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标题: 公文写作应总体把握“七个写出来” [打印本页]

作者: 掌心化冰 时间: 2013-10-29 00:30
标题: 公文写作应总体把握“七个写出来”
“七个写出来”分别为：一是写出思想水平来。二是写出层次结构来。三是写出大量信息来。四是写出特色风格来。五是写出系统语言来。六是写出真情实感来。 l七是写出精品佳作来。
　　第一，写出思想水平来。
　　古人讲：“文以载道”。意味着写文章、写材料重在表达思想、占据制高点。所谓思想，亦称“观点”，即理性认识。毛泽东同志曾深刻指出，人们在社会实践中对客观事物的认识，开始是感性认识，这种感性认识的材料积累多了，就会产生一个飞跃，并成了理性认识，这就是思想。
　　也可以这样理解，思想是一篇文章的灵魂，是我们筹划思考问题、研究指导工作和阐明政策规定所表述的鲜明立场和深刻见解，也是决定其成功与价值的关键所在。
　　体现文字写作的思想性，源于掌握运用马克思主义立场、观点和方法，正确把握事物发展的客观规律，进行理性思考、归纳总结和综合分析。
　　具体地讲，就是善于把零碎的东西系统化、表面的东西深层化、上边的精神实际化、具体的东西政治化、传统的内容时代化、别人的观念自己化。
　　比如，起草领导讲话材料，核心的思想不仅是讲决策、部署和要求是什么，重要的是阐述确定这些决策、部署和要求的背景意图、基本依据、基本思想、基本道理；重要的是以非常深刻、准确、独到的见解来阐述问题。
　　再比如，撰写情况反映、工作总结、调研报告、课题研究论证等材料，应坚持以理统篇、主旨明确，力求抓住那些最主要、最带普遍性、代表性、最能说明问题、最具说服力、最能引发共鸣的东西，使人心明眼亮，从中领悟主题思想和深刻道理。
　　第二、写出层次结构来。
　　写文章如同盖房子一样，关键看如何科学设计、合理布局。一篇文章怎样开头、如何展开、分几层几段，以及怎么过渡、照应，最后怎样结束等，都属于“布局”或“构架”的范畴。文章有了清晰的脉络、合理的布局，才能思有所依、纲举目张，充分表达说明问题，不会出现重复阐述和逻辑混乱。
　　机关文字材料谋篇布局，主要是通过层次分明、前后连贯的纲目或段落来分别陈述问题，以便让他人快速浏览、掌握要义、把握重点。常用的几种结构方式是：
　　一是以时间顺序来划分，对归纳反映某一较长时间的情况，可先研究回顾历史，再总结分析现状，尔后再展望未来、提出努力方向。
　　二是以性质类别来划分，在工作总结、调查研究、情况反映等材料中，可以问题大小、性质区分、内容主次、轻重缓急等相互关系来拟制结构、安排次序，体现来龙去脉。
　　三是以递进深化关系来划分，按照人们思考问题的逻辑顺序，先提出问题，再分析问题，尔后提出解决问题的办法措施。
　　此外，领导讲话类型的材料，一般以“条状结构”来布局，以问题为序考虑安排结构，有多少问题讲多少问题，七条、八条都可以；工作报告、工作总结类型的材料，一般以“块状结构”来布局，以时间和空间为序组织结构，便于就其中一个问题展开集中论述。
　　第三，写出大量信息来。
　　毛泽东同志在《反对党八股》一文中明确指出：“最不应该、最要反对的是言之无物的文章。”在文学作品中，信息称之为素材、题材，在机关文字写作中，则称之为用来说明问题的具体数据、事实、案例等，它是表现文章生命力的血与肉。
　　一份高质量的文字材料，应该是内容实、文不空，言之有物、寓事于理。没有丰富信息素材做支撑，再好的观点主张也无法令人信服。
　　在信息占有上，应关注全局，注意收集相关重要动向、突发事件、单位举措、工作成绩、经验做法，特别是遇到的倾向性矛盾问题等；
　　在信息鉴别上，要善于比较取舍、去伪存真、有根有据，多用一手情况，少用间接材料，尤其是要紧紧抓住那些最能反映事物本质的、最能体现主题思想、最能深化认识问题、最有代表影响的典型素材；
　　在信息运用上，要详略得当、真实贴切，善于进行感性与理性分析、定性与定量分析、经验与教训分析。
　　比如，课题研究论证、授课提纲中，可以列举古代的、近代的、现代的，地方的、军队的，宏观的、局部的、相关的有益做法，增强材料的纵深感；
　　还要注意借鉴一些鲜为人知的小知识、小故事、小细节，来引经据典、旁征博引，强化主题效果。
　　第四，写出特色风格来。
　　文无定法，行云流水。这是说文章如行云流水一样总在交错、运动、变化之中，应该体现多姿多彩、独步创新的风格，而不是千篇一律、模式化、程式化的东西。
　　现实中有的文章显得“空、偏、平”，甚至模仿的痕迹很重，常常从中看到一些体例制式似乎相同或表达内容似曾相识的东西，根本原因在于照搬照抄、枯燥无味，缺少应有的创意和特色。
　　机关文字要写出特色风格，重要在于打破习惯思维，摆脱固定模式，在推陈出新上下功夫。
　　首先，要紧紧抓住特征特点，善于用新视觉、新思路看问题，充分体现政治性、复杂性、开拓性和历史性的背景，体现单位和个人一些特色化、个性化的内容要素，从最新发展变化中求异。

　　其次，要具有问题意识，善于抓住着眼点、切入点、关键点，抓住那些已经过时需要作出调整改革的制度，抓住那些正在执行但始终落实不好的规定，抓住那些零散性的、局部性的、前沿性的问题，从中发现新的东西。
　　再次，要注重开拓创新，勇于突破、敢于超越、革故鼎新，坚持在紧跟变化中创新、在继承发展中创新、在上下结合中创新、在重点突破中创新、在攻坚克难中创新，使研究提出的观念、主张和办法，给人以耳目一新的感觉。
　　第五，写出系统语言来。
　　语言是文字写作中最基本、最直观的单元和载体。韩愈讲：“辞不足不可以成文”。托尔斯泰也说过：“语言艺术家的技巧就在于寻找唯一需要的词和唯一需要的位置”。
　　文章不仅需要正确的观点、完整的结构、充实的内容，还需要精美恰当的语言。机关文字写作虽不同于文学创作，但语言表达同样重要，应该得体、贴切、规范、庄重、平实、精练、生动。
　　一是用语要得当。比如，领导讲话材料，既要准确庄重，还要通俗易懂，充分体现领导同志的话语习惯和个性要求，才能增强说服力、感染力和亲和力。
　　二是用语要平实。乔冠华讲：“一句话，要写得短些再短些，写出来要像话，不要不像话。”陈老总指出：“长句硬如铁，念稿要出血。”用深入浅出、直白朴实、简洁明快的群众性语言来阐述深刻的道理，才能把思想性和可操作性有机地结合起来。
　　三是用语要新颖。掌握和运用一些新观念、新思想、新论断、新概括和新词汇，充分体现时代发展的新鲜精美语言。
　　四是用语要规范。应尽量运用规范性语言、定向性语言、专业性语言和政策性语言，尽量与法律法规和上级指示精神保持一致，防止有失偏颇，出现疑义。
　　第六，写出真情实感来。
　　“言为心声”，做人做事是这样，写文章同样如此。黑格尔曾经说过，“文章写得好，一方面求助于常醒的理解力，另一方面要求助于深厚的心胸和灌注的情感。”一篇文章有情有理有义，才能抓住人、打动人、感染人，甚至震撼人。
　　有一句话讲“笔耕之乐”，意思是说文字写作就是一股激动、冲动、涌动之情，急于通过笔下文章，来充分流露或表达出我们的所思所想、感觉感情和心路心迹。
　　如何才能使文章有感而发、激情满怀?
　　一是搞好调查研究。善于从实践中、从群众中，抓住那些感人肺腑的事例和生动活泼的语言，不能“闭门造车”或凭“传闻”、“想像”来信口开河。
　　二是坚持正确导向。对坚持什么、提倡什么、反对什么，要有明确的态度和情感，不能含糊其辞、随心所欲。
　　三是注意倾注感情。用自己的感知感受来说话，真正动之以情、晓之以理，而不是书本上、文件上和别人用过的现成“零部件”来组合材料。
　　四是进行辩证分析。

作者: 老猫 时间: 2013-10-30 19:03
七条标准，能达其一，便是好文

作者: 壹意文 时间: 2013-10-31 11:12
看一看、想一想、学一学、记一记

作者: 余之舰 时间: 2013-10-31 11:29
七个写出来，总结很到位！

作者: 北国0235 时间: 2013-10-31 12:14
总结归纳的非常好，文章最重要的是把信息精准地传达给受众。

作者: 玉林小秘 时间: 2013-10-31 15:32
这个七个出来，总得太好了。非常赞。好好学。

作者: 天下一秘 时间: 2013-10-31 16:17
用自己的感知感受来说话，真正动之以情、晓之以理，而不是书本上、文件上和别人用过的现成“零部件”来组合材料。

作者: zwp 时间: 2013-10-31 16:58
拜读了，感谢作者辛苦劳动！

作者: shengliyan 时间: 2013-10-31 17:17
写的不错，受教了。。。

作者: 大鸟 时间: 2013-10-31 20:21
总结的真好，我要常看才行呀，并且要常写

作者: 奥利奥1 时间: 2013-10-31 21:20
写的很好，谢谢楼主了

作者: 奥利奥1 时间: 2013-10-31 21:21
写的很好，谢谢楼主了，以后好好学习。

作者: YYZ 时间: 2013-10-31 22:20
写得好！写作不是一天两天的功夫，需要我们在经常的锻炼写作才行。

作者: xaflybird 时间: 2013-11-1 11:46
好文章，值得学习，写的非常好

作者: 成权君 时间: 2013-11-1 12:12
这是笔者的真实体会，值得学习！！！！

作者: 汉朝大将 时间: 2013-11-1 12:42
进行辩证分析。进行辩证分析。进行辩证分析。

作者: 凤舞九天 时间: 2013-11-1 15:20
分厂好的文章，学习中

作者: 小学生 时间: 2013-11-1 16:53
真不错，已经认真做好了学习笔记，以备不时之需

作者: 一片丹心 时间: 2013-11-1 17:55
写的很好，谢谢楼。我又学到了好东西。

作者: ︶ㄣ雪域鈊 时间: 2013-11-1 18:03
楼主总结的真好，值得我们这些新人好好学习{:soso_e100:}

作者: 灵云犀风 时间: 2013-11-2 12:48
"七个写出来"高度概括了写作的内容和技巧，当然，如要达到这样的境界，也绝非“一日之功”，必须“笔耕不辍”。

作者: 吴奇峰 时间: 2016-1-17 16:34
感谢公文写作教程，收益

作者: 幻影号 时间: 2016-2-29 17:44
七个方面总结很到位
展开的还不是很深
还有文章可做

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