七、文风要简明干练。行政文章的性质和作用，决定了行政文章写作的严肃性、庄重性，必须观点鲜明，结构合理，层次清晰，语言简练。1955年，毛泽东在给《合作社的政治工作》一文所写的按语中，明确提出了“文章要写得生动和通顺”的要求。1958年3月4日，胡乔木在写文件方法座谈会上，曾提出写好文件的三个要求：一要引人看，要有好的介绍方法，要有吸引人的力量。毛主席常讲，文章的题目和头几句话很重要，首先头几句话就给人家的印象不好，人家就不愿意看。不仅开头引人看，还要人家能够一口气看到底。二要使人看得懂，人家看不懂或不完全懂，就看不下去，看下去了也难得动员他。似懂非懂，目的就达不到。三要能说服人，打动人。如果看完了、看懂了，说服不了人，还是达不到目的的。这三条，看起来好象很简单，但仔细分析，三条标准，一环紧扣一环，环环相连，标准层次递进，要做到绝非易事。这就要求我们写文章必须养成好的文风，不拖泥带水，不穿靴戴冒，不生造硬编，不说大话、空话和套话，坚决屏弃“八股”文风。要坚持实话实说，学会深入浅出的写作方法，把文章尽量写得明白流畅，写得朴实简明，不把简单的问题复杂化，不把明白的东西神秘化，不故弄玄虚玩深沉，使人如坠雾里，不知所云。
八、写完之后大声朗诵一遍。修改，是写好文章的重要一环。“鸟宿池边树，僧敲月下门”，是唐代大诗人贾岛与韩愈反复“推敲”出来的名句妙言，到底是用“僧推月下门”，还是用“僧敲月下门”呢？诗人拿不定主意，并边走边做推敲状，正好被时任京兆尹的韩愈撞见，经韩愈指点，确定用“僧敲月下门”，给后世留下了文章反复修改的千古佳话。鲁迅也曾指出，“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”孙犁在《芸斋琐谈（七则）》中，就有一篇是专门谈改稿的，他在文章中说，“越到老年，我越相信：好文章是改出来的这句话。如果我们读书，不只读作家的发表之作，还有机会去研究他们的修改过程，对我们一定有更多的好处，可惜这方面的资料和书籍，很少很少。”其实，不仅文学作品、经济文章需要修改，而且行政文章更需要修改。因为行政文章写作本身就是一个集体写作的过程，逐级审核修改是必须经过的程序和环节。对初学者来说，要有不怕别人修改、欢迎别人修改自己文章的态度，并对领导修改的每一个字、词、句和段落，认真研读，反复琢磨，为什么这么改，为什么不那么改，肯定会对自己的写作水平增长大有裨益。对于作者自己如何修改自己的文章，我的体会是写完之后大声朗诵一遍，通过大声朗诵就可以发现文章中的缺点和不足，大凡读起来结结巴巴的地方，肯定是写的不通顺的地方，也就是需要修改的地方。其实，文章的什么地方写得好，什么地方写得不好，作者自己心里都很明白，往往在写作的过程中，不顺畅的地方，或者资料不充足的地方，最后也就是需要修改的地方。所以，行政文章是做不得假的，下功夫认真修改，是写好行政文章的最后关口。
九、勤于读书，善于读书。读书对写作来说的重要性是不言而喻的。常言道，书到用时方恨少。王梦奎先生在《文章写作杂谈》中，反复强调，要多读书，会读书。对于读书，我的体会很深，许多看起来可能与自己从事的工作并没有多少关系的书籍，在许多不经意间成了自己写作的帮手。对于从事行政文章写作来说，对许多行业的知识并不要求你知道得多深，但要求许多行业、许多领域都必须知道一些。也就是常说的，
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