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标题: 公文报告的写法讲解 [打印本页]

作者: 陈馨贤    时间: 2013-12-14 09:25
标题: 公文报告的写法讲解

第一部分:报告的词义解释。

    1、宣告;告诉。《汉书·王莽传上》:“虽文王却虞芮何以加?宜报告天下。”《宋书·张永传》:“ 永 即夜彻围退军,不报告诸军,众军惊扰。” 清 刘献廷《广阳杂记》卷三:“又或夜静月明,梢人见有物若巨木,偃卧沙际,方报告惊谛,则倏然入水,风浪遽作。” 洪深《电影戏剧的编剧方法》第七章五:“补叙既往,是把故事发生以前的事实,或两幕中间发生的事实,报告给观众。”

  2、对上级有所陈请或汇报时所作的口头或书面的陈述。 魏巍《挤垮它》:“我让他们今天晚上把检讨报告送来。”

  3、在会议上向群众所作的正式陈述。 知侠 《铁道游击队》第十三章:“ 李正 把这次出去作报告的意义,要讲的内容,以及应注意的事项大体讲述了一下,最后希望大家一定要把报告作好。”

  4、手下进领导的办公室进门之前的一种告知:“报告,我来了”。

5、**:打小报告。

第二部分、报告与请示的区别:

请示和报告既有相同之处,又有区别。相同之处是两个都是写给上级的上行文,公文里都有陈述意见,反映情况的内容。区别是:第一,时间有别。请示跟报告相比,时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的,属于将来时,报告写的情况是已做过的,属于过去时;第二,内容的侧重点有别。请示着重于请示批准,报告着重于汇报工作;第三,要求有别,请示要求上级必须回复,报告则不必,只供上级参考。简言之:请示是要求上级机关给予答复的文件,而报告则是不要求答复的文件。

第三部分、报告的种类:

为了陈述清楚,报告的拟写方式一般可分为四个部分:1、情况;2、经验;3、问题;4、今后意见。

如果属于自我批评、工作反省的专题报告,也可分为四个部分:1、情况;2、原因;3、责任;4、处理情况和意见。


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第四部分、公文写作培训—公文报告的写法讲解讲述报告模式:

报告是向上级机关报告工作、反映情况、提出建议和答复询问的公文。一般事后、事中行文。不要求上级批复,行文较长。报告和总结、调查报告的写法大同小异。常见单位部门的总结同时用于会议,成为报告。

【标题】一般是:“事由+报告”。

【主送机关】与请示相同。

【正文】种类繁多,正文内容有差异。

第五部分、报告格式范例,向上级反映情况:


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中国××××××(集团)总公司文件

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×××发×[201×] ××号                           签发人:×××

____________________________________________________________


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关于×××有关情况的报告

国务院××部(局):" K- e2 H8 [0 E7 u: C  ~/ p( U
  ××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:; U+ k' s' f' \
   一、××××××(情况过程和最新事态)。0 {: h) b% O6 f% u6 k6 m% r
   二、××××××(原因及后果分析)。, V0 U, u  V' y: o" H! |
   三、××××××(已采取的措施及作用)。
) R. Y4 C% N! T/ L( ~4 J: u# C   四、××××××(下一步拟采取的措施)。
& ~5 q- t" \5 j, J, t   五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。

特此报告。9 f' M) D. ~. K1 R' D& k
     联系人:×××         电话:×××

附件:

一、××××××

二、××××××

三、××××××


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) K; x/ u- a. G7 R4 E

                  (印   章)

                 ××××年××月××日


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