再回味!
作者: 避暑山庄秘书 时间: 2014-5-23 12:04
负责督查工作多年了，写了些通报，但从没想过要有个系统的东西梳理，总是就事通事，加理解。谢谢潜龙大师指点
作者: shifeimen 时间: 2014-5-23 12:23
通报文章不好写，很多时候就是写好了也不让发。只要不是犯了多严重的错误，还是维护大局稳定为重
作者: 同同 时间: 2014-5-23 15:05
学习~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
作者: 土地 时间: 2014-5-23 15:29
“所谓的通报就是表彰先进、批评错误、传达重要精神时使用的公文。”有一个疑问，这是比较正式的说法或行文要求，如果是已简报、动态为载体的是否也要这样行文？
作者: 黄一行 时间: 2014-5-23 15:47
一是端正思想认识，增强责任意识；二是端正学习态度，加大学习力度；三是提升业务素质，强化服务本质”这个标题，
作者: 踏浪 时间: 2014-5-23 16:25
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要作出处分决定。和前面讲的表彰决定一样的，你要做出个处分决定。别的不说，诫勉谈话算最轻了。严重的，停职检查，甚至开除，到底怎么个处分，肯定要按照纪检监察的相关条例来定。总之，这一部分要根据事件的性质，造成的后果，作出一个恰当的一个处理。
作者: 杨秀豪福建 时间: 2014-5-24 17:23
很有用，谢谢潜龙老师的分享！
作者: 贝壳里的海滩 时间: 2014-5-24 19:37
潜龙教授的佳作--详细、实用、通俗易懂，受益匪浅！拜读了，谢谢！
作者: 平安树 时间: 2014-5-24 22:18
写的很好，通报之前学习的不够
作者: superweijun 时间: 2014-5-25 00:33
通报其实不好写啊，既要给通报对象点出问题，又不能说得很重，这个度的把握是最难的。希望能从该文中学到能够用于实际工作的信息。
作者: 走进樱桃村 时间: 2014-5-25 08:10
看看潜龙老师的教导！
作者: 新手不识路 时间: 2014-5-25 10:36
看了潜龙老师的大作，我发现自己在公文写作中，忽视了对结构、框架的锤炼和记忆。
作者: 政治秘书 时间: 2014-5-26 09:22
前两天刚写一个检查通报，三易文稿都找不到头脑，学而不思则罔前辈心得
作者: 舒和532 时间: 2014-5-26 20:50
学习学习再学习！# [* u! ]% e' L& C" }+ z
您说的很有道理！
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作者: 为沙狂 时间: 2014-5-27 11:50
浅谈通报的写作要点 有例子有点评 印象更深
作者: 铂金 时间: 2014-5-28 11:33
有幸参与其中，发现平常司空见惯的通报还有那么多名堂。
作者: 异子 时间: 2014-5-28 22:32
期待怎么系统分析一个问题
作者: 清泉煮酒 时间: 2014-5-29 09:16
手把手，心交心，何愁不能变精英？
作者: 龙家勇 时间: 2014-5-29 20:06
很喜欢潜龙老师，讲课内容非常实在，对我写文章有较大帮助。特别是如何列提纲部分，真的非常有用，只可惜脑袋愚笨，未能将潜龙老师的讲课理解透彻。拜读文章，吸取智慧。
作者: Dr.Alucard 时间: 2014-6-1 16:27
认真学习、深入领导、尽快提高
作者: 一道闪电 时间: 2014-6-3 10:20
批评通报虽然写的不是很频繁 但到关键时刻必须要写明写清 仔细学下
作者: 欠妥 时间: 2014-6-3 11:32
如果相似度很低，你还不能鉴定他抄袭，要注意。我的理解，一般来说，相似度如果达到1/3以上，可以认定是抄袭，上午这个材料相似度可能在1/3以
作者: 彩虹 时间: 2014-6-3 11:44
学习一下，有时候自己写确没有这么细心
作者: bluefish 时间: 2014-6-3 15:39
不错，学习了，谢谢，学以致用4 i7 z. k9 D: X6 k
作者: 雨粒沣 时间: 2014-6-4 09:04
学习潜龙教授的讲话，如幡然醒悟的的感觉，又如醍醐灌顶的顿悟！
作者: 于安 时间: 2014-6-4 16:57
谢谢潜龙老师，写得很实在，对提高公文写作很有帮助。
作者: 揭壹壹 时间: 2014-6-12 15:03
刚好最近在研究各种通报的写法，谢谢了，很多地方豁然开朗。
作者: 小魏 时间: 2014-6-13 08:46
以案释法,讲解透彻，学习了。
作者: 紫南枕 时间: 2014-6-13 15:37
潜龙教授的讲课总是言简意赅。每次都能有很多收获~
作者: 唐海秘书 时间: 2014-6-16 16:39
分析问题？就要解决如何思考，特别是全面系统分析。
作者: 正能量 时间: 2014-6-16 23:10
由表及里 由浅入深 由外入内 精彩
作者: 正能量 时间: 2014-6-16 23:10
由表及里 由浅入深 由外入内 精彩
作者: 猎人 时间: 2014-6-17 09:43
浅谈通报的写作要点总结精辟，学习了
作者: 山东微山秘书 时间: 2014-6-18 08:50
单位位使用通报这个文种，一般是用于批评的多。平时也写了不少通报，但没有系统进行总结。潜龙老师总结的非常系统全面，认真学习，在下一步工作中学习吸收借鉴。
作者: 嘟嘟爸 时间: 2014-6-25 10:25
今天单位要搞通报，学习学习
作者: BOSS 时间: 2014-6-26 11:02
这两位同学都提了要求，但都不全面。2 F, i7 p) F) h
作者: 牛肉米粉 时间: 2014-6-26 11:21
必须学习一下全面分析问题的方法，特别是在材料论点的确立上会有很大帮助。
作者: 祖国山河一片红 时间: 2014-6-26 17:14
我写得最多的是检查、评比等通报，对照老师讲的，我写通报时大多是这样的结构：
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首先，写意义，一般是为推进XX工作，或为达XX目的，根据上级要求，组织本次检查评比，参加检查的人员有哪些，检查的标准是什么，什么时间检查等。0 V1 i! d6 \! b6 f
& Y) }9 M% L9 z1 R然后，就写检查的情况。基本分两块写，有哪些地方做得好，有些地方做得差，基本上所有被检查的都要提到，不是好就是差。
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再然后，专门另外写一段，对做得好的提出通报表扬，做得差提出通报批评，少数时候会有实质性的表扬或惩罚措施，有的话一并写上去。: @3 F( A2 Q- K( l! g
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最后，就是提要求，一般都是检查会后碰头开会，领导在会上提出的要求。) ?4 |2 F) H& i7 y- x4 x" q
9 g+ H( E# h: l, i$ J# w老套路了，总觉得没有创新，看了潜龙老师的文论，确实觉得既全面又有新意，我想对我以后写其他通报会有很大帮助，谢谢。
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作者: 人生如初见 时间: 2014-6-26 17:30
由浅入深，曲径通幽，佩服佩服
作者: wuq1986126 时间: 2014-7-1 21:08
实例分析讲解对新人很有帮助 谢谢老师！
作者: 布衣 时间: 2014-7-9 16:31
刚刚看了模拟通报，感觉既像把剑，直捅心窝；也像一只温情的手，轻摩头顶！！
作者: 猫儿 时间: 2014-7-10 10:06
十分细致到位的讲解，以案例授法，十分实效。
作者: Fanger 时间: 2014-7-10 16:28
覆辙。现在我们来看看两位学员写的这起事件的通报，按照通报的结构构成，他们两位仅仅是写了最后一部分，把前面的三个部分都忽略掉了，这不行。再下来，我说说最后一部分怎么提要求。双筒提的三点要求“一是端正思想认识，增强责任意识；二是端正学习态度，加
作者: renzhe1987 时间: 2014-7-11 10:25
通报工作用的比较少，但看了受益还是很多的。文章写的很不错。角度比较好
作者: 幸福平安 时间: 2014-7-11 16:12
老秘网对我的写作的确帮助很大，今后会持续关注和学习，谢谢各位老师。
作者: 山城小秘书 时间: 2014-7-11 16:31
通报批评、通报表扬......
作者: 红火 时间: 2014-7-11 21:58
受益匪浅，感觉学到很多
作者: 露天矿秘书 时间: 2014-7-14 10:10
希望潜龙老师开辟一个座谈会通报会专题内容
作者: 露天矿秘书 时间: 2014-7-14 10:12
希望潜龙老师开辟一个座谈会通报会专题内容
作者: hye_314 时间: 2014-7-16 12:27
学习了，老秘网里的老师是从内心里想要我们新秘们有收获，有进步。
作者: 王梓（zi） 时间: 2014-7-17 10:47
表扬或表彰的文件不是关于什么的表彰决定吗？怎么也叫通报？
作者: 车小伟 时间: 2014-7-17 22:25
坚持勤学苦练，努力提高写作水平
作者: 草儿 时间: 2014-7-18 15:50
全面系统地掌握通报写作的特点与要求，以更好地胜任通报的写作。
作者: qwsheng981 时间: 2014-7-30 11:57
和表彰性的通报一样，我们学什么东西，这里也一样的，对这起事情
作者: xsms 时间: 2014-9-17 10:49
一，坚持实事求是，从思想上杜绝抄袭，二，坚持勤学苦练，努力提高写作水平，三，坚持学以致用，发挥以文辅政的作用”。
作者: 亨舍尔保时捷 时间: 2014-10-14 15:33
专门拜读潜龙老师的文章，受益颇多。
作者: 中国老秘书 时间: 2014-11-5 21:18
和表彰性的通报一样，我们学什么东西，这里也一样的，对这起事情，我们如何做到举一反三、吸取教训、避免重蹈覆辙。现在我们来看看两位学员写的这起事件的通报，按照通报的结构构成，他们两位仅仅是写了最后一部分，把前面的三个部分都忽略掉了，这不行。
作者: 茶满人间 时间: 2014-11-15 19:09
表彰性通报的最后一步，就是要把先进人物背后隐藏的值得我们学习的作风和精神给提炼出来。
作者: 风中海石 时间: 2015-1-14 09:28
认真学习了，讲的很清楚。
作者: 羽时俱进 时间: 2015-2-15 15:12
潜龙老师的课一定要认真看，非常有针对性，希望老师能够系统的、全面授课，真是终身受用！
% i9 P5 K( M. B! y- o2 D6 K大手笔就是不一样！9 f1 X4 s" K& g, K0 G$ k+ I
作者: 蓝为水 时间: 2015-3-18 18:17
#在这里快速回复#和表彰性的通报一样，我们学什么东西，这里也一样的，对这起事情，我们如何做到举一反三、吸取教训、避免重蹈覆辙。现在我们来看看两位学员写的这起事件的通报，按照通报的结构构成，他们两位仅仅是写了最后一部分，把前面的三个部分都忽略掉了，这不行。再下来，我说说最后一部分怎么提要求。双筒提的三点要求“一是端正思想认识，增强责任意识；二是端正学习态度，加大学习力度；三是提升业务素质，强化服务本质”这个标题，可能强调对仗，前面出现两个识，中间两个度，最后两个质。但是这个问题没有完全讲对，当然个别观点可以用。另外一位同学是这样说“一，坚持实事求是，从思想上杜绝抄袭，二，坚持勤学苦练，努力提高写作水平，三，坚持学以致用，发挥以文辅政的作用”。这两位同学都提了要求，但都不全面。
作者: 猴子的救兵 时间: 2015-5-5 14:40
和前面讲的表彰决定一样的，你要做出个处分决定。别的不说，诫勉谈话算最轻了。严重的，停职检查，甚至开除，到底怎么个处分，肯定要按照纪检监察的相关条例来定。总之，这一部分要根据事件的性质，造成的后果，作出一个恰当的一个处理
作者: 牛牛1989 时间: 2015-5-19 00:56
望同学们找一些相关的工具书看看，对我讲的内容加深下理解，全面系统地掌握通报写作的特点与要求，以更好地胜任通报的写作。
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0 U# E) T6 a- N/ h3 o/ n 注：以上内容根据笔者的讲课录音整
作者: jidirongjun 时间: 2015-8-4 14:53
二，坚持勤学苦练，努力提高写作水平，三，坚持学以致用，发挥以文辅政的作用”。这两位同学都提了要求，但都不全面。
作者: 一个人的多年 时间: 2015-9-24 10:23
学习学习，希望举一反三
作者: 362265560 时间: 2015-10-14 09:09
没有说一般性的通报？
作者: swimng2000 时间: 2015-11-1 12:57
非常好的文章，学习学习
作者: 小小新人 时间: 2015-11-2 09:35
坚持勤学苦练，努力提高写作水平
作者: 深海蒙鱼 时间: 2015-11-2 21:45
通报就是表彰先进、批评错误、传达重要精神时使用的公文。
作者: 东方观察 时间: 2015-11-3 21:49
看看两位学员写的这起事件的通报，按照通报的结构构成，他们两位仅仅是写了最后一部分，把前面的三个部分都忽略掉了，这不行。再下来，我说说最后一部分怎么提要求。双筒提的三点要求“一是端正思想认识，增强责任意识；二是端正学习态度，加大学习力度；三是提升业务素质，强化服务本质”这个标题，可能强调对仗
作者: 二号人物 时间: 2016-3-13 18:03
用例子来说明 很不错哈
作者: xddg333xddg 时间: 2016-6-29 11:54
#在这里快速回复#以上内容根据笔者的讲课录音整理成文
作者: ň綄羙. 时间: 2016-6-29 15:50
学习了
作者: 七月祭 时间: 2016-6-29 22:24
通报说简单也简单，说难也难，关键是掌握要点
作者: 大师兄 时间: 2016-9-2 14:46
很有意思4 r$ G' h( j& U& j. w2 N+ v
，这类文章写得少
作者: 451°F 时间: 2016-11-7 09:31
“以案释法”：浅谈通报的写作要点 [修改]
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