潜龙老师在
（1）记得全。秘书要写好奉命之作，须从学会做记录开始，所以备好一本专用笔记本是必须的。记什么？潜龙老师告诉我们，在领导办公室“耳提面命”议材料时要记，领导下乡调研讲话、会议脱稿发言要记，平时工作中提及的片言只语、偶发的思想闪光点也要记，有了这些领导重要“语录”作基础，写起来材料来便得心应手，很容易对上领导的思维习惯和个人口味。如是领导就大材料写作面授机宜的重要时刻，潜龙老秘还建议大家用手机或录音笔作下录音，确保万无一失。记得全，还要翻得勤，方可悟得深，更好地听出弦外之音、言外之意，充分领会领导意图。
（2）抓得准。就是要想清楚、弄明白为什么要写这篇文章？比如，对上汇报材料是为告诉上级在落实上级精神中有力度、有创新、有成效，当然还可以有点小困难恳请上级协调解决。工作报告是为告诉代表、委员、干群本届党委、政府圆满完成了上年或本届预定目标，提出今年或后五年的奋斗目标，动员各级各部门社会各界共同朝着更高目标前进。这些大材料都有相对固定的套路，随便找篇前辈的同类文章，很容易发现其中的道道。而像形势分析会、专题会、研究会、座谈会、经验交流会等，则需要按照潜龙老师提出的六条方法，针对领导意图、工作部署、现实需要、活动议题、不同受众、领导身份等因素，具体情况具体分析，能否写出新意就看你水平。
（3）放得开。就是要放宽眼界，放活思维，广泛收集写作素材，潜龙老师的观点可以归纳“眼睛朝上知精神、眼睛朝下察实情，眼睛向内看进展，眼睛向外学经验”。收集素材贵在平时的积累，记得老猫在老秘日记的“随手”系列谈了不少小招数，像笔头摘记、分类归档、电脑存放、定期清理之类的，但这些都是说来简单、坚持不易。收集材料难在用时的查找，潜龙老师说“知识浩如烟海，遇到问题要知道如何去找，去哪里找，争取自己解决”。找得快很大程度源于平时积累的多，争取材料经手必先过目、过目必知大意，找时才有方向。找得准，就是按照潜龙老师提出的针对性、指导性、创新性、代表性、真实性五个特性来整理筛选材料。