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标题: 公文写作常用习惯用语汇编 [打印本页]
作者: 沂水秘书 时间: 2013-9-25 16:23
标题: 公文写作常用习惯用语汇编
公文写作常用习惯用语汇编
一、开端用语
(一)主动办文
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
(二)引用来文
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
二、结尾用语
(一)上行文
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
(二)下行文
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
(三)平行文
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
三、其他用语
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
公文常用语分类整理：
开端用语
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
期请用语
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
综合用语
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
称谓用语
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
承启用语
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
批转用语
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
表态用语
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
征询用语
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
引叙用语
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
结尾用语
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
公文常用特定用语的解释
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
3. 届期：就是到时候的意思。
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
公文常用特定用语
类别 | | | | 1
. u2 b* ^, M6 C$ T. I2 J | | | 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 | 2 3 l1 N r1 s+ C3 j4 U
| | | 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 | 3 / Q$ m# m, Z4 ~1 X) U2 A
| | | 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 | 4
4 Z% b5 Z1 ~" g% w, v; ]+ o" i' s | | | | 5
4 L' c' ] s) p | | | | 6
# n$ g$ N, |# ^8 s' Y/ t | | | | 7
3 M' E8 F4 ?+ e; v7 V0 X2 U! U1 R | | | | 8 & d9 C* J& {3 E6 C2 A
| | | 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 | 9 " p9 R( Q! t2 w# o
| | | 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 | 10
, B a# Q5 W0 s9 i | | | | 11
1 ~3 s5 p. l, k9 |# p! i6 ~ | | | | 12
/ e0 ]8 z# V8 ?. S% w | | | 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 |
|
常见公文批示用语（全文）
一、审批公文用语的一般规则。
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
（三）批示应该注明年月日。
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语。
（一）署领导、办公厅主任签发文件
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
（二）请署领导签发文件
作者: 叶赫那拉 时间: 2013-9-27 16:24
非常全 非常经典 受用很大 感激
作者: Rex_Zhang 时间: 2013-11-15 16:12
不错 好文章 楼主牛啊 学习中
作者: YYZ 时间: 2013-11-16 22:11
非常实用，对于刚入门的来说真是一本教课书.
作者: 盐城秘书 时间: 2014-2-24 10:53
非常全，值得认真学习
作者: fyee888 时间: 2014-2-25 14:58
很好，方便新人研习提高语感
作者: 文武之华 时间: 2014-2-28 16:26
这些真是好东西，我急需要用这些
作者: 骑着蜗牛环游世 时间: 2014-3-1 11:05
习惯用语公文写作的万能模板，与永恒不变的固定格式。必须好好消化一下。
作者: 内蒙兼职秘书 时间: 2014-4-29 17:06
很全面，要学习一阵子
作者: 初见 时间: 2014-5-8 16:17
非常齐全强大收集起来好好看
作者: 给力人生 时间: 2014-5-8 16:32
学习公文写作的必备知识，收藏珍藏
作者: 钱多多 时间: 2014-5-9 14:58
这里是把我们平时用的东西都系统总结了，很受用
作者: rulou 时间: 2014-5-9 15:08
材料很全，也很实用！非常感谢！
作者: 鎂伊 时间: 2014-5-9 23:57
实用具体，操作性强，谢谢作者！
作者: 一道闪电 时间: 2014-6-20 10:42
这里是把我们平时用的东西都系统总结了，很受用
作者: 不這麼，能怎麼 时间: 2014-6-25 11:41
' P3 r1 ^. G1 n3 w
很好，方便新人研习提高语感
作者: gedaba2008 时间: 2014-6-28 17:28
作为一名新的办公室文员，心里压力很大，自己从来没有想过会从事这个职业，希望这些内容对我有帮助。
作者: karry924 时间: 2014-6-30 11:14
公文写作常用习惯用语汇编，珍藏着，在写材料时候肯定用得上，感谢老秘网。
作者: hl812 时间: 2014-7-1 21:24
好有心的楼主，收藏着，词穷时翻翻会是很好的借鉴。谢谢啦
作者: 老衲法号胡来 时间: 2014-7-3 16:46
搞文件可能更得着这些东西
作者: 卿卿如梦 时间: 2014-7-8 10:45
很全，作为爬格子新人，真的要把自己当海绵，不停的学习和吸收新知识。
作者: 高山景行 时间: 2014-7-8 11:07
学习公文写作常用习惯用语汇编
作者: 羽儿 时间: 2014-7-8 15:05
这篇文章全面系统地将公文写作中的习惯用语给大家认真进行了总结，很好，很实用，值得学习
作者: 秦巴秘书 时间: 2014-7-8 15:07
感谢了，学习了！:lol:loveliness:
作者: 落脚点 时间: 2014-7-21 15:08
这是按照实务的方式写的，非常有用，拜读了。
作者: 小晓密 时间: 2014-7-21 22:07
财富啊，感谢楼主分享，学而不思则罔中。。。。。。
作者: 心生美好 时间: 2014-7-22 16:26
这些公文的模板都是固定和万能的，学些以后备用
作者: 郑红艳 时间: 2014-7-23 22:20
这都是经验的总结，留着以后必有用处，这是当领导的基本能力啊！
作者: huangjiye100 时间: 2014-7-25 20:12
虽然到办公室从事文秘工作已有几个年头，但总感自己不是干这行材料，每每接到写作任务都头疼，挤牙膏般勉强完成任务，实在痛苦，求解脱良策
作者: huangjiye100 时间: 2014-7-25 20:13
虽然到办公室从事文秘工作已有几个年头，但总感自己不是干这行材料，每每接到写作任务都头疼，挤牙膏般勉强完成任务，实在痛苦，求解脱良策
作者: 勤奋的小白白杨 时间: 2014-7-26 08:21
好，非常好，十分值得学习借鉴。
作者: 下路秘书 时间: 2014-7-27 21:37
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。） + }) ^5 d* x; e/ V; ?
作者: 威武中华 时间: 2014-7-27 22:44
很不容易，确实详细！
作者: km长腿 时间: 2014-7-27 22:58
初看很实用，值得全面学习。
作者: 甘当小学生 时间: 2014-7-27 23:27
如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
作者: 蜗牛的家 时间: 2014-7-28 08:26
这个确实需要惠存，用处大大的
作者: 叶邦上 时间: 2014-7-28 08:49
这个内容不错，支持一下了
作者: 一路同行 时间: 2014-7-28 09:49
) O8 h+ Z: m* v" y
这篇文章全面系统地将公文写作中的习惯用语给大家认真进行了总结，很好，很实用，值得学习
作者: 巴蜀小生 时间: 2014-7-28 14:35
这个整理的太全，太好了。
作者: 巴蜀小生 时间: 2014-7-28 14:37
作为一名新的办公室文员，心里压力很大，自己从来没有想过会从事这个职业，希望这些内容对我有帮助。; m7 ^ C3 i- q9 z8 q
作者: 人不能和命争 时间: 2014-7-28 15:25
学习了很有帮助，谢谢老师分享
作者: 灰灰鼠精灵 时间: 2014-7-28 17:15
直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
作者: 李仿宝 时间: 2014-7-28 18:20
如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
作者: 甘肃扶贫 时间: 2014-7-28 18:26
感谢，我是新手，向您学习
作者: 小狗钱钱 时间: 2014-7-28 19:49
通用语，每个文字工作者都需要，珍藏。
9 G3 H! X# n7 Z6 m+ `: @4 W; Y
作者: yqczqcz 时间: 2014-8-9 00:03
谢谢楼主，必须学习！
作者: 愿你安好 时间: 2014-8-10 10:46
好全面的基础知识，应该经常学习
作者: 锦衣卫 时间: 2014-8-13 11:30
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。） : _: U n1 M9 V8 A, V; }7 b
作者: 飓风守望 时间: 2014-9-9 22:01
学习了，非常感谢，每天汲取一点营养。
作者: 羽觞醉月 时间: 2014-9-17 15:23
受教了，对于机关人员用处真的很大
作者: 明日秋月 时间: 2014-9-19 15:15
很全面，借鉴了。点上一万个赞，
作者: 明日秋月 时间: 2014-9-19 15:16
很全面，借鉴了。点上一万个赞，要是再有一些讲话里面用的惯用句式就好了。
作者: Chinapoleon 时间: 2014-9-19 16:35
哈哈啊啊啊啊啊啊啊哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈哈
作者: 黄一行 时间: 2014-9-19 21:36
很实用一般称职务；是平级、下级的，一般称同志
作者: 烽火岁月 时间: 2014-9-20 08:37
如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
作者: 打字先生 时间: 2014-9-20 15:33
公文写作常用习惯用语汇编，东西很实用，谢谢！
作者: colin 时间: 2014-9-20 19:13
慢慢学习，慢慢积累吧，先收藏了
作者: 来就来了吧 时间: 2014-9-22 09:35
天啊，太全了，真是好极了
作者: 西瓜头 时间: 2014-9-23 22:05
哇！！！太经典了!!!!好喜欢这样的文章
作者: 小江 时间: 2014-9-23 22:50
归纳得很不错，收藏了。
作者: hululu888 时间: 2014-10-4 22:23
这个要好好留下保存，以备后用
作者: hululu888 时间: 2014-10-4 22:25
这个要好好留下保存，以备后用
作者: 海湾一粟 时间: 2014-10-10 22:06
文章真好啊，多多学习，互相提高，谢谢啊
作者: 花满楼 时间: 2014-10-11 10:01
对新人起草公文非常有用
作者: cgx0913 时间: 2014-10-11 11:45
不错！总结很全面！对我有太大帮助了，非常感谢！
作者: 幸福平安 时间: 2014-10-11 14:49
老秘网一直以来对我写作帮助很大，感谢各位老师。
作者: 余之舰 时间: 2014-10-12 20:00
此文已阅，写得不错。此致敬礼！
作者: 阿力 时间: 2014-10-12 21:57
公文批示用语，学问大。
作者: 小鱼头 时间: 2014-10-13 10:28
如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等）
作者: chenyioubin 时间: 2014-10-13 10:54
正在做基础工作，十分感谢
作者: renzhe1987 时间: 2014-10-13 10:56
精华中精华。这篇文章值得收藏。
作者: 木然成诗 时间: 2014-10-13 11:09
准备悉心学习研究公文写作了，在机关工作只有写作提高了，才有立足之地
作者: 中书君 时间: 2014-10-13 11:27
这个是好东西，收藏了
作者: 天天向上加油 时间: 2014-10-13 13:32
太好啦，正需要此方面内容。
作者: yndymmy 时间: 2014-10-13 13:53
平时都没怎么在意这些。
作者: 翩翩天使0 时间: 2014-10-13 14:17
如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办
作者: 运筹帷幄 时间: 2014-10-13 17:33
这果然是大神······总结得太全面了
作者: 运筹帷幄 时间: 2014-10-13 17:34
这果然是大神······总结得太全面了
作者: 华盛顿秘书 时间: 2014-10-13 17:44
这个就是我追寻已久的素材啊，万分感谢
作者: sean 时间: 2014-10-14 09:37
此篇文章不错，为新人谋篇布局提供素材
作者: ceciliaswufe 时间: 2014-10-14 15:31
初来乍到要学习的还很多
作者: 何小秘 时间: 2014-10-14 16:55
公文写作必读，要认真研读，从我，从你做起，力求公文愈来愈规范化，简洁化。同仁共勉！
作者: 追求卓越 时间: 2014-10-19 11:01
语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志
作者: 好好生活 时间: 2014-10-19 16:34
太强大了，学而不思则罔。
作者: maomao1fei 时间: 2014-10-20 16:04
真的好全 收藏啦 好东西
作者: 78177921 时间: 2014-10-20 21:28
请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。
作者: 、终点 时间: 2014-10-21 09:24
写文章也有很多东西要懂，写给的对象不同，写法也不一样
作者: 小小的确幸!.... 时间: 2014-10-21 10:09
总结很完整，很实用！
作者: 你也一样精彩 时间: 2014-10-21 10:09
很实用，学习了，非常感谢！
作者: catherrine52 时间: 2014-10-21 10:26
好文章啊，非常受用，谢谢楼主，收获很大
作者: 夜归来 时间: 2014-10-21 10:40
总结归纳很全面很实用，学习了
作者: 然后丶 时间: 2014-10-21 11:04
非常齐全强大收集起来好好看
作者: 南京秘书一 时间: 2014-10-21 11:36
这个汇总的很好，收藏下
作者: 长沙一秘书 时间: 2014-10-21 15:55
确实是有心人啊，辛苦了，很不容易的。
作者: 帝恨小龙 时间: 2014-10-23 15:57
先学习学习吧 不晓得哎
作者: 阳明传习 时间: 2014-10-28 14:04
老秘网虚拟稿费如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
作者: 木wen杉 时间: 2014-10-28 15:27
很全面 很受用 自己好好消化一下
作者: 1853421900 时间: 2014-10-28 16:26
不错 好文章 学习中，深受教育
作者: turn_left 时间: 2014-10-28 16:56
种常见情况的批示用语。 （一）署领导、办公厅主任签发文件 1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。） 2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。 3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。 4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月
作者: ideal 时间: 2014-10-28 16:58
真是好东西，学习，感谢！！！
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