收集、写作和编辑组工信息的基本方法 - 老秘网_材夜思范文

党委组织部门的工作信息（简称组工信息），主要是指有关机构和人员有组织、有计划、有目的地收集、整理和反馈组织工作方面情况的信息稿件。组工信息是对组织工作状况的集中反映，是上级领导机关了解下级组织系统工作的重要窗口，是党委领导科学决策的重要依据和指导组织工作的重要手段，同时也是与其它单位交流工作的重要渠道。它是组织工作的一个重要组成部分，是一项不是中心却影响中心、不是重点却影响重点且必做不可的重要工作。

　　一是服务性。组工信息是组织工作的综合反映，就其功能来讲，应当成为党委领导决策的“情报部”、掌握工作进度的“显示屏”、把握大局趋势的“晴雨表”及发现和处理问题的“预警器”。因此，衡量组工信息工作做得好不好，关键看反映的工作实不实、成效是否明显，对领导掌握情况、科学决策有没有参考价值，看对指导工作、推动工作的作用如何。要坚持既反映上级和基层需要掌握的信息，又反映需要上级和基层知道的信息。

　　二是真实性。真实是信息的生命。信息的真实反映在两个方面，即事实真实和如实反映情况。事实真实，就是要求信息稿件中涉及的时间、地点、人和事等都必须真实准确。如实反映客观事实，包括事件发生的环境、条件、过程和重要细节，以及原因、结果、人物的语言和思想认识等，都必须真实、准确、可信；引用各种背景材料、数字等都必须准确无误；对事实的概括也必须符合其本来面目，不能有任何曲解或掩饰，要合乎逻辑、合情合理。通俗地讲，就是反映情况要有一说一、有二说二，不隐瞒，不夸大。

　　三是针对性。针对性是决定信息价值高不高的关键性因素。一方面，要注重归纳总结本地党的建设和组织工作富有特色、具有典型示范作用的鲜活经验，随时捕捉一些具有前瞻性、导向性的做法和思路，进行系统梳理并及时编发相关信息，纵向上报下发，横向传阅交流。另一方面，要坚持定期分析研究自身存在的问题和不足，从他人尚未发现，工作还未显现，成绩遮盖不易表现的角度，前瞻性地去分析、挖掘组织工作的深层矛盾，以高度负责的精神撰写报送问题建议类信息，为领导决策提供可行的意见和建议。

　　四是时效性。信息工作的时效性有两个方面的要求：一方面是迅速。就是在信息的收集、写作、传递、编辑的各个环节都要抢速度，特别是对于突发性事件、重要工作动态等,要力争即发即报。另一方面是及时。就是要把握好信息报送的“火候”，把现实和全局结合起来。比如有的信息反映的事情发生发展有一个过程，需要进一步观察和认识。如果对它还难以把握，就要先看看发展变化，吃准了再编写信息，否则欲速则不达。同时，报送信息的时候还要考虑是不是上级机关当前关注的情况，与中心工作是否对路。

　　五是可读性。组工信息的内容政治性很强，但这并不意味着信息稿件只能是一些政治概念、政治术语的罗列，也不是一、二、三的简单排列，结果形成了另一类“八股文”，让人看了感到枯燥无味。增加信息的可读性，是提高信息稿件质量的一个很重要的因素。组织工作的内容非常丰富多彩，只要善动脑筋，比如在撰写信息稿件时不是仅仅依靠别人提供的材料，多用一些具体的、活生生的事例，多引用一些党员干部和群众的“口头语”，多说一些自己的心里话，“笔下生花”，就可以使组工信息可看、耐看、有看头。

　　（一）组工信息的收集——既要“眼观六路”又要“耳听八方”。组工信息收集的主要目的,就是通过各种途径掌握组织工作中的各种情况，包括与组织工作相关的情况,为撰写信息作好准备。

　　收集组工信息的主要方面:一是组织工作业务情况。包括党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、社会工作人才队伍建设、干部监督、组织部门自身建设等工作。二是党的建设中与组织工作有关的重要情况。如党风廉政建设、党的思想政治建设及党建带团建、带妇建等方面的情况。三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。有些信息虽然不是组织工作的直接内容,但只要便于领导同志把握全局，有利于了解党的建设、组织工作所面临的形势和任务，对增强决策的系统性、全局性和指导工作的针对性、预见性有帮助，就要认真搜集报送。

　　收集组工信息的主要渠道:一是通过各级组织部门建立的组工信息工作网络收集信息；二是通过直接开展调查研究活动来收集信息,获得第一手材料；三是从党的建设和组织工作有关会议中收集信息；四是从组织部门每天收到的大量文件和内部刊物等公文材料中收集信息；五是从组织部门的来信来访中收集信息；六是从广播、电视、报刊和互联网等大众传播媒介中收集相关信息等。

　　收集组工信息的主要内容：本地本部门学习贯彻中央和上级党委及其组织部门有关决策部署的办法措施;影响决策落实的突出问题和进一步完善有关决策的意见、建议;各阶段有关组织工作的新情况、新问题、新经验;组织工作方面的先进典型;党员、干部和群众对党的建设、组织工作的意见与建议等。还包括领导干部违法违纪的典型案例,严重违反党的组织制度和干部制度的错误作法,以及与党的建设相关的重要社会动态、突发事件和重大社情民意等。

　　（二）组工信息的写作——既要“字斟句酌”又要“去伪存真”。写作组工信息是对原始的、零散的信息素材去粗取精、去伪存真,并进行由此及彼、由表及里的分析归纳,形成文稿的过程。

　　一般来讲，信息实际上是一种“内部新闻”,同一篇材料,如果公开发表在报刊上,就称为新闻,如果刊登在内部简报上,就称为信息。在组工信息的表达形式上,可采取简讯、综述、问题和述评等形式。所谓简讯型信息，指一条信息只反映一地一事的简要情况,篇幅较短,时效性很强。所谓综述型信息，指围绕各地各部门反映的同类情况作出综合、概括，以反映工作的全貌。关键是“特”，也可称为经验型信息。所谓问题型信息，指围绕反映组织工作某一方面的问题,从解决问题的角度出发直陈，反映现实生活中的真实情况。问题性信息报送很讲技巧，关键是要“准”。所谓述评型信息,指采取夹叙夹议、边述边评的方法来反映情况,既反映客观事实,又依据事实作出客观评价,直接明确地表达采编者的观点,具有鲜明的倾向性。有时在一篇信息中,还需要综合运用多种表达方式。

　　信息写作总的要求是:主题突出,即正确、深入、集中、鲜明;言简意赅，即篇中无冗章,章中无冗句,句中无冗字;表达准确,即提出的观点要与材料相符合,用词要规范,判断要有分寸;材料充分,即要运用可靠的统计数字和典型事例说明观点,切忌空发议论;文风朴实,即语言要严肃庄重,通俗易懂,不能堆砌辞藻,华而不实。

　　(1)标题要引人注目。信息的标题通常是一个完整的句子。常言说:“看书先看皮,看报先看题。”一篇好的信息,首先要有一条注目的标题,以吸引读者看下去。特别是在当今信息时代,领导机关和领导同志接触到的信息材料浩如烟海,不可能对每篇都逐句阅读,往往首先通过看标题了解内容,判断价值,因此写好标题极为重要。有一些信息除了需要写大标题外,还要有小标题。写小标题,也要按照写大标题的要求精心构思。

　　(2)导语要直接入题。导语有“导读之语”的意思，一般为开头第一自然段。用新闻记者的行话来说，抓住或失去读者,关键取决于新闻稿的第一段，甚至称“导语是记者展示其杰作的橱窗”。这一论述同样适用于信息写作。一篇好的信息导语,应该用精练的文字在导语中反映出信息最重要、最核心、最有新意的内容，帮读者抓住阅读重点。

　　(3)主体要素要齐全。信息导语之后是信息主体,即信息的展开部分,是对所反映情况的具体说明和阐述。信息主体的要素可以理解为“两个五”。一是“五W”。即通常说的消息“五要素”:何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何时(When)、何故(Why)。有了这五个W，就能使读者看出事情的来龙去脉,前因后果。组工信息中涉及到具体人不多,在这里可以把何人(Who)理解为“何单位”。二是“五有”。即有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。形象地说，观点、措施、结果构成筋骨,情况和分析构成血肉。一篇好的信息不但要有筋骨,还要有血肉,这样内容才丰满。

　　(4) 背景材料写清楚。所谓背景材料,就是用来说明所反映情况发生的历史、环境和原因,解释其发生或发展的主客观条件及其过程等。在一篇信息中,背景材料犹如“靶子”,而提出的做法、措施之类犹如“箭”,如果不写清楚背景，那么就会给人以“无的放矢”的感觉。因此，在信息中要及时交代背景，揭示其内在联系以及和其它事物的外部联系,分析出发生、发展的条件和过程,以便给读者启发。

　　（三）组工信息的编辑——既要“去粗取精”又要“统筹规划”。组工信息编辑指将反映给读者的信息载体（内部文件、电子刊物等）的内容和形式进行总体设计，并通过对稿件的选择、修改和编排，最后把好的内容，运用好的形式，组成好的版面奉献给读者。其中选择稿件和修改稿件工作是编辑工作的重点。

　　选好稿件是编辑组工信息的前提。好的信息首先要观点正确，同时还应具有典型性、创新性和深刻性。典型性,就是所反映的情况在同类中应最具有代表性,能给人启发,可资借鉴;创新性,就是反映的情况与常规做法相比具有新突破、新发展,特别是对于群众的首创,尤其要予以关注；深刻性,就是反映问题不仅要有情况,还要对情况进行定量、定性分析,找准深层次原因,提出解决办法措施。信息的内容重于形式, 要以质量优劣论取舍,不漏选重要信息,对内容重要而文字粗糙的信息，要认真修改尽可能选用。

　　修改稿件是组工信息编辑的核心工作。编辑组工信息要围绕组织工作中心任务,本着力求简练、明快、主题突出的原则，对零散的信息进行归纳整理、综合分析，提炼出比较系统、意义深刻的信息,并做到有喜报喜,有忧报忧。改稿关键是“三正”。一是正观点。即纠正信息内容上的思想政治偏差,使稿件观点符合党的路线方针政策和组织部门有关要求。二是正事实。对稿件反映的情况进一步推敲和核实,删除常识性错误和前后矛盾的说法，使稿件所涉及的各种材料符合事实的本来面貌。三是正辞章。对稿件进行压缩、改写,使稿件立意准确、主题突出、层次分明、用词贴切、语句通顺、表述规范、引文准确、标点符号正确。

　　另外，信息和照相一样，角度选择非常关键，一篇好的信息还要求角度新颖。横看成岭侧成峰，远近高低各不同。即使同一事实也可以蕴含多种主题，而同一主题又蕴含多个角度。一般来说，要选择读者最关心的角度；要选择读者能够明白并易于接受的角度；要选择时、空离读者最近的角度；要选择切中要害的角度；要选择富有思辨性与启发性的角度。角度优选的最佳着力点是“上情”与“下情”相结合，这样的信息也往往 “有用性”最强。

　　开展组工信息工作，主要是把组织部门领导关心、社会关注、群众关切的焦点、难点、亮点题材，及时、准确、全面进行采集、提炼和编辑、报送。一条高质量的信息，必须具有选题准、立意高、文字精、内容实、报送快等基本特征。

　　一要围绕中心把握全局，找准“着力点”。组工信息工作是为中心工作、为领导决策服务的，要紧扣一个时期上级组织部门的信息需求要点，立足本地本单位实际，围绕党的建设和组织工作的中心工作及重点、难点和热点问题，精心选择信息主题。要学会用领导的眼光来观察、分析、判断问题，自觉站在全市、全省乃至全党、全国大局的高度，在贯彻落实中央和省、市委重大决策部署与本地本单位工作实际的紧密结合上做文章。

　　二要具有很强时间观念，紧扣“起止点”。时效性是信息区别于其他类型材料的根本性特征。一件事情的发生、发展和结局的时间，往往是读者关注的焦点，也是信息必备要素。同样一个工作，报得快，反映及时，它的价值就得到体现。一般说来，一些动态性信息，特别是对贯彻落实中央和省委、市委关于党的建设、组织工作重大部署情况，对一个时期、一个阶段组织工作中心任务的进展情况，对与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等，应尽快收集整理并力争在第一时间报送有关领导和主管部门，避免有价值的信息成为“昨日黄花”。

　　三要立足实际抓住特色，突出“闪光点”。一项工作成效如何，很大程度上是通过特色工作反映出来的。信息也是一种资源，要注意开发那些既能体现本地特点，可以充分展示其独特性、垄断性，又对推动全局工作有启迪和借鉴作用的信息。要善于把上级指示精神同本地、本部门实际结合起来，拓宽视野，胸怀全局。通过深入调查研究，理清思路，把握重点，及时捕捉敏感点，挖掘和反映工作中的新情况、新问题、新进展、新举措和取得到新经验，增强信息服从服务于中心工作的力度。