信息人员在采编信息过程中时常感到，大文章不好写，小信息更难编，特别是自己辛辛苦苦编写的信息如何被上级采用，能够“一枪打一只鸟”，让本单位的情况更多地进入上级领导的决策视野，成为一个长期话题。笔者就如何提高上报信息采用率，谈几点粗浅认识。
一、登高声自远。信息有别于新闻报道，主要是提供给各级领导参阅的，属于“内参”性的刊物。上报信息一定要登高望远，围绕大局大事大势，把领导关注的、正在思考的、有待了解的、即将发生的，作为切入点，使信息服务能与领导思维同频共振，与领导所谋有效对接，符合上级机关不同时期的“口味”。这就需要信息员具备“熟上情、晓下情、知内情、识外情”的能力，兵谋帅事，换位思考当领导，报送那些“需要领导知道”和“领导需要知道”的情况，这样才能一枪即靶、适用对路。就2012年来说，迎接学习宣传贯彻十八大是全党全国的首要政治任务。一年来，市委办围绕这个主题，通过专题综述、开设专刊增刊等形式，大量采用了全市各级各部门各单位有关这方面的信息。由此可见，信息采编必须围绕中心、服务大局。又如，11月17日，习近平总书记在与中外记者见面讲话时风格鲜明，语言亲切朴实。12月4日，中央出台了改进工作作风八项规定，展现了新一届中央领导集体执政新气象，而且习总书记身体力行，到广东考察时沿途不封路、不铺红地毯、只吃自助餐等。我们敏锐性地发现了这一执政清风，应时而动，结合11月底市委召开的经济务虚会，取消主席台，市领导和与会人员同坐台下，发言人不讲空话套话，限定发言时间，并邀请基层党代表、党务公开监督员参会等，及时采编了一批有关市委带头践行“一线工作法”、转作风改会风提效能、迅速贯彻落实中央规定等方面的信息进行上报，由于报送的信息与当前形势贴得紧、内容实、有特色，被省委办公厅连续采用。
二、标题要抢眼。所谓“看人先看脸，题好一半文”。随着互联网的发展，我们已进入“读题时代”。标题是文章主题思想的高度概括，能起到画龙点睛的作用。真正好的信息标题，一眼望去就知其全义。近年来，我老秘网市各单位每天通过协同办公平台等报送的大量信息，编辑人员不可能对每一条信息都仔细分析研读，因此加上一个“抢眼”的标题，有助于吸引采编人员的注意力。今年以来，市委办被省委办公厅采用的30多篇专报信息，在标题制作上花了很大气力。比如，《铜陵市节后迅速进入紧张状态强力推进招商引资和投资工作》、《铜陵市出台新规严控道路施工“马路拉链”》、《铜陵市精心实施“社区综合整治三年计划”打造靓丽宜居家园》、《铜陵市探索实施承接产业转移新模式打造全国对台经贸文化合作样板区》、《铜陵市“五个融合”切实保障十八大期间社会稳定工作》等，这些信息标题不穿靴戴帽、不转弯拐角、开门见山、新颖别致，把重要的事实直接了当地表达了出来，得到省委领导的高度关注和重要批示。因此，在标题制作中必须找出全篇信息具有关键性、代表性的文字，最好能巧用数字、善借口语或成语等来阐明主题，以达到一语中的、直奔主题的效果。在起草一篇信息时，还要多分段落，精心凝炼小标题，使人一看就懂，感到结构合理、逻辑严密。另外还有一个小技巧，当制作标题遇到困难时，可通过“百度”等搜索引擎输入关键字，帮助自己学习借鉴。
三、主动是关键。做好信息工作，先人一步必能抢占先机。只要主动作为，勤沟通多联系，手中的“绝活”经常“露一手”，上级便会认同你、信任你。一旦有了比较复杂的应急性选题首先就会想到你，向你约稿，如此一来信息采用率自然就上去了。这就需要信息人员能够眼观六路精选题、厚积薄发深挖掘、沙里淘金定取舍，做到“三个在前”：一是报送在前。信息工作的一个重要特点就是报送在决策之前。这就要求我们的思想和行动紧跟形势变化，既要想领导之所想、急领导之所急，更要想领导之未想、急领导之未急，让领导看了我们报送的信息之后，有适逢其盼、正待此件的感觉。比如，中央经济工作会议召开前后，我们通过各种渠道，超前向市委报送一些前瞻性、内部性、解读性的信息，较好地发挥参谋辅政作用。二是策划在前。在平时要多做有心人，注意从新闻、会议、文件、交谈中发现和挖掘好的信息线索，主动策划选题，开发“订单信息”，实现“人无我有、人有我新、人新我特”。尤其对好的信息线索，不能一般性的处理，而要选准角度、发掘特色、体现创新，善于做以小见大的文章，不能简单地认为信息就是“短平快、豆腐块”，避免把信息做成短讯和工作简报。比如，省委办公厅采用的《铜陵市美好乡村建设的“马洼实践”》一文，我们就是抓住全省美好乡村建设的有利契机，采集基层最鲜活的素材，对领导一段时间内关注的事情，综合加工处理，这样的信息才具有冲击力，引起领导重视。近年来，只要一有“风吹草动”，我们更多地由“被动式选编”转为“主动式约稿”，及时通过短信平台向基层单位发出约稿通知，及时反映新情况新问题、认真总结好经验好典型。三是建议在前。信息工作不能指望“送货上门”、守株待兔，更不能闭门造车，坐在办公室是生产不出鲜活的、上级真正需要的信息，而要主动出击“找米下锅”，适应当前信息服务高端化的趋势，到基层一线调研，去寻找灵感、发现信息，可灵活运用座谈交流、问卷调查、典型剖析、联合调研等形式，“涉深水者得蛟龙”，调研愈深，收获愈大。“美是到处都有的，关键在于你有没有发现美的眼睛”，通过一双“慧眼”、身入+心入，思考越深，看问题就越全面，主题挖掘提炼就越深刻，信息的思想性就越强。虽然信息调研所提的建议代替不了领导的决策，但可以起到参谋辅政的作用。从实践来看，调研信息参考性最强、采用率最高，领导批示也最多。
四、网络抓健全。巧妇难为无米之炊。干信息工作首先要解决好信息来源问题。特别是对我老秘网市一些大系统大部门来说，只有不断健全内部网络，构建“全员办信息”格局，配齐配强骨干力量，加强业务培训，做好上下对接、内外沟通，才能畅通渠道，保证信息素材源源不断，“牵牛牵到牛鼻子”。多年来，市委办紧密联系一批信息重点单位，有保有促，盯牢重点，兼顾一般，集中主要精力抓好县区、宣传、公安、发改、经信、交通、住建、人社、卫生、民政、安监、税务等多个重点信息单位，建立了一个覆盖广、布局优、反应快的信息网络。经初步统计，省、市采用的信息中70%以上来自这些单位。
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