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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
\4 Q2 U' Z8 y, G) Z4 Z; T
; b$ K8 H' Z% _7 y; E
助理：赵明 电话：18618159248
% U0 G p3 t# M8 p, A
课程纲要
: k+ L, Z6 v8 C' Q! T) v- j# L
第一单元 认识公文写作基本规范
# H" B% S D$ Q! H+ E9 g9 T
一、认识公文
% t9 c) n2 }3 U' q
（一）公文基本含义
! I% A$ C: z$ c* k0 P( L1 x) m
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ e1 m) k( t8 ~* G" y) n
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 |% V! E, H$ A1 |* N* r8 r0 _! J
（二）熟悉公文的特征
# e6 b/ \2 i" A$ H2 v- g4 K( [
1.鲜明的政治性；
. [2 ~( p8 ~9 `9 R
2.法定作者制发；
( b" n6 q$ W# R. v" ^7 w
3.法定权威和现行效用；
+ u. S8 B$ w3 v9 q
4.规范体式与处理程序。
% \4 n8 v" B) Q
（三）了解公文的功能
8 G- Z- U+ m# x1 _. h+ V
1.指导工作；
* D* C: f3 [% H- z4 ?/ U/ Y6 `
2.规范行为；
+ b6 y3 x/ f9 f; A6 g& U' F
3.信息联络；
+ P+ q1 \$ u: b& f
4.宣传教育；
8 v0 j9 H: }: B. K
5.凭证依据。
5 y: F1 Y, L5 O
（四）明确公文格式规范
7 x1 b' c/ @ _0 c8 K7 B
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
Z" @$ W; j; l9 Y
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
* G( j2 K# G3 ^) Z& F
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
1 U+ _( Z6 }2 ]: S) e
4. 标题案例互动分析
^. n% x W. U3 Y( T" k) B3 g
5. 格式案例互动分析
/ m! {$ f& B# | W
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
0 h9 T; _2 R& O8 v+ R+ o
1.命令（企业不用）
2 h; b. I' m1 y' a% ~9 @
2.决定
! d) T+ Z; K3 f# R. T# M6 j' Q
3.公告（企业基本不用）
: ~( g4 z& H& A6 ?3 R
4.通告
, \ ]; ~3 m8 T
5.通知
/ a* [/ o, l( D+ z" r
6.通报
/ y; Q9 n4 x1 K9 l8 Q$ g
7.议案（企业不用）
4 W; S! s3 a; L u: a+ z/ [/ w; H" _) F! l
8.报告
/ ?) v7 }. B/ s7 \: u/ D# T
9.请示
4 P4 }( \+ a' w9 W
10.批复
( b0 H& ~0 o0 a* f
11.意见
# R5 W+ B; u5 x- A1 Y2 R) r- I
12.函
' l5 M$ C. Y; T/ N
13.会议纪要
. h5 c }9 L. c# z2 B7 O
（六）选择文种的依据
, Q3 a. Y( _0 }! D1 s
1.发文目的
, n9 \7 y- s0 L- W$ H2 K# B; x
2.发文机关的职权范围
& u% E: p' k5 ?+ n$ q
3.收发文机关之间的工作关系
- N/ O8 @+ C5 o" ?( w$ L
4.国家法规规定
5 |! m- x0 |* ?1 z3 e
文种案例互动分析
" w: C- I. C( h1 H1 j* ^
（七）其他类型公文
$ d4 t) x! u" T- k4 X
1. 事务文种
1 E1 q" W9 d4 f& f S! F
2. 会议文种
! H+ X" O @, o( R
3. 商务文种
+ b# L3 g+ q4 f4 g( a+ `
4. 礼仪文种
7 r0 O5 s7 w- H
5. 案例演示
8 F6 F/ |# B2 f
二、认识公文写作
! f% H* @& [7 M$ U1 r# _$ h6 p
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
; A( E; J- o" x9 h) n$ X* _: X. y
1. 目的
2 ]- F {6 y* p" J$ L( o
2. 内容
7 O# U0 @! h* _) N
3. 格式
9 |! S$ |8 _! i2 Q) L7 i
4. 表达
: w+ c9 ?. ^. @7 r2 a& W
5. 时限
& P' K" r1 D! f7 |
6. 案例分析
' N, F \, [+ Q
（二）明确公文写作的基本要求
" J4 M% n& {1 m; F' T4 K+ T
1. 思想内容
! x1 P! Q8 g& _* b
2. 语言表达
5 M1 Z7 r( x$ S7 }/ s
3. 篇章结构
3 ], f* ~2 i7 q; X" t/ R" E
4. 案例分析
, _) Q: d5 o3 B" M0 Q1 p( P, c
（三）遵循公文写作的基本步骤
7 _( v. L4 {% p1 ]* V
1.准备阶段
' z; J7 o' g1 W1 H: v: B
1) 思想准确……
, w; Z: ?8 I9 F$ `# L6 }
2) 材料准备……
4 ^# `! f3 U, e1 _, W1 X
3) 方案准备……
. L2 j8 r/ s/ Y% B
2.正式起草阶段
7 I- _+ ?5 {; I3 Y& ]8 F( ^6 a5 I
1) 标题
$ j a @9 Z5 u5 S
2) 首尾
/ J) u4 Q9 o8 d3 o2 _
3) 主体结构
' z" H0 s2 T/ a# S$ L3 s8 Q6 f+ ?2 ^
4) 表达规范
0 S, n0 d; _1 \- x- w2 Z
3.加工修改阶段
5 ^, R1 L0 V6 P* M6 Z
1) 范围
k2 c9 F2 @; g- t' G6 L( e2 W1 r
2) 步骤
$ l4 e9 x! ?2 z+ W* J/ A
3) 方法
I1 P, k V( T
4) 文稿修改案例、互动分析
2 `; S) g$ F* S( q% N" }
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
+ S4 y# |2 L* u3 ]: z/ }% X1 {
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
8 }- a6 P4 u! i5 w# K( W5 J
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
8 F X1 {1 E+ G9 U
规范、技巧与经验
. w$ |6 m2 S3 c6 f: @; O* b# r: K
案例分析与修改
) L3 |- W$ n- {1 A P1 o+ F) s" {! h2 x
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
) ~5 o( \, `) p! Q# K( k/ |( Y
规范、技巧与经验
2 C7 m# H, F: k7 \; f
案例分析与修改
* h- W0 g/ b. |5 G+ u
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
$ S8 l8 Q3 b- y& _3 u& a0 p
规范、技巧与经验
) O/ H( Y: p( r
案例分析与修改
- C' z- M7 B. G; I7 h9 v
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
& d$ q# Z; o+ j( U
规范、技巧与经验
& [$ @3 t. _4 o! D5 [8 U7 d' G
案例分析与修改；导语、标题训练
2 B$ B2 X8 E7 I1 @5 D! \' p) v
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
1 m" V& O8 {) h$ O1 Z% a
规范、技巧与经验
1 [2 t. h5 m F% r7 `/ t
案例分析与修改、构思训练
- j1 \! y* J$ w' d
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
) u+ o: p& Q6 H; Y
规范、技巧与经验
( g; q( e8 F- M6 J u% w
案例分析与修改；导语、标题训练
6 N9 S/ K2 g- c7 L; [7 j9 ^- z
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
4 x, g! S" S' {) k8 ] u
规范、技巧与经验
: }$ x* d( T; T n) [1 }
案例分析与修改
: a0 ?+ d. Y" w& j+ J' V
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
! x3 D* c7 X/ M& Q
规范、技巧与经验
( b' g8 b2 [9 j: j3 ]
案例分析与修改
& U, n: B1 T d& T
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
: e$ S) k$ J9 w1 W
规范、技巧与经验
& h; x, l. U. }% X- n! A0 e
案例分析与修改
( h+ [- h% q x9 I( x- A* x ~& G
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
. i1 Z K5 C8 f+ R: q! @# j
规范、技巧与经验
7 V; m- T9 U( _( f' i1 g1 b- X; ]: W
案例分析与修改
4 K: \# G; B) c1 N- V& m# O. s
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
* k! F; c2 b. U7 \/ b7 V: W/ } l
规范、技巧与经验
* g6 M3 p9 c3 Q/ O
案例分析与修改
- o- `* L4 N* h6 Y" W6 C- {7 X
十二、怎样起草调研类文书
# c/ \3 x& j1 o, {; w
调研计划、调研大纲起草规范
6 `! Y) I2 U7 X4 w/ T
调查报告起草规范与经验
+ C- [* ~* B* d+ R2 V
案例分析与修改
, u; V4 Y! Z: R2 S6 x& u
十三、怎样起草商务文书
0 R. [0 u4 }/ N; Q
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 R# {& q+ [5 C
案例分析与修改
# h4 L% G( N/ t. _; s( q
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
, F/ U+ D4 i. H0 I
案例分析与修改
# v. m6 P, {8 m0 r1 ? ?
十四、怎样起草领导讲话
' a# ^. v5 O) d
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
$ Q# |. v9 U ]1 A
案例分析与修改
, b& b' E- p6 C! E& h/ x' v0 @
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
* R6 Y* J# c9 e
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
+ c3 ]" I" q2 ]0 x! H: l- E; V
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
. q1 I& ~* _- T& G0 v4 S7 U7 G( Z; E
1. 领会意图
. @1 D5 o- R: D" e8 W. y l5 n
2. 换位思考
1 C8 `& @2 P( z- U" F/ |$ }' O
3. 思维方式
* L/ Q! k2 T# m' c1 A
4. 角色定位
0 J! _" N8 q( }2 o# y
5. 逻辑要求
2 _0 E% s* j2 R, ?' n; [* M
6. 锤炼基本功
$ y6 p' }, a+ g6 a) E% J* x4 S
7. 三种关系
, }3 k3 @7 Q! e# u* R
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
* V5 _) \6 S$ R4 y$ f& @
（根据以上需求定制课件）
$ N- m. T( w- r X! E6 I
% b$ H5 E8 a ~
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