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标题: 浅谈如何撰写汇报材料 [打印本页]

作者: 应用写作 时间: 2014-4-6 16:22
标题: 浅谈如何撰写汇报材料
      汇报材料，一般是单位或个人向上级领导或机关所做的书面陈述材料，是当前办公室文秘工作常用的材料之一。汇报材料的种类很多，按性质可以分为综合性汇报、专题性汇报等。其基本格式：主题（汇报单位、时间）——称呼（开场白）——正文（基本情况、经验做法、成效，困难和问题，下步工作）——结尾（结束）。笔者在多年的工作实践中，就如何撰写汇报材料谈几点体会，与同仁们共同交流学习。

      一、汇报材料的特点

      汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。那么，在写作视角的确立和质量的追求上，还需要把握以下三个特点：

      （一）汇报基调，保持下对上。如，县直学校、乡镇学校向县教育局、乡镇人民政府，县教育局向县委、县政府、县人大，县政府向州政府、省教育厅等，准确把握这一角度和表述基调非常重要。因为，这不仅仅是尊重上级，更重要的是端正工作态度。作为下级就应该保持这种基调，如实的、全面的提供情况。同时，切记不能把汇报材料写成工作总结或者写成工作布置，否则基调就变了。

      （二）汇报内容，力求有价值。在通常情况下，领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。上级领导或机关的工作思路，往往是遵循这样一条轨迹：了解情况——决策部署——检查落实，再进入下一个循环过程；作为下级来说，在落实上级指示和任务时，所遵循的轨迹是：听取部署——抓好落实——及时汇报——深入落实。上级领导及机关与下级的这种互动，就是上下级之间“了解情况与决策”、“落实并汇报反映情况”的信息互动。这种信息互动对于上级领导和机关来说，需要下级提供的信息具有重要的价值。因为，从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导和机关的决策部署。因此，在准备汇报材料时，必须提高汇报材料的价值。

      （三）表现形式，重在展现亮点。在准备汇报材料时，最关心的问题，就是如何让工作汇报得到上级领导和机关的肯定和认可。其实，一个单位的工作汇报，是其工作成绩的真实反映，上级领导和机关对汇报材料的满意，从本质上说，是对单位所做工作的认可和满意。撰写者要按照汇报材料的重心构思提纲、提炼素材、广泛听取意见、反复锤炼内容，才能写出既被上级领导和机关认可、又让本单位领导满意的汇报材料。因此，写汇报材料，应该尽量突出重点，展现亮点。

   二、汇报材料的写作要领

      要写好汇报材料，关键是要对汇报材料重要功效和作用进行领会，准确把握写作要领。汇报的功效和作用主要体现在：汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题，使上级领导和机关正确评价所做的工作成果，或者在项目、资金等方面给予支持和帮助，有效解决实际问题。但是，我们的汇报材料写作中，由于写作经验不足、责任心不强等各方面的原因，导致存在一些突出的问题：一是跑题。没有弄清上级领导和机关调研或检查工作的主题，汇报抓不住重点，过多过细谈那些与主题关系不大的情况。二是散乱。面面俱到，主题不突出，事例堆积，没有内在逻辑性。三是空泛。没有提炼概括，不能抓住特色组织材料，缺少理性思考，就事论事，不用事实、数据、典型说话，大话、空话、套话连篇。鉴于这些问题，写汇报材料时，我们要把握如下四个要领：

      （一）把握主题，明确听取汇报的对象。遵循上级领导或机关要求的主题。上级领导或机关到下面了解情况、听取汇报，事先有关部门都会发一个通知或者电话。即使是很突然的工作检查，也会在到达之前先打招呼。因此，我们在准备汇报材料之前，首先一定要弄清听汇报的主要领导或检查组来自那个单位、部门，来的目的和任务是什么，是检查工作、评估验收、还是调研？是了解全面工作还是作某一项专题工作？也就是说，撰写者要揣摩上级领导的意图，为什么要听取这方面的汇报。写汇报材料不仅仅是个文字表达的问题，我们必须要有对上级高度负责的态度，不断深化对上级通知的理解，才能真正把握主题，明确对象。

      （四）理清思路，注重提炼语言表达风格。汇报材料是反馈式材料，是上下级面对面或间接互动时使用的文本。因此，我们要重视提炼语言表达风格，让上级领导和机关听起来自然、舒畅。我们撰写时要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖泥带水，废话连篇。同时，汇报材料既不象演讲稿那样正规，也不象会议讲话稿那样需要很多的论述，在语言表达上还要朴实、通俗易懂；尤其是观点的表述，要简洁明了，易于入耳，便于记忆，尽量不用华丽的词汇，更不能讲过头话、绝对话语。此外，对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法要慎重，在汇报材料中尽量少用。如果一定要用，也应该有相应的文字解释，让领导听明白（作者：云南省广南县教育局李联富）

作者: 香草天空 时间: 2014-4-9 15:06
这两天一直在忙写材料，感觉很是费大脑，一个材料要想写好真是不容易，既要语言凝练、符合领导的意思，还要不脱离实际、逻辑形式正确，有时候好不容易写完了，拿到领导那里去看，他说你写的没把意思表达出来，这么一来又重新调整文章结构或是增加内容或是删减烦冗的语句或是措词，那就多了去了，哪怕是写一篇小小的信息，也要反复斟酌，都说写材料能锻炼笔杆子，可真正又有谁总是喜欢写这些材料呢！当然随笔不算，不知道大家都是怎么看待写材料这件事的。

作者: 于安 时间: 2014-6-3 17:34
学习下，正在写一个汇报材料，谢谢博主分享。

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-6-4 07:20
看看汇报材料其他需要注意的是什么？？

作者: 蓝鸟 时间: 2014-9-15 17:15
汇报材料很多如何写是关键我要学而不思则罔

作者: 微语 时间: 2014-11-5 10:10
要写一篇汇报材料，先来取取经

作者: cwc85 时间: 2014-11-5 10:39
学习下，正在写一个汇报材料，谢谢博主分享。

作者: beijiguang 时间: 2014-11-5 13:20
本文分析归纳得很到位，值得学习。

作者: 爱知文 时间: 2014-11-5 14:46
学习下，汇报材料经常能遇到，有时候感觉手足无措，无处下手，价值时间太急，总感觉效果不佳。

作者: 小隐 时间: 2014-12-4 09:02
对汇报材料重要功效和作用进行领会，准确把握写作要领。汇报的功效和作用主要体现在：汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题，使上级领导和机

作者: 清风 时间: 2014-12-4 22:07
首先一定要弄清听汇报的主要领导或检查组来自那个单位、部门，来的目的和任务是什么，是检查工

作者: 兵镜 时间: 2014-12-5 08:47
经常写汇报，仔细看看，学习学习

作者: 当茶遇到咖啡 时间: 2014-12-7 02:21
谢谢分享，学习了。之前老是分不请工作汇报材料与工作总结的区别，以致常常达不到想要的效果。

作者: 华中武汉 时间: 2015-4-1 15:17
要功效和作用进行领会，准确把握写作要领。汇报的功效和作用主要体现在：汇报材料真实反映下级单位反映的困难问题，使上级领导和机关正确评价所做的

作者: 东方观察 时间: 2015-10-7 21:54
注重提炼语言表达风格。汇报材料是反馈式材料，是上下级面对面或间接互动时使用的文本。因此，我们要重视提炼语言表达风格，让上级领导和机关听起来自然、舒畅。我们撰写时要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖泥带水，废话连篇。同时，汇报材料既不象演讲稿那样正规，也不象会议讲话稿那样需要很多的论述，在语言表达上还要朴实、通俗易懂；尤其是观点的表述，要简

作者: feifei1011 时间: 2016-5-17 09:59
文章分析的很透彻，值得学习借鉴

作者: 微蓝星米 时间: 2017-1-9 10:35
年底了，写材料多了，正好用得上，借鉴下，学而不思则罔下。

作者: 赢在2016 时间: 2017-2-16 14:34
（四）理清思路，注重提炼语言表达风格。汇报材料是反馈式材料，是上下级面对面或间接互动时使用的文本。因此，我们要重视提炼语言表达风格，让上级领导和机关听起来自然、舒畅。我们撰写时要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖泥带水，废话连篇。同时，汇报材料既不象演讲稿那样正规，也不象会议讲话稿那样需要很多的论述，在语言表达上还要朴实、通俗易懂；尤其是观点的表述，要简洁明了，易于入耳，便于记忆，尽量不用华丽的词汇，更不能讲过头话、绝对话语。此外，对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法要慎重，在汇报材料中尽量少用。如果一定要用，也应该有相应的文字解释，让领导听明白（作者：云南省广南县教育局李联富）

作者: 丹妮宝贝 时间: 2017-3-26 23:35
理清思路，注重提炼语言表达风格。汇报材料是反馈式材料，是上下级面对面或间接互动时使用的文本。因此，我们要重视提炼语言表达风格，让上级领导和机关听起来自然、舒畅。我们撰写时要思路清晰，层次分明，言简意赅，切忌拖泥带水，废话连篇。同时，汇报材料既不象演讲稿那样正规，也不象会议讲话稿那样需要很多的论述，在语言表达上还要朴实、通俗易懂；尤其是观点的表述，要简洁明了，易于入耳，便于记忆，尽量不用华丽的词汇，更不能讲过头话、绝对话语。此外，对于本单位的一些带有个性色彩的经验和做法要慎重，在汇报材料中尽量少用。

作者: 大道无形 时间: 2017-4-10 15:46
怎样写会议主持词　: Y( j; V4 ]+ F
　　　对写材料的人来说，写主持辞是最简单的活了。但是，写主持辞有两怕，一是怕急。根据我的经历，主持辞一般都来得比较急。二是怕重。重的意思是，如果你一直跟某个领导当秘书，主持辞年年写月月写，本来就比较固定的格式，写来写去都千篇一律，你要不烦，领导都要烦来了，非写材料高手之所为也。
　

作者: 734797376 时间: 2017-4-11 11:20
汇报材料一方面是让上级了解工作，另一方面也能更好地展示自己

作者: 734797376 时间: 2017-4-11 11:23
汇报材料一方面是让上级了解工作，另一方面也能更好地展示自己

作者: R7W0lF 时间: 2021-4-17 21:19
正在初步学习写汇报材料，先来取取经

作者: honkrock 时间: 2022-9-17 19:44
遵循上级领导或机关要求的主题。

作者: 黃藥師 时间: 2022-9-19 10:12
学习了！说的真好！思路清晰，深入浅出，通俗易懂

作者: 沙鸥100 时间: 2023-4-11 10:52
写工作总结，就应围绕工作找角度，找最佳角度

作者: 以后偶遇 时间: 2023-5-25 22:33
值得学习~！！！！！！！！！！！！！！！！！！！

作者: 北海的早晨 时间: 2023-7-25 14:59
汇报材料的基本特点是实事求是，简洁明了。那么，在写作视角的确立和质量的追求上，还需要把握以下三个特点：

作者: 小王子呀 时间: 2023-10-30 15:38
新人学习，谢谢分享。

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