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标题: 秘书学经典案例30例之六 [打印本页]
作者: 沂水秘书 时间: 2013-9-24 17:26
标题: 秘书学经典案例30例之六
案例6和睦相处
小红是今年刚毕业的大学生,经过几轮的笔试和面试,可说是过五关斩六将,终于以较好的成绩如愿地被二家规模颇大的合资企业录取,作了前台秘书。年轻漂亮的小红意气风发,刚参加工作就想好好表现,得到公司的认可。到单位上班后,整天笑容满面,礼貌热情,抢着接待客人,对公司的其他部门的同事也是问寒问暖,大家都夸奖她伶俐能干。可她发现前台的其他四个同事对她很冷淡。其中,赵姐的资格最老,已经来公司三年了,另三位来的时间也不短了。小红在上班过程中明显地感觉到赵姐对她的敌意很深,问她什么事都爱搭不理的,而另三位同事唯赵姐马首是瞻,对她也是冷冷淡淡。刚开始,小红没有太在意,心想我做好自己的工作就行了。后来发现这很困难。因为她们前台接待的客人很多,工作头绪又多,她虽然受过培训,但毕竟新来乍到,还有很多业务不是很熟,公司的方方面面的情况还不是很清楚,需要同事们的指点和帮助,同时,前台工作的性质本来也需要大家的配合和协助。认识到这一点,小红开始反省自己,是不是自己哪些方面做得不好,使得同事讨厌自己。她决心改变做法,让伺事喜欢自己。所以,接下来的日子,小红经常为同事们打水、打饭,、跑腿,脏活、累活抢着干,天天赵姐长赵姐短,虚心向赵姐她们学习。人力资源部经理过来问她:“工作怎么样?和同事们处得怎么样?”小红也当着赵姐她们的面回答说:“经理不用担心,赵姐她们经验丰富,经常教给我很多东西,也经常帮助我把工作做好。”经理满意地走了。慢慢地,小红发现赵姐她们对待她的态度变了,不再那么冷淡了。小红坚持不懈,终于有一天,赵姐对她说:“小红,今天跟我们一起吃饭吧。近一段时间你也辛苦了,以后我们一起好好相处,把工作做好。”小红欣慰地笑了。
分析与评述 小红的问题是刚到单位,还摸不清状况,就急于表现自己的能力,急于表现自己的出类拔萃,不注意与自己部门的同事搞好关系,打成一片。这样,就使得部门其他同事很难接受她,视她为潜在的竞争对手或是异己力量,甚至联合起来一起排挤她,使她的工作陷入被动。因此,秘书在到岗后,不要马上高调地介人工作,而应该先熟悉组织内部、外部的人际环境,再决定自己应该采取怎样的姿态去加人工作。这样,才容易融入群体,站稳脚跟。再者,一旦发现同事中有敌视你的人,不能不在意,一定要及时洞察她敌视你的原因,了解后马上采取有效措施予以化解;否则,积怨会越结越深,给工作和团结带来不利影响。小红就是及时发现问题,及时反省自己,主动修复关系,最终和敌视她的赵姐她们和睦相处,打成一片。
思辨题 1.你怎样看待小红刚到公司的表现?
2.如果你是小红,遇到单位有人敌视你,你会怎么做?
3.你怎样看待赵姐她们对待小红的做法?
作者: 老猫 时间: 2013-9-24 22:27
感谢分享,补一个,小事情与大责任-本文选自谭一平《秘书工作无小事》5 J, M* K: p; X0 {- A- N* s4 M1 \
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名牌大学英语专业的高材生小纹,也是过五关斩六将才进了这家名列世界500强的德国公司,给一部门经理当秘书。可她上班后才发现,每日无非是做些琐碎的工作,既不需要多少专业知识,也看不出它们有多大意义;没有几天,她当初的满腔的热情,在不知不觉之中冷却下来了。
# G. M \: n2 i ]: _' \ ]一次,公司参加一个大型项目的招标会,部门所有的人都连夜准备文件。老板分配工作时一再叮嘱她:“一定要做好准备,别到时措手不及。”她听了心里很不高兴,心想:这种高中生也会做的事,还用得着这样婆婆妈妈地嘱咐?于是没加理会。同事们忙忙碌碌,我也没帮忙,只在座位上装模作样做自己的工作,实际上是在看一本时装杂志。文件终于交到她手里。她开始一件件装订,没想到只钉了十几份,钉书机“喀嗓”地一响,钉书针用完了。她漫不经心地抽开钉书针盒,脑子里轰地一响——里面没有钉书针了!她马上到处找,找来找去都找不到。老板看见后,也立刻让所有人翻箱倒柜。不知怎的,平时随处可见的小东西,现在竟连一排也找不到,而这时已经是晚上11点多了。( i0 C( m/ V& _3 @& ~
第二天参加招标的结果可想而知,小纹不等老板说什么,赶紧另找东家。
; G/ i$ G f6 i* y小纹的这种失误,连她自己也找不到任何借口!表面上看,这只是一个无足挂齿的“小失误”,但是,出现这种结果却是由无数这样的“小失误”积累起来的!秘书是一个企业管理的神经中枢,你的每一个小小的失误,都有可能被不断地放大,影响整个公司的工作!
5 Z w+ ^. o% @; l8 x' o" R秘书工作差不多都是些简单的小事情,但它们都能反映出秘书的责任心。秘书工作中的一些细节,只有那些心中装着“大责任”的人能够发现,才能够重视。因此,重视工作中的小事与细节,这不仅是秘书工作的原则,也应该成为每一个秘书人生的原则。
, A- q% f& P/ b4 [, n5 }作为秘书一定要养成重视细节的好习惯。对于刚刚走出学校大门的年轻秘书来说,要养成重视细节的习惯可能很痛苦,但并不是很难;而一旦养成了这种良好的习惯,它就会成为你一生的财富。一个秘书养成了重视细节的良好习惯,她就会对自己的工作产生一种亲切感,会从心底里把工作当成自己的第一需要,从而工作对他来说变成了一种乐趣。如果一个秘书养成了这样一种良好的职业习惯,在工作中,这种习惯就会自觉地支配他的行动,让他在不知不觉中把工作干得轻轻松松和有条不紊。这样,工作过程,就是一种享受快乐的过程。
( J1 u! ]% j, z6 x+ e秘书要养成优秀的习惯,只有从工作中每一件小事做起。当重视小事成为一种习惯,当责任感成为秘书的工作态度时,上司自然而然会对你刮目相看。
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