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标题: 老秘杂记（23）：略谈组团赴异地出差前的准备 2014年4月26日 [打印本页]
作者: 老猫    时间: 2014-4-26 16:38
标题: 老秘杂记（23）：略谈组团赴异地出差前的准备 2014年4月26日
       清早醒来，暴雨倾盆，赖在床上看“重温经典读书会”QQ群里网友们聊养生话题。VIP群嘉宾潜龙老师一时兴起，预告下周有空时给大家开堂保健课，引来一片点赞声。明日老猫拟赴异地出个短差，一个人最好办，自己满意就行。然而，如是组团赴异地学习考察，作为随团的工作人员就要承担大量协调服务工作，稍不留神就会出点或大或小的纰漏。虽说时下这种机会越来越少了，呵呵。在这方面，记得老秘网上已有一篇“仙道”网友撰写的“牛文”《一次外出考察学习的亲身经历（原创帖）》可供借鉴，今日老猫结合多年来的一些工作体会，再画蛇添足、补充几点，仅供网友参考。
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* M4 Y, _! c* M- \  d     （1）找对人。人生地不熟，找对人，才能办好事。组团外出大概有三种：一是对口接待。比如学习考察交流等，这种行前先发函联络、电话联系，然后就进入的官方接待程序，这里不再细说。二是应邀赴会。比如会议活动等，这种一般主办方会做好接待安排，根据通知或邀请函，事先沟通好就行。二是自发成行。比如定向招商、参展布展等，这种除非有驻地办公室，往往需要自己安排食宿，需要做大量前期工作。比较常用的办法是将行程提供给旅行社，委托其代办安排。如有条件让其安排全陪或地导，这样就比较省事。当然，现在网络很发达，自行预订老秘网也问题不大，就是经办人员要花费更多精力并承担更大责任。                     
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