标题: 草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”? [打印本页] 作者: 老猫 时间: 2014-4-14 14:45 标题: 草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”? 网友问题： # R* U1 G6 A4 y0 I. B* U9 N 8 x8 a; B7 d; z1 `1 N6 k9 C草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”? & S8 {8 H. N0 A' D" T" h, r- @3 m0 W7 E T 【专家解答】 7 F8 |8 L# _) {' [ ; E. b* t& x3 b5 u3 q 新《办法》第二十五条及《条例》第十六条，均要求草拟公文“篇幅力求简短”。把公文写得简短一些，中央很早以前就有过十分明确的指示：“凡文电必须认真压缩……写报告时必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。”那么，公文写作怎样才能做到“文约事丰、短小精悍”呢?具体地讲，主要有以下几个方面：8 i3 R, @+ v- i4 g. t4 I
4 ]& v: C" D8 o( ^; E. S (1)丢掉“怕”字。一些公文写得长，与思想上的“怕”字有关。怕什么?向上行文，生怕陈述的理由不充分，交代的根据不充足，生怕有些关键的提法不能引起领导的注意，因此就“多多益善”，本可以一处着墨就行了的，而在多处用墨，结果造成语言反复重叠;向下行文，生怕下级不明白，理解不透，就返过来掉过去地讲道理，致使语言累赘。 ' T2 O5 c' X2 N; {$ k. J0 y : @( a" C$ u7 F. t2 ]' u* y& x (2)不要“八面照顾”。实践中往往有这样一种现象，在领导班子集体讨论稿件时，如研究讨论全年综合性工作总结，分管某一方面工作的领导和具体负责某一方面工作的中层干部，不是从总体上(思想观点、结构布局、材料组织等)去研究这篇总结报告，而是从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题，这位要求“补充”繁细之事，那位又嫌例子“太少”，为了满足“八方人士”的要求，办公室不得不作各式各样的补充，结果使原来比较简练的总结报告充塞得臃肿起来。这是一些公文搞得太长的一个重要原因。8 x1 }/ d4 s O* W
3 n, E0 g& d2 ~' z q5 o (3)避繁就简。这里讲的“繁”主要指现象拼凑、事实罗列、缺乏概括，也就是通常讲的“流水账”;这里讲的“简”主要是指写公文要注意综合分析、寻求规律、讲究概括、显示本质。# f' t {& M' B% ?( G' q% Q