2014年3月1日晚8:00-10:00,老秘网举办第四期公文写作讲座( QQ群:366351120)。因潜龙老师临时有紧急任务,这次老猫英勇献”声“,与网友进行了一个小时的语音交流。感谢多位网友帮忙录音,现将“一丝霞光”网友提供的完整版和老猫整理的部分文字版发布出来,就充当本周的老秘杂记了。这次老猫交流的内容主要得益于何新国、五味子、龙行江上三位老师的指导、帮助,在此向他们表示衷心的感谢!另据报道,正好在昨晚文稿修改演播室讲座期间,在美丽的云南春城昆明发生了一起令人发指的恐怖暴力事件,今日小风飕飕地、右岸、潜龙等网友纷纷撰文予以强烈谴责,支持政法机关依法严厉打击各种暴力恐怖犯罪活动,希望更多秘友发出你的”最强音“!
讲座录音:http://www.smciw.com/mrbk/201312/./W020140302579793812054.mp3
开场的话
老秘网的各位网友:
大家晚上好。我就是传说中的老秘网 站长老猫,很高兴有机会通过网络给大家说两句。大周未的把大家抓来这里听老猫瞎扯,实在是对不住了。今晚原定邀请潜龙老师给大家上一堂公文写作公开课。对潜龙老师,老秘网的朋友应该比较熟悉,有不少朋友听过潜龙老师去年11月份的讲座。从发布在老秘网上的文字实录及录音来看,大家反响较好,回帖量超过150。这次讲座据称是上次的“升级版”,大家期待已久,只是不巧潜龙老师临时接到重要任务,只好延期举行。难得把大家召集在一起,今晚由我自导自演,算是为潜龙老师过段时间的讲座先热热场子。老猫是个会写不会说的刀笔吏,基于个人兴趣爱号,几年前建了个老秘网,主要是供自己平常收集资料之用,未曾想今日能够得到这么多老师和秘书朋友的热情支持。借此机会,老猫向大家表示最真诚的感谢!
老猫从未正式上台发过言、讲过话,今天第一次在网络上“发声”,如有不对的地方,还请大家多多包涵。今天我想跟大家聊的话题是关于文章的修改问题。所采用的范文是老猫在2月15日写的一篇《老秘杂记13:代拟领导述职报告那点事儿》。“老秘杂记”系列是老猫利用业余时间写的随笔杂谈,承蒙何新国、潜龙、余之舰、长安老耿、村夫等诸位老师和网友们的鼓励,特别是王一端老师将老秘网写入他的新书《笔杆子”碎语“》中以示支持,让老猫信心倍增。所以,去年3月份开始一直坚持到现在,本着“不求百篇传天下,唯愿几句入人心”的原则,每周至少一篇,至上周累计达74篇。有兴趣的朋友可以到老秘网上看看,欢迎批评指正。何新国老师多次鼓励老猫向秘书杂志投稿,老猫认为自己写的东西,都是有感而发、随性而作,自娱自乐,或是供网友们消遣可以,正而八经放到台面上就经不起推敲了。春节后,何老师又跟老猫提起这件事儿。老猫只好厚着脸皮从老秘杂记中选出一篇来交差。当然,老猫还是很会利用资源的,交稿之前耍了点小聪明,先请上次征文优秀奖的作者“龙行江上”帮忙修改润色,然后再传给何老师斧正。未曾想,何老师更高明,他直接将稿子发给“五味子”老师再改一稿。最后,他才来认真推敲、修改审定,并向某杂志社大力推荐。所以,这篇稿子最终形成了四个版本。几位老师在修改过程中,花了大量心血,让老猫从中学到了不少东西。不光是如何作文,更关键是如何做人,这种提携后进、关爱晚辈、诲人不倦的精神,更值得老猫敬重和学习。老猫认为,通过学习研究老师们,包括平时领导的修改稿,对提高我们的文字水平大有益处。所以,今晚老猫就以这几篇修改稿为例,与大家一起作个交流探讨。好了,广告到此结束,现在进入正题。今晚主要谈四个方面内容:一是先来看下何新国老师在《机关文字工作五十讲》中关于文稿修改的一段论述。二是谈谈初稿的写作思路及点评。三是探讨下二、二稿修改之处。四是学习下何新国老师的定稿。
一、老秘杂记初稿及点评
老秘杂记初稿《老秘杂记13:扯扯起草领导述职报告那点事儿 2014年2月15日》
“龙行江上”老师点评:
大致浏览,四个子提法挺有新意,表述非常流畅,如配些实例可能更实在,更有说服力。我只是提点个人建议。述职报告分个人和班子或集体的,作为个人述职报告,讲有规律,无定律,成文不易的。
“五味子”老师点评:
我以为你的思路很新的,语言也很老道,只要充实一点“干货”就可以了。稿子还是要充实一点实例。一点不成熟的见解而已,以后我们多交流。老秘网这个平台搞得有声有色啊,等情况熟悉了,有机会我来献丑一下也无妨。
“何新国”老师点评:
标题是“五味子”同志修改的,修改得好。这几天我反复阅读,琢磨着这篇文章。总体上感到,这篇文稿内容还比较单薄,个性特色的东西不多。可以投稿试试,即使失败了,也没有关系。首尾要一贯。冒段关键是提出中心论点,这是冒段的根本任务。结尾要收束,不能撒手不管。我仔细地看两遍,又修改了不少地方。“闪客”朋友的思路确实宽广,我已加入他的VIP群,有时间可以参加点评,做些实事。我可以帮助看看群里学员的稿子,点评之后发过来供作者参考。当然,太长的稿子恐怕不便分析,所以稿子的篇幅要适中。
二、何新国老师在《机关文字工作五十讲》一书中关于文稿修改的一段论述
修改文稿是一种很费神费力的事情,修改一篇文章所花费的时间有时比起草同等篇幅的文章还要多。首先要反复阅读原稿,认真领会作者的思路意思,从文章写作等不同的角度进行深入分析,只有读懂了原作,才能开始修改。
一是保留,要尽量保留原作内容,充分肯定作者的写作,对于年轻同志要多鼓励多从正面指出不足之处。
二是调整,要调整表达次序,即有句子的次序,也有段落的次序,使文章更加顺畅。
三是增补,要增加补充有关内容,使文章更加完整。
四是替换,要以新词句替换原作者有关词句,在表达方面努力做到更加完善。
五是删除,要去掉多余的话,从而使文章更加准确、简洁。
文无定法,没有最好,只有更好。同一个题目,不同的人会有不同的写法。同一篇文章,不同的人修改会改成不同的面目。修改文章追求的只有更好,不可能达到最好。经过修改,目的是使原稿质量有所提升,即古人所说的“点石成金”。
三、 “龙行江上”和“五味子”老师修改的二、三稿
注:红色部份为增补的文字,蓝色部分为替换的文字,括号部分为删除的文字。
XXX略XXX(漫谈“述职)
(二、三稿 “龙行江上”和“五味子”老师修改)
“述职”,顾名思义,就是陈述自己的工作。陈述的方式可以是口头的,也可以是书面的。“述职报告”是指领导干部或管理者结合职责要求,向上级、职工或群众代表陈述岗位任职情况,接受工作评议监督的一种事务性公文。这是一个领导非常关注、秘书经常思考、应用十分广泛的文种,具有总结性、自述性、报告性等特点。前些日子收看了一篇现场评改述职报告的QQ群视频,深有感触,在这里谈谈对述职报告拟写的个人看法。(今日的话题,主要是前两日参加机关文稿评改视频直播活动得到的几点启发。文稿评改现场直播也很有创意,很受欢迎。这个很考验人,要是有谁在背后看着老猫写材料,我是一个字都写不下去了。那天的QQ群视频是在评改一位副职领导的述职报告,老猫也偶尔插话、凑个热闹,但感觉意犹未尽,今日又有新想法,遂以此为题,写篇杂记,再说两句。)
首先,“述职”要体现领导的高度(要有领导的样子)。我们常说,学以增智、学以养德、学以致用。述职报告少不了谈学习,讲作风,这是对所有机关干部的基本要求,领导干部更要率先垂范、先行一步、做好一点。学习方面,个人感觉这部分内容比较务虚,但要写好还真不容易!稍不注意,就会变成不痛不痒、泛泛而谈。作为领导,既要讲自己一个阶段以来,学什么,怎么学,又要谈有啥新认识、新感悟,对负责或分管的工作有啥新思路、新方向;既要讲自己如何带头学,又要谈如何组织带动下属部门单位一起学。还要注意,每个时期都有学习的热点和重点,不能年年都是学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论、科学发展观,必须与时俱进、写出新意。现在获取资讯的渠道很多,学习的方法除看书读报、翻文件、赶会议、听报告、受培训等常规渠道外,还可以上网、订阅党报党刊微信、观看网络视频讲座等。广开言路,博采众长,思路就可以打开,容易写出新东西。作风方面,既要讲自己如何真抓实干、廉洁自律,又要谈如何严格要求、管好身边人和下属部门单位。特别是现在狠抓“八项”规定落实、群众路线活动开展“风头正劲”(正热),更要把作风建设讲细、讲实、讲到位。
第二,“述职”要体现概括的精度(要有个人的影子)。“领导”二字,从字面上理解就是带领和指导。领导同志对自己负责或分管的工作不可能全部亲历亲为,从某种意义上讲,下属部门、单位的成绩也是领导的工作业绩。但自己讲的时候(自己讲自己)要有个清醒的定位,在表述上必须注意。对自己重点部署、重点推动、重点督促的工作可以展开讲,最好把自己组织协调的过程带上几句。比如,会议部署,文件要求、方案审定、项目筛选、活动筹划、现场督导、专题协调、实地调研等等。然后,再讲(提)取得的工作成效便顺理成章。因为这确确实实是你做的事情,从中可以看到你发挥作用的影子。这也是述职报告与工作总结的主要区别之处。对于一些全局性的重大荣誉、突出成果,应点到有关单位和人员的共同努力。虽然是客套话,但不写便有贪功之嫌。
第三,“述职”要体现陈述的梯度(要有足够的担子)。为官一任,造福一方,领导干部必须具备执政为民理念和责任担当意识。首先,要找准职责定位。(当然,)主要领导和分管副职的述职站位是有所不同的,关键要把握好自身的岗位职责,既要履职尽责、勇挑重担,又要自加压力、注重创新。具体地说,就是上级的重要部署要不折不扣地抓好贯彻,落实到具体工作中去,并争取成为(全国全省全市的)先进典型。其次,要找出成绩和亮点。对自己因地制宜开拓创新的工作,(要)做出富有借鉴推广意义的典型经验,要浓墨重彩,充分展示。当然,谈成绩不能自娱自乐、自吹自擂,必须实事求是,把握好度。最好通过第三方的评价来说明问题,比如上级的肯定、统计的数据、评比的结果、媒体的报道、企业的发展、群众的实惠,等等。另外,要统筹兼顾。毕竟各地各部门基础不同、条件各异,不可能样样出成绩,报告中取其亮点下大笔墨,其他工作也要有所体现,哪怕一笔带过也好(其他一笔带过即可,既不能写成演讲稿,也不能写成工作报告)。这样,兼顾到了工作的整体性,不会顾此失彼。
老猫 发表于 7 天前 ' M5 m+ }" A5 n" B W
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