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标题: 好的公文语言是什么样子的？ [打印本页]

作者: 修远 时间: 2014-5-8 22:21
标题: 好的公文语言是什么样子的？

好的公文语言应让人得意忘言

修远

现在公务文章的语言，有一种不好的倾象，就是不够平易、简明和亲切。有一个同志这样评价单位的公务文章：

一是脚不沾地喜欢浮夸，动不动就要上台阶、上等级、上水平，使文字与实际工作脱节；二是开篇就要“高大上”，张嘴就要讲高度，弄一些看上去“高大上”群众却根本不懂究竟是何意思的文字，提一些看似有高度的口号，却不过是些八竿子打不着拼凑而来的东西；三是形式主义现象十分突出，醉心于对上级讲话或文件简单模仿，一个劲地要在标题上出彩出新出奇，结果是好多文章的标题像数字接龙，写文章就如写对联，看似轰轰烈烈，实则东拉西扯。弄得写手叫苦、群众不满。

以上问题，绝不是个别现象，而是当前一些基层单位一个带有普遍性的突出问题。常言道“上行下效”，在一些较高级的单位，公文写作也同样存在一些不好的现象：一是远离群众生活。要么文绉绉的学生腔，要么是照抄照搬的“假长空”，要么是缺少生活气息的官语体，总感觉是与群众、与读者的实际生活隔着一层；二是“匠气”很重。刻意拼盘、苦心经营的痕迹很突出，特别是一些讲话材料，在一些写作老手“语不惊人死不休”的打磨下，编四六、求对仗，使严肃的工作给人的印象好象首先变成了“做文章”。

分析起来，造成以上问题，根本的原因还是思想作风上的脱离实际、脱离群众、脱离生活。表现在写作者身上：

一是实功虚做、闭门造车。特别容易发生在从校门到衙门，又缺乏实践经验和调查研究的写手身上。解决之道，还是要虚起心来多向生活、多向群众、多向实践学习，防止关起门来做文章，只凭想象“妙笔生花”，使丰富多彩的实际工作在公务文章中被空心化、隔膜化。

二是受做表面文章的流弊影响。不少新手平时不是把功夫更多地花在提高分析研究能力、更好把握客观规律上，而是花功夫于“寻章摘句”，时不时对一些看似花哨实则没有多少实际意义的语言、句式进行临摹学习，甚至照抄照搬；有的写作老手，接受写作任务之后，也是苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、出新的心理。这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，也无谓折腾，枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人有害。

作者: 老猫 时间: 2014-5-9 08:55
目的要搞清楚，对象要分清楚，逻辑要理清楚，道理要讲清楚，语言要表达清楚。如果语言含糊朦胧，杂乱无章，只能是以其昏昏，使人昭昭。

作者: 沙漠之狐 时间: 2014-5-9 09:02
一是脚不沾地喜欢浮夸，动不动就要上台阶、上等级、上水平，使文字与实际工作脱节；二是开篇就要“高大上”，张嘴就要讲高度，弄一些看上去“高大上”群众却根本不懂究竟是何意思的文字，提一些看似有高度的口号，却不过是些八竿子打不着拼凑而来的东西；三是形式主义现象十分突出，醉心于对上级讲话或文件简单模仿，一个劲地要在标题上出彩出新出奇，结果是好多文章的标题像数字接龙，写文章就如写对联，看似轰轰烈烈，实则东拉西扯。弄得写手叫苦、群众不满。

作者: 甘肃小秘 时间: 2014-5-9 10:08

细胞于人而言，重不重要？没有细胞，没有小蝌蚪，那就没有人这一说法了。而语言是则是公文的“细胞”。那么如何才能掌握好公文的语言呢？正所谓知已知彼，才能百战不殆。理论上的功夫总是要到位，公文语言的特点、规范用法与套路等都要了解。公文语言是以实用为目的，以传递策令和信息为内容。用好公文语言，要把准几点。

一、要做到准确，即准确贴切

一是词句的内涵与要表达的意图必须完全一致；二是对词的外延要作适当和明确的限制；三是时间、方位的表述要有严密的限定。

二、要做到庄重，即端庄规范

1.公文语言要有端庄、严肃的格调，不能有半点的浮躁、油滑，对感情色彩浓的词语要慎重使用或不用；

2.公文语言要规范、得体。常用七种规范语言例举：

（1）称谓语：第一人称用“本、我”；第二人称用“你、贵”；第三人称用“该”。

（2）开端语：兹、查、谨悉、为了、根据、鉴于、依照、按照、关于。

（3）经办语：经、业经、兹经。

（4）引文语：兹按、近接。

（5）承启语：特做如下规定、特通报（通知）如下、特申请（报告）如下。

（6）期请语：即请查照、希即遵照、拟请、希；当否、是否可行、是否同意、妥否；请核准、请批复、请批示。

（7）结尾语：为盼、为要、特此通知、特此报告、特此函达、特此函复、望遵照执行、请认真贯彻执行。

3.公文语言做到合乎文体。

三、要做到简要，即简明扼要

一是用词要简洁明快；二是尽可能使用短句。能用一句话说清楚，就不扩展成两句话；对众所周知的道理，不必再发议论；与中心意思无关或关系不大的话，则要一律删除；三是反复锤炼语言。

四、要做到平实，即实在质朴

公文语言运用一定要具体、朴素、明白。

公文语言运用理解到位，便不会产生偏差。常用规范用语积累到位，写作时做到严谨准确。语言酝酿时真做到深思熟虑，才会思路开阔。总之，理论虽然枯燥，但掌握理论的武器又着实必要。

作者: 云知道 时间: 2014-5-9 14:37
我非常赞成作者所说的，公文的语言应该生动些

作者: 钱多多 时间: 2014-5-9 15:37
我们是不是也经常进入了这个怪圈呢

作者: 崔智友 时间: 2014-5-9 15:40
有时候觉得写出来的材料总是缺点什么，看到此文，豁然开朗

作者: 潜→显 时间: 2014-5-9 16:12
好的公文语言应让人理解意思，而忘记语言的具体形式，读者不会被语言的对仗、工整、押韵、顶真等形式所“干扰”，而专注于文章要表达的意思。

作者: Approachingv 时间: 2014-5-9 17:01
从症状来看，确实是部分写手或者说文件的通病。

作者: 某人人 时间: 2014-6-9 14:33
作者所言甚是，可是改革公文写作，就目前来看，自上而下易，自下而上难。

作者: 我是不是新手 时间: 2014-6-28 11:21
特别容易发生在从校门到衙门，又缺乏实践经验和调查研究的写手身上。解决之道，还是要虚起心来多向生活、多向群众、多向实践学习，防止关起门来做文章，只凭想象“妙笔生花”，使丰富多彩的实际工作在公务文章中被空心化、隔膜化。

作者: 上栗新手 时间: 2014-6-28 16:47
我们领导还说就要这样，不然显示不出水平，我也实在没这个水平

作者: 嚼根头 时间: 2014-6-28 17:13
顶，说的我脸红耳热了

作者: 十堰入门 时间: 2014-6-29 10:47
不错，文章写给老百姓看，真实才是最好！八！

作者: oneye 时间: 2014-6-29 13:14
细细琢磨下，正如题注所总结的，问题普遍存在，接地气也是现在习总书记一直在提倡的。

作者: 我本忍者 时间: 2014-6-29 16:44
解决之道，还是要虚起心来多向生活、多向群众、多向实践学习，

作者: 余之舰 时间: 2014-7-8 10:18
有些文章象讲话，一看就是领导亲自动笔而后整理的；有些讲话像文章，一看就是秘书寻章摘句凑成的。

作者: 品善 时间: 2014-7-8 14:53
非常实用，收益啦。个劲地要在标题上出彩出新出奇，结果是好多文章的标题像数字接龙，写文章就如写对联，看似轰轰烈烈，实则东拉西扯。弄得写手叫苦、群众不满

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-2 15:54
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-10-16 10:27
好的公文语言应让人得意忘言

作者: yndymmy 时间: 2014-10-16 11:33
“语不惊人死不休” 学习了。不错

作者: 牙逍遥 时间: 2014-10-16 16:29
把功夫更多地花在提高分析研究能力、更好把握客观规律上，而是花功夫于“寻章摘句”，时不时对一些看似花哨实则没有多少实际意义的语言、句式进行临摹学习，甚至照抄照搬；有的写作老手，接受写作任务之后，也是苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、

作者: 小爱 时间: 2014-10-16 16:39
这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，也无谓折腾，枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人有害。

作者: 道心 时间: 2014-10-16 17:01
说的实在是太对了，主要是领导也未见得有大少水平，一味的就认为自己的材料不能突出表现自己，让秘书人员实在苦不堪言啊

作者: 虎牢关 时间: 2014-12-3 15:11
一个好的写手，首先必须是工作实践中的能手。

作者: 毛迎新 时间: 2014-12-3 16:52
的公文语言是什么样子的

作者: 欢喜活力 时间: 2014-12-3 20:34
苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、出新的心理。这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，也无谓折腾，枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人有害。

作者: 燃青春 时间: 2016-8-9 20:16

公文的种类虽然不同，但在写作语言的原则、方法上，却有一些共同的要求。

　　一要准确。公文的语言是表述事实和观点的，强调逻辑思维，要求语言具有准确性。作者一落笔，就必须考虑这样表述对不对，准确不准确。比如说某项工作“已经打开了新的局面”“取得了很大成绩”……这些都是“估价”。写这句话时，就要考虑这样“估价”准确不准确，依据是不是充分，评估是不是科学。又如，个别、极个别，少数、极少数，有些、不少、多数、大多数、绝大多数等等，是表示数量的；彻底、不彻底、很不彻底、极不彻底，已经、初步、阶段性，很好、非常好，十分高兴、万分激动，都是表示程度的，这些用语都是有分寸的，落笔时必须考虑怎么写符合实际情况，不可有随意性。同时，还要注意标点符号的使用，否则也会影响准确地反映实际或原意。同样一段话，标点用错了，意思就会错。

二要明了。这是公文语言最基本的要求和最大的特点。大部分公文不是向上级报告什么，就是要下级去做什么。上报情况如果写不明白，至少是等于白报，甚至造成严重后果；要下级做什么写不明白，不是无用，就是造成失误。因此，文件起草后，作者要以一个普通读者的心态，审慎地阅读，认真地思考：全文以至每一部分和段落，这样表述明白不明白？是否会作别的理解？会不会造成误会？等等。随读、随想、随改——要养成这样一种严谨的好文风。公文要写得明白，但同时又要防止片面。强调某个问题或某个方面，这是完全应该的，但要注意辩证地分析问题，恰如其分地科学地论述观点，防止把观点强调到不适当的程度，这样才能做到真明白。

　　三要简练。在表述准确、明白的前提下，公文写作用字越少越好，语言越简练越好。要做到简练，就不要在文中写与主题无关的话。一句能说清的，就不要写两句，可说可不说的话，尽量别写，基本没用的词、字就不要写。比如，“认真进行学习”“坚决进行打击”，把其中的“进行”两字去掉，同样明白、准确。再比如，为工会起草一个开会的通知：“各县、市总工会：定于9月8日，召开各县、市总工会主席会议。报到时间：9月7日。报到地点：地区工会招待所。”这个通知43个字，应该说写得明白、准确，没什么问题，但是，如果改成这样：“各县、市总工会：9月8日召开各县、市工会主席会议，请7日到地区工会招待所报到。”这是34个字，比改前少了9个字，同样明白、准确，何乐而不为呢？

四要注意口吻。还有一点要注意的，是公文语言的口吻或口气。对上对下的公文，用语是有分寸的，不能没上没下，没大没小。比如，有些县委写给上级市委的报告中，往往有这类的话：我们县委书记亲自深入到××村，对××问题，认真地进行了调查研究。这些“亲自”“深入”之类的话，就不像是下级对上级说的话，很可能是县委办公室起草公文的同志，以自己对县委书记的口吻，而不是以县委的口气写给上级的话。这类话给人以自我赞扬的感觉，不应该这样写。这样的公文就应该直截了当地写县委书记到什么村，对什么问题作了调查研究，这样口吻就对了，也简练了。再如为领导写讲话稿，起草者虽然不是领导本人，但必须以领导人的口吻来写，才符合讲话人的身份。

　五要通俗易懂。公文语言还要注意通俗易懂，尽量不写过长的句子，以便读者好读、好理解。不要企图把几个意思用一句话说完，而是要一句话写一个意思，这样句子就短了，读者就好读、好理解了。有些公文，特别是文化部门或理论研究部门的一些公文，故弄风雅，文白混杂，晦涩艰深，这是不该提倡的。有人一拿起笔来就做作，故意摆文样，说套话，像演员一样，一登台先“进入角色”，结果演出来的总是戏，故意做出来的戏，再像也是假的。其实，“清水出芙蓉，天然去雕饰”“返璞归真便是华”“修辞求其诚”，公文还是应该老老实实地写好，不要故弄玄虚，不要追求华丽、生僻的词藻，不要恢复古文的语调，更不要自己硬造生词。

六要生动。公文写作，也要注意文采，特别是写调查报告、典型材料，要力求写得生动些，在写实的原则下，可以借鉴一些文学创作的手段。比如写一些场面和对话，写真人真事，要写得形象些，逼真些，力求给读者以深刻印象，使人读着如身临其境，亲见亲闻，这就生动了，有文采了。一些公文观点虽不错，但平淡俗套，使人读了如同嚼蜡，尝不出什么味道，留不下什么印象，这样的公文也没什么价值。

作者: jysgp1 时间: 2016-8-9 21:18
不少新手平时不是把功夫更多地花在提高分析研究能力、更好把握客观规律上，而是花功夫于“寻章摘句”，时不时对一些看似花哨实则没有多少实际意义的语言、句式进行临摹学习，甚至照抄照搬；有的写作老手，接受写作任务之后，也是苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、出新的心理。这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，也无谓折腾，枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人有害。

作者: jingjingdehai8 时间: 2016-9-22 12:16
文章很浅显易懂，值得学习借鉴。

作者: huduanduan 时间: 2016-9-22 13:18
这是一个普遍现象，一般来说其实大家工作内容差不太多，关键是怎么提炼和包装，能吸引眼球，关注度就高

作者: 452692714 时间: 2016-9-23 08:36
枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人有害。

作者: hy1383 时间: 2016-9-23 08:48
开篇就要“高大上”，张嘴就要讲高度，弄一些看上去“高大上”群众却根本不懂究竟是何意思的文字，提一些看似有高度的口号

作者: 上古祭司 时间: 2016-9-23 09:55
一是实功虚做、闭门造车。

作者: 发哥 时间: 2016-10-8 18:59
好的公文应该简明易行，通俗易懂，把道理说透，把要求讲明，使人看完后能够统一认识，把握要求，简便操作，易于落实。但这样的好公文，只有经历了复杂、艰深、晦涩的阶段后才实现从必然王国到自由王国的进阶。所以写公文也需要长期修炼和沉淀，才能达到平实新的水平。

作者: 星光熠熠 时间: 2016-10-8 19:53
有的写作老手，接受写作任务之后，也是苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、出新的心理。这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，也无谓折腾，枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人有害。

作者: 请请 时间: 2017-3-11 21:00
“寻章摘句”，时不时对一些看似花哨实则没有多少实际意义的语言、句式进行临摹学习，甚至照抄照搬；有的写作老手，接受写作任务之后，也是苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、出新的心理。这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，也无谓折腾，枉费了不少作者的心血和精力，实在于事无功、于人

作者: 秦巴秘书 时间: 2017-6-4 21:53
看一看，学一学，好东西啊！

作者: 羽时俱进 时间: 2017-6-4 22:07
深入浅出既是一种文风上的要求，也是一种写作上的方法。作为文风，主要是指公务文书要为读者服务，树立一种接地气、通人情的写作观；作为方法，是要求公务文章的写手，要关照读者的角度研究写什么、怎么写、达到什么效果。总之是要做文章的人心里有读者、眼里有群众，把观照人间冷暖、关心百姓疾苦、关切读者心声作为公务文章的基本定位和主要取向。

作者: 落魄小马 时间: 2017-6-22 09:36
奇偶：上期奇偶比为4:2，遗漏9期开出，本期可关注偶码回补，推荐比为2:4或1:5。　　连码：上期连码开出11 12，本期主看三区出连，推荐24 25。　　跨度：上期跨度为29，连续2期开出，本期可关注跨度回落，推荐区间18-28。　　龙头：上期龙头开出02，2路码连续2期开出，本期龙头可关注1路码现身，推荐01 04 07。　　凤尾：上期凤尾开出31，1路码连续2期开出，本期可关注0路码现身。推荐27 30 33。　　本期蓝球分析

作者: 曹奇瑞 时间: 2017-9-6 14:40
受写作任务之后，也是苦心孤诣于文字编排，以此迎合领导出奇、出新的心理。这种煞费苦心、熬更守夜弄出来的东西，既不容易得到群众认可，

作者: 东风吹 时间: 2020-4-11 12:59
容易发生在从校门到衙门，又缺乏实践经验和调查研究的写手身上。解决之道，还是要虚起心来多向生活、多向群

作者: 发热的金子 时间: 2020-4-21 12:14
一是脚不沾地喜欢浮夸，动不动就要上台阶、上等级、上水平，使文字与实际工作脱节；二是开篇就要“高大上”，张嘴就要讲高度，弄一些看上去“高大上”群众却根本不懂究竟是何意思的文字，提一些看似有高度的口号，却不过是些八竿子打不着拼凑而来的东西；三是形式主义现象十分突出，醉心于对上级讲话或文件简单模仿，一个劲地要在标题上出彩出新出奇，结果是好多文章的标题像数字接龙，写文章就如写对联，看似轰轰烈烈，实则东拉西扯。弄得写手叫苦、群众不满。

作者: 海边听爱 时间: 2020-4-21 16:00
目的要搞清楚，对象要分清楚，逻辑要理清楚，道理要讲清楚，语言要表达清楚。

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