②文秘基本功之会议通知 - 老秘网_材夜思范文

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二、如何做好会议通知？

会议通知的基本要求是做到礼貌、简介、准确，切忌啰嗦、拖拉及情况不清。常规情况，您好，我是XX单位，有个会议通知请记录。明天上午8:30在市政府X楼会议室召开2014年重点项目交办会；出席会议的市领导有：xxx；请你单位分管领导参加，并准备书面汇报材料30份，做好汇报准备；8:20以前入场完毕。通知结束后，一定要询问被通知单位接电话同志的姓名，便于跟踪询问（这是新手容易忽视的地方）。休息日、节假日通知会议，除了按照上述要求外，在正式通知之前，还要的表示歉意。大型会议的通知，一般采取分组分层次通知的办法，党委口的党委办负责，政府口的政府办负责，其他的企事业单位由活动组织方负责，这样做的好处是能够节省时间，提高工作效率，分组通知后，一定要有人负责汇总反馈情况。领导的通知，规格较高的领导由党委办负责通知，局级领导可以直接通知（一般通知其单位办公室由办公室负责），如果情况特殊需要直接通知领导本人的可以打电话通知，领导没有接电话可以发信息通知。

三、其他需要注意的问题

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作者: 石子云 时间: 2014-5-18 18:53
会议是一个系统性的工程，从会议方案、会务筹备、会议召开、善后工作、安排落实等各环节都有大量的工作，各种细节要注意。2013年，我就想对这个庞大的工程进行肢解，分门别类逐部分进行总结，可惜有想法，没有行动，今天是30度圆了我一个想法，对兄弟的行为表示敬佩，也希望看到全部接下来的一系列介绍，到时我就借用，在这个基础上，调整调整。

作者: 石子云 时间: 2014-5-18 19:01
会议通知，我补充4点：1、打电话的时候，介绍要具体到我是XX单位XX人，会存在有些单位接到会议有，还要再打电话要核实会议情况的，如果不说的自己是XX，会存在到处打电话问的情况。2、会议通知有通过党政网发出去的，要注意有的单位用不起党政网，这个时候要电话通知这些单位，同时要注意和发会议同志对接，查看收会议通知情况，适时催收没有及时收文的单位；3、通知参会人员（县级部门为例），如果要求一把手参会，要注意有副县级单位，是请分管领导来参加，否则宣传部长、组织部长过来了，这些领导一般要做主席台、摆名字的，过来没看到自己的桌牌，会生气，后果很严重的哦；4、会议通知一般，一般对口通知，办公室通知办公室，如果出现特殊情况，办公室电话不通、办公室主任电话也不通，也联系不上办公室他人或者事情十分火急的情况下，是可以直接通知参会人员的，说会议之前，先表示歉意，说明情况。

作者: 老猫 时间: 2014-5-18 19:19
老猫今天的老秘杂记26也提到会议通知的失败案例，还是北纬的文章写得详尽。石子云的回复也花了心思，顶起。( U& |& z! P& ^/ e" ~1 w8 J
补充一个老猫当年的例子：
* N& Y8 }# ]* a5 X" U9 v" u& s8 e
$ r8 E( O$ t1 Y7 B2 ?某次电话通知次日常委会。给某部长打电话时，只说了明天上午召开常委会，却漏了具体时间。部长以为是预通知，也没细问。结果第二天开会时间到了，才发现某部长未到会。紧急通知后，赶到会场，某部长被书记批，解释说：办公室未通知具体时间，一直在办公室等着。那次老猫被书记当场批惨了。6 d- e1 I+ ?5 ^( Q7 H1 O
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作者: 王思源 时间: 2014-5-18 19:22
通知会议也是一种学问，见过各种奇葩的，被通知人会出现各种奇葩的理由，但是，只要是没按时参加会的，首先责任在通知方。没有理由

作者: 潇潇雨歇 时间: 2014-5-18 20:15
会议确实一个是既有固定性，又有灵活性。

作者: xiangyuhui001 时间: 2014-5-18 21:13
看似简单的会议通知蕴藏大文章，细节决定成败！

作者: 石子云 时间: 2014-5-18 22:18
还有就是帮助别人通知会议，要处理好，否则猫抓糍粑，拖不到爪爪的。

作者: 贝壳里的海滩 时间: 2014-5-18 22:30
很实用，学习了，谢谢分享！

作者: 薛仁贵 时间: 2014-5-18 23:16
？
; |2 K; U t. q) B! d/ ?' q，一般采取分组分层次通知的办法，党委口的党委办负责，政府口的政府办负责，其他的企事业单位

作者: 杨秀豪福建 时间: 2014-5-18 23:38
现在经常通知会员，但是常常会犯一些毛病！

作者: 遇见 时间: 2014-5-19 08:14
年纪轻轻，有这般见地，值得学习。

作者: 凌澄 时间: 2014-5-19 08:37
从会议通知做起，不断学习提高。

作者: 云南小秘 时间: 2014-5-19 08:45
石子云和老猫的补充也不错，以后是否建立一种机制，在回复的基础上对原帖子进行修改润色，再贴出来供大家学习？请老猫同志酌。

作者: 避暑山庄秘书 时间: 2014-5-19 09:20
会议通知一般是告诉办公室，紧急情况办公室电话会不通，到时就要和单位一把手直接说吧，要不容易耽误事，而且要记得时间。曾有过因为追责而和电信联系查通话记录的情况呢

作者: zhongkai5518 时间: 2014-5-19 09:40
学习了，感谢分享！！

作者: 阿闯 时间: 2014-5-19 10:23
很实用，我经常通知会议，犯了不少毛病，太有学习价值了

作者: 阿闯 时间: 2014-5-19 10:24
很实用，我经常通知会议，犯了不少毛病，太有学习价值了

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-5-19 10:38
刚开始做这个事情，都容易犯错！

作者: 将军 时间: 2014-5-19 11:19
还要注意会场大小，可能参会的人数超过会场的，我曾经犯这这种低级错误3 X6 |7 V8 O) R$ f9 `6 M4 _

作者: 灷烿煌 时间: 2014-5-19 11:20
我补充一下，对于大领导的话，一般会议都有办公室副主任等先打个电话告知一声，然后送会议通知在他们的办公室

作者: 清泉煮酒 时间: 2014-5-19 11:49
会议通知最需慎重。一定要做好通知记录，便于跟踪，说白了，是便于推脱责任！

作者: 余之舰 时间: 2014-5-19 11:56
其他需要注意的问题

作者: tamenjia 时间: 2014-5-19 13:20
文秘新人正需要学习，非常感谢。

作者: 郭清风 时间: 2014-5-19 14:53
有指导性。要参照学习。

作者: 涩涩的咖啡 时间: 2014-5-19 16:06
离开乡镇后，很少机会参与办会，还是多学习下以备不时之需。

作者: 涩涩的咖啡 时间: 2014-5-19 16:07
离开乡镇后，很少机会参与办会，还是多学习下以备不时之需。

作者: 狮子 时间: 2014-5-19 16:35
细节决定成败，认真学习，争取早日掌握。

作者: 狮子 时间: 2014-5-19 16:36
细节决定成败，认真学习，争取早日掌握。·····

作者: lulu默默 时间: 2014-5-19 17:45
学习借鉴一下，新人是在太手忙脚乱了。谢谢大神了！
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作者: carbin91 时间: 2014-5-20 13:01
个人在办公室工作了一段时间，本人认为如果负责通知一个会议，真的必须需要如文中所说，对整个会议的相关情况有一定了解，不然在通知时，相关人员会反过来咨询很多问题，如果回答不上，需要再请示领导的话，会大大降低了工作的效率。

作者: 河北文秘 时间: 2014-5-20 15:09
询问对方姓名确实是新手容易忽略的，这点很重要
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作者: shaof416 时间: 2014-5-21 06:26
要记请哪个接收通知。一是自己可以找到下家，二是可以督促接收者上心去办。

作者: 醉糊涂 时间: 2014-5-21 09:36
楼主的只能先看一半，有一些是自己忽略的
- E- c+ }! C" P: U5 G二楼石子云补充的确实很多是自己忽略的

作者: 644649999 时间: 2014-5-21 09:40
与实际情况差距较大，不是在大单位工作吧

作者: dyli959 时间: 2014-5-21 10:03
有的还需要通知记者、媒体等宣传部门的同志( U% n& K/ ] n. S

作者: 云谈风请 时间: 2014-5-21 10:07
会议通知遇到重要会议还必要注明不得代会，本人曾代领导参一会，后发言时会场领导直言：你是代会的？我厚颜以对！

作者: 君王天下事 时间: 2014-5-21 19:55
刚刚进入公务员系统，对很多看似简单的事情，具体操作起来却很有讲究，希望在老秘网好好向各位请教，学以致用。这个帖子的会议通知总结，就很到位。也很受用。

作者: 唉，涤生 时间: 2014-5-21 21:53
特别适合新进入机关的同志学习，天下大事必作于细。

作者: 广西安州秘书 时间: 2014-5-21 22:07
要求高，说得很好很好。

作者: 龙迷 时间: 2014-5-22 06:55
真是及时雨呀，近期，开展群众路线教育实践活动，需要经常召开相关会议，正需要这文面的资料学习一下，感谢楼主的无私分享，持！

作者: 文达思 时间: 2014-5-22 08:46
都是实践的总结，很实用，谢谢分享。

作者: －［１⒏]th 时间: 2014-5-22 17:55
小常识，但是大家都经常忽略！

作者: 屠腾 时间: 2014-5-22 22:15
学习了，对于刚入办公室的人来说，值得重点学习

作者: 肇庆秋阁 时间: 2014-5-26 15:59
新人初到机关工作，初来乍到，大多情况下都是从打扫卫生，扫地烧水这些事情做起的

作者: 绝域苍狼 时间: 2014-5-27 23:25
看来学问无处不在，学习领会中。

作者: 23° 时间: 2014-5-28 23:16
基本功系列很实用。。。

作者: 木wen杉 时间: 2014-5-30 12:25
挠人的会议通知，打不完的电话，有些细节真的需要注意，此贴很实用

作者: 青海秘书2014 时间: 2014-5-30 17:43
虽然对通知的撰写要求已较熟悉，但还需要进一步掌握内容

作者: 嚼根头 时间: 2014-6-5 11:17
像我们这些直属单位内部会议一般都以“企信通”短信群发的形式通知

作者: 小罗 时间: 2014-6-17 21:30
是工作中的实际场景，好好看别人的总结

作者: 不安 时间: 2014-6-18 10:13
这个写的很翔实，很有启发性啊

作者: 山东秘书qq 时间: 2014-6-18 15:27
小小的会议通知也是一件很让人费心的事，稍有差错可能造成的后果不可想象。。

作者: 清风抚雪 时间: 2014-6-23 01:59
会议通知是一门学问，现在一般都有党政网和信息平台，有时通知领导本人，有时通知办公室室主任，有时通知领导的联系人等等，如何拿捏值得好好总结分析

作者: 梁爵爵 时间: 2014-6-23 10:17
获益匪浅~学习学习！觉得真的好

作者: 夜、如此深醉 时间: 2014-6-23 10:36
学习了，受教了，领悟了，谢谢了

作者: 10vanilla 时间: 2014-6-26 17:28
强烈建议比较短的帖子就不需要设定参与回复主题这个要求了打断阅读节奏···

作者: 新洲秘书 时间: 2014-7-11 16:04
看似简单的工作，其实很容易出错！

作者: turn_left 时间: 2014-7-11 18:20
会议通知是口头通知吗

作者: turn_left 时间: 2014-7-11 18:21
反馈信息关系到会议组织的效果，一定要收集好会议反馈情况，并及时报告领导，以便把最新的指示精神传达给参会单位。

作者: 心若止水 时间: 2014-7-11 18:41
写得很好，很具体，很到位！

作者: 牛肉米粉 时间: 2014-7-14 10:03
北纬老师的经验分享，对我们开展办公室工作非常有帮助。

作者: 前行 时间: 2014-7-14 10:47
写得很棒了，作为初入行的新手来讲，是受益匪浅

作者: 诸葛补亮 时间: 2014-7-14 10:58
新手多跟着学习学习谢谢楼主

作者: sean 时间: 2014-7-14 11:02
很实用，学习了，谢谢分享！

作者: 北苑好男人 时间: 2014-7-14 11:41
会议通知，最基本的事情，很受益

作者: 电闪雷鸣 时间: 2014-7-14 11:52
看了以后才知道自已平时有哪些做得不到之处。

作者: 合平 时间: 2014-7-14 12:57
以前通知会议的时候就是想到哪说到哪，总感觉不妥。看这个文章后，更完善了。谢谢分享。

作者: fangjiabu 时间: 2014-7-14 13:01
想学习学习，希望今后有所进步

作者: 牵右手。不离 时间: 2014-7-14 15:02
工作是由易到难的，通知是基本工。

作者: 泽一 时间: 2014-7-14 15:05
会议通知是日常的小事情，却透露着大学问，这是办公室文秘必学，谢谢你们。

作者: 成都小米偶数 时间: 2014-7-15 15:50
很实用，学习了，谢谢分享！

作者: 携笔从戎 时间: 2014-7-20 10:35
通知以小见大，一点差错就有可能“身败名裂”

作者: 天桥秘书 时间: 2014-7-20 20:29
通知虽小，学问不少。还是听高手讲解把

作者: 子骞 时间: 2014-7-20 22:09
这是基本功必须得学好嘻嘻

作者: 死亡烙印 时间: 2014-7-21 13:39
小事着手，小处着眼，万事在于细啊

作者: 灵云犀风 时间: 2014-7-21 21:38
这个对初入秘书这一行的人，确实非常重要

作者: usb000 时间: 2014-7-21 23:22
会议通知的虚席和提高

作者: 尜尜 时间: 2014-7-22 11:09
新手入场，学习分享！谢谢版主与我们分享

作者: 我是雪花天上来 时间: 2014-7-22 15:12
您好，我是XX单位，有个会议通知请记录。明天上午8:30在市政府X楼会议室召开2014年重点项目交办会；出席会议的市领导有：xxx；请你单位分管领导参加，并准备书面汇报材料30份，做好汇报准备；8:20以前入场完毕。通知结束后，一定要询问被通知单位接电话同志的姓名，便于跟踪询问（这是新手容易忽视的地方）。这段极其有用！

作者: 找话纯 时间: 2014-7-22 15:30
边阅读边思考的习惯收获很多

作者: 卷珠帘 时间: 2014-7-22 15:35
通知事情虽小，但里面的细节东西实在太多了，成功就在于细节。

作者: 困鹿学徒 时间: 2014-7-23 19:55
谢谢分享，十分受益。

作者: 郑红艳 时间: 2014-7-23 21:37
会议通知要言简意赅，不能有歧义。

作者: 刘传 时间: 2014-7-23 23:01
学习了，.....................................

作者: 小芬 时间: 2014-7-23 23:10
学到了，谢谢楼主，不错，不错

作者: 落之魂葬 时间: 2014-7-27 20:58
我通知会议经常没注意这些细节，学习了

作者: 小猫 时间: 2014-7-29 09:05
学习了，受益匪浅，谢谢作者的分享。写了很多平时工作中忽略的细节

作者: 小烟台秘书 时间: 2014-7-29 14:57
一直在学习，从学写通知开始。2 D- q, w. T" K

作者: 凤舞九天 时间: 2014-7-29 15:21
如果情况特殊需要直接通知领导本人的可以打电话通知，领导没有接电话可以发信息通知

作者: 酒城秘书 时间: 2014-7-29 15:55
新人初来机关，做的都是一些相对小的事情，但是要认真对待，通过时间的积累，也慢慢融入到这个集体中。

作者: ま/ty明天 时间: 2014-7-29 16:22
会议通知的准确和及时非常重要。

作者: 智无 时间: 2014-7-30 10:26
政府口的政府办负责，其他的企事业单位由活动组织方负责，这样做的好处是能够节省时间，提高工作效率，分组通知后

作者: yellower 时间: 2014-7-30 10:57
感谢前辈指导，学习学习

作者: naturally 时间: 2014-7-30 13:31
目前主要做的工作即是会议管理工作。看了这篇文章，很实用。

作者: z雨含 时间: 2014-7-31 19:28
做好会议通知工作真的非常重要，一旦出现问题，首当其冲的都是负责通知的同志，通知的内容一定要全不能漏点，文章里提到的好几处都是平时容易忽略的地方，我们主要通过给负责人打电话或在办公群里发布通知。谢谢老师分享，期待更精彩的内容。

作者: 邮储王硕 时间: 2014-8-1 11:50
办公室工作的学问很大，努力学习中

作者: 中书君 时间: 2014-8-3 21:31
以前做过这样的事，虽然大部分能做到，但没有这么有条理和系统啊！

作者: 车小伟 时间: 2014-8-3 22:13
能将会议通知写得如此详细，真是不容易

作者: 霸年 时间: 2014-8-4 11:14
办会一定要注重细节，细节决定成败。

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