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标题: 如何汇报工作 [打印本页]

作者: 淡如水 时间: 2014-2-22 08:00
标题: 如何汇报工作

俗话说：只会干不会说，傻把式；只会说，不会干，假把式；既会干又会说，真把式！

那么，汇报的技巧是什么呢？要掌握时机和内容！

首先是汇报的时机：计划、实施、检查、总结！任何工作都要进行这四个步骤。完成工作时，立刻汇报；工作进行到一定程度时，必须汇报；预料工作会拖延时，及时汇报。尤其是工作进度汇报：有个词叫“一放就乱，一统就死”大家都知道。为什么？

领导和下属在这里是一对矛盾：

下属特别不喜欢事无巨细的领导，什么都管，管得死死的。因为领导事无巨细，你就没法干了，放不开手脚。

但是，放开让你干了，领导又特别不喜欢失控的下属。领导什么都不知道，他就认为失控了。所以，领导只好事无巨细自己干，或控制你干。

那么，解决这个矛盾的最好的办法，就是加强工作进度汇报。如果工作进度汇报搞得好了，就会出现这样一种情况：领导什么都不管，但是，领导什么都知道。你要想让领导什么都不管，必须让他什么都知道。试想，如果领导什么都不知道，什么都不管，这还是个领导吗？

所以，一定要多汇报，特别是要主动、及时、定时汇报。每一个上级最苦恼的事情之一就是不知道下级在干什么、干得如何。如果上级总是直接问下级，下级就会认为上级不信任他，上级也会担心给下级造成不要的压力和误解；如果上级不问，下级也不主动汇报，上级也会闷得慌，不知道工作进行的如何！所以，作为称职的下级，就必须主动、及时汇报工作。

大家最好给主管建立一个自己会定期汇报的预期，使每次的汇报程序化，从而，减少突兀的感觉。一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建立起牢固的信任关系。

其次，在汇报的内容上：

一是先说结果。所有的上司，听汇报的时候一定是第一时间想听到结果。如果上级对过程感兴趣，他自然会问你。切记不要先说过程。我有一位同事汇报工作的时候，喜欢把事情从头说起，往往还没说到结果呢，领导就开始催了：简单点，你就说结果吧。久而久之，领导就觉得这个人太罗嗦，做事不利索。假如很多事情一起汇报的话，先汇报好的结果，然后再汇报未完成的结果，这样好的结果可以冲淡不好的结果。

二是主题鲜明，印象深刻。汇报工作，不仅要让人听懂，还应当力求给人深刻印象，尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，让听者明白无误地理解汇报者的意思。毛泽东说：有什么办法使人听了不致忘记？讲存在的问题，要举事例，把人指出来，不举事例等于无用，别人不好懂。

显然，如果你不想让领导有强迫受训的感觉，就必须力求观点准确、鲜明，直奔主题，不可以罗嗦冗赘，离题万里，而且还应当具体、形象、生动，以鲜活的人物事件加以佐证。

三是汇报工作要准备多套方案，并清楚地知道每一个方案的利弊，需要时和领导讲清楚，并提出自己的意见。 “老板让你做设计，如果你出三个方案，领导就有挑选的余地，而且他还会认为你工作认真努力。假如我只做了一个方案，如果领导不喜欢，那你就白干了。而且领导也会觉得我不认真。”他说得真好，从此之后我也学会了这个方法，实践证明这是一个非常有用的职场规则。

作者: 走进樱桃村 时间: 2014-2-22 09:24
看看隐藏内容，学习学习！！

作者: 飓风守望 时间: 2014-2-23 19:11
会汇报工作，这是个基本功！

作者: 石子云 时间: 2014-2-23 19:54
对于汇报阐释得很到位哦。

作者: 欠妥 时间: 2014-2-24 11:25
清楚地知道每一个方案

作者: 晨风 时间: 2014-2-24 16:23
写的很实用符合现阶段职场实际，收藏了。

作者: 丫爹 时间: 2014-2-26 11:07
汇报工作往往是机关工作一项很重要的内容，对个人的成长、能力的提升和领导的认可也很关键，很多人不知道怎么汇报，不掌握汇报的技巧，有时一次成功的汇报会影响一个人的命运。

作者: 牛肉米粉 时间: 2014-2-26 13:19
非常感谢这么精彩的分享，目前我自己就处于迷茫中。

作者: 唐海秘书 时间: 2014-2-26 13:35
总结的好，还是要多上点实在点子

作者: wgviv 时间: 2014-2-26 15:18
汇报工作也是需要有侧重点，学习一下

作者: Kelly 时间: 2014-2-28 16:05
汇报工作往往是机关工作一项很重要的内容，对个人的成长、能力的提升和领导的认可也很关键，很多人不知道怎么汇报，不掌握汇报的技巧，有时一次成功的汇报会影响一个人的命运。

作者: 稻谷 时间: 2014-3-3 22:06
太受用了，谢谢楼主。

作者: 可兔兔乐 时间: 2014-3-3 22:22
感谢前辈的经验分享。

作者: 亮在秀中 时间: 2014-3-4 09:38
汇报工作原料还有这么多讲究，非常实用

作者: 山东秘书qq 时间: 2014-3-6 16:51
看见领导就紧张，真该好好学一学

作者: 小番 时间: 2014-3-6 18:14
汇报工作也是一门学问啊，收藏学习了！

作者: 于安 时间: 2014-3-7 10:16
好文。。。。顶。。。。谢谢

作者: jm7788 时间: 2014-3-11 07:07
一是先说结果
二是主题鲜明，印象深刻

作者: 桑冉 时间: 2014-3-11 09:44
说的很有借鉴意义，很多时候，汇报真的很关键，很多领导就是通过汇报来了解一个人的。

作者: 雨粒沣 时间: 2014-3-11 10:47
很精彩，学习一下！准备收藏了，很有用！

作者: wksjr81 时间: 2014-3-11 13:37
性格决定命运，自己就是个不爱汇报、只会干不会说的傻瓜！唉

作者: 木头一休 时间: 2014-3-11 14:44
他说得真好，从此之后我也学会了这个方法，实践证明这是一个非常有用的职场规则。

作者: lcagang2005 时间: 2014-3-11 15:00
这篇文章点了我的穴，受益匪浅

作者: 志在千里 时间: 2014-3-11 15:05
不知道面对不同的领导风格，应该采取什么样的回报方式~~~求老秘们解答

作者: 两广秘书 时间: 2014-3-11 16:16
汇报工作也是一个真学问，楼主总结得很到位，真是不错。赞一个！

作者: 好学习才进步 时间: 2014-3-11 16:55
好好学习，天天向上@！

作者: 静女其姝 时间: 2014-3-11 16:59
谈得真好，老秘网真是我们秘书的指路灯啊。

作者: 172098339 时间: 2014-3-11 23:50
这是工作经验，也是工作技巧。谢谢了

作者: 须江河畔 时间: 2014-3-13 19:26
汇报工作确实是门艺术，要掌握好火候。

作者: azure 时间: 2014-3-13 21:45
写的很好，看了很受用！

作者: 离得胜 时间: 2014-3-14 08:59
写得不错学习了，写得不错学习了，写得不错学习了，

作者: 草原牧歌 时间: 2014-3-14 23:18
老秘网不仅能学习公文写作知识，还能学习到做人、做事的技巧，感谢。

作者: 海大爷 时间: 2014-3-19 08:36
学而时习之，甚焉

作者: mark 时间: 2014-3-19 11:05
战术实用，简便易行！值得借鉴！

作者: 淡之 时间: 2014-3-19 11:22
受益匪浅受益匪浅受益匪浅受益匪浅受益匪浅

作者: xierangs 时间: 2014-3-19 11:42
领导和下属在这里是一对矛盾：

作者: 采彡渱_師ミ 时间: 2014-3-19 15:36
一定要多汇报，特别是要主动、及时、定时汇报。每一个上级最苦恼的事情之一就是不知道下级在干什么、干得如何。

作者: 夏夜 时间: 2014-3-19 16:26
会汇报工作，这是个基本功！

作者: 只抽烟屁股 时间: 2014-3-19 16:55
多准备几套预备方案，有先例，但就是太累，事情太多……

作者: Approachingv 时间: 2014-3-21 09:27
确实汇报很重要，在汇报事情的同时，也在汇报你的能力。

作者: 魏晋时代 时间: 2014-3-21 10:18
内容实际，适用性强。

作者: 大鸟 时间: 2014-3-24 12:04
太好了，应该多学习呀

作者: 撼树蚍蜉 时间: 2014-3-24 16:40
值得借鉴

作者: 咪兔 时间: 2014-3-27 08:21
汇报体现一个人水平、、、、

作者: 虚幻 时间: 2014-3-27 22:38
汇报好工作是在机关中向领导证明自己能力的最有效办法

作者: 秦巴秘书 时间: 2014-3-28 09:21
如实认真学习，这些好啊！

作者: 噎死青春 时间: 2014-3-28 10:57
对新进机关的一定有帮助。

作者: 贺卡泥 时间: 2014-4-1 09:50
学习了，以后的工作中要多多注意这些

作者: 承受之轻 时间: 2014-4-1 10:48
学学习，充充电学学习，充充电学学习，充充电学学习，充充电

作者: 7xi 时间: 2014-4-5 11:27
能不能与领导高效、恰当的沟通，体现了一个人的综合能力

作者: 译天下 时间: 2014-4-9 17:25
汇报工作要准备多套方案,自己的阵脚才不会乱

作者: 莫明见 时间: 2014-4-11 16:47
写的好，，这方面需要加强。。。。

作者: flq8225000 时间: 2014-4-11 23:47
紧贴实际
很受启发
认真体会学以致用

作者: 16号 时间: 2014-4-13 14:35
汇报准备唯一的结果，请示准备最少三套方案，这真是真知啊。

作者: 鱼在云中游 时间: 2014-4-13 19:04
确实经常汇报很重要的

作者: 小核桃 时间: 2014-4-14 16:04
适时、得法、用心....学会汇报，领导艺术必修课

作者: 大鹏展翅 时间: 2014-4-14 17:44
汇报工作也需要技巧的

作者: 敏儿 时间: 2014-4-14 20:46
很不喜欢向领导汇报，看来这篇文章，幡然醒悟，原来汇报本来就是工作的一部分，并不是报喜不报忧和邀功请赏，而是便于领导掌握和把握工作大局。学习了。

作者: 冬迹 时间: 2014-4-15 08:40
这个还真要学而不思则罔一下，提高自己汇报的能力和水平

作者: 冬迹 时间: 2014-4-15 08:43
高才点多了，怎么打开就没了

作者: 头头 时间: 2014-4-17 10:54
确实很实用呢，希望继续中

作者: 潜→显 时间: 2014-4-21 16:14
一个成功的管理者必然是一个善于汇报工作的人，因为在汇报工作的过程中，他能得到领导对他最及时的指导，更快地成长，也因为在汇报工作的过程中，他能够与主管建立起牢固的信任关系。

作者: 未完成 时间: 2014-4-23 09:58
备多套方案，并清楚地知道每一个方案的利弊，需要时和

作者: 咸安秘书 时间: 2014-4-23 11:29
讲的真好，很实用，赞一个！

作者: 杰立 时间: 2014-4-23 15:41
一直很怕写汇报材料，多学习学习

作者: dengliang 时间: 2014-4-25 18:07
学习，先说结果，言简意赅。

作者: 小水晶 时间: 2014-4-29 10:51
每个月一次职工会月月汇报来学习学习

作者: 杭州府秘书 时间: 2014-4-29 13:13
汇报很重要，否则你辛苦做了，领导不知道，体现不出成效。

作者: huaz 时间: 2014-4-29 14:40
对于我们新手来说，这是难得的好文章，赞一个！

作者: 家住越湖 时间: 2015-5-24 07:47
学习思路学习框架拜读主题拜读内容

作者: zkhyh 时间: 2015-5-24 09:23
二是主题鲜明，印象深刻。汇报工作，不仅要让人听懂，还应当力求给人深刻印象，尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，让听者明白无误地理解汇报者的意思。毛泽东说：有什么办法使人听了不致忘记？讲存在的问题，要举事例，把人指出来，不举事例等于无用，别人不好懂。

作者: 找话纯 时间: 2015-5-24 13:06
很好的指导意见，要认真的学习

作者: 小虻 时间: 2015-7-31 08:27
缺乏的就是汇报意识。。。。

作者: 喜相逢 时间: 2015-11-13 12:41
汇报的艺术很重要，应该随机应变，必须对稿子非常熟悉

作者: wheat566 时间: 2016-4-12 21:07
应该早几年看到这篇文章啊

作者: wjt87 时间: 2016-4-12 21:17
很好，学习了很好，学习了很好，学习了很好，学习了很好，学习了很好，学习了很好，学习了

作者: 猪是念着倒 时间: 2016-4-12 21:28
哎我最不会汇报工作了学习了

作者: 科比王者归来 时间: 2016-4-12 21:45
并清楚地知道每一个方案的利弊，需要时和领导讲清楚，并提出自己的意见。 “老板让你做设计，如果你出三个方案，领导就有挑选的余地，而且他还会认为你工作认真努力。假如我只做了一个方案，如果领导不喜欢，那你就白干了。而且领导也会觉得我不认真。”他说得真好，从此之后我也学会了这个方法，实践证明这是一个非常有用的职场规则。

作者: 活雷锋 时间: 2016-4-12 21:56
非常受用，对于职场新人来说，做好汇报工作也是必学的一门课程！学习了！

作者: 学学学老秘 时间: 2016-5-17 10:39
三是汇报工作要准备多套方案，并清楚地知道每一个方案的利弊，需要时和领导讲清楚，并提出自己的意见。 “老板让你做设计，如果你出三个方案，领导就有挑选的余地，而且他还会认为你工作认真努力。假如我只做了一个方案，如果领导不喜欢，那你就白干了。而且领导也会觉得我不认真。”他说得真好，从此之后我也学会了这个方法，实践证明这是一个非常有用的职场规则。

作者: 欧阳永恒 时间: 2016-5-20 09:27
三是汇报工作要准备多套方案，并清楚地知道每一个方案的利弊，需要时和领导讲清楚，并提出自己的意见。 “老板让你做设计，如果你出三个方案，领导就有挑选的余地，而且他还会认为你工作认真努力。假如我只做了一个方案，如果领导不喜欢，那你就白干了。而且领导也会觉得我不认真。”他说得真好，从此之后我也学会了这个方法，实践证明这是一个非常有用的职场规则。

作者: xiaoxiong 时间: 2016-5-20 09:38
定期汇报、及时，用总结性语言

作者: 引商刻羽 时间: 2016-5-20 09:41
平时汇报工作的机会不少但是总是不得要领，感觉自己词不达意，或者本身思考问题的逻辑性和严密性就有欠缺，急需补课，感谢楼主分享

作者: 亮在秀中 时间: 2016-5-20 11:07
汇报工作确实是一门技巧，我特别不喜欢汇报工作，但是领导却属于非常喜欢听汇报的人，通过这篇文章好好掌握汇报方法，能够在领导心中留下好印象。

作者: 内江+小秘书 时间: 2016-5-20 11:19
汇报工作要准备多套方案

作者: 所为 时间: 2016-5-20 11:23
汇报的必要性
汇报的工作方法

作者: 倚在深秋 时间: 2016-5-20 11:28
对文秘工作的提高有很大的帮助

作者: xck713 时间: 2017-8-23 15:12
作为称职的下级，就必须主动、及时汇报工作。

作者: niuniu163 时间: 2017-8-29 16:13
真的很好，值得学习，学习了。很有帮助，平时就是汇报太少

作者: 静玉 时间: 2017-8-29 17:05
帖子很受用，很想看下面内容

作者: hbzym 时间: 2017-8-29 17:13
汇报工作是门学问，学而不思则罔一下。

作者: zhai0110 时间: 2017-9-4 15:26
#在这汇报工作往往是机关工作一项很重要的内容，对个人的成长、能力的提升和领导的认可也很关键，很多人不知道怎么汇报，不掌握汇报的技巧，有时一次成功的汇报会影响一个人的命运。里快速回复#

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