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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
& {/ Y3 A' p9 N2 O- r: n* t2 }
(培训提纲)
6 P6 M1 K! c$ Z4 P
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
+ Y4 i4 a$ l9 A% `( a
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
: L2 G: w8 C4 _' s4 n% c
引言：
6 ?( }8 w1 }$ z$ K, ^, T
企业形象建设，
, j2 e, O8 }4 E X
不仅依赖企业的产品和服务质量，
' U- t1 s' ?3 U
更离不开企业的软实力建设。
( F" ^3 u7 O+ B# o, u6 r
管理队伍的办公能力，
1 O* g% }# S# ^5 J: O$ t
是构成企业软实力的重要基础因素。
! `! r$ n: `$ D3 ~3 f
第一单元 认识公文写作基本规范
5 \7 n8 H; n9 L Z/ J2 N( W. I
一、认识公文
, q/ Y% v( B! z) H# n* V. Y% S+ S
（一）公文基本含义
! N4 x" r) Y8 \6 ]
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
6 K/ w$ |& L4 W$ ~5 C' ?$ f
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
3 L' _1 k) j2 i6 l
（二）熟悉公文的特征
5 ~- t1 g$ r( z' h: _ ]4 C: ]
1.鲜明的政治性；
* k2 t- Z, ^0 X) S
2.法定作者制发；
5 t& t$ L8 Y/ a
3.法定权威和现行效用；
' [. L6 w2 ^" m A, G( u
4.规范体式与处理程序。
9 e0 f z( F/ H3 i
（三）了解公文的功能
% i( d4 n8 R, k" `' U, x
1.指导工作；
% J/ i) ?! E6 x6 F
2.规范行为；
( Z- I Z$ X( \
3.信息联络；
+ k `8 Q) q, z* A8 ~
4.宣传教育；
$ q# @. ^, P6 x' |2 r
5.凭证依据。
( H2 \6 X: Q3 J$ {
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
" d* ~( z! L0 V! i( ~) ?, }
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
1 C2 X" l+ j# }. r1 [( }2 n6 {
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
) ?2 ^' q0 \8 {! h1 g
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
1 {% Y! n* F$ \$ x5 H
标题案例互动分析
7 t) W& b, ^3 U! E
格式案例互动分析
8 j0 g8 G" G4 ^5 v1 |
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
8 ^5 z& P$ {8 n% N1 i
1.命令（企业不用）
+ }7 e( G- B( q( D
2.决定
2 C3 [3 m- U! Y3 B. K
3.公告（企业基本不用）
6 r& X# I% X9 F/ a2 y
4.通告
- i' J. H5 U/ \+ q+ |1 b
5.通知
. q! O% F1 o/ [1 c! E& Q* H4 p5 U8 [
6.通报
) F" E) p/ V' W9 {0 W
7.议案（企业不用）
7 `* N) B6 r, r' p8 z' C$ r, m
8.报告
6 ~$ y3 P, M' O. d7 N
9.请示
' a2 o* h, A. b% \
10.批复
) l) x! K( V1 j
11.意见
" G2 ]' f7 G, t3 F( c2 V
12.函
1 ~8 ?& O7 q; I: m
13.会议纪要
/ W2 `& {6 P3 g7 _
（六）选择文种的依据
; S# @" H, r4 d9 W {2 e
1.发文目的
5 G+ Z$ R1 t+ Y8 z0 ~5 E
2.发文机关的职权范围
6 F" }7 t8 ]5 d5 q, \0 {0 @
3.收发文机关之间的工作关系
, `$ O9 y( k) D4 ~, c
4.国家法规规定
0 Q1 u- E! Y( u2 ]
文种案例互动分析
0 w; g( Q8 o9 N/ i9 _! C9 q
（七）其他类型公文
: I, S( h7 x s0 e
事务文种
( Z9 D/ _! t: e% ~1 {; \+ j9 e
会议文种
9 Z. V) ~, t1 {
商务文种
+ e1 M# ~2 \! ]6 }1 g
礼仪文种
: b$ R! B5 x' |; j+ n
案例演示
2 z' {: W+ S. g0 l" ]) a) L& H
二、认识公文写作
+ [" O* v @( [1 C! P
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
/ q. J2 {0 Z6 B) P2 w: |) t
目的……
7 `- W$ M v) D9 j9 m3 k
内容……
" _: m5 y$ `9 |6 B
格式……
6 Z5 K s, z+ w3 m/ ~
表达……
' Z. I" l/ K. t* H' ?. l
时限……
, ?5 h6 N I: a6 h% Y
案例分析
6 L+ p5 X% r- C' U
（二）明确公文写作的基本要求
% C3 K; ?& y6 j; y
思想内容……
. J5 r$ U' e& k0 i
语言表达……
+ W. B+ i3 t% m% d
篇章结构……
5 Y. J) Q. r) a2 b# Y! o4 H5 u
案例分析
2 U+ y' q8 ?+ E
（三）遵循公文写作的基本步骤
1 s1 G) R( g9 Y/ V. S- h L
1.准备阶段
- C+ V7 } o- V2 G; H3 W' W+ `1 w7 j! [, r$ k
思想准确……
7 I3 K) s6 r' [" [3 Y! @
材料准备……
$ q; \7 T3 l& z9 A
方案准备……
) H, \+ r4 k0 \' H( r
2.正式起草阶段
/ O2 Z* q8 f& h7 k0 g) Q
标题
) Q' F9 D: I1 E9 h$ P) e
首尾
/ a" }% F# C9 J; [4 H
主体结构
1 `! ^- @& H% a+ e* N( k
表达规范
- t" @# I6 r6 K6 |% u# d
3.加工修改阶段
# P7 o- G" P' G. @
范围
$ b' S$ ~/ U$ p
步骤
( c# t8 y/ z0 H* E9 c4 [
方法
) ^ u8 H+ }+ \% w6 f
文稿修改案例、互动分析
4 a# \+ L& v& n' W9 R1 J, m
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
( u2 b2 h4 b4 @! I% N, M5 k' ~' `( ?
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
0 f9 x" Y7 X2 b
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
4 W- ~4 J3 J( E1 a+ V( M" d
规范、技巧与经验
: U1 S. c, ^9 a. d4 C- f
案例分析与修改
/ I% D: p3 x" m4 t6 k4 r
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
- R. v6 {: }# \' m3 z* C# q6 U4 S
规范、技巧与经验
4 }* ]8 B; v$ Q K! |% p$ G
案例分析与修改
7 P- E4 t5 T$ \& T7 G1 J3 c
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 H: V0 ]# P& Q) R: S
规范、技巧与经验
0 b! c) @3 v; t$ _; X
案例分析与修改
- Y' C$ Y9 Q0 H, _$ H. X
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
6 A7 t- Y) S" x3 R
规范、技巧与经验
7 p6 Q7 L: z e; R( `6 y
案例分析与修改；导语、标题训练
) k2 G' ^0 R9 j$ j7 F
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
2 i2 ~1 R1 `9 d9 u
规范、技巧与经验
: h- ` _+ k* ^) h& T
案例分析与修改、构思训练
3 V, k9 _2 y1 T6 T- {
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
}; d2 K& B: Q0 s9 m3 ^! P2 c
规范、技巧与经验
/ @: k7 H' s# B: K& O8 d6 i
案例分析与修改；导语、标题训练
1 C" g# o% h' ?! X$ \ W! [- Z
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% i9 L, L/ q0 ^, c
规范、技巧与经验
/ N# F4 A) R( u d1 a+ |3 x
案例分析与修改
' c9 k c* w9 X S
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
( p- J. D; v5 U8 Q7 {+ l
规范、技巧与经验
8 F( N8 `& j5 [3 K
案例分析与修改
6 W1 H" x4 X* M0 \5 ^+ p: e3 t, f
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
+ U& R8 @) W: d/ S
规范、技巧与经验
% Z7 o( h% h8 a5 d' u1 j
案例分析与修改
* j8 k* n- U c) B% q3 O
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
# S7 ?9 N3 t. x- W N( J' C
规范、技巧与经验
: O: q+ |6 H9 L8 y/ } p" E
案例分析与修改
) K& J! P2 v2 d1 ]/ A% C, z
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! Y- x! A7 m8 E [0 n- l
规范、技巧与经验
5 G0 |+ y! m% w5 H' v
案例分析与修改
8 t/ ]% \' _: U$ y' X2 R6 f* p
十二、怎样起草调研报告
/ R% z/ |& ]0 R* F* _3 J% N
调查报告起草规范与经验
- j9 m+ y* a; O1 u' l
案例分析与修改
) M7 t9 x* z, y8 L5 a b# e
十三、怎样起草商务文书
( H7 |. H- C9 t8 H: o; C# g
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 R3 [* h) V s2 I, l* f# h
案例分析与修改
6 j* g+ \4 r, ?) A
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
P7 F" x6 @& h6 Z
案例分析与修改
" c% @. F6 r( \; x( x) ~3 t' G
十四、怎样起草领导讲话
& F9 ?& J7 `; H! }
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
2 T) k$ X$ Z. u8 x
案例分析与修改
8 A. W! ^" L1 r7 ^/ j% }1 |1 S2 m5 U- ?
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
; M! b. `9 t3 @% W( w
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
! ~$ B& k2 R# t/ a& ]
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
& \3 l' G. U% u& f+ Q) T) \1 h( q+ N
 领会意图
' p& O( V* l- e% C8 W7 K
 换位思考
5 Z6 f$ s( x* s3 a
 思维方式
/ k3 x# Y/ ~( Z- B; ?8 f, d% e
 角色定位
: n' S8 m! E& C* M! D( N& e
 逻辑要求
' h. t w) y' g" { X. f2 ?$ p
 锤炼基本功
1 B3 {! v# u( s9 ]2 K2 D& d7 r8 y
 三种关系
* G/ O3 y$ M; u. ]3 ]2 f9 i
说明：
, i% D/ }, o: W+ K
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
u0 L9 Z5 j0 H3 @% k8 H
1 B: P# O$ Q9 U) V6 X0 c8 U2 [+ _% g0 l
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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