标题: 一名新秘的“胆大妄为” [打印本页] 作者: 双筒望远镜 时间: 2014-3-7 08:32 标题: 一名新秘的“胆大妄为” 一名新秘的“胆大妄为” C: v( r+ d! P% k
双筒望远镜9 A$ K2 @. ^3 f% t O( R. J
* t4 f+ @& _: X* t* A4 ~ 写在前面的话 {: ?6 {6 m8 j9 {& o* k$ l Z: K3 h* W3 {
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昨晚睡得早,醒来的也早。喜欢看看新闻,喜欢到朋友的微信里找“淘宝”,一个视频——拾荒者的歌《朋友别哭》以及他的内心让我肃然起敬,这让我联想到了我们的群、群主和大家。8 {: z- v: V' \2 t) j
5 ]" Q4 P* {3 Z. F 是大家的帮助让我能够在上书房(办公室)行走(文秘);) F" m$ u7 F' W6 c* R; W
是大家的支持让我动力澎湃; + i4 U' f" m. |- k6 a4 P3 k 是大家的氛围让我热爱这个岗位;4 ~' |* w1 Q3 @( d$ i1 ^& Y% R/ W/ L
是大家的才华让我冒着公文的“炮火”——前进;$ H; W! [ [" a0 e4 _
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; @3 W) W* v. X; }8 O: ?9 {! N7 w 在这里我感谢、感激闪客老师、五号台风、北极熊、赤峰小张。。。。。。以及群里的所有人!1 l, i/ `* W: X( h4 K7 K
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今天我和大家交流的是一篇讲话稿。这次的写作让我体会很深,感触很深,有一种不吐不快的欲望。肤浅的认识不怕大家笑话,欢迎板砖、牛奶、鸡蛋,鲜花不敢奢望。 ' \, J8 {# z9 \$ O1 @( W4 j0 S& e0 a0 t4 W& z& @ { 一、写作背景 . o- n7 b6 z* c% f . C- E4 E$ a0 a1 f b3 o8 a7 M7 [2 l5 {7 K. y
2014年我给自己定目标,在关键环节、重要材料上有所作为。在现有工作的基础上,改善宣传方式、提升宣传平台,在自己负责的几项工作要有突破,要有建树。我是这么想的也是朝着这个方向努力的。 ! `+ H( ^/ `; t8 ~) s0 m . t6 p; g2 h# O/ X" \* B. b( D' n& J& |$ \
OA平台、门户老秘网让我初试小刀,给老大准备的课件让全局副处以上干部对我刮目相看,领导更是单独表扬。创办行业双月刊杂志、建立手机简报平台、移动办公平台、行业舆情分析(周刊?)等等一系列重磅炸弹都在新年的伊始开始策划、上马。但我知道自己跟大家相差很远,离一名合格的秘书差距很大。所以我斗胆做了下面的事情。 , d9 [9 h" S: p8 p* T& y! W# I0 w% Z0 N8 s- A8 G! B
全国局长会议刚刚结束,2014年全省XX工作会议马上召开。会议材料的准备大家都知道,重头戏是一把手的材料和上级领导的讲话。一把手的材料主任在亲自拟定,另外一个人在操刀。上级领导的讲话,主任还没开口,我说我来吧。跟闪客老师聊天的时候他还说我“胆子够大”。# W) q8 `3 `! U0 H; D6 O9 O
截至目前,我公文种类还没认全,各种“第一次”让我这个小伙子坐轿——惶恐不安。$ [- n" j: H. m# M6 _
* m" L3 U6 s0 n5 G. f 4 @; D7 |* s( O: g2 B+ r* C/ x二、仓促上阵 这个大领导的讲话当然是我的头一次。本来时间是有的,各种破事让我接任务第一天当作没事人一样。第二天下午,主任说稿子怎么样了?我笑了笑(没写没看),他说晚上我们加班。手头的资料是国家局局长的讲话(我连一眼都没看)、中央XX部长的讲话,还有一个一把手的讲话初稿。就这些,老秘书(办公室副主任)给我说,简单,照 “大猫”画“小猫”就可以。“我一边写一边咨询他,自己脑子里真是空无一物。写出来的东西他看了一下,说明天让主任改吧。这个稿子自己不满意,但是还觉得自己不管怎么样“写”出来了,第二天早上,主任给老秘说,稿子你看了没?然后顺手把修改的稿子给我说,“第一部分我改了,讲2点是不是不稳?我开会去了。”我一看主任修改过的,我当时的心里说不出来,一是主任修改的正是我的第一稿的开头和第一部分(照着大猫改的,胆子放大了改的);二是老秘书的开头和第一部分也是没有问题的(北极熊给我提供的就是这个模式)。这里有个问题要说一下,什么是好稿子?老秘们不存在这个问题,但是对于我们新秘就是第一道坎儿,当时的认识,不管好稿、赖稿完成任务就是好的。 * `" c7 e3 @. C, s . H. u+ z6 d3 z 三、 奔溃与挣扎 ) h. ? D2 h% S0 z6 i% s; J9 f+ }$ A
主任开会去了,办公室就我和另外一个。时不时电话响个不停,我还得脸上挂笑、嘴角抹蜜接一个又一个的电话,解决外面的问题,下属单位的需求。大家都在办公室工作,可想而知,写东西的大忌是静不下心来。一上午的时间基本上就过去了,我硬着头皮改了改,网上找了一些范文觉得不可用就再没心思找。) H5 J( [% j0 v8 |3 ?4 n
5 y& J" { }6 D9 q 那会的内心真的很痛苦,大家都有这种体会,写稿子跟上厕所一样,你没有那个欲望,憋半天也憋不出来啊。心想我以后再也不写材料了,干一些跑跑颠颠的活儿得了,还轻松自在。我也没这个能力,我也写不来,能力有限,领导总不能逼着我写吧。可是下周二就要开会,任务完不成就要耽误大事,中午又硬着头皮弄。$ `' ^" L9 v/ f# v
, R; F- ]! I: ~" q( n 四、 贵人相助9 y( `+ a, o8 P8 J( D Z
9 Z, G. @) z! c K9 M, ]2 K 无助的我当时自然想到了大家,看看在线的兄弟们我就发了求助信息。北极熊和其他好友在帮我。那天闪客老师也在,我就赶紧向老师求救。讲话一般是重要领导放在后面,这样的话讲话的大概思路是目的意义、措施方法、提些要求什么的,但是我们这个因为大领导要提前走,要把他的讲话放在表彰单位、部门之后,这个顺序的颠倒似乎一上来提要求,让下面听众(单位的人)有种丈二和尚摸不着头脑的感觉,毕竟2014年的会议,新要求、新任务、新方针什么的下面的是一般不会知道的。 8 H* O; ]3 X- z0 g0 K' K) ] + z8 B) ?5 Q4 H0 c$ E3 U' V& d8 Q 在闪客老师的指点下,我很快进入了状态,那会已经是下午1点多了,主任在开会,5点之前必须给他。& t$ N* o' c$ ]9 a1 ~8 k' E
0 c5 Z2 F% D, e8 e0 r 结合老师的思路和主任的要求,我自己框架搭了一下,一是2013年的工作(上级领导分管我们工作,要有个总的评价),二是2014XXX的目的意义,三是XXXX,四是要求。其实我是写了2稿,一个是正常的顺序,一个是新的框架。那天也怪了,手头上的几个资料(我都没有好好研读),办公室电话那么多,居然没有打断我的思路,一边写、一边抄、一边接电话,办公桌上材料不多但满天飞(领导的讲话材料我都一页一页撕开了,大家可以想我的桌子:)),就这样,2稿出来了,一个是5页,一个是7页。后来想了想把2稿糅合到一起了,分成四个部分,想着让他取舍吧。自己看了看比较满意。 & O' R5 V1 d" c( z' V/ z* o 2 N( m4 l' a3 A& N 静静等待主任的回来,5点半,主任一进办公室的门我就给他说,“这稿绝对不错!”, K% s( V& }7 C
主任说,“我还没看呢,你就敢说大话?” " P' h2 f; m0 p B) g. x. | 我又想了想说,“至少比上一稿好。”4 \ F( G- ?' m- H3 b
“嗯,等我看了再说”,主任似乎不放心。3 m( k, ?9 N8 {8 @: g; [6 \ U
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老大的讲话,主任跟另外一个周末要加班,我也做好了加班的准备。3 G% Q/ ^* q0 o& ]5 r( q: ]0 ~
周六下午,我在家里安装壁画,收到主任的信息:稿子不错!我稍作修改,周一打印出来放我办公桌。 9 O& G: @9 v4 l& F0 O$ T 当时我简直高兴死了,大家应该有那种兴奋。 h2 |3 K6 v _/ d w6 x 之后的会议如期顺利召开。老大和班子成员下来说,XXX领导的讲话很到位,看问题深,想的比我们远。能够让我们老大认可很难,他是办公室主任出来的,能完成任务就谢天谢地了,而且还这么高的评价,当然这个是“抄”的结果,我可没那个水平。 " `9 v2 u$ a% }; o& v2 s + {- k' F* _9 w) K& x% G2 H- T8 I: m! h/ A( O
五、几点体会 9 ^5 I' x; w% M2 X" L* f( m- {8 p3 E0 j/ }4 m# Y( L' u