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标题: 写好会议纪要应注意把握的几个问题 [打印本页]

作者: 应用写作 时间: 2013-12-17 11:23
标题: 写好会议纪要应注意把握的几个问题
大凡举办会议，都必须做好会议记录和纪要，以资查考和对照贯彻落实。但在实践过程中，有的同志对纪要的整理工作不甚了然，不是把纪要写成繁琐的“会议记录”，就是把纪要写成简单的“会议要目”，很难处理好“记录”与“纪要”的关系。所整理的纪要要么是“水分”太大，内容太杂，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套会议记录，缺乏重点，无法体现会议内涵；要么是简单行事，点到为止，内容干巴肤浅，达不到纪要条理性、约束性、指导性和可操作等特点要求。根据笔者多年的文字工作实践，要把纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录、整理时注意把握好以下几个问题。

　　一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都会涉及会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录、整理时心中有数、查找方便。

　　二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后及时予以核实，以免产生贻误或遗漏。

　　三、把握会议要点。纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理纪要的关键。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会和把握会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了纪要的基本框架。

　　四、确定纪要形式。整理纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题（如专题性会议），则可采用“综述式”，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个及以上（如常务会、办公会等），通常用“分类式”或“条款式”。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果会议涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明，即条款式。至于一般较重要的座谈会、学术研讨会等会议，整理纪要时则多使用“摘编式”，即将与会者在会上的重要发言，以摘编摘录的形式在纪要中体现出来。当然以上所述只是“大略”，具体应视会议内容的多寡和实际情况而定。

　　五、加工处理文字。

　　纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。它与其他法定公文的显著区别在于：一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。（作者：福建省松溪县人力资源和社会保障局范作惠）

作者: miracleA 时间: 2013-12-17 14:03
支持一下，学习一下，嘿嘿嘿嘿嘿嘿黑嘿嘿嘿

作者: Hildiver 时间: 2013-12-17 15:37
太好了，及时雨！正好解答了昨天的问题，关于会议纪要如何加工处理文字，尤其是回答了“补缺”方面的问题。

作者: 山东基层选调 时间: 2013-12-17 16:12
这类文章比较少，学习学习。

作者: つ〝素颜丶天然 时间: 2013-12-17 16:40
正在学习会议纪要写作，很有帮助。

作者: 麦兜响当当 时间: 2013-12-17 17:18
dddddddddddddddddddddddddd

作者: 昆仑贤 时间: 2013-12-17 22:17
纪要，精简扼要，很有针对性。学习了，谢谢！

作者: 單眼皮 时间: 2013-12-18 08:41
有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用

作者: 灵动的羊 时间: 2013-12-18 09:25
这个十分有用，十分感谢。

作者: 花语玫瑰 时间: 2013-12-18 09:33
学习了，对写会议纪要很有帮助。

作者: 彩虹 时间: 2013-12-18 09:34
一直在负责经营分析会的记录和纪要，再学习一下

作者: 曼德拉 时间: 2013-12-18 09:41
会议纪要确实是地加工处理……

作者: cfw_jn 时间: 2013-12-18 13:39
看看写的什么，好好学习学习。

作者: 岚岛散人 时间: 2013-12-18 14:57
虽然自己经常写会议纪要，可是认识没有这么到位，学习了

作者: 同同 时间: 2013-12-18 15:00
xuexi~~~~~~~~~~~~~~~~~~

作者: 康平用户 时间: 2013-12-18 15:12
经验之谈，非常系统、明确，道出了会议纪要的实质。

作者: 山东秘书qq 时间: 2013-12-18 15:58
每次出会议纪要都要把录音重新听一遍，重点的部分有时候要听即便来理解领导的意思，然后加工成官方语言，很费精力和时间。

作者: 自由挥洒 时间: 2013-12-18 17:18
希望多谢谢这样实际工作中的应用规律性文章，很受启发。

作者: 给力人生 时间: 2013-12-19 09:05
很有针对性、指导性，非常实用

作者: 某人人 时间: 2013-12-19 10:18
会议纪要，用的比较少哦

作者: 冰一丽丽 时间: 2013-12-19 11:03
不粗，很好，我现在正负责写会议纪要和会议记录，很及时。

作者: 个个 时间: 2013-12-19 11:11
看看怎么进行文字处理加工

作者: 新乡秘书 时间: 2013-12-19 11:15
很好很好不错不错

作者: 企业秘书 时间: 2013-12-19 11:33
正在写一篇会议纪要，对此文有相见恨晚之感

作者: 小兵虾米 时间: 2013-12-19 12:30
实用，学习一下！{:soso_e100:}

作者: 1744140215 时间: 2013-12-19 14:16
谢谢分享

作者: 吕增先 时间: 2013-12-19 15:13
确定纪要形式。整理纪要绝不

作者: 湛_常存 时间: 2013-12-19 16:20
谢谢！正需要这样面的东西了！太感谢楼主了！

作者: 大白菜 时间: 2013-12-19 16:57
必备的是一支笔和一个录音笔，而且要跟着领导的思路走，会后归纳总结的时候要理顺句子。

作者: xiaoma6000 时间: 2013-12-20 08:43
一直在负记录和纪要，再学习一下

作者: 纳兰梁 时间: 2013-12-20 09:13
分析得十分细致，看后很有收获！

作者: 郯城小秘书 时间: 2013-12-20 09:59
经验之谈，非常实用！

作者: 冰幽 时间: 2013-12-20 11:56
谢谢分享！！！！！！

作者: 林泰 时间: 2013-12-21 21:47
认真学习，深刻领会！！！！！

作者: 烽火岁月 时间: 2013-12-22 09:04
很全面，值得分享，如果附上例文讲解更好，感谢分享

作者: 刀笔 时间: 2013-12-30 08:59
看一看，学一学，思一思，争取不断地进步

作者: 丞相 时间: 2014-1-3 11:04
面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果会议涉及的事项比较多且相对具体，则小标题下还可以把决定的事项分列成若干条，并逐条说明，即条款式。至于一般较重要的座谈会、学术研讨会等会议，整理纪要时则多使用“摘编式”，即将与会者在会上的重要发言，以摘编摘录的形式在纪要中体现出来。当然以上所述只是“大略”，

作者: 子骞 时间: 2014-2-20 11:13
加精华的肯定要看完了

作者: 时间飞鸟 时间: 2014-2-20 14:05
写好会议纪要应注意把握的几个问题，条款式写得多，没有用过分类式，看看？

作者: 洛野 时间: 2014-2-20 14:36
会议纪要一直都不太会写

作者: 观其不语 时间: 2014-2-21 11:22
正在找此类素材，感谢楼主分享。

作者: Sea 时间: 2014-4-9 15:43
感谢分享，先认真学习

作者: zerozhu 时间: 2014-4-14 09:13
会议纪要的写法是一门学问。不同的会议，写法稍有变化，作者显然经验丰富，提供了不同的路径供初学者参考。强烈推荐此文。

作者: 于安 时间: 2014-6-19 00:27
正在学习写会议纪要，谢谢博主总结。很有帮助。

作者: 迪克 时间: 2014-6-19 15:58
学习中，因为最近领导总说会议纪要写的不够全面，正好看到这篇文章，仔细学习下。

作者: 秦大熊 时间: 2014-6-19 18:00
谢谢分享！好建议，最近刚接触开始写会议纪要！

作者: 大官人 时间: 2014-6-20 08:03

专业写文章系统思维。上次有同志提出调研文章怎么写，现在的调研文章措施都不怎么管用，现实的确存在这样的问题。我当时回答他“条条大路通罗马。”，诚然，从不同角度看问题所产生的认识也会不同，但这个世界的真理应该是存在的，到底哪些措施有用的就要采取系统思维。运用系统论的方法设计一些我们的措施、观点。习近平同志曾经讲过

作者: 学习学习啦 时间: 2014-6-21 13:55
接触的比较少，学习下怎么写

作者: 巢湖赵秘书 时间: 2014-8-8 16:04
讲得很有道理。我也有同感

作者: 衣锦 时间: 2014-8-8 16:36
作为初学者，常把会议纪要写成会议记录，除了不熟悉会议材料，就是缺乏归纳整理的能力，老师提出的“四个善于”直接击中软肋啊，非常有指导性，学习了

作者: 巴蜀小生 时间: 2014-8-9 15:56
要想写好会议纪要确实很有讲究

作者: 清风 时间: 2014-8-12 11:34
范老师不错的文章。学习了。

作者: 美奇 时间: 2014-8-12 15:21
纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程。

作者: fcysos166 时间: 2014-8-19 09:04
笔者的篇章还是很受用的

作者: pal 时间: 2014-8-20 09:22
老师提出的“四个善于”直接击中软肋啊，非常有指导性，学习了

作者: 皖西明珠 时间: 2014-8-20 15:08
说的非常明白，受益非浅~

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-2 14:48
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

作者: rainyubi 时间: 2015-1-20 10:17
作为初学者，常把会议纪要写成会议记录，除了不熟悉会议材料，就是缺乏归纳整理的能力，老师提出的“四个善于”直接击中软肋啊，非常有指导性，学习了

作者: 虎子爹 时间: 2015-1-20 11:22
人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。如果会议只有一项议题（如专题性会议），则可采用“综述式”，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、会议决定的事项等综合在一起，用概述的方法进行阐述和说明。如果会议规模较大或议题在两个及以上（如常务会、办公会等），通常用“分类式”或“条款式”。分类式即把会议的主要内容依其内在联系归纳成几个方面，然后逐层逐段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果会议涉及的事项比较多且相对具体，则小标题

作者: 默存 时间: 2015-1-20 16:47
写的比较全面，值得学习借鉴。

作者: ts老张 时间: 2015-1-28 19:38
整理纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。具体视会议内容而定。

作者: klaniey86 时间: 2015-1-28 20:46
写得很有指导意义，感谢您的分享

作者: 贵在坚持 时间: 2015-1-28 21:13
哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈，好东西，谢谢

作者: 青子衿 时间: 2018-11-2 16:58
会议纪要中的，会议指出，会议认为，会议决定，会议强调，分别作用是什么

作者: gavintans 时间: 2018-11-3 11:50
会议纪要既要保持愿意，也要突出重点、内涵！

作者: utemwxf86 时间: 2018-11-3 22:50
正在学习这方面知识，做为一个办公室新手，这是最基本的基本功呀

作者: 丝路小子 时间: 2018-11-4 17:27
加工处理文字。丝路小子，老秘网建议您养成边阅读边思考的好习惯，如需查看隐藏内容，请用自己的话回复点评几句，系统将自动替您支付3两文银给作者。如文银不足，请先投稿一篇，

作者: qjmfbj 时间: 2018-11-4 22:02
学习一下，谢谢分享！！

作者: 以文立言 时间: 2018-11-5 10:38
分不清记录、纪要、通讯稿，认真学习

作者: 大江东去浪涛 时间: 2018-11-5 16:05
正在研究写法，学习了，谢谢！

作者: 高冷小蜜 时间: 2018-11-6 14:03
#在这里快速回复#研讨会等会议，整理纪要时则多使用“摘编式”，即将与会者在会上的重要发言，以摘编摘录的形式在纪要中体现出来。当然以上所述只是“大略”，具体应视会议内容的多寡和实际情况而定。

作者: manfushi 时间: 2018-12-9 20:37
纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。它与其他法定公文的显著区别在于：一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。（作者：福建省松溪县人力资源和社会保障局范作惠）8 [

作者: 立花 时间: 2018-12-10 14:16
DDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD

作者: 切尔西小伟 时间: 2018-12-10 20:37
以摘编摘录的形式在纪要中体现出来。当然以上所述只是“大略”，具体应视会议内容的多寡和实际情况而定。

作者: qiuboo 时间: 2020-5-22 20:49
有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用有用

作者: 扬帆远航 时间: 2020-5-23 11:15
认真学习会议纪要与会议记录的区别。

作者: 咖啡猫 时间: 2020-5-27 18:51
很需要这方面知识，先学习后干活。

作者: ︶ㄣ云中天 时间: 2020-6-23 14:48
纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。它与其他法定公文的显著区别在于：一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。

作者: 百年孤独123 时间: 2020-6-25 15:24
认真学习以后派上用场

作者: 号角 时间: 2020-7-2 17:20
正在写会议纪要，恰好用上了

作者: 麦穗兜兜 时间: 2021-1-12 21:36
纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。它与其他法定公文的显著区别在于：一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的

作者: 暗山崖 时间: 2021-1-14 17:14
刚好需要这方面材料，值得反复学习

作者: 改了昵称求好运 时间: 2021-3-10 21:18
1111111111111111111111111111111111111

作者: mengruofei 时间: 2022-11-4 14:16
感谢分享，学习参考，仔细研读，认真领会

作者: 秋官大司寇 时间: 2024-8-9 08:41
段地将会议涉及的问题分别予以阐述明白，可以分条撰写或加用小标题。如果会议涉及的事项比较多且相对具体，则小

作者: 小白白的猪 时间: 2024-10-12 10:19
支持一下，学习一下，嘿嘿嘿嘿嘿嘿黑嘿嘿嘿

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