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标题: 两年秘书心得 [打印本页]
作者: 江雪 时间: 2014-1-15 21:33
标题: 两年秘书心得
在深入学习实践科学发展观活动中,党政机关秘书也应该积极思考如何做到把“为领导提供优质高效服务、推动机关各项工作开
展”作为一切工作的出发点和落脚点,深入查找工作中与科学发展观不相适应的突出问题,立说立行、立即整改,重点炼习好“四样基本功”,推动业务工作的深入、健康发展。
首先让我们了解一下秘书的定义,秘书是为辅助领导实施管理而提供综合性服务的人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。这就突出了秘书工作辅助性、综合性和服务性的特点。
然而当前,秘书特别是党政机关的秘书,由于服务于领导身边,往往是职位低、要求高,权力小、责任大,待遇低、担子重,节奏快、压力大。为此,他们常常被称作是政治上的“红人”,经济上的“穷人”,身体上的“病人”,家庭里的“罪人”。特殊的工作环境和特殊的身份给秘书提出了特殊的要求,不仅要有较高的业务能力,而且要有良好的心理素质。只有这样,才能正确面对荣辱得失,始终保持昂扬的精神面貌、高昂的工作热情,才能迎风冒雨,克服各种困难,才能“历经风雨终见彩虹”。
“把大成绩当小事情看,把小纰漏当大问题改”,是秘书理所当然的座右铭。应当树立这样的理念,作为直接为领导服务的文秘人员为领导提供优质高效快捷的服务,是开展工作的常态和起码要求;对工作中的任何疏漏,必须采取“零容忍”态度。当然在深入学习实践科学发展观活动中,我们发现机关秘书工作也有不适应、不符合科学发展的突出问题。
一是服务不到位。秘书角色意识还需进一步深化,贴近领导、主动服务领导的意识不强,服务领导不到位,有时甚至出现缺位现象。对领导的意图领悟不够,体现领导意图不够;或者将服务领导简单地理解为端茶送水提包,对联系领导面上或线上工作学习不够、掌握不透,参谋助手作用难以发挥。
二是存在畏难情结。害怕困难、害怕加班,怕任务分到自己手上。稍不如意,就闹情绪,不愿受委屈,与秘书的工作要求不相吻合。不愿对材料作精益求精的校对,追求“过得去”,文稿常“带错出门”,功亏一篑,领导不放心。
三是综合素质尚需提高。平时不注意知识和能力的积累,工作缺乏预见性,没有主动性,临时抓瞎。一接到写作任务,胸中无货,无从下手,或者稀里糊涂地拼凑一篇,应付了事。工作能力尤其是文字处理能力尚需进一步增强。部分文稿质量不高,领导不满意。
结合深入学习实践科学发展观活动,要做好机关秘书工作,笔者人认为,必须明确目标,踏实工作,默默奉献,善于学习,重点炼习好“四样基本功”。
定位准确、勤奋敬业。秘书工作是联系上下、沟通各方的桥梁,也是各方面矛盾的汇集点,如果找不准自己的角色定位,就会导致失职或越位,必须正确认识自己工作的意义和价值,定准自己的角色,每项工作每件事情都要高标准、高质量、高效率完成。同时,秘书工作的性质是服务,不是决策,要力求找准服务领导的对接点,找准参谋与尽职尽责的融合点,把握适度原则,力争使工作到位不越位。
“让而不争,勤而不怨,尽心政务”是办公室秘书的本份。通宵伏案,伤神累心,备受煎熬是家常便饭,甚至有人说秘书是机关疾病的“标本”。但无论怎样工作还是要高标准、严要求,多干、干好,不推三阻四,拈轻怕重,但凡定下来的事就要立说立行,说到做到,特别是在接人待物、办文办会、处理公务方面。此外要慎重周详,抓纲举目,不出纰漏,要牢固树立爱岗敬业,无私奉献精神,恪尽职守,兢兢业业,全身心投入到本职工作中去。
善于观察、超前规划。“月晕而风,础润则雨。”任何事物都有其规律可循,关键是我们能不能去发现它,去认识它,去把握它。秘书工作是为领导服务的,在领导身边工作,接触面大,信息量大,一定要注意观察各方事物,准确地掌握观察的目的、对象和重点,并及时地将观察内容加以总结、升华,遴选出有价值的东西,形成合乎实际的理性认识。要观察研究领导的工作方法和工作思路,实现和领导思维方式上同步、工作方法上一致、生活习惯上对接,这样才能在关键时候一点就通,适时到位,服务于无形。
秘书工作的从属性决定了它的被动性,但被动性不等于被动应付,作为秘书,一方面要努力树立参谋助手意识,想领导这之所想,谋领导之所谋,切实增强服务的主动性。另外,要自觉围绕领导意图,站在全局的高度思考问题,找准上级精神与全局工作的结合点和切入点,换位超前思考,急领导之所急,做领导之想做,不断提高自己的认识水平、政策水平和工作能力,使参谋服务更加准确。
静心静气、专心致志。“心安静,则神策生;虑深远,则计谋成”。刚接触秘书工作的人往往锋芒毕露、急功近利,常常想走捷径,梦想一夜成名,一步登天,然而,现实往往是事与愿违。于是有些人便显得很浮躁,思想背包袱,工作带情绪。心浮气躁的人看问题办事情就难免有局限、很片面,甚至走极端。
“眼界决定眼光,底气决定才气”。只有学习深,研究透,把握准,才能不断迸发出思想的火花,使工作与时俱进、精益求精。办公室秘书如果心不静,神不定,耐不住寂寞,对学习一曝十寒,对业务一知半解,遇到问题绕道走,那么看问题就难免很肤浅,做事情就难免随大流,提建议就难免人云亦云。所以必须要干一行、爱一行、钻一行、精一行,专心致志,永不放弃,如此才能做出成绩。
学习思考、实践调研。秘书最忌讳不学无术。所以秘书要坚持不断地学习,不能有丝毫懈怠,必须珍分惜秒,知难而进,要广泛涉猎,博览群书,要刻苦钻研,联系实际,要学以致用,蓄势待发,要把不断学习养成一种习惯。“学而思则罔,思而不学则怠”,要善于思考,善于琢磨,要多问几个为什么,多问几个行不行,要透过现象看本质,把深层次问题提出来,把最本质的东西抓住,形成理论。只有这样才能把学习变成有效的学习,才能把经验提升为理论。积累多了,才能厚积薄发,才会有所成就。
“为政之道务于多闻”,“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”做秘书应该具备较强的调研能力和实践能力,这是一项基本功。做秘书切记高高在上、闭门造车,要带着问题去调研,要到实践中去寻找答案,要深入到群众中去,深入到工作第一线去,进行最直接的交流与沟通。基层最富有创造性,群众最有真知灼见,群众的语言最为生动形象、最为真实。来自群众、实践的东西,往往最可靠,最有说服力,用以指导实践也最有针对性。只有深入基层,向群众学习,才能察实情,求真知,出良策,才能理出新鲜经验或解决问题的建议,为领导正确决策提供有益的思路和借鉴。
践行科学发展观,为秘书工作提出了新的更高要求。“术业有专攻”,机关秘书工作还应该注重强调四点要求。
做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正?我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,要在“纯”、“正”两字下功夫,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。
建立与领导“对接”的工作语言。秘书位居领导身边,直接为领导工作服务,是领导的助手,因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以“对接”的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想,即解决“听懂”的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最好关心的信息,即解决“回答”的问题,这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈,秘书要肩负起督促,跟踪领导批示和指示的责任,并随时向领导反馈进展情况,以便领导心中有数;四是想领导所想,急领导所急。当前的中心工作是什么?承待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里,秘书要了熟于心,即可相应做些准备,从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。
既要谨慎,又要开放。秘书在领导身边一定谨慎,但这不是说只能唯唯喏喏,畏畏缩缩,相反,要放开手脚,在领导面前展现自我,敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处,最重要的要坦诚相待,要做一个坦然的人。就是心底无私,无私则无畏。只要一切从工作考虑,为领导着想,何为之有?工作中难免出错,也有不顺心的时刻,只要心底坦然承认错误,加以改正,明天又是暂新的一天。工作要有激情,没有激情就会迟钝,不能进入工作状态,更谈不上创造性地工作。喜怒哀乐顺其自然。
不要“贪污”信息。秘书是领导最重要的信息渠道,必须保持这个信息渠道的畅通无阻,最重要的是不“贪污”信息。秘书不应是信息的受体,而是载体,不能独占信息。领导身边无小事,需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本,原汁原味地传递给领导。畅通而准确的信息将有助于领导的正确决策,在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”,更不能遗失,如果信息走样,必将影响领导决策。
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