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标题: 准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键 [打印本页]

作者: 张北秘书 时间: 2013-12-3 15:40
标题: 准确把握和体现领导意图是起草讲话的关键
    领导讲话稿是领导指导工作的重要载体，具有很强的权威性、政策性、指导性。领导讲话稿必须充分表达领导的思想和主张，体现领导的个性和特点，反映领导的能力和水平。“虚心使人进步，骄傲使人落后”，是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时，曾被34次热烈的掌声所打断。据说，毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求，时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿，并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图，开幕词才获得了巨大的成功。由此看出，准确领会、把握和体现领导意图是写好领导讲话稿的关键。
一、苦练“悟”功，全面掌握领导意图。要想在撰写讲话时准确表达领导意图，一个重要的方法就是利用一切可以利用的机会和场合，多渠道、多角度地了解和把握领导意图。
一是善用“替代思维”，学做“关门领导”。要多站在领导的高度和角度去观察问题、分析问题，注意从宏观上把握一段时期的工作中心和重点，力求在大的思路和方向上贴近领导所思所想。比如说，如何保证党的路线方针政策在基层得到有效贯彻落实；当前重点抓什么，需要解决哪些问题，应当采取什么方法措施，等等。这些涉及全局性的问题，只有从领导角度去思考，才能形成正确的见解。再比如，在接受一项具体工作的起草任务时，领导一般会讲一些原则意见，这时就要从领导角度全面领会，弄清领导意见的基本精神、背景、主旨、目的、要求和重点，经过深入思考，抓住要领，然后付诸文字，这样写出的讲话稿就容易与领导的意图不谋而合。
二是敢于当面请教，甘做“小学生”。一般地讲，由于领导所处的地位较高，接受上级精神较早，了解全局情况较多，加上有较为丰富的领导经验和社会阅历，能够站得高看得远，领导的能力和水平相对高于普通工作人员。因此，要利用一切机会与领导进行学习沟通，直接掌握领导对某些问题的理解和看法。特别是对与领导看法和思路有分歧时，要敢于将自己考虑到的、在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请领导明确指示处理的意见和办法，切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入了解领导意图的机会。
三是注重平时积累，善做“有心人”。要注意发挥综合文字人员的岗位优势，经常研究领导在审核、签发公文稿件时对文字内容所作的修改，在阅读收文时所作的批示、注解和各种记号，一段时期的学习重点和常读书目，以及在不同场合对同一工作所作的不同评价，或者是对不同的工作所提出的相同或相似的要求。积极参与领导参加的活动，了解领导思考的热点问题。掌握领导日常谈论的重要思路和观点，捕捉领导思想的火花，探寻领导的思想脉络。这样撰写公文文稿时就不会与领导意图出现太大偏差。
二、苦练“内”功，深化拓展领导意图。对领导意图的落实过程，不是简单的执行过程，而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。综合文字人员要善于从理论、内容等方面对领导意图进行必要的扩展和充实，使领导的意图更加完善、丰富和全面，更具可操作性，更能解决实际问题。
一是从理论上延伸。紧紧围绕行文的核心内容，尽量发掘与之相关的理论领域，多方进行必要的论证，以增强公文的说服力。从理论上延伸，要尊重事物之间的内在联系，讲究行文的精炼和简洁，避免牵强附会和文牍主义。
二是从观点上延伸。在日常生活和工作中，随着时间、地点和条件的变化，领导对某些问题的看法也会不断改变。综合文字人员应深入了解这种变化，从中找出带规律性的发展脉络，并在提炼观点时全面地反映这种规律性的变化，而不能以领导一时一地的意图为准，断章取义。
三是从内容上延伸。要注意从工作大局出发，将领导在交办发文意图时虽未提及、但在讲话中又必须有所反映的其他内容补充进来，以保持公文内容的完整性和全面性，使之更具有指导意义。
四是从措施上延伸。要尽量把自己平时搜集到的、其他同级单位在处理同一项工作时所形成的经验和措施，经认真总结归纳后反映在文稿中，供领导在审核时借鉴、参考和定夺，从而使撰写文稿成为参谋决策的有效形式，充分发挥综合文字人员及领导讲话稿对工作的促进作用。
三、苦练“唱”功，努力实现领导意图。领会和拓展写作意图只是撰写文稿的前期工作，讲话稿质量的高低还要看表达效果如何。写作意图很明确，而表达不准确或流于形式的文稿，很难让领导满意，让与会者“共鸣”。因此，综合文字人员必须具备扎实的文字功底，将领导意图进行准确表达，从而形成一篇高质量的讲话文稿。

作者: syjyfzx 时间: 2013-12-21 18:04
公文写作是指公务文书的撰写。在一个单位的文书处理工作中，文稿起草是第一个工作环节，比较收发、登记、办理、印制来说，往往需要更多的思考，花费较多的精力和时间，尤其是一些重要文件的起草，可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。无论是担任领导职务，还是从事文秘工作，都免不了经常写文章。文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。提高公文写作水平，要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手，没有什么“秘诀”可言，非得下苦功夫不可。而公文写作又有其基本规律可循，只有把握这些规律，多学习、多思考、多练习，当“苦行僧”，做有心人，勤学多练、厚积善悟，才会熟能生巧，达到“下笔如有神”的境界。

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