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标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲 [打印本页]
作者: 方块 时间: 2014-1-4 16:41
标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲
一．写作的一般特性及规律
1 K ]+ e# I) v D（一）文章与文体- d& F9 W k0 b( v$ u: f: v
（二）写作的双重转化规律
: P7 U& O3 k) Y t5 B1、物到意的转化
2 t) ], i* w. W8 @: x2、意到文的转化' q b' w& x/ g; |& V/ ~& M5 G
（三）实用文体写作特性" h H8 S. Y7 j
1、模式型6 S, e( S9 `' H$ L% t3 G0 I
2、再现型9 X' r' R4 h: E; e7 b
3、创造型4 t( @% G6 x9 B) U
二、金字塔原理与公文写作技巧
: y7 m* j p8 v: c+ T4 G（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
$ ]& M! T% t7 t% i r 1、自下而上的思考——归纳与概括& E2 H" v. D _
2、自上而下的表达- U" o z1 I3 r5 X X2 k: W. y
（1）时间序列; W# K* ^0 I& H
（2）结构序列5 W$ V z4 k) ^* Y
（3）程度序列# k2 B t+ t8 q
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理8 A* _" d0 k" _/ z
1、从上往下做陈述
# \$ ?+ F! q& [* G) u! a, T（1）概括观点! r6 x1 k9 y: u/ F6 H" E
（2）说明论点 A- g4 M" u+ J E
（3）事实排列* z( W- R9 z6 m
2、从下往上成报告
, f6 z5 n& e! r) [. _$ _（1）逻辑分类! B7 }0 c0 f) o& b7 }5 b- q
（2）建构关联5 Z8 R$ b! p @
（3）归纳结论
4 j! R- q5 @1 I" Y（三）金字塔原理与文章可读性
" t# X( G: Z* {0 m& B+ p2 m 1、金字塔结构“三原则”
. b1 M& W" b4 K7 o. V+ P2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
5 m3 v$ N7 k* h 1、文字幻灯片
/ X2 g0 T: q/ [ m- a0 f# u& j2、图表的呈现, v: r/ ?/ `/ }' u2 N0 l
3、统计图类型
三、公文写作规范7 m9 C# d/ R7 F5 ^5 X, K
（一）公文写作的思维特点. `6 m3 C( _9 V7 o8 V! m' B$ I
1、对象化思维- X0 X8 e3 z0 t8 a/ p* Z
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范4 s& h- O* O; {8 e8 J2 g3 y6 g
1.公文材料的筛选
8 o) F* l) J+ u4 L1 W3 K2.公文的字词规范7 I" m2 e( _: n( Y4 z- S) F
3.公文的语言要求
2 y- K9 B6 |* x1 ]* `4.公文的的书面格式* c8 h; o' R! q
5.公文的写作步骤及处理程序7 H* y3 y# z: r
四、常用公文写作训练
$ f- I% V0 G8 \- r5 r2 i8 E9 n（一）常用公文 1、通知、通报、通告
) s! R8 v# E& `. X# P1 U: B- p（1）通知的种类 通报、通告的类型
. v; s( X! O. B( Q* G. u6 `（2）通知、通报、通告的写法与异同, u6 R9 F" F. ?* u0 T8 m
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
% w4 G9 i9 V: O, ?! H/ T（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正* u* J! p! d& E n" ~$ W/ M- z' A( N( L
2、请示与报告
' W9 S5 u$ [" M9 A/ t（1）.请示、报告的写法
& y: q7 P$ I' ?4 t（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
/ X$ o& J; E( v* `6 B2 t# Z3、会议纪要与会议记录- S1 x, L. {, O$ R, B' h5 i
（1）会议纪要的“要点”
# M. L- V$ Q# w" P（2）会议记录的“记法”
3 _1 N7 x9 K& ]! x（3）现场训练：分组会议/ T2 k- D; Q+ c
（4）实案分析：怎样做会议记录% K" E- A1 q/ t% ^* `9 Q
4、公函
/ G6 G5 S7 y0 |9 C( n% q（1）函的种类及用途; J: h. i0 R6 S: }5 w. G5 A
（2）函的写法及要求
, C' x! s# M) |$ M% Y; l' Z& r（3）现场训练：改写公函（二）常用文书, S) P$ P+ u i# l
1、计划
3 N/ n( v V- F/ C2 h1 ? p/ d（1）计划的种类
9 ^$ n& t, {' p% p' N/ V（2）计划的写作格式及要求2 ?& T5 y5 _. Z) [! F9 I* P
（3）计划的写作步骤及内容
F x6 c* ~4 _" ?- v（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划, W( W! Q, @5 S0 j' Q
2、总结 （1）总结写作的基本型# z* u% Z+ e0 J% z% o2 T
（2）写好总结的要领
9 L. e; \4 {. h（3）写作训练：写一篇简短的培训总结/ Y! r, ]8 u" H# ?5 y* q% m
3、讲话稿
, L$ V; B4 c2 N4 I7 O( Y（1）讲话稿的特点
. h, v) `- e$ F' R+ ]& V（2）讲话稿的构思方式/ e9 ~1 {' E/ A: v1 k8 O6 C
（3）讲话稿的写作技法! i) e; Z- L p. c2 X" h' M% U
（4）现场训练：讲话快速构思+ q9 T, }- U L* x$ U% O+ U
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊% ]0 t# [. U8 x5 w
1、消息9 K# u; E' ^9 Y# u+ W
（1）动态消息+ A+ N% d" H3 ^* _( k3 S/ F$ A; y5 m9 h
（2）综合消息
+ g, q: } H( l- C: U1 _" s（3）典型消息6 \& [0 S$ ?3 q! I P
2、通讯/ W7 E* ?$ N% P
（1）人物通讯& e" l k3 @# N
（2）事件通讯
! \6 R. A4 n9 t. P（3）工作通讯' J/ e0 [3 j; o9 q: q
3、新闻故事
2 P* H# d, S) V7 L' E5 B（1）新闻故事特点7 q- [/ e4 x7 u7 e8 s- ]: G# Z* }$ I
（2）新闻故事结构
9 v& ^" }: e4 E4 @+ T' b5 N3 `（3）新闻故事采访
) B/ A9 z& C: [- t4 t7 Q# g0 m% F（4）新闻故事写作方法
. z/ S7 Z" c0 \9 n1）如何设立具有吸引力的标题( E* S0 d& l- ]" s) {
2）如何进行人物刻画
0 v. u8 R2 M0 M$ d3）如何叙述事件的来龙去脉- H3 J) S6 m; t' W* Z. l5 v
4）如何进行环境场面烘托1 g7 B+ v/ G1 S9 ]% D1 D5 E
（5）案例解析：鉴定与故事& h% U. d, W$ h) C
4、简报
^1 W$ ]' ^5 f" p$ y7 A9 z6 p（1）简报的分类
: e f% L/ e- |) X. k: w$ r（2）简报的特点) h; r- O' [8 e" D
（3）采写简报的方法
Y+ c+ b% T' H# W# l- z1 B$ W（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法' Z4 L# G6 o; b0 `: I
（一）好文章的标准# ]* W$ T! o8 F" z$ w# `& O; E1 L
（二）写作者的素质培养
: r9 [2 E' n, I. k1.知识结构：; s/ _" N7 G. G' p3 ?
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
7 n/ H* C/ C8 H; C8 Y/ M（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
$ @3 E$ i- h9 d$ p/ p, }2.智能结构 {- z. U4 f: Q" w; N/ W
（1）如何培养思考能力
& d; \( K4 B2 \+ ~; v（2）如何提升感悟能力
4 X4 @- \, T; n B（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
' u! [% w5 ^7 a# d7 m3.素质结构4 G, k$ e$ A# G% f9 k# ]
（1）政治高度: l" }- o/ M: F- Z4 X8 I( E
（2）政策高度
* }6 [9 ^* A9 @6 y) T（3）领导高度
7 w( C0 B6 \( r5 ]1 }（4）阅读高度
2 }- h* ]# z/ C" V/ U（三）写作能力提升方法" V$ p" e2 R. o- K3 k6 m ?2 V$ @/ i
1.坚持“三字原则”
% r4 u/ ?- k% k3 ^2 E2.提高“四个意识”
% Z& J/ g2 w' S+ O3.掌握科学方法& V1 S+ d9 E; s- K; h
（1）日积月累 循序渐进/ t2 C4 n; s* ~
1）由少到多& z: X. D1 o" Q0 z* \3 r' J
2）先放后收
2 k. M/ P1 s/ d3）先规后巧
2 @ B2 C: o+ F2 C( g& ?5 y 4）先易后难
; o" I9 [, { e8 L( v（2）勇于实践 多写多练
# s- p( G. T# |. E（3）虚心请教 改中求精' h2 L( T0 V9 i$ K1 s. N- M8 ^
1）带着问题求教
3 D( [2 Y/ g9 B2 R7 B" P# J2）带着文章求改
3 i+ c7 v/ @0 F* f" F1 W0 I
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