标题: 略谈如何提高公文写作能力 [打印本页] 作者: xinmishu 时间: 2013-12-15 22:59 标题: 略谈如何提高公文写作能力 一．抓住写作能力养成规律 0 j/ e) O: \, a) i& w& H , p' j4 Z1 j# c7 J" o4 o) m' Q5 i1.由少到多 / k) N5 ~1 C. Y X2.先放后收 0 ^6 c" j' h3 \ U. ]$ N3.先规后巧 6 q* S6 J8 p. R6 c7 j4.由记叙而论说: m/ P3 Q/ Z- P! B4 d$ a
* s' }. R( x( X# C% o8 v9 ?- i二．公文写作的循序渐进( U! p- S0 a8 L1 p# x
' X# M+ Y' T/ N/ G' m2 D. b1.循序渐进 0 Q# v* _5 r( I5 M5 q1 x# u8 e# M% p
（1）从通知、公告、大事记等相对内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作计划、工作总结相对复杂的文体拓展。 ) ~* q4 g- ]+ n % G* ~# ?% V: a: D' O（2）从相对规范性较强、模式化程度较高（办法、规定、条例）的文体学起，逐步向（领导讲话、经验材料等））非规范化、模式化的文体拓展。* X: ?( m4 R. O0 d
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（3）从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。. _) F1 {2 c) a" E7 L- \6 T
- q3 Y5 x1 v2 t% e; u8 t2.照猫画虎& K. K$ ]) x" x3 N% L9 F
0 v5 e6 S) u! i; o 初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律。如：起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写。 % W7 t( t9 S$ |! g% }9 E; `. c8 Y1 _$ Q4 |
3.多写多练。# W0 Q8 M: p# d2 K$ N2 q
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写作的规律，只有在多写多练中才能不断加深认识；写作的能力，只有在多写多练中才能逐步提高。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。 6 F( a5 g. f0 r0 w1 g + W% t3 o; d# d: q4.改中求精) M* {* k2 u1 e# d& H6 ~6 i( N8 h" @
) y7 N4 U. ]7 g 只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”, R; c$ ?4 }+ { }" f; `
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（1）修改的四个方面： _& Z2 F. S4 D0 T0 M
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一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出； / Z% {) N6 {; |+ E. o( ]: T# R7 ~& `: l( Z4 k- u
二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；- S* A+ \. ]7 Z1 e3 m
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三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；9 D0 v$ Q( k |1 ]
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四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。 ( ?( M! C x$ N N) N8 S# x9 o7 V# t' M% f# e" t; |
（2）修改的三种方法：0 @% `" J9 L" q1 v/ G
! G" e5 | U- ^( H% s一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。4 d5 c+ _) ~+ ~; ~" }8 H [, ~1 C
- f4 c U# i) a 二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。2 \9 m3 ]) u- }4 p( o
5 }9 k! a5 m* ^/ X/ h+ A三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。 * C# K7 N1 V8 T$ W" m V) I* e. R5 [5 |9 O+ r
（3）比较鉴别法# s% C0 l8 q2 k, o& d
' u9 S$ L: l5 Q+ ?5 ]4 {俗话说：“有比较才有鉴别。”比较，是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。学习公文写作，也要学会用比较的方法，取人之长，补己之短。 , y- B9 F0 W' ?- h. W0 m" A% b: a; p/ U5 e8 G1 p
一是拿自己写的初稿同领导修改后或报刊发表后的定稿进行比较，看一看领导和编辑都做了哪些修改，琢磨一下为什么这样修改，修改后的高明之处在哪儿，从中体会出一些门道，以供今后借鉴。 - w# S% p8 p' s2 o J7 s8 P, y * I7 k/ j! O% G 二是拿自己的习作同别人起草的大家公认比较成熟的相同内容、相同体裁的文稿进行比较，看一看人家高明在什么地方、为什么高明，自己的差距在哪里，为什么有这样的差距，思考一下怎样学习人家的长处，弥补自己的短处。 0 L3 q& ^8 a6 r0 U: _4 ]0 H " w% @' U/ j' _$ X3 T4 F7 k+ `2 G5 g三是找一些不同人起草的内容和体裁相同的文稿进行比较，看一看各有什么特色和长短，找出哪些是可供自己学习借鉴的，哪些是自己应该注意避免的，以博采众家之长。 , m, {/ {$ W5 m, |7 [( p& o# M4 i 2 }: ?9 ^# g. W0 Z- o x* x 四是把自己所在单位的文稿同上级单位的同类文稿进行比较，看一看上级的文稿在站位上、在角度选择上、在问题的阐述上有什么高明之处，以便从中受益。 - D. R2 Q" ~1 F, z/ ~; n 5 P. f- n$ K x2 \5.虚心请教# M, ?8 r+ H" s: o- C S, v
% L3 D1 d7 V2 g% i9 D6 r+ u 遇到不明白的，要主动向写作高手请教或和同事一起研究讨论。 ( |1 ~3 O. C& M + _0 b+ M5 n. X0 O6 Z8 g) q 一是带着问题求解。在学习写作的过程中，遇到什么想不明白的事情或解决不了的矛盾，要主动向高手请教，也可以请身边的同事一起研究讨论。有的时候，高手的几句话就可以点拨清楚；在同事们你一言、我一语的讨论中，也常会受到深刻的启发。 9 v6 x# r2 o3 U2 q, i/ A - Z& n, H* [! o7 }, G+ l/ I0 k. p