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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
$ J) a% k6 n% x* A3 t
(培训提纲)
# E& v- z7 u; q. H/ f; V
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
: {$ X6 E2 }. o. V0 |4 M
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
8 p; ?& E" C; R+ N1 s! R; N
引言：
. n+ [, N0 v4 r! A0 \
企业形象建设，
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不仅依赖企业的产品和服务质量，
* Y2 l4 `2 M8 g6 u/ d+ Z
更离不开企业的软实力建设。
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管理队伍的办公能力，
* i/ X/ E8 P. y
是构成企业软实力的重要基础因素。
& C F2 Z& f# h3 q7 c8 I
第一单元 认识公文写作基本规范
) D: B/ ?4 T( L V# X5 U
一、认识公文
: ?! I& @9 x$ }1 I: h5 {
（一）公文基本含义
- h4 I. S* ~" ^) S' B0 [: ~
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 g) B2 c3 d" Q8 Y
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
- z2 ?" c. {& R# s ~
（二）熟悉公文的特征
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1.鲜明的政治性；
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2.法定作者制发；
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3.法定权威和现行效用；
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4.规范体式与处理程序。
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（三）了解公文的功能
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1.指导工作；
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2.规范行为；
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3.信息联络；
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4.宣传教育；
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5.凭证依据。
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（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
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眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
1 [# `& w; o. G, ?. n
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
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版记：主题词；抄送机关；印发说明。
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标题案例互动分析
, Q+ C* j$ Q% F c( b* S. A+ `# ?% u6 j) ]
格式案例互动分析
: ^8 G; C# i' F
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
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1.命令（企业不用）
5 x i) t& N" ?) f, u
2.决定
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3.公告（企业基本不用）
8 [/ ^8 I0 l# m
4.通告
" Y3 G! K0 j1 e5 {6 i
5.通知
4 P' j p( Y# I2 l7 t
6.通报
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7.议案（企业不用）
, K( Z# ?$ | n+ X( N
8.报告
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9.请示
) j$ g2 v8 H" Y! y* M$ p$ R
10.批复
* v- k+ B" \3 S, A7 k6 N
11.意见
8 w3 \( Z, t9 c# V n% l2 C
12.函
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13.会议纪要
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（六）选择文种的依据
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1.发文目的
( s' O6 u/ T+ n+ f, n
2.发文机关的职权范围
v' J# ]3 a7 P* ]7 v8 J1 W
3.收发文机关之间的工作关系
# Z" l: P, n6 O( }" {/ s
4.国家法规规定
! d; B0 A9 `; O" p5 i; T
文种案例互动分析
3 y; G! C' G/ ?' Y
（七）其他类型公文
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事务文种
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会议文种
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商务文种
$ l8 B) Q _3 J
礼仪文种
; L/ ` m/ w4 t4 s6 W
案例演示
% o Y& m* U6 a+ W
二、认识公文写作
4 J( A. X- f1 _
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
! E7 j, O1 B# o$ r3 t# S9 Y! y
目的……
& W6 M6 J. F/ t( S0 M0 b
内容……
% s; a' `/ Z w% V; Q4 J
格式……
+ R! g, V- M- r" y3 N+ [: w8 F1 y
表达……
; D' O$ y8 I0 }' g7 h5 g; }% Q
时限……
* E9 K( a' ~) \/ u# G
案例分析
- X# f; B5 b4 j1 b$ Z6 p1 r7 }) K
（二）明确公文写作的基本要求
0 m: v; _( J) F+ z
思想内容……
4 R5 Y" c9 l% ]" T Q+ y
语言表达……
3 R! G) Y: X7 J( ^' Q6 j, ]
篇章结构……
0 d: N6 g& w/ k3 W* H
案例分析
9 b# z/ P3 l; |- c$ h; _7 ?
（三）遵循公文写作的基本步骤
* g/ x6 U5 d+ k1 {: [" i
1.准备阶段
' I( @, O6 n; F' U
思想准确……
; W2 F% s8 X4 ? H- W
材料准备……
8 f7 C, o- D! j0 B5 i, s
方案准备……
8 Q, [- b' E+ ]9 c( G
2.正式起草阶段
- Q1 h3 O2 s3 N" w, b, W b
标题
% u5 L( e' J* k7 O9 Q; b& d
首尾
+ u/ h$ \& f( q
主体结构
( _. U& N9 b6 |4 w5 \- ]& ]
表达规范
+ {$ U9 U( a" w+ S
3.加工修改阶段
& q- g0 t0 @, ^' _ g E' c& t
范围
! F$ f" A( t8 n: ~7 C1 v
步骤
4 F1 `' e7 @ V1 p# ?
方法
! t$ k( i1 ^, n6 w
文稿修改案例、互动分析
0 d& m$ v3 i( b
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
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（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
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一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
2 K; x* g/ G1 n: r& h
规范、技巧与经验
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案例分析与修改
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二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
3 b" A1 U# r2 o0 ^
规范、技巧与经验
* f* V% F& N* _, i9 d
案例分析与修改
' [" D6 Z8 Z: b! w2 u( u
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
8 Q, K+ j( d( \+ _' L/ m4 T) V
规范、技巧与经验
9 |. r& m% F, O# }/ F( s; Q
案例分析与修改
3 w5 o8 e" X: `
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
9 C1 ~: s7 \' {
规范、技巧与经验
8 ], s% L, x/ ^6 H& `# {- I# D
案例分析与修改；导语、标题训练
5 H# c8 _5 t+ E f2 p
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
; j" A1 ]0 M% Y
规范、技巧与经验
4 o( v7 S0 b; Y' l& B" S9 e1 X
案例分析与修改、构思训练
9 L* O; g/ Q* y. Z f ]
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
7 Z; y1 q/ i& x) J
规范、技巧与经验
/ q' H, X4 L( V) W& S" v
案例分析与修改；导语、标题训练
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七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
3 E7 B" R( c4 X& E5 ~6 j( B/ E
规范、技巧与经验
. v3 w' Z' d1 T7 U5 v5 Y. Y& a4 n; V8 O
案例分析与修改
( i% \1 D4 i. N/ o8 o* k
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) } l7 B! t, c# p* a7 Z3 Q
规范、技巧与经验
4 F6 p( i8 @( u2 g, E; U
案例分析与修改
3 G% j P! s( |* V" o
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
! D) d$ U4 A% d
规范、技巧与经验
J, E9 K; U! h7 A9 {; ?
案例分析与修改
, x' ~) R/ z% b1 h
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
9 r7 t7 h b" X% B
规范、技巧与经验
G( X1 ?' |* v! Y- b
案例分析与修改
4 H7 O. O1 H R
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
+ M7 g" K0 ^" b
规范、技巧与经验
" Y+ O7 A: y1 }" T; l1 \/ F" [ M7 d
案例分析与修改
' G8 J( b7 w3 `7 X- i
十二、怎样起草调研报告
5 D$ M ^/ l6 h
调查报告起草规范与经验
) v! M4 Q0 N; `) e* E X" c
案例分析与修改
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十三、怎样起草商务文书
e& G& G% s% S0 X \0 Z2 k+ s d
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
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案例分析与修改
; C$ K" u; n3 O. c7 c! ~6 c5 t
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
+ P0 X( x+ U) g ^
案例分析与修改
+ B5 F$ t7 p5 V, W8 o' g( r; W
十四、怎样起草领导讲话
+ r0 X" K" q/ p# v& L" H, A
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
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案例分析与修改
6 `. D5 o: C5 X' m3 j
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
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第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
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（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
3 I$ t3 f+ i; ~ @4 M% |
 领会意图
" x& s8 L. U! k2 z+ b; q( h
 换位思考
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 思维方式
: O( q- P$ A- J
 角色定位
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 逻辑要求
/ }* z" {3 I7 K9 k
 锤炼基本功
) M0 h% I) W0 P0 u4 X
 三种关系
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说明：
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以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
8 d% b2 k( r% [6 _1 a& }4 ~
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作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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