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标题: 《机关文字工作五十讲》第六讲发表(《应用写作》2013年第9期) [打印本页]

作者: 何新国    时间: 2014-4-29 08:00
标题: 《机关文字工作五十讲》第六讲发表(《应用写作》2013年第9期)
决胜从来靠运筹
——机关文稿结构的思维方法(上)
何新国
        机关文字工作者要写好一篇文章,必然要经过谋篇布局的阶段。决定着一篇文稿成败得失的不仅仅是细节,更为主要的恐怕还是思维方法。那么,机关文稿写作要遵循什么样的思维规律呢?古往今来,文章结构的思维方法不胜枚举,积淀非常丰富。这里略举几条加以叙述,为读者提供一些启发和借鉴。
        一是回顾过去、展望未来。客观事物、人类社会、大千世界都是按照时间顺序在不断地发展着。因此,人们观察事物、研究历史、思考问题都比较习惯于按照时间顺序进行,这种思维方法是完全符合客观规律的,是不以人的意志为转移的。无论古人、今人,还是中国人、外国人,概莫能外。只要按照时间顺序思考问题、叙述事实、表达思想,就能够让别人比较好地理解和接受,而且大家对此都无异议。所以,时间顺序也就很自然地成为机关文稿一种常见的结构方法。譬如,胡锦涛总书记2011年1月1日在全国政协新年茶话会上的讲话(《人民日报》2011年1月2日第二版),第一段话问好之后,第二段就是“刚刚过去的2010年是我国发展进程中很不平凡的一年”,文稿用了一大段的文字回顾过去一年中国特色社会主义建设取得的巨大成就。下面紧接着说“2011年是中国共产党成立90周年,也是‘十二五’时期开局之年”,具体展望新的一年工作目标任务。当然,总书记还讲了政协工作等有关内容,但整篇讲话稿包括回顾过去、展望未来两个大的板块,按照时间顺序组织内容、安排结构的思维方法非常清晰明显。同样,2011年2月1日,温家宝总理在春节团拜会上的讲话(《人民日报》2011年2月2日第一版),也是按照回顾过去、展望未来的时间顺序,组织内容、安排结构的。其他岁末年初等重要时间节点的有关讲话稿,都呈现出这个特点,这里不一一列举。
        二是统一思想、明确要求。春秋战国时期,诸子百家各自宣扬自己的政治思想学说,百家争鸣,盛况空前,成为中国历史上一个比较开放的时期。适应封建统治阶级的需要,汉武帝元光元年(公元前134年),董仲舒提出“罢黜百家,独尊儒术”,从此儒家思想开始成为我国封建社会正统思想,在国家治理、社会管理、教育伦理等方面发挥着主导作用。中国共产党以马列主义为指导,取得了中国革命的伟大胜利;新中国成立之后,马克思列宁主义作为指导我们思想的理论基础,写进了国家宪法;马克思列宁主义在中国新民主主义革命和社会主义建设的伟大实践中不断发展,产生了毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,概括起来就是毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系这两大理论成果,而中国特色社会主义理论体系是指导党和人民沿着中国特色社会主义道路实现中华民族伟大复兴的正确理论。纵观中国历史几千年,上到国家下到个人,思想始终是行动的先导,统一思想、明确要求,这是古往今来人们共同遵循的一条思维规律。如果你有意识地去阅读领导讲话稿,就不难发现统一思想认识或者深化思想认识往往放在文章开头位置予以强化。这样处理文稿结构,不仅有着深远的历史传统的影响,而且也是现实工作的迫切需求,更为主要的是它符合人们的思维规律。所以,千万不能把这种结构安排简单地看作是常规俗套。譬如,2011年1月24日,吴邦国委员长在形成中国特色社会主义法律体系座谈会上的讲话(《人民日报》2011年1月27日第二版),共分三个部分讲了三个大问题。第一部分的标题是“充分认识形成中国特色社会主义法律体系的重大意义”,并从三个方面进行论述,其目的就是帮助大家理解并统一大家的思想认识。思想认识始终是基础,必须先解决思想认识问题,然后才能考虑具体工作问题。所以,讲话第二部分“认真总结形成中国特色社会主义法律体系的基本经验”、第三部分“深刻把握完善中国特色社会主义法律体系面临的新形势新任务”,都是以第一部分“充分认识形成中国特色社会主义法律体系的重大意义”为基础的。这样一来,“充分认识”、“认真总结”、“深刻把握”也就构成了讲话稿的整体框架,其逻辑关系仍然可以归结为统一思想、明确要求。
        三是普遍联系、相互观照。普遍联系是马克思主义哲学一个重要而基本的原理,学习过辩证唯物主义的人对此都不会陌生。同时,马克思主义哲学还有两句广为引用的名言,即“美和艺术是人的本质力量的对象化,也是人类自我确证的形式”。“人不仅通过思维,而且以全部感觉在对象世界中肯定自己。”(马克思《1844年经济学哲学手稿》)上述的马克思主义两个重要原理,明确地告诉我们一个重要的思维方法,那就是把两个事物放在一起进行比较,以其中一个宏观事物作为背景,从而更加清楚地认识另外一个微观事物的性质、地位、作用,等等。这是机关文稿写作一个非常重要的思维方法,也经常被用作机关文稿的一种结构形式。譬如,2011年10月15日,李长春同志受中央政治局委托,在中国共产党十七届六中全会上就《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》(以下简称《决定》)作说明。他说,中央政治局决定党的十七届六中全会重点研究深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣问题并作出《决定》,主要基于以下几点考虑。第一,全面贯彻落实党的十七大精神,推动社会主义文化大发展大繁荣,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展;第二,深入贯彻落实科学发展观,实现“十二五”时期奋斗目标,加快全面建设小康社会进程,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展;第三,提高国家文化软实力、在日趋激烈的综合国力竞争中赢得主动,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展;第四,切实解决当前文化建设面临的突出问题,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展。(关于《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》的说明,《人民日报》2011年10月27日第二版至第三版)通过认真学习,我领会这一部分着重阐述了六中全会作出《决定》的重大意义,分别从全面贯彻落实党的十七大精神、深入贯彻落实科学发展观、提高国家文化软实力、切实解决当前文化建设面临的突出问题等四个方面进行论述,采取的就是关联比照的方法。这种思维方法在目前机关文稿写作中已经被广泛地运用。运用这种方法,需要特别注意的是,文笔不可信马由缰,否则行文没完没了,一旦篇幅失去控制,文稿各个部分之间就会不协调。

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        最后还想说明一个大道至简的思维规律。因为非常简单,大家都熟视无睹。因为背后非常深奥,不容易讲得清楚,所以只能简单地说几句,而不打算独立成为本文一个部分。数学里面讲到,过一点可以画出无数条直线,过两点可以画出一条直线,过三点就可以决定一个平面。先民发现了这个规律,运用于铸造祭器,成语为鼎足而立,凡此种种都体现了一种思维方法。这种思维方法在机关文稿写作中得到了大量的运用。譬如,文章在提出了中心论点之后,正文主体部分进行论述时,分论点至少是三个,两个分论点的情况非常罕见甚至可以说几乎没有,因为这不符合人们的思维规律。我们在论述一个问题时,往往要从三个以上的方面进行阐述,事必过三,方成规矩,这也是一条思维规律,初学者切记。
        (作者单位:浙江省人大常委会办公厅)

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        《机关文字工作五十讲》,浙江大学出版社2013年5月第1版,2013年7月荣获第六届中国公文论著评选一等奖。本书在淘宝有售。
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作者: 大官人    时间: 2014-6-19 14:25
何老师的书写的真好,看了几遍很受启发,但就是不知道在什么地方能买到《文字工作五十讲》,请给予答复为盼。谢谢。
作者: 老猫    时间: 2014-7-2 13:06
大官人 发表于 2014-6-19 14:25& M/ n& b* s# N
何老师的书写的真好,看了几遍很受启发,但就是不知道在什么地方能买到《文字工作五十讲》,请给予答复为盼 ...

, R2 b! {) ~5 `/ i: N2 \( Y* b, [, x+ F何老师的书淘宝有售。这里有目录介绍及购买链接http://www.caiyes.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=36930
作者: 云烟笼枫林    时间: 2014-7-2 16:20
充分认识,认真总结,深刻把握,凡事做到这三步,离成功不远了。
作者: 祝函    时间: 2014-7-2 17:13
这套书真心想把他读全、读透,看了这篇心想着还是到淘宝上将之买下来吧
作者: Ares    时间: 2014-10-23 10:20
有理有据,有思索有启发,有目标有方向。
作者: beijiguang    时间: 2014-10-23 10:53
第一次读这篇文章,感觉与其他的很不相同,有所收获
作者: beijiguang    时间: 2014-10-23 11:00
第一次看到这篇文章,感触很深。
作者: beijiguang    时间: 2014-10-23 11:03
第一次看到这篇文章,感触很深。
作者: xiejishen    时间: 2014-10-28 17:05
好的文章必须用心读。
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作者: zz_czh    时间: 2014-11-4 17:51
学习一下,看来还不能应付,必须认真回复
作者: 永远在路上    时间: 2014-11-7 16:03
事必过三,对写文章大有裨益
作者: pangdahai    时间: 2014-11-8 16:57
进来不久却可以学到这么多好东西,值啊,呵!
作者: 初扣芸窗    时间: 2014-11-8 23:17
学习                                       
作者: 阿图要当大手笔    时间: 2014-11-9 08:40
思维是作文的前提,没有正确的思维方式和良好的思维能力,是写不出好的文章的
作者: szygwy2014    时间: 2014-11-28 14:22
机关文字工作者要写好一篇文章,必然要经过谋篇布局的阶段。决定着一篇文稿成败得失的不仅仅是细节,更为主要的恐怕还是思维方法。那么,机关文稿写作要遵循什么样的思维规律呢?古往今来,文章结构的思维方法不胜枚举,积淀非常丰富。这里略举几条加以叙述,为读者提供一些启发和借鉴。
作者: 寒枫洒月    时间: 2014-11-28 19:58
决胜从来靠运筹
! U7 ]6 P; q  J——机关文稿结构的思维方法(上)
$ i2 i4 i1 _) Q% {6 q( H+ G何新国
  J. |8 w) C9 `/ n" i        机关文字工作者要写好一篇文章,必然要经过谋篇布局的阶段。决定着一篇文稿成败得失的不仅仅是细节,更为主要的恐怕还是思维方法。那么,机关文稿写作要遵循什么样的思维规律呢?古往今来,文章结构的思维方法不胜枚举,积淀非常丰富。这里略举几条加以叙述,为读者提供一些启发和借鉴。/ A; E% ]& x9 |% ]
        一是回顾过去、展望未来。客观事物、人类社会、大千世界都是按照时间顺序在不断地发展着。因此,人们观察事物、研究历史、思考问题都比较习惯于按照时间顺序进行,这种思维方法是完全符合客观规律的,是不以人的意志为转移的。无论古人、今人,还是中国人、外国人,概莫能外。只要按照时间顺序思考问题、叙述事实、表达思想,就能够让别人比较好地理解和接受,而且大家对此都无异议。所以,时间顺序也就很自然地成为机关文稿一种常见的结构方法。譬如,胡锦涛总书记2011年1月1日在全国政协新年茶话会上的讲话(《人民日报》2011年1月2日第二版),第一段话问好之后,第二段就是“刚刚过去的2010年是我国发展进程中很不平凡的一年”,文稿用了一大段的文字回顾过去一年中国特色社会主义建设取得的巨大成就。下面紧接着说“2011年是中国共产党成立90周年,也是‘十二五’时期开局之年”,具体展望新的一年工作目标任务。当然,总书记还讲了政协工作等有关内容,但整篇讲话稿包括回顾过去、展望未来两个大的板块,按照时间顺序组织内容、安排结构的思维方法非常清晰明显。同样,2011年2月1日,温家宝总理在春节团拜会上的讲话(《人民日报》2011年2月2日第一版),也是按照回顾过去、展望未来的时间顺序,组织内容、安排结构的。其他岁末年初等重要时间节点的有关讲话稿,都呈现出这个特点,这里不一一列举。
- K: c5 x; Z) a7 `2 ]# h        二是统一思想、明确要求。春秋战国时期,诸子百家各自宣扬自己的政治思想学说,百家争鸣,盛况空前,成为中国历史上一个比较开放的时期。适应封建统治阶级的需要,汉武帝元光元年(公元前134年),董仲舒提出“罢黜百家,独尊儒术”,从此儒家思想开始成为我国封建社会正统思想,在国家治理、社会管理、教育伦理等方面发挥着主导作用。中国共产党以马列主义为指导,取得了中国革命的伟大胜利;新中国成立之后,马克思列宁主义作为指导我们思想的理论基础,写进了国家宪法;马克思列宁主义在中国新民主主义革命和社会主义建设的伟大实践中不断发展,产生了毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观,概括起来就是毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系这两大理论成果,而中国特色社会主义理论体系是指导党和人民沿着中国特色社会主义道路实现中华民族伟大复兴的正确理论。纵观中国历史几千年,上到国家下到个人,思想始终是行动的先导,统一思想、明确要求,这是古往今来人们共同遵循的一条思维规律。如果你有意识地去阅读领导讲话稿,就不难发现统一思想认识或者深化思想认识往往放在文章开头位置予以强化。这样处理文稿结构,不仅有着深远的历史传统的影响,而且也是现实工作的迫切需求,更为主要的是它符合人们的思维规律。所以,千万不能把这种结构安排简单地看作是常规俗套。譬如,2011年1月24日,吴邦国委员长在形成中国特色社会主义法律体系座谈会上的讲话(《人民日报》2011年1月27日第二版),共分三个部分讲了三个大问题。第一部分的标题是“充分认识形成中国特色社会主义法律体系的重大意义”,并从三个方面进行论述,其目的就是帮助大家理解并统一大家的思想认识。思想认识始终是基础,必须先解决思想认识问题,然后才能考虑具体工作问题。所以,讲话第二部分“认真总结形成中国特色社会主义法律体系的基本经验”、第三部分“深刻把握完善中国特色社会主义法律体系面临的新形势新任务”,都是以第一部分“充分认识形成中国特色社会主义法律体系的重大意义”为基础的。这样一来,“充分认识”、“认真总结”、“深刻把握”也就构成了讲话稿的整体框架,其逻辑关系仍然可以归结为统一思想、明确要求。4 a; x& O, m+ ^; `1 P7 N! Z
        三是普遍联系、相互观照。普遍联系是马克思主义哲学一个重要而基本的原理,学习过辩证唯物主义的人对此都不会陌生。同时,马克思主义哲学还有两句广为引用的名言,即“美和艺术是人的本质力量的对象化,也是人类自我确证的形式”。“人不仅通过思维,而且以全部感觉在对象世界中肯定自己。”(马克思《1844年经济学哲学手稿》)上述的马克思主义两个重要原理,明确地告诉我们一个重要的思维方法,那就是把两个事物放在一起进行比较,以其中一个宏观事物作为背景,从而更加清楚地认识另外一个微观事物的性质、地位、作用,等等。这是机关文稿写作一个非常重要的思维方法,也经常被用作机关文稿的一种结构形式。譬如,2011年10月15日,李长春同志受中央政治局委托,在中国共产党十七届六中全会上就《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》(以下简称《决定》)作说明。他说,中央政治局决定党的十七届六中全会重点研究深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣问题并作出《决定》,主要基于以下几点考虑。第一,全面贯彻落实党的十七大精神,推动社会主义文化大发展大繁荣,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展;第二,深入贯彻落实科学发展观,实现“十二五”时期奋斗目标,加快全面建设小康社会进程,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展;第三,提高国家文化软实力、在日趋激烈的综合国力竞争中赢得主动,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展;第四,切实解决当前文化建设面临的突出问题,需要进一步从战略上研究部署文化改革发展。(关于《中共中央关于深化文化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》的说明,《人民日报》2011年10月27日第二版至第三版)通过认真学习,我领会这一部分着重阐述了六中全会作出《决定》的重大意义,分别从全面贯彻落实党的十七大精神、深入贯彻落实科学发展观、提高国家文化软实力、切实解决当前文化建设面临的突出问题等四个方面进行论述,采取的就是关联比照的方法。这种思维方法在目前机关文稿写作中已经被广泛地运用。运用这种方法,需要特别注意的是,文笔不可信马由缰,否则行文没完没了,一旦篇幅失去控制,文稿各个部分之间就会不协调。
# R$ E) V8 i& h) @7 }$ d+ c* Y" v* K: h  s! t( m/ ]
作者: 徐徐徐徐    时间: 2014-12-12 17:38

, t  n" e4 y" k/ B0 G5 s; o第一次读这篇文章,有所收获
作者: 蓝色的天空    时间: 2014-12-19 10:45
具有很好的才好示范价值,值得学习
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作者: maxbag    时间: 2014-12-19 10:55
望能全部拜读,才能有所收获
作者: 金丝猴    时间: 2015-1-9 14:26
从思维规律讲,一般有无三不成文的规矩,不过有的短文述评,可以致简一二段为文,习主席的<之江新语>有不少这类发文,有话则言,无话则收,倒也是现在倡导的短、实、新。
作者: 猎梦    时间: 2015-1-26 17:12
决定着一篇文稿成败得失的不仅仅是细节,更为主要的恐怕还是思维方法。
作者: 坝上的风    时间: 2015-1-26 17:40
老师讲的真好,有高见
作者: 老叁    时间: 2015-1-27 15:02
决定着一篇文稿成败得失的不仅仅是细节,更为主要的恐怕还是思维方法。
作者: fds_hs    时间: 2015-4-9 10:03
写的真好。学习中。再学习中。
作者: 幻影号    时间: 2015-4-13 20:52
字字玑珠
$ F! n1 }3 {- ~如春风化雨般滋润读者的心田: o: @) J- y1 A
衷心期盼何老师能够不断有新作、大作、力作问世
) e8 r$ A4 s, D: v4 O结集出版“续五十讲”
作者: 沐子    时间: 2015-4-14 15:30
最后还想说明一个大道至简的思维规律。因为非常简单,大家都熟视无睹。因为背后非常深奥,不容易讲得清楚,所以只能简单地说几句,而不打算独立成为本文一个部分。数学里面讲到,过一点可以画出无数条直线,过两点可以画出一条直线,过三点就可以决定一个平面。先民发现了这个规律,运用于铸造祭器,成语为鼎足而立,凡此种种都体现了一种思维方法。这种思维方法在机关文稿写作中得到了大量的运用。譬如,文章在提出了中心论点之后,正文主体部分进行论述时,分论点至少是三个,两个分论点的情况非常罕见甚至可以说几乎没有,因为这不符合人们的思维规律。我们在论述一个问题时,往往要从三个以上的方面进行阐述,事必过三,方成规矩,这也是一条思维规律,初学者切记。
作者: ☆太阳雨☆    时间: 2015-4-15 11:52
机关文字工作者要写好一篇文章,必然要经过谋篇布局的阶段。
作者: 小虻    时间: 2015-4-21 10:26
统一思想,明确要求。。。。
作者: 微笑的回眸    时间: 2015-5-21 11:51
第一次了解写作的思维方法,很好,很实用,多举写日常工作中的例子就更好了
作者: xjb012004    时间: 2015-6-17 11:11
写好文章的基础是要掌握一定的语文功底,掌握规律,广泛阅读,提升文学素养。
作者: ZXYHXX    时间: 2015-6-18 18:08
最后还想说明一个大道至简的思维规律。因为非常简单,大家都熟视无睹。因为背后非常深奥,不容易讲得清楚,所以只能简单地说几句,而不打算独立成为本文一个部分。数学里面讲到,过一点可以画出无数条直线,过两点可以画出一条直线,
作者: 南海弄潮    时间: 2015-7-16 16:51
何老师的材料深入浅出,既有理论又有时间,很受用。
作者: myf    时间: 2015-7-23 15:33
很好,学习了,最后还想说明一个大道至简的思维规律。因为非常简单,大家都熟视无睹。因为背后非常深奥,不容易讲得清楚,所以只能简单地说几句,而不打算独立成为本文一个部分。
作者: 忐忑后的从容    时间: 2015-7-24 20:32
好书,倒不是让人学到了什么现成知识,而是给人启发
作者: 362265560    时间: 2015-9-6 09:38
                          学习拜读
作者: 纪实年代    时间: 2016-1-27 08:55
已经回复过了,每看一次都要回复吗?
作者: 锦瑟流年    时间: 2016-7-20 09:56
收藏下来学而不思则罔学习
作者: nihaohetao    时间: 2016-11-1 10:29
很受启发,非常感谢 !
作者: 使用QQ帐号登录    时间: 2017-2-13 11:16
没有规矩不成方圆* u+ @2 g7 Y/ y/ L1 W- C4 x( J
——语法、逻辑、修辞的表达要求
" h- V8 Y4 K" k! Y浙江省人大常委会办公厅  何新国8 c3 Z( d6 O, c7 I' y* R

7 e$ x) N7 n& [  t' }: u  D  文章是反映一定客观事物的特性、关系和规律的具有严密结构的书面语言形式。文章的写作过程,也就是反映客观事物和表达主观思想的过程。千百年来,有关文章写作的思想,包括写作方法、规律、要求等诸多方面,积淀非常深厚,成为今天我们写作文章的规矩。机关文稿尤其是讲话稿,作为文章的一大类别,如同其他文章一样,有很多写作规矩必须讲究。经过认真构思、精选材料、谋篇布局之后,接下来就是执笔写作即具体文字表达了。就文字表达而言,机关文稿有哪些规矩必须遵守呢?从微观层面看,主要是三个方面问题,即语法、逻辑、修辞等表达要求。语法、逻辑、修辞是三门独立的学问,过去在大学中文系里面,语法、修辞作为现代汉语课程的重要组成部分,老师要讲授大半个学期,而形式逻辑课程一般要讲一个学期,可见其内容之丰富多彩。本文不详细介绍语法、逻辑、修辞这三门学问的具体内容,而是着重于它们对于机关文稿写作的要求。
2 \$ ]' }" J) Q: K8 O9 P4 ?  一、讲语法,就是要求把话说正确,符合语言表达的习惯要求,让大家听得懂和看得懂
! N* ]7 u: m" s  语法是语言中词、词组、句子的组织规律。语法具有概括性、稳固性、民族性,是语言的要素之一。语法主要包括词法、句法等两大部分。上个世纪八十年代中期,我在大学中文系读书学习现代汉语课程,教科书里面有关语法的内容主要包括词类、句子成分、单句、复句、标点符号等几个方面。系统学习过语法的人,对于语法现象不仅可以知其然而且可以知其所以然,从而既能够透彻地理解别人的语言,也能够准确地表达自己的思想。而没有系统学习过语法的人,虽然也能够理解别人的语言,也能够表达自己的思想,但那是不自觉地运用了语法规则,由于知其然不知其所以然,所以往往不自觉地违犯语法规则犯语法错误。语法错误在当前机关文稿写作中还经常出现,从一个侧面反映出机关文字工作存在的现实问题,也无疑增加了机关公文核稿处室的压力和责任。还是应该从拟稿环节抓起,从每个人努力开始,着眼于整体上提升机关文字工作水平。8 i. {8 Z+ Q/ L9 O% ~- R# y
  二、讲逻辑,就是要求机关文稿符合人们的思维规律,反映事物内在的本质特征
+ [" {# f# @6 Y6 D8 O  形式逻辑是一门研究思维形式结构及其规律的科学。记得我在大学里学习普通逻辑课程,包括概念、判断、推理、论证、逻辑规律等若干方面内容。人们要进行思维,就要使用概念、判断、推理等思维形式。这些思维形式既是人类用来反映客观现实的手段,又是构筑理论文章的基本材料。机关文稿写作要遵守形式逻辑的基本规律,自觉地把这些规律的要求贯穿于写作的各个环节和整篇文章当中。具体说来,则要注意如下几个问题。
: n( D0 x0 R& }+ r# I  第一,文章思想观点(即论题)的形成和论证材料(即论据)的选择,以及应用什么逻辑方法和遵守什么逻辑规律,这是写作任何一篇机关文稿首先必须考虑的。这些问题如果不解决,其他逻辑问题就无从谈起。
  y9 i# A! _. c$ z% A) |" a% V% O7 k, B2 w  第二,要做到概念明确、判断恰当。文章的论题、论点要通过判断来表示,判断要准确地反映认识对象的性质、关系、条件或者联系,因此作出一个判断,不但要以事实为基础,而且必须遵守形式逻辑的基本规律。同时,判断由概念组成,要使判断恰当,构成判断的概念必须明确,而要做到概念明确,又必须使概念的内涵与外延明确。概念明确与判断恰当,是推理有逻辑性、论证有说服力的首要前提,是构成一篇文章或者一个思想理论体系的基石。
4 z5 }1 _0 V% v8 F# Q  第三,要做到论证有说服力,推理有逻辑性。论据、材料必须真实、充分,论题与论据、中心思想与题材等等,应有必然的逻辑联系,遵守逻辑思维规律。文章提出一种看法并进行论证、说明时,一定要一环紧扣一环,层层深入,使论据必然地推出论题。
) k/ H5 a1 A# y2 D, t+ N  第四,谋篇布局,安排文章的逻辑结构,也就是组织思想观点和材料,使它成为一篇内容真实、逻辑结构严谨的文章。机关文稿写作要讲逻辑,就要注意整篇文章的结构,开头、中间、末尾要有一种内在的联系,而不能相互冲突。
5 Q: ]# Y7 q. d& O  j  三、讲修辞,就是要把话说得更好7 u+ x) k* f! `% g" `
  机关文稿写作,也就是用语言表达事理、交流思想,不仅要表达得清楚明白,而且还应该做到生动形象,让人听了看了印象深刻。针对不同的表达内容和语言环境,如何选择最恰当的最完美的形式以收到最好的实际效果,这就是修辞问题。在语言表达中,同一个意思可以用不同的形式表达,这种同一内容的不同的表达形式就叫做同义表达形式。词语的锤炼、句子的选择、辞格的运用,都可以构成形形色色的同义表达形式。修辞学研究各种同义表达形式及其表达上的作用,指导我们掌握选用最恰当的表达手段的方法,使我们的语言准确、鲜明、精练、生动。
3 b" d# X  y' K% h3 b$ B) ~  t  词语的锤炼,古人叫做“炼字”。这是我国历代相传的修辞艺术。锤炼的目的,在于寻求恰当的词语既生动活泼而又新鲜贴切地表现人或事物,也就是说不仅要求词语用得对而且要求用得好。锤炼词语一般从内容(意义)和形式(声音)两个方面着手,二者紧密联系,相辅相成,只有表意确切、声音和谐,才能具有深刻的含义、高远的意境,从而收到理想的表达效果。意义的锤炼,内容十分复杂,常见的方法有寓繁于简、寓静于动、寓抽象于具体、词类活用等等。声音的锤炼,目的是要声音协调,因为词语声音配合得好,念起来顺口、听起来悦耳、记起来容易,优美的旋律能给人以美的感受。词语的声音美体现在:音节整齐匀称、声调平仄相同、韵脚和谐自然、叠音自然、双声叠韵等等诸多方面。6 n% u# M0 h1 d% Q2 ~  Y, M4 p0 j
  句子的选择。一种意义往往可以用好几种句子来表达,每种句子又有其特定的表意作用。一是长句和短句。从修辞效果看,长句表意严密、精确、细致,短句表意简洁、明快、有力。政论文一般多用长句,文艺作品一般多用短句,但在通常情况下都是长短句配合使用的,而机关文稿尤其是讲话稿以多用短句为好。二是整句和散句。整句形式整齐、声音和谐、气势贯通、意义鲜明,适合于表达丰富的感情,能够给人以深刻、鲜明的印象,在散文、诗歌中应用较广。散句结构不同,句式多种多样,但散而不乱,也比较灵活,容易避免单调、呆板,从而取得生动、感人的效果。一般来说,整句和散句单独使用较少而交错使用为多,总之都要根据实际表达需要来决定。三是主动句和被动句。四是肯定句和否定句。五是口语句式和书面语句式。书面语句式结构比较严谨,较多使用附加成分和并列成分,而口语句式结构比较松散、短句多;书面语句式因为要求严密的逻辑性,关联词语往往用得多一些;书面语比较讲究句子的锤炼,因而有时沿用一些文言句式;书面语句式大都由文雅的书面语词组成,而口语句式大都由通俗的口语词组成。
6 J: }) ^, ^" P$ Q  辞格的运用。常用辞格主要有:比喻、比拟、借代、夸张、对偶、对比、衬托、排比、层递、反复、设问、反问、双关、拈连、仿词、顶真、回环、反语等等,而常见辞格远不止这些。在具体写作实践中,根据表达需要,辞格既可以单独使用,也可以综合运用。多种辞格综合运用,可以收到更加突出的修辞效果。辞格综合运用,可以分为连用、兼用等形式。辞格的连用是指同类辞格或异类辞格在一段文字中的接连使用。辞格的兼用是指一种表达形式兼有多种辞格,也叫“兼格”。兼格从这个角度看是甲格,从另一角度看是乙格,一身多用,表达效果突出。
4 L# ?! ~0 Y# N" W0 e3 r9 P  系统地学习语法、逻辑、修辞等知识,对于机关文稿写作的好处是显而易见的。其实,我们日常写作当中经常使用的都是一些基础基本的知识,而对于一些复杂的问题在阅读时则要能够理解,也就是说,我们能够运用语法、逻辑、修辞的理论知识指导阅读、写作等具体实践,能够做到这样也就差不多了。& G- K9 ^( v6 I( _/ Y  @/ t. C5 k0 ?
  最后介绍几种参考书。一是吕叔湘、朱德熙《语法修辞讲话》。这是一部语法修辞知识的普及性著作,语言通俗晓畅,内容分为语法基本知识、词汇、虚字、结构、表达、标点等6讲。该书着重实际用例的分析,强调语言知识对语言实践的指导作用。不是只说明一些术语格式,而是更重视分析语言实践中出现的一些问题,以达到“匡谬正俗”的目的。该书以语法为中心,以语法的基本知识为基础,提出分别主干和枝叶的分析方法,用这个方法去辨识句子的脉络,从这个脉络来观察结构上、表达上的正误,也联系词汇、修辞和逻辑的分析。1951年本书内容在《人民日报》连载后,曾引起强烈反响,对语言教学以至语言研究,都有很大影响,在促进汉语规范化方面,起到了积极的作用。二是《词语评改五百例》《词语评改千例》(中国语文杂志社编,语文出版社出版)。前者选编了一百多篇短文,主要对上个世纪八十年代初影响较大的报刊语言文字使用中的某些问题进行了评议,并提出了修改意见,用例较多,分析具体,有利于提高读者的语言文字的分析和表达能力。后者选编了四百来篇短文,评改了近千个病例,大部分病例选自上个世纪八十年代末一些影响较大的报刊书籍,材料比较典型丰富,分析评改比较具体中肯,有利于提高语言文字的表达能力。这两本书收集的五百多篇短文,有些已经在《中国语文》杂志上发表。上个世纪七十年代末八十年代初,我正在读初中,从别人那里借到了《语法修辞讲话》,因为当时没有什么书可看,只好在这本借来的书上面下了一些功夫,若干年之后才知道这是一本名著,无意中让自己提前受益。上个世纪九十年代初我到机关从事文字工作,经常要核阅并修改别人的文稿,既要改得正确,又要让作者佩服,这是一件很头痛也很不容易的事情。我在书店里购买了《词语评改五百例》、《词语评改千例》,如获至宝,认真阅读,确实受益匪浅。时光易逝,记忆犹新,好书可读,提示后人。没有规矩不成方圆: t' x; f5 _, Y$ R( `- m% |
——语法、逻辑、修辞的表达要求
' f$ X& Y/ n$ Y1 B9 H浙江省人大常委会办公厅  何新国
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* d5 P; X% Y' f  文章是反映一定客观事物的特性、关系和规律的具有严密结构的书面语言形式。文章的写作过程,也就是反映客观事物和表达主观思想的过程。千百年来,有关文章写作的思想,包括写作方法、规律、要求等诸多方面,积淀非常深厚,成为今天我们写作文章的规矩。机关文稿尤其是讲话稿,作为文章的一大类别,如同其他文章一样,有很多写作规矩必须讲究。经过认真构思、精选材料、谋篇布局之后,接下来就是执笔写作即具体文字表达了。就文字表达而言,机关文稿有哪些规矩必须遵守呢?从微观层面看,主要是三个方面问题,即语法、逻辑、修辞等表达要求。语法、逻辑、修辞是三门独立的学问,过去在大学中文系里面,语法、修辞作为现代汉语课程的重要组成部分,老师要讲授大半个学期,而形式逻辑课程一般要讲一个学期,可见其内容之丰富多彩。本文不详细介绍语法、逻辑、修辞这三门学问的具体内容,而是着重于它们对于机关文稿写作的要求。
4 {# \/ @4 I7 Z2 e+ x  一、讲语法,就是要求把话说正确,符合语言表达的习惯要求,让大家听得懂和看得懂2 e" C0 ^* T* k7 _! Q/ b! Y
  语法是语言中词、词组、句子的组织规律。语法具有概括性、稳固性、民族性,是语言的要素之一。语法主要包括词法、句法等两大部分。上个世纪八十年代中期,我在大学中文系读书学习现代汉语课程,教科书里面有关语法的内容主要包括词类、句子成分、单句、复句、标点符号等几个方面。系统学习过语法的人,对于语法现象不仅可以知其然而且可以知其所以然,从而既能够透彻地理解别人的语言,也能够准确地表达自己的思想。而没有系统学习过语法的人,虽然也能够理解别人的语言,也能够表达自己的思想,但那是不自觉地运用了语法规则,由于知其然不知其所以然,所以往往不自觉地违犯语法规则犯语法错误。语法错误在当前机关文稿写作中还经常出现,从一个侧面反映出机关文字工作存在的现实问题,也无疑增加了机关公文核稿处室的压力和责任。还是应该从拟稿环节抓起,从每个人努力开始,着眼于整体上提升机关文字工作水平。
2 ^+ i' M6 n) ?7 ~6 f/ U. G  二、讲逻辑,就是要求机关文稿符合人们的思维规律,反映事物内在的本质特征1 x' r5 R, }9 ?( X/ O
  形式逻辑是一门研究思维形式结构及其规律的科学。记得我在大学里学习普通逻辑课程,包括概念、判断、推理、论证、逻辑规律等若干方面内容。人们要进行思维,就要使用概念、判断、推理等思维形式。这些思维形式既是人类用来反映客观现实的手段,又是构筑理论文章的基本材料。机关文稿写作要遵守形式逻辑的基本规律,自觉地把这些规律的要求贯穿于写作的各个环节和整篇文章当中。具体说来,则要注意如下几个问题。8 T/ i' I$ Y; [  M7 ?- w9 G
  第一,文章思想观点(即论题)的形成和论证材料(即论据)的选择,以及应用什么逻辑方法和遵守什么逻辑规律,这是写作任何一篇机关文稿首先必须考虑的。这些问题如果不解决,其他逻辑问题就无从谈起。
% u/ D. y( ~$ h* j) w) C  第二,要做到概念明确、判断恰当。文章的论题、论点要通过判断来表示,判断要准确地反映认识对象的性质、关系、条件或者联系,因此作出一个判断,不但要以事实为基础,而且必须遵守形式逻辑的基本规律。同时,判断由概念组成,要使判断恰当,构成判断的概念必须明确,而要做到概念明确,又必须使概念的内涵与外延明确。概念明确与判断恰当,是推理有逻辑性、论证有说服力的首要前提,是构成一篇文章或者一个思想理论体系的基石。3 q3 X# r) @; |& `9 |
  第三,要做到论证有说服力,推理有逻辑性。论据、材料必须真实、充分,论题与论据、中心思想与题材等等,应有必然的逻辑联系,遵守逻辑思维规律。文章提出一种看法并进行论证、说明时,一定要一环紧扣一环,层层深入,使论据必然地推出论题。
+ H) |, w2 G# j7 j0 t7 I  第四,谋篇布局,安排文章的逻辑结构,也就是组织思想观点和材料,使它成为一篇内容真实、逻辑结构严谨的文章。机关文稿写作要讲逻辑,就要注意整篇文章的结构,开头、中间、末尾要有一种内在的联系,而不能相互冲突。$ L  @9 E: @3 z4 Z( R" L. o
  三、讲修辞,就是要把话说得更好
% S; z* O4 T, Q. |% @/ ~! S  机关文稿写作,也就是用语言表达事理、交流思想,不仅要表达得清楚明白,而且还应该做到生动形象,让人听了看了印象深刻。针对不同的表达内容和语言环境,如何选择最恰当的最完美的形式以收到最好的实际效果,这就是修辞问题。在语言表达中,同一个意思可以用不同的形式表达,这种同一内容的不同的表达形式就叫做同义表达形式。词语的锤炼、句子的选择、辞格的运用,都可以构成形形色色的同义表达形式。修辞学研究各种同义表达形式及其表达上的作用,指导我们掌握选用最恰当的表达手段的方法,使我们的语言准确、鲜明、精练、生动。
$ S& n1 s: y- F4 ^) u' T% m% y  词语的锤炼,古人叫做“炼字”。这是我国历代相传的修辞艺术。锤炼的目的,在于寻求恰当的词语既生动活泼而又新鲜贴切地表现人或事物,也就是说不仅要求词语用得对而且要求用得好。锤炼词语一般从内容(意义)和形式(声音)两个方面着手,二者紧密联系,相辅相成,只有表意确切、声音和谐,才能具有深刻的含义、高远的意境,从而收到理想的表达效果。意义的锤炼,内容十分复杂,常见的方法有寓繁于简、寓静于动、寓抽象于具体、词类活用等等。声音的锤炼,目的是要声音协调,因为词语声音配合得好,念起来顺口、听起来悦耳、记起来容易,优美的旋律能给人以美的感受。词语的声音美体现在:音节整齐匀称、声调平仄相同、韵脚和谐自然、叠音自然、双声叠韵等等诸多方面。
0 S+ V2 u7 W0 F; y1 Q5 G, t  句子的选择。一种意义往往可以用好几种句子来表达,每种句子又有其特定的表意作用。一是长句和短句。从修辞效果看,长句表意严密、精确、细致,短句表意简洁、明快、有力。政论文一般多用长句,文艺作品一般多用短句,但在通常情况下都是长短句配合使用的,而机关文稿尤其是讲话稿以多用短句为好。二是整句和散句。整句形式整齐、声音和谐、气势贯通、意义鲜明,适合于表达丰富的感情,能够给人以深刻、鲜明的印象,在散文、诗歌中应用较广。散句结构不同,句式多种多样,但散而不乱,也比较灵活,容易避免单调、呆板,从而取得生动、感人的效果。一般来说,整句和散句单独使用较少而交错使用为多,总之都要根据实际表达需要来决定。三是主动句和被动句。四是肯定句和否定句。五是口语句式和书面语句式。书面语句式结构比较严谨,较多使用附加成分和并列成分,而口语句式结构比较松散、短句多;书面语句式因为要求严密的逻辑性,关联词语往往用得多一些;书面语比较讲究句子的锤炼,因而有时沿用一些文言句式;书面语句式大都由文雅的书面语词组成,而口语句式大都由通俗的口语词组成。# u) E  C! B5 U  K/ f+ B
  辞格的运用。常用辞格主要有:比喻、比拟、借代、夸张、对偶、对比、衬托、排比、层递、反复、设问、反问、双关、拈连、仿词、顶真、回环、反语等等,而常见辞格远不止这些。在具体写作实践中,根据表达需要,辞格既可以单独使用,也可以综合运用。多种辞格综合运用,可以收到更加突出的修辞效果。辞格综合运用,可以分为连用、兼用等形式。辞格的连用是指同类辞格或异类辞格在一段文字中的接连使用。辞格的兼用是指一种表达形式兼有多种辞格,也叫“兼格”。兼格从这个角度看是甲格,从另一角度看是乙格,一身多用,表达效果突出。; d( w( T/ t! Z  d! u( C
  系统地学习语法、逻辑、修辞等知识,对于机关文稿写作的好处是显而易见的。其实,我们日常写作当中经常使用的都是一些基础基本的知识,而对于一些复杂的问题在阅读时则要能够理解,也就是说,我们能够运用语法、逻辑、修辞的理论知识指导阅读、写作等具体实践,能够做到这样也就差不多了。0 I& n' b2 b6 \/ _( i
  最后介绍几种参考书。一是吕叔湘、朱德熙《语法修辞讲话》。这是一部语法修辞知识的普及性著作,语言通俗晓畅,内容分为语法基本知识、词汇、虚字、结构、表达、标点等6讲。该书着重实际用例的分析,强调语言知识对语言实践的指导作用。不是只说明一些术语格式,而是更重视分析语言实践中出现的一些问题,以达到“匡谬正俗”的目的。该书以语法为中心,以语法的基本知识为基础,提出分别主干和枝叶的分析方法,用这个方法去辨识句子的脉络,从这个脉络来观察结构上、表达上的正误,也联系词汇、修辞和逻辑的分析。1951年本书内容在《人民日报》连载后,曾引起强烈反响,对语言教学以至语言研究,都有很大影响,在促进汉语规范化方面,起到了积极的作用。二是《词语评改五百例》《词语评改千例》(中国语文杂志社编,语文出版社出版)。前者选编了一百多篇短文,主要对上个世纪八十年代初影响较大的报刊语言文字使用中的某些问题进行了评议,并提出了修改意见,用例较多,分析具体,有利于提高读者的语言文字的分析和表达能力。后者选编了四百来篇短文,评改了近千个病例,大部分病例选自上个世纪八十年代末一些影响较大的报刊书籍,材料比较典型丰富,分析评改比较具体中肯,有利于提高语言文字的表达能力。这两本书收集的五百多篇短文,有些已经在《中国语文》杂志上发表。上个世纪七十年代末八十年代初,我正在读初中,从别人那里借到了《语法修辞讲话》,因为当时没有什么书可看,只好在这本借来的书上面下了一些功夫,若干年之后才知道这是一本名著,无意中让自己提前受益。上个世纪九十年代初我到机关从事文字工作,经常要核阅并修改别人的文稿,既要改得正确,又要让作者佩服,这是一件很头痛也很不容易的事情。我在书店里购买了《词语评改五百例》、《词语评改千例》,如获至宝,认真阅读,确实受益匪浅。时光易逝,记忆犹新,好书可读,提示后人。没有规矩不成方圆7 z$ ~1 A! z$ Q# m- e
——语法、逻辑、修辞的表达要求* Z2 T5 v. M8 P) Z" M# a
浙江省人大常委会办公厅  何新国
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0 A* d, P; Q6 L+ Y, p  文章是反映一定客观事物的特性、关系和规律的具有严密结构的书面语言形式。文章的写作过程,也就是反映客观事物和表达主观思想的过程。千百年来,有关文章写作的思想,包括写作方法、规律、要求等诸多方面,积淀非常深厚,成为今天我们写作文章的规矩。机关文稿尤其是讲话稿,作为文章的一大类别,如同其他文章一样,有很多写作规矩必须讲究。经过认真构思、精选材料、谋篇布局之后,接下来就是执笔写作即具体文字表达了。就文字表达而言,机关文稿有哪些规矩必须遵守呢?从微观层面看,主要是三个方面问题,即语法、逻辑、修辞等表达要求。语法、逻辑、修辞是三门独立的学问,过去在大学中文系里面,语法、修辞作为现代汉语课程的重要组成部分,老师要讲授大半个学期,而形式逻辑课程一般要讲一个学期,可见其内容之丰富多彩。本文不详细介绍语法、逻辑、修辞这三门学问的具体内容,而是着重于它们对于机关文稿写作的要求。
; x+ j& I6 `* p9 i! Q" P- ^  一、讲语法,就是要求把话说正确,符合语言表达的习惯要求,让大家听得懂和看得懂
$ u0 I2 h0 F, h3 m+ D, V1 ~  语法是语言中词、词组、句子的组织规律。语法具有概括性、稳固性、民族性,是语言的要素之一。语法主要包括词法、句法等两大部分。上个世纪八十年代中期,我在大学中文系读书学习现代汉语课程,教科书里面有关语法的内容主要包括词类、句子成分、单句、复句、标点符号等几个方面。系统学习过语法的人,对于语法现象不仅可以知其然而且可以知其所以然,从而既能够透彻地理解别人的语言,也能够准确地表达自己的思想。而没有系统学习过语法的人,虽然也能够理解别人的语言,也能够表达自己的思想,但那是不自觉地运用了语法规则,由于知其然不知其所以然,所以往往不自觉地违犯语法规则犯语法错误。语法错误在当前机关文稿写作中还经常出现,从一个侧面反映出机关文字工作存在的现实问题,也无疑增加了机关公文核稿处室的压力和责任。还是应该从拟稿环节抓起,从每个人努力开始,着眼于整体上提升机关文字工作水平。
# d" i; _' ]* f8 j1 y  二、讲逻辑,就是要求机关文稿符合人们的思维规律,反映事物内在的本质特征3 a$ y* z& z& V8 P6 T# B+ K. k; b
  形式逻辑是一门研究思维形式结构及其规律的科学。记得我在大学里学习普通逻辑课程,包括概念、判断、推理、论证、逻辑规律等若干方面内容。人们要进行思维,就要使用概念、判断、推理等思维形式。这些思维形式既是人类用来反映客观现实的手段,又是构筑理论文章的基本材料。机关文稿写作要遵守形式逻辑的基本规律,自觉地把这些规律的要求贯穿于写作的各个环节和整篇文章当中。具体说来,则要注意如下几个问题。: W2 O6 _' ]9 o
  第一,文章思想观点(即论题)的形成和论证材料(即论据)的选择,以及应用什么逻辑方法和遵守什么逻辑规律,这是写作任何一篇机关文稿首先必须考虑的。这些问题如果不解决,其他逻辑问题就无从谈起。
2 k# X9 v, u' c! G, A  第二,要做到概念明确、判断恰当。文章的论题、论点要通过判断来表示,判断要准确地反映认识对象的性质、关系、条件或者联系,因此作出一个判断,不但要以事实为基础,而且必须遵守形式逻辑的基本规律。同时,判断由概念组成,要使判断恰当,构成判断的概念必须明确,而要做到概念明确,又必须使概念的内涵与外延明确。概念明确与判断恰当,是推理有逻辑性、论证有说服力的首要前提,是构成一篇文章或者一个思想理论体系的基石。
9 }, p! ]. ^" O5 R  第三,要做到论证有说服力,推理有逻辑性。论据、材料必须真实、充分,论题与论据、中心思想与题材等等,应有必然的逻辑联系,遵守逻辑思维规律。文章提出一种看法并进行论证、说明时,一定要一环紧扣一环,层层深入,使论据必然地推出论题。
0 x+ g) J8 a3 [2 P' z3 P( s) I7 a  第四,谋篇布局,安排文章的逻辑结构,也就是组织思想观点和材料,使它成为一篇内容真实、逻辑结构严谨的文章。机关文稿写作要讲逻辑,就要注意整篇文章的结构,开头、中间、末尾要有一种内在的联系,而不能相互冲突。
4 j; c- J' y8 L# A6 R. ]# H: a5 I  三、讲修辞,就是要把话说得更好
. D$ |3 V; g& {5 x# G; Z; q  机关文稿写作,也就是用语言表达事理、交流思想,不仅要表达得清楚明白,而且还应该做到生动形象,让人听了看了印象深刻。针对不同的表达内容和语言环境,如何选择最恰当的最完美的形式以收到最好的实际效果,这就是修辞问题。在语言表达中,同一个意思可以用不同的形式表达,这种同一内容的不同的表达形式就叫做同义表达形式。词语的锤炼、句子的选择、辞格的运用,都可以构成形形色色的同义表达形式。修辞学研究各种同义表达形式及其表达上的作用,指导我们掌握选用最恰当的表达手段的方法,使我们的语言准确、鲜明、精练、生动。
, W( M0 u7 X9 p, Y7 h  词语的锤炼,古人叫做“炼字”。这是我国历代相传的修辞艺术。锤炼的目的,在于寻求恰当的词语既生动活泼而又新鲜贴切地表现人或事物,也就是说不仅要求词语用得对而且要求用得好。锤炼词语一般从内容(意义)和形式(声音)两个方面着手,二者紧密联系,相辅相成,只有表意确切、声音和谐,才能具有深刻的含义、高远的意境,从而收到理想的表达效果。意义的锤炼,内容十分复杂,常见的方法有寓繁于简、寓静于动、寓抽象于具体、词类活用等等。声音的锤炼,目的是要声音协调,因为词语声音配合得好,念起来顺口、听起来悦耳、记起来容易,优美的旋律能给人以美的感受。词语的声音美体现在:音节整齐匀称、声调平仄相同、韵脚和谐自然、叠音自然、双声叠韵等等诸多方面。" }0 @: I. I" [$ [
  句子的选择。一种意义往往可以用好几种句子来表达,每种句子又有其特定的表意作用。一是长句和短句。从修辞效果看,长句表意严密、精确、细致,短句表意简洁、明快、有力。政论文一般多用长句,文艺作品一般多用短句,但在通常情况下都是长短句配合使用的,而机关文稿尤其是讲话稿以多用短句为好。二是整句和散句。整句形式整齐、声音和谐、气势贯通、意义鲜明,适合于表达丰富的感情,能够给人以深刻、鲜明的印象,在散文、诗歌中应用较广。散句结构不同,句式多种多样,但散而不乱,也比较灵活,容易避免单调、呆板,从而取得生动、感人的效果。一般来说,整句和散句单独使用较少而交错使用为多,总之都要根据实际表达需要来决定。三是主动句和被动句。四是肯定句和否定句。五是口语句式和书面语句式。书面语句式结构比较严谨,较多使用附加成分和并列成分,而口语句式结构比较松散、短句多;书面语句式因为要求严密的逻辑性,关联词语往往用得多一些;书面语比较讲究句子的锤炼,因而有时沿用一些文言句式;书面语句式大都由文雅的书面语词组成,而口语句式大都由通俗的口语词组成。0 Y/ c3 y) m& n6 v  Y$ g
  辞格的运用。常用辞格主要有:比喻、比拟、借代、夸张、对偶、对比、衬托、排比、层递、反复、设问、反问、双关、拈连、仿词、顶真、回环、反语等等,而常见辞格远不止这些。在具体写作实践中,根据表达需要,辞格既可以单独使用,也可以综合运用。多种辞格综合运用,可以收到更加突出的修辞效果。辞格综合运用,可以分为连用、兼用等形式。辞格的连用是指同类辞格或异类辞格在一段文字中的接连使用。辞格的兼用是指一种表达形式兼有多种辞格,也叫“兼格”。兼格从这个角度看是甲格,从另一角度看是乙格,一身多用,表达效果突出。4 W- L% W- [# K
  系统地学习语法、逻辑、修辞等知识,对于机关文稿写作的好处是显而易见的。其实,我们日常写作当中经常使用的都是一些基础基本的知识,而对于一些复杂的问题在阅读时则要能够理解,也就是说,我们能够运用语法、逻辑、修辞的理论知识指导阅读、写作等具体实践,能够做到这样也就差不多了。
5 k$ \/ }) ?2 S, B+ h/ I. S$ ]  最后介绍几种参考书。一是吕叔湘、朱德熙《语法修辞讲话》。这是一部语法修辞知识的普及性著作,语言通俗晓畅,内容分为语法基本知识、词汇、虚字、结构、表达、标点等6讲。该书着重实际用例的分析,强调语言知识对语言实践的指导作用。不是只说明一些术语格式,而是更重视分析语言实践中出现的一些问题,以达到“匡谬正俗”的目的。该书以语法为中心,以语法的基本知识为基础,提出分别主干和枝叶的分析方法,用这个方法去辨识句子的脉络,从这个脉络来观察结构上、表达上的正误,也联系词汇、修辞和逻辑的分析。1951年本书内容在《人民日报》连载后,曾引起强烈反响,对语言教学以至语言研究,都有很大影响,在促进汉语规范化方面,起到了积极的作用。二是《词语评改五百例》《词语评改千例》(中国语文杂志社编,语文出版社出版)。前者选编了一百多篇短文,主要对上个世纪八十年代初影响较大的报刊语言文字使用中的某些问题进行了评议,并提出了修改意见,用例较多,分析具体,有利于提高读者的语言文字的分析和表达能力。后者选编了四百来篇短文,评改了近千个病例,大部分病例选自上个世纪八十年代末一些影响较大的报刊书籍,材料比较典型丰富,分析评改比较具体中肯,有利于提高语言文字的表达能力。这两本书收集的五百多篇短文,有些已经在《中国语文》杂志上发表。上个世纪七十年代末八十年代初,我正在读初中,从别人那里借到了《语法修辞讲话》,因为当时没有什么书可看,只好在这本借来的书上面下了一些功夫,若干年之后才知道这是一本名著,无意中让自己提前受益。上个世纪九十年代初我到机关从事文字工作,经常要核阅并修改别人的文稿,既要改得正确,又要让作者佩服,这是一件很头痛也很不容易的事情。我在书店里购买了《词语评改五百例》、《词语评改千例》,如获至宝,认真阅读,确实受益匪浅。时光易逝,记忆犹新,好书可读,提示后人。
作者: 魔术王    时间: 2017-9-4 16:27
我想把文字保存下来,作为自己从业路上的一笔财富,以后每当翻看自己的材料储备,会觉得自己没有虚度光阴,也感谢有何老师的指导!8 d  U( ]2 U: {7 L# r

作者: 魔术王    时间: 2017-9-4 16:28
刚才已经回复了,怎么还看不到隐藏的内容呢?
作者: 春江泪    时间: 2017-9-12 16:26
谢谢和老师的分享,阅历丰富,知识渊博,文采斐然,我们需要向您学习!
作者: weiqunliu    时间: 2022-3-25 15:13
机关文字工作者要写好一篇文章,必然要经过谋篇布局的阶段。




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