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标题: 领导走后你该做什么 [打印本页]

作者: 广西老秘    时间: 2013-11-2 08:00
标题: 领导走后你该做什么
 领导出差之后,秘书不要以为自己没有什么事做了,让自己放松放松。秘书应当把领导出差这段时间当做一个自学的好机会,平时自己觉得哪些工作不太熟练,哪些方面的知识还比较欠缺,过去没有时间自学,那么,就应该抓住这个机会充实自己。 ) U. t2 _1 j: G) r( D& i# y
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  1、领导遗漏的东西 6 o# ~3 j7 F( B% B) [
  给领导送站回来后,突然发现办公室桌上还有一份文件,是明天领导和对方签订协议时用的。在这时,千万不能惊慌失措,一定要想办法把它给领导送去。一是用传真机传送过去,因为传真机现在已开始普遍使用;二是航空特快专递。将东西寄出动后,还必须给对方打个电话,告诉领导东西已经寄出。 ' ?# T; k$ P+ v) P' {4 P
  2、电话的处理
4 p/ z% k5 Y6 u- ]2 M  在领导出差期间,如果有客人来电话找领导,秘书就要认真做好电话记录,把电话的时间和内容记录下来。如果事情比较重要的话,领导回来时,在接站的时候汇报:如果不急,就待领导上班后再说。 6 J7 E* i) p2 p- ]+ w
  有时公司出了急事,要立即向领导汇报,可这时领导正在开会或客户会谈,电话怎么也找不到,这时可以把电话打到旅馆,请对方接电话的人写个纸条,让领导晚上回旅馆后再等自己的电话或者给自己家里来个电话。当然如果事情不是很保密的话,也可以把事情的大致情况告诉接电话的人,请他直接转告领导。 ' N4 c2 q( g4 O3 }/ P
  3、领导回来的时候 & V* ^+ x, f3 A: w  f% F
  如果在那边是自己的分公司为领导送站的话,只要打个电话告诉他们领导已经平安到家就行了;如果是客户为领导送站的话,那么,在电话里还要向对方表示感谢。
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作者: 老猫    时间: 2013-11-2 11:01
人人道,清闲好,谁肯清闲闲此身?. A+ l: C0 _7 Q( c' w& R
不是逢闲闲不得,清闲岂是等闲人?
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8 ^6 j. _0 g0 e秘书不得闲,细节定成败。




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