写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀秘书的必备技能。从一名“文字菜鸟”到一名“文字行家”绝不是一蹴而就的，需要大量的知识积累和长期的写作锤炼，这其中要经历“三道坎”。
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, K% p0 t) \. U6 D" T A 第一道坎：从“杂乱无章”跨越到“纲举目张”。大多数人初写材料时都是心中千头万绪，下笔却不知从何说起，即便写出一点文字也是一团乱麻，毫无层次感和逻辑性。公文材料讲究主旨鲜明、层次分明、结构严谨。要做到这些，一方面，要加强对前人的材料的学习研究，掌握公文语言的特点，剖析文章的逻辑关系和语言层次，以便在独立写稿时有所借鉴。比如，全局工作材料一般遵循经济、政治、生态、社会、文化“五位一体”布局，单项工作材料采用讲意义、讲措施、讲保障三段论写作等。另一方面，要注重在写作中锻炼思维，动笔写材料的时候注重列好提纲，认真思考材料各部分的内在逻辑关系和准备叙述的内容，可以先把东西写出来，然后抓住主次、掂出轻重、理清关系，重新调整内容结构，始终保证材料结构不走形、内容不散乱。
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第二道坎：从“一纸空谈”跨越到“虚实结合”。公文材料需要口号式和主题式语言，如果全篇没有涉及实情的“干货”，那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆彻，导致读者无趣、听者闹心。写材料既要“仰望星空”，更要“脚踏实地”。一要写前广泛搜集素材，从各种途径搜集情况素材，并根据材料主题对搜集的内容分类、提炼。二要写中灵活运用，在讲述上级精神、发展要求后根据当地实情对症下药，在叙述当地实情后引出发展理念实现内容升华，用好用足已有素材。三要写完反复推敲，虚实结合，要多读、多想，力求精益求精、过渡自然，真正讲好普通话、说纯地方话，使材料更具针对性和实效性。
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第三道坎：从“有形无神”跨越到“形神兼备”。一般的材料只求四平八稳，优秀材料就需要推陈出新、彰显特色。要实现从“一般”到“优秀”的飞跃，就必须写出灵性。一要于常规处寻亮点，在了解本地实情的基础上，要放到全国的大背景下，有效提炼出本地工作的特色亮点和突出成效，以实实在在的内容震撼人心。（作者：江苏省泰州市姜堰区委办公室黄承）
作者: 老猫 时间: 2013-10-12 22:32
好文章，秘书就是在爬坡过坎中成长的
作者: 大瑶山秘书 时间: 2013-10-13 10:32
确实，我也走过了这个过程，举步维艰呀。
作者: 行来思往 时间: 2014-10-10 20:04
点得很准，经验之谈。
作者: gfc 时间: 2014-10-14 15:26
这总结的很精辟啊 应该学习学习 深刻理解
作者: 潜→显 时间: 2014-10-18 22:24
从“杂乱无章”跨越到“纲举目张”。
作者: tzy815 时间: 2014-10-19 09:46
说的好，当一个人无法坚持做一件事情时候，是因为他对这件事的欲望不够大
作者: 追求卓越 时间: 2014-10-19 10:53
大多数人初写材料时都是心中千头万绪，下笔却不知从何说起，即便写出一点文字也是一团乱麻，毫无层次感和逻辑性。公文材料讲究主旨鲜明、层次分明、
作者: 小夜猫 时间: 2014-10-20 01:12
好文章，秘书就是在爬坡过坎中成长的
作者: 江苏阿邦 时间: 2014-10-20 08:49
目前我还在第一阶段，需要学习，希望大家更多指导
作者: 匿名 时间: 2014-12-11 09:44
《孙子兵法》有云，声东而击西，虚实相辅矣；《周易》八卦，穷尽万物阴阳变幻；《鬼谷子》精要捭阖之术也无出虚实二字。纵览古今，无论成人抑或成事，尽皆收放有序、虚实有度。领导讲话稿写作其实道理相仿，区分特色、虚实结合，亦或能差强人意。
物质基础决定上层建筑，领导人的风格品性决定了领导喜爱的文稿特色，因此撰文应首先察人观色，通过观察领导言行、主动交流揣摩领导内心、搜集领导曾经满意的公文样本，尽量将领导人的主要风格了然于胸。粗略可分为三类：或好华丽铺陈、或好朴实无华、中性不谈。
好华丽铺陈者，文风务虚，在花七分功夫满足其基本口味同时，应重点花三分精力布局于“实”，力使讲话稿沉淀下来，华丽而不乏“干货”，铺陈而不显“轻浮”；好朴实无华者，文风务实，在花七分功夫满足其基本口味同时，应重点花三分精力布局于“虚”，巧妙推陈出新，适度雕琢词句，不让文章流于凡俗，不让听众沉闷消极。故言，虚中有实、实中有虚、三七处理。
同时，在处理不同类型材料时，写作者也应注意虚实结合，如党建务虚会议发言等，应辅以“实”的写法，让会场不“漂”；在政府工作报告等材料中，应辅以“虚”的写法，让发言不“凡”。上乘讲话稿，除七分领导意图外，还应有作者自己的三分思想，这不仅来源于日常积累，更倚靠作者善思冥想之心灵，散发的也是作者的气息。
行文如做人，三分虚，七分实，暗合天地之奥秘，掌握了虚与实的完美结合，无论成事、成文、成人，都将无往而不利！作者:齐昌允
作者: beijiguang 时间: 2014-12-11 13:02
从文章写作的转变谈论文章写作方法，比较新颖
作者: 樹上有云 时间: 2014-12-11 16:17
很让人受启发，这是对学习写材料的新手们最大的鼓励
作者: 林佳树 时间: 2015-1-4 22:16
机关文字工作五十讲机关文字工作五十讲
作者: yellower 时间: 2015-3-10 17:58
第三道坎：从“有形无神”跨越到“形神兼备”。
作者: 红苹果米粒 时间: 2015-7-2 21:18
优秀材料就需要推陈出新、彰显特色。
作者: 敦煌太医 时间: 2017-4-5 21:46
确实，我也走过了这个过程，举步维艰呀
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