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标题: 谈如何提高机关干部写作能力 [打印本页]

作者: 携笔从戎 时间: 2013-9-15 21:19
标题: 谈如何提高机关干部写作能力
      要提高写作能力，首先应对写作能力是一种什么能力、有什么样的特征和作用，有一个简单的了解。据有关资料介绍：客观事物经过人们的认识活动，成为思想、感情和信息，通过文字把它组成篇章表达出来，就是写作。写作是一个十分复杂的脑力劳动过程，由此所表现出的包涵了许多相关能力的综合能力，被称为写作能力。它的基础是认识能力，就是对客观事物以及主观意念进行科学的认识，从而得到正确的思想。这种思想一方面指的是有敏锐的感受力和精细的观察力，能够发现别人没有认识的事物、特征、动向及其意义；另一方面指的是对丰富的感性认识进行思考，使之进入理性认识阶段，这就需要运用概念、判断、推理进行分析、综合、归纳，从而形成反映客观事物本质和规律的思想内容。它的实质是思维能力。写作从认识开始到成文定稿，始终贯穿着思维活动。认识过程从写作角度看，要经过鉴别、选择、联想、分析四个阶段：鉴别——去伪存真，选择——去粗取精，联想——由此及彼，分析——由表及里，从而渐次进入构思阶段。接着要进行命题立意、布局谋篇、遣词造句、修改定稿，哪一步都离不开思维。可见，材料是思维活动的“物化”结果，写作是思维能力的实现过程。它的表现是多种表达能力的综合展示。长期来人们往往把写作看成是单纯的文字技巧，这是不全面的，实际上它是多方面能力的综合体现，大体包含有七种能力，即：审题能力、表现中心思想的能力、搜集材料的能力、系统整理材料的能力、修改文章的能力、语言表达能力、选择文章体裁的能力。列宁把写作概括为选择主题、论述主题、文字修饰“三大要素”，写作能力是这“三大要素”的整合。

      那么，写作能力（我们讲的写作能力是狭义的写作能力，主要指写作内部文字材料，不包括写小说、散文等文艺作品）到底有什么作用呢？从实践看，提高写作能力的作用是多方面的，最重要的是党委机关实行领导的基本途经。大家知道，实行领导大体靠三条途经：一是靠态度行动进行行为影响，二是靠开会谈话统一步调，三是靠拿笔杆子写作宣传，三者缺一不可。但在现代社会，特别是在掌握了各种机关体系和多种舆论传播工具的情况下，不能不承认“拿笔杆子是实行领导的主要方法。”其具体功能有“三个建立两个提高”。“三个建立”是：建立决策、贯彻系统并使之运行，建立信息、反馈系统并使之渠道畅通，建立思想工作系统，处理人际关系、协调行动。“两个提高”是：促进口头表达能力的提高，促进理性思维能力的提高。正因为写作有如此重要的作用，党的历代领导人，无不高度重视、并身体力行于写作能力的提高。毛主席无论是在炮火连天的战争年代还是建国后无比繁忙的治国理政中，始终没有放松过写作。邓小平同志殷切地希望所有干部：“凡不会写的要学会写，能写不精的要慢慢地精。”他还特别强调指出：“领导同志要学会拿笔杆子。”江泽民、胡****同志对写作也有许多重要论述。可见，提高写作能力，是我党我军非常重要的优良传统。作为领率机关，要随时掌控单位，高标准完成上级赋予的各项重大保障任务，许多方面要靠政策理论指导、文件电报制导、先进经验引导、自上而下督导，无论哪种方式都需要经常不断地写出这样或那样的高质量文字材料。

      那么，究竟怎样才能有效提高写作能力呢？有许多专著和辅导对此作了系统阐述，尤其对基础理论知识和每一种文体的写作技巧讲得非常透彻。大家都看过不少书，并多次听过有关专家辅导。因而我的发言不过多地涉及基础知识和怎样去写好某一文体，而是从整体角度、共性规律层面，谈四个方面的认识和体会。

      —、端正思想，不断激发热爱写作的内在动力。

      提高写作能力，从直观看是个知识和技巧问题，但从深层看，它受写作者思想所支配。写作者有没有扎实的思想基础，特别是有没有强烈的敬业精神，有没有百折不挠的韧劲和一往无前的激情，有没有牺牲奉献的崇高境界，有没有精益求精的工作标准，直接关系到对写作的热爱程度、写作劲头和成文质量。这就是说，无论干什么事都要打思想基础，写作也要打思想基础。思想基础扎实，不懂可以学，思想基础没打好，压根就不爱写作，再有能力也写不好材料。因而，提高写作能力不能就写作论写作，首先要跳出写作研究写作，坚持从改造主观世界入手，通过树立正确的人生观、价值观，为写作提供正确的目标追求和不竭动力。为此，我感到非常需要大力倡导和发扬“四不怕”精神。

      一要不怕难，勇于迎难而上。写作难，写出高质量的材料更难，这是所有从事写作同志的共同感受。写作虽不像搞专业技术那样高深，不像抓训练管理那样叫板，不像配班子用干部那样复杂，但要想成为高手、快手，做到得心应手，无论是知识积累、还是实践经验，都需有较高的水准。实践中我们看到，一些同志原本读书不少，有的自己还出过书，但就是对写材料不适应；有的在管理上、技术上很有一套、组织协调能力也非常强，但一提写材料就发怵，经常听到有人说这不是我的强项；即便是经常写材料的同志，每次接受任务也都不是很轻松。有人说某某写材料有瘾，说实在这样的人我是没见过，倒是看到他们常常因为辛辛苦苦、加班加点写出的材料过不了关而苦恼，特别是筹备重大会议，眼见会期临近、甚至参会人员已经报到了材料还没通过，那个着急无奈的心情简止无法言表。正是因为写作有这样的难度，有的同志望而劫步，总想躲开材料，有的苦撑一段后失去信心，半途改行，有的宁愿干些杂事，也不想参与材料。这些现象告诉我们，提高写作能力，必须勇于迎难而上，战略上藐视、战术上重视，一次两次甚至八次十次失败也不灰心，咬着目标不放，重整旗鼓再来。事实上，写作说它难就难，说它不难也不难。说它不难，是因为作为一种应用性科学，它是有规律可循的，只要把功夫下到家，是能够掌握的。许多写作高手，开始写作时既没有很高的学历，也没有丰富的实践，尽管也出过很多的洋相，但经过少则三五年、多则七八年的摔打，先是能写一些小材料，逐步接触到大材料，进而从基层调到机关，再从小机关调到大机关直至高级领率机关，有不少成了写作主力，在许多重大材料的写作中担纲挑梁，并因此当上了领导干部。由此可以看出，世上无难事，有志事竞成，只要有决心、有毅力、矢志不移、百折不回、勤学苦练，不懈登攀，完全是可以攻下写作这个堡垒的。

      二要不怕苦，做到以苦为乐。人所共知，“爬格子”是机关工作中最苦的差事，可以说是既清苦又辛苦。有人说写材料的人“省被子、费灯泡、伤脑筋、撒黄尿”，这话虽带有调侃味，但在一定程度上反映出写作的艰辛。写作所以艰苦，这是由文字材料本身的理论性、经验性和需求的及时性、写作过程的连续性决定的。一些小型材料，往往时间要求比较急，有时头天下午交待，第二天上午就要稿子。大型材料虽然时间上宽松一些，但写起来必须是连续作业，且质量要求很高，经常要“开夜车”，甚至白天晚上“连轴转”。这种单位时间内脑力和体力的高度消耗，使得作者非常疲劳，一个大型材料完成后，总有一种精疲力尽的感觉。这种情况告诉我们，写作是与艰苦相随、与寂寞相伴的，任何耐不得寂寞、吃不下大苦、不愿加班加点的人，在写作上很难会有大的作为。因此，凡有志于在写作上干一番事业的，就不能怕吃苦、怕熬夜、怕放弃星期天节假日。记得过去有个口头禅：苦不苦，想想长征两万五，累不累想想革命老前辈。还有几句话也叫得很响：发扬战争年代那么一股劲、那么一种革命热情，那么一种拼命精神。这些话听起来都是大道理，说多了还可能被指为不合时宜，但对写作来说具有很强的现实针对性，非常需要大力发扬，否则，就可能打退堂鼓，就坚持不下去。所以，我们一定要大力提振勇于吃尽千辛万苦的勇气，不怕吃苦、甘愿吃苦、以苦为乐、乐而忘苦，用不间断的艰苦奋斗去创造优异的写作佳绩。

      三要不怕亏，坚持以亏为荣。在机关搞写作，大多写的是内部材料，不同于写文艺作品，可以署自己的名，发表出去既有名又有利，说不定还会弄个这“家”那“员”当当。而内部材料的基本任务是“为他人作嫁衣裳”。特别是写作任务重时，连续加班加点，管不了家，照顾不了老婆孩子，还要放弃娱乐、休息和联谊类活动。面对这些情况，要想做到不为吃亏而苦恼，不被各种诱惑而干扰，始终坚持写作不动摇，就必须自觉摆正得与失、苦与乐、奉献与索取的关系，始终以安于默默无闻的心态去当无名英雄。我个人认为搞写作既亏也不亏，至少可以说是亏中有补。大家看到，凡在写作上勇于吃苦、不怕吃亏，始终如一、不懈进取，真正写出名堂的，不仅不会吃亏，反而会受到各方面的敬重和厚爱。凤毛麟角的“笔杆子”，不管在那都备受青睐，尤其在遇到调整精简、单位撤并等关键时刻，真正的“笔杆子”不愁没有后路，因“笔杆硬”进步快、进大步的也不少。我在分部工作期间，每年安排干部转业都是件很头疼的事，文笔弱的同志找工作大都比较难，而会写材料的，许多部门、甚至是要害岗位却争着要。我熟悉的一些军地领导曾多次对我说，你这有没有“笔杆子”给我推荐几个。大家都知道北京好，都想来京工作，许多人为来京梦寐以求、多方努力也没实现，而文笔好的有时自己不知道就被在京的机关领导看中了。这充分说明，写好文字材料无论对工作，还是对个人的成长进步，是多么的有益无害。为了高标准完成领导赋予的工作任务，也为了个人的事业和前途，特别是想干一番大事业的同志，一定要先踏下心来好好练练笔，练好了是大有用武之地的

      四要不怕“死”，努力起“死”回生。这里说的“死”不是指写材料会把人累死，而是指写材料在初稿阶段不要怕被否定，习惯说法叫被“枪毙”或“拍死”，这是写作中常有的事。有的是自我否定，对初稿的路子、观点和语言总体不满意，觉得修改价值不大，决定推倒重来；有的是同事否定，在征求意见时肯定少否定多，改动需做“伤筋动骨”的“大手术”，没必要再去小修小补；有的是领导否定，对报送的文稿认为差距太远，打回重写。无论是谁，不管你写作经验如何丰富，才思如何敏捷，写作中总有思虑不周和疏忽失误之处，尤其是初稿，绝大数只能说是毛坯，必须进行反复提炼修改。加之内部材料往往是集体研究后分工一两人去写，由于理解的角度不同，对初稿可能有支持的、有补充的、有反对的，甚至全盘否定的。因而改写或重写都是必要的，实际上凡是价值大的材料，大都是在这种否了又否的反复中成功的。对此，主笔者一定要以平常心对待，不能认为“枪毙”初稿是不尊重自己劳动，是不给自己面子；或认为自己生的孩子长得好，容不得别人评头论足；或怕别人提意见，初稿写出后迟迟不愿拿出来；或以保持自己风格为名，对别人提的意见不屑一顾；或认为反正我写的你看不上，谁水平高谁写，不行就另请高明。类似这种心理，对提高写作水平妨碍极大，必须彻底克服。正确的态度应当是：勇于自我否定，反复修改，在自己都不满意时决不轻易交差；勇于接受别人否定，对所提意见不管正确与否都要认真对待，正确地虚心采纳，有失偏颇的也不当面抬杠；不管提意见再多，决不灰心泄气，始终以极端负责的精神和改不好决不罢休的志气，主动集各方智慧，弥补自己不足，尽快以饱满的精神状态反复进行修改，至到拿出各方面都满意的成果。

      二、以勤为本，切实养成钻研写作的良好习惯。

      提高写作能力，是一个理论与实践结合、综合要求要求高、短期显效慢、实现周期长的漫长过程，要想把握要义、缩短周期，早见、快见、多见成果，没有捷径可走，更没有立等可取的灵丹妙药和所谓的“秘诀”、“绝招，只有尚勤戒懒、毕生追求，老老实实、踏踏实实、反反复复地去学习、去研究、去实践，才有可能取得成功。这就要求我们必须按照学、思、写一体化的思路，在“学思写”和“写思学”的交融互促和循环往复中，始终保持刻苦钻研的良好习惯。美国哲学家罗素有句名言：人生幸福在于良好习惯的养成。同理，写作成功离不开良好习惯的培养。习惯，作为一种内化了的自动性行为，是一个人写作能否成功的真正主宰。有研究表明，一个人行为中的90%是由习惯控制的。对写作来说，好习惯是不断增值的资本，一旦养成持续获益，换句话说，好习惯推动写作，写作必须培养好习惯。为此，我们要下功夫培养以下四个好习惯。

      要勤学，养成刻苦读书的习惯。书是知识的宝库，是打开写作之门的金钥匙。“读书破万卷，下笔如有神”、“行万里路，读万卷书”，历来是人们推崇备致的名言。有的同志在研究材料时总在外围打转、发言苍白无力，讲不到点上，动起笔来理曲词穷、笔笔窘迫，总写总不进步，最根本的教训就在于读书太少，知识面窄，理性思维跟不上。所以，立志写作，一定要多读书。写材料的人读书与其他人读书，无论是内容方法，还是目标质量，都应有明显的区别和更高的要求。在内容上要有所选择。广泛涉猎，不断增大知识面是必要的，但精力和时间有限，读的太多太杂容易顾此失彼。有的同志虽然很爱看书，但往往看的都是些戏说、野史和地摊小报一类比较粗浅的内容，不仅与写作无益，反而分散写作精力。写作读书一定本着要精要管用的原则，多看主流书刊，重点读四个方面的书。①要读基本理论书。提高写作能力的根本是提高认识能力和思维能力，而要提高这两个能力，就必须加强马列主义和中国特色社会主义理论体系的武装。要读点老祖宗的经典原著，像《共产党宣言》、《反杜林论》、《卡尔·马克思》、《简明马克思主义史》、《谈辩证法》、《历史唯物主义原理》、《辩证唯物主义原理》等，精通不可能，但对蕴含其中的基本原理和立场、观点、方法，必须有准确的了解。更多的是要读好党的创新理论，像《毛选》、《邓选》、《江选》、《科学发展观读本》和《中国特色社会主义理论体系》、《论科学发展观理论体系》、总政每年编发的《理论热点面对面》等，必须有系统的理解和掌握。②要读写作辅导书。那里面既有丰富的基础知识和写作技巧，又有各种文体的成功范例，不读比较迷茫，读后豁然开朗。像《军用公文写作20讲》、《机关材料写作技巧》、《干部写作知识》、《机关公文写作教程》、《文章写作》、《写作技巧手册》、《最新办公室标准文书写作范例》等，应常备案头，一读再读。③要读工作文件。这是从事写作的基本依据。对上级在不同时期下发的各类文件、首长在不同会议上的讲话、上级转发的经验材料、各种辅导报告和事迹材料汇编，不仅要反复读，而且要作深入研究。④要读报纸刊物。它可以帮助我们开阔视野，把握写作方向。像党报、《求是》杂志等，作为党的喉舌，随时传播重大信息、引领高层政策走向，必须给予高度关注。在读书的方法上要不拘一格、灵活多样。一切着眼效率、着眼效果，或一目十行概略了解，或逐章逐句细嚼慢咽，怎么能读得多、怎么能记得牢就怎么读。当然，更多的是提倡围绕写作任务读、带着问题读、分专业按系统读。切实通过常读、多读、深读、复读，不断充实头脑，为高质量写作打下扎实的理论功底。

      要勤思，养成善于动脑的习惯。“学而不思则罔，思而不学则殆”、“善学者尽其理，善行者究其难”。这是从春秋战国一直传播至今的四句名言，其核心是提醒人们要想成就一番事业，必须勤于思考、善于动脑。写作具有开创性特点，探索的大都是未知领域，做到这一点显得尤为迫切。一些同志要是论工作那是没挑的，非常卖力非常尽心，但学习的刻苦程度特别是思想刻苦程度，多少有些欠缺。他们往往跟着感觉走、让任务推着走，经常出现学用脱节和工作低层次徘徊现象，其教训就在于不善于不刻苦动脑。须知任何工作，特别是像写作这样理性很强的工作，要想取得成功，必须通过深入研究，深度思考，真正形成独到的说法、看法和做法才行。思考的最高境界是悟性，就是长期思考，偶然得之。表现在写作上就是：学习的管用了，经历的有用了，他人的会用了，天地人通用了。而这一切的“用”，都在于一个最核心的程序——思考，聚精会神地思考，坚持不懈地思考。美国钢铁大王卡耐基在书桌上挂的条幅中写道：“不能思考者是傻瓜，不想思考者是顽石，不敢思考者是奴才。”他还说：“我们每个人都有两种最伟大的东西：思考和行动，你的思考决定你的行动。”可见，思考对干成事业是多么的重要。这一启示运用于写作，就是不管承担什么样的写作任务，包括熟悉的不熟的、体裁重大的或不够重大的，都要用心对待、多多动脑。动脑需要心无旁骛，一旦任务上手，就要排除一切干扰，班上想、班下想，走路想、吃饭想，甚至睡觉也要想，即使憋得头昏脑涨、茶饭不香、夜不能寐，也再所不辞。只要真正钻进去、功夫下到家了，不定什么时间就会茅塞顿开，真正找到写作所期望的那种境界。动脑还要善于调动多种思维方式，不能停留于单向思维、线状思维、内向思维，要尽量采用整体思维、外向思维、发散思维、前瞻思维，尤其要多用综合思维、辩证思维和逆向思维，多管齐下，不定那条线突发灵感，就会迅即打开一片天地。动脑不光用在写作时，平时也要多思多想，脑子里存“货”多了，关键时刻就必然跳出好的主意。有人担心脑子用多了会有害健康，其实不然，脑子这东西生来就是用的，越用越管用，不用反倒会生锈，许多著名科学家可以说用脑都是很多的，但寿命却往往比常人还长。所以，为了写作，我们一定要舍得用脑、善于用脑、大胆用脑、不断用脑。

      要勤写，养成经常动笔的习惯。写作写作，重在多写。常动笔、多动笔、反复动笔，无疑是提高写作能力不可替代的基本途经。如果懒于动笔、疏于动笔、久不动笔，手中的笔就会越来越沉，甚至退化到拿不动的地步。现在电脑普及，许多人写东西不用笔而是用手打键盘，动笔实际指动手。动笔的本质作用是固化学习成果。有人形容：一个人在书本中学到的新知识、在思考中获取的新理念、在实践中积累的新经验，要想转化成写作能力，通常要经历气态、液态和固态三种状态。气态是头脑中形成的模模糊糊的想法，如不继续思考拓展，用不了多长时间也就飘散得无影无踪了；液态是指模糊的想法逐渐清晰起来，如不及时把它收集储存，时间一长就自然流失了；固态是指想法一旦形成比较系统便立即动笔，使之固化下来。如此外学内悟、文字巩固，便能推动写作能力不断攀升。动笔最重要的是多承担写作任务，份内的认真写、临时指派的积极写、别人求援的见缝插针写，特别是遇有重大写作任务，要主动往前冲不要往后缩，更要争取承担大材料、进中心工作写作班子，跟着高手一块写，写高层次材料。动笔包括平时多作笔记，不管是读书、开会、听课、座谈，还是随领导视察、与战友聊天、聚餐桌上、乘车途中，都要随身带着小本子，不管何时何地发现了重要思想、闪光语言、醒目标题、新鲜事例，都要尽可能快记多记，有的现场来不及过后要追记，遇到好的辅导报告当时没记全没记准的，下来还要找人对笔记。过去有许多同志坚持记日记、建采蜜集，对日常生活中的点滴感悟、丝缕随想随时记录，将书刊上的精彩语句、哲理小段消化加工，对他人的精辟语言、独到见解拿来改编，将个人的日所思、夜所想整理备用；看到文件上的好思想就摘，见到好材料原原本本地抄，每年一本或几本，集腋成裘、聚沙成塔，受益无穷，这种好传统应大力发扬。实践证明，勤于动笔和疏于动笔效果大不一样。有的人认为自己脑子好使，到哪都不作笔记，致使许多好思想、好素材虽有印象，但没记准，到了写作时干着急没词用。爱动笔的不仅即时记诵，回头还作分类整理，用时就方便多了。动笔不单是泛泛地写、原封不动地抄和记，还应注重总结分析，在动笔中摸规律、找诀窍，每写一次都要从中总结出得与失，写一次进一步，不断写不断进步，写多了就熟，熟深了生巧，逐步变成强手、硬手。

      要勤积，养成多存资料的习惯。资料是写作的助手。常写作必须占有充分的资料，历史的、现实的，上头的、下边的，纵向性、横向的，中国的、外国的，地方的、军队的，官方的、民间的，只要有价值就要去收集，越多越全面越权威越好。许多写作高手的成功，固然有地处高位、阅历丰富、功底扎实的因素，而善于积累和活用资料也是一条不可忽略的经验。马克思为写《资本论》，参阅过数量惊人的报刊书籍，做过1500多种笔记；爱因斯坦写作《相对论》，虽然只用五周时间，但占有的相关资料有几百斤重；杜鹏程写《保卫延岁》，收集的资料装满一大车。蜜蜂因采花而酿蜜，春蚕因食桑而吐丝，牛因吃草而产奶，写作要靠占有和活用资料而创新。收集资料从方法上讲，最常用的有藏书法、笔记法、摘录法、拆剪法、复印法、内存法等六种，从内容上讲，至少应从有关理论、专业书刊、相关内部材料、单位历史资料、相关驻地资料、现时工作资料、个人写作资料、其它有用资料等八个方面入手。总之，凡是对写材料有参考价值的，都应留心观察，广泛收集，不厌其多，不厌其烦，多多益善。机关有的同志因工作调动多次搬家，心爱的家具、衣服、玩物可以送人，但各种书籍和资料却视为“心肝宝贝”，走到哪搬到哪，只能增加不能减少，有些资料尽管时效性已不是很强，仍掂量来掂量去舍不得丢弃，足见资料对写作的同志来说是多么金贵。现在网络普及，资料来源广泛便捷，更要充分发挥优势，多多收集各种有用的资料。资料的积累不能代替运用，再好的资料也是死的，不认真学习、消化、理解，或理解的不深入不系统，它不会自动地变成思想和思路，只是一堆废纸。据科学家计算，一只蜜蜂要酿出一公斤蜂蜜，需要来往飞行三十万公里，吸吮大约1200万个花朵的液汁。每次采集回来，还要把液汁从口里吐出，由另一只蜜蜂吸到自己的口里，如此吞吞吐吐120次到340次，液汁才能成为蜜汁。但这时候蜜汁还有大量的水分，不适宜储藏，蜜蜂还要不断地鼓翅煽风，将水分蒸发掉，最后变成浓稠的蜜糖。我们要想写出质量上乘的好材料，必须发扬蜜蜂酿蜜精神，没有资料时抓紧积累，有了资料时不能只是摆在案头、放进书柜，装潢门面，一定要经常翻一翻、品一品，不断作出新的分析和归类，使之真正变成写作的备用原料。

      三、追求精品，力求使每次写作都能有所突破。

      提高写作能力，从一开始就要树立精品意识，坚持一流标准。因为，我们写作的材料有的要作为指令性文件上报下发，有的要作为讲话稿提供给首长大会宣讲，有的要作为经验在一定场合交流，即便是部门业务、汇报提纲、个人事迹等材料，也都是在较大范围使用的，因而每次写作都要力求出精品，尽量不出次品，自觉不搞赝品，坚决杜绝危险品。还有人说把材料写出来，只能算产品；是用心写的，可称作是作品；只有发挥作用了，才能算是成品。总之，对写作质量任何时候都不能有丝毫的马虎。关于内部材料的质量标准，至今没看到非常明确和权威的硬杠杠，但我想最好要具备这样一些特征：强烈的政治性、深刻的思想性、鲜明的时代性、科学的指导性、很强的操作性、严格的规范性，要有沉甸甸的厚重之感，要能给人眼前一亮的振奋，群众欢迎，首长看重，上级认可，媒体想用。前“六个性”指的是材料本身的质量，后六句说的是客观效应。应该说这个标准是不低的，我们应朝着这个方向不懈追求，着力在四个关键点上解决问题。

      要解决高度问题。在机关研究材料经常听首长或老同志提要求，谋篇布局一定要大气。什么是大气？我理解实际指的是主题的站位高度及通篇的政治成熟度，这对任何材料来说都是灵魂和生命。我把这种要求称为顶天立地，也就是说起点要高，落点要稳。起点高是指不管写什么材料，都始终不要忘记党的总体路线和根本宗旨，始终不忘我军的职责使命和中心任务；落点稳是指提出的任何思想和举措都能符合实际，并且能经得起实践和历史的检验。要达到这种境界，应十分注重从四个高度看问题，即：要站在形势发展的高度看问题。形势是决策的依据，不管是国际形势、国内形势，还是地方形势、单位形势，不管是好形势、坏形势，还是错综复杂的形势，都会直接或间接地影响到人们的思想及单位的建设发展，写材料只有紧跟形势，科学充分地分析预测大势所趋和高层政策走向，才能保证提出的思想和对策与形势合拍、与党中央保持一致，与单位党委和首长想到一块。要站在党的路线方针政策的高度看问题。写材料的过程，既是学习理解党的方针政策的过程，也是宣传贯彻和落实执行方针政策的过程。这就要求所写的内容必须与党的方针策相一致，充分体现出贯彻落实的自觉性和坚定性，不能有相悖相左的地方，更不允许唱反调，或搞上有政策下有对策。同时，还要注意把准备提出的思想和计划安排的工作，紧紧地与党的方针政策挂上钩，并且要挂得自然，不能牵强附会。如果把方针政策当成一个筐，什么东西都往里面装，或者把先完成的工作硬往后发布的政策指示上贴，不仅与材料高度无补，还会败坏文风，必须坚决反对。要站在全局的高度看问题。写材料的人不管来自哪个单位或部门，所写的内容都是代表一级机关、一级领导的，分析认识问题一定要真正站到党委和领导的位置上，从整体和宏观的角度去分析情况、判断是非，区别轻重缓急，科学正确地提出意见或建议。如果站在部门或个人的角度，总想突出自己分管那一亩三分地，或站在其它某一局部，见啥就说啥重要，那样提出的观点就会带有局限性和片面性，使用的材料就会主次不分，高度肯定也就没了保证。要站在理论的高度看问题。无论是提出观点、阐述道理，还是总结经验、解剖问题，都要以党的基本理论特别是创新理论为依据。因为理论不仅可以精确地解释现实，科学地描述未来，更重要的是它可以从根本上影响人们的价值取向，使所写内容提升层次、富有哲理，增强可信度。任何材料只有加入了理论元素，才能从根本上提高品位。因此，不管写什么材料，都要有强烈的理性意识，自始至终贯彻理性思维，通过对理论的理解、引用、阐发、归纳，做到“文从事起、理随事走、事到理到，事理相印。

      要解决深度问题。衡量一份材料有没有深度，很大程度指的是有没有哲理的感悟，这种哲理不是指前面所说的基本理论，而是指对不同事物具有深刻见解和说服力的思想性。这种思想性是抓准了问题、说清了道理、写出了人们心中有而笔下无的超出一般的规律启迪。换句话说，思想性不是简单的素材叠加，而是对事物本质的提炼；不是平铺直叙的表面化陈述，而是深入浅出的真理火花；不是牵强附会的名词列阵，而是令人心悦诚服的观念升华。那么，写作中究竟怎样才能增强思想性呢？要处理好写实与务虚的关系。写作中，在充分占有和使用事实材料的同时，一定要下大功夫提炼思想，坚持用思想统率事例，用事例体现思想。材料因体裁不同，体现思想的部位不一样。一般来说，会议讲话、调查报告、典型经验，最能体现思想的部位是两个结合部，即大观点与小观点的结合部、小观点与事例的结合部。我觉得这两个结合部是最叫板最能检验材料功力的地方，假若没有思想，整个材料就黯然失色。许多观点加事例的材料不耐看，原因就出在这里。如果是总结部署工作的材料，思想性主要体现在工作的经验部分和今后任务的依据部分。就一个事例来说，它的思想性有的体现在过程中，但更多的是体现在动因、作用和影响上，如果是个人先进典型，其思想闪光点往往出在心理活动、语言和别人的评价上。所以，写材料每当写到这些地方的时候，一定要多动些脑子，宁可慢一些，多来几个反复，决不要轻易地滑过去。要处理好现象与本质的关系。无论正面总结先进经验、反面解剖发生问题的教训，还是正常分析单位思想动态、建设形势及年度工作进度等，都不能罗列现象、就事论事，而要透过现象去分析事物的内在联系，从众多事例或数据中抽象概括出带有综合性规律性的本质特征，给人以理性的启示。比如总结个人事迹经验，经常接触到的大多是平凡的人、平凡的事，没有那么多惊天动地、可歌可泣的壮举，即便是重大典型，他们平时做的也大都是常人做的事，要从这些平凡中挖掘出不平凡的思想，就需要深入分析他们的内心世界，从中找出起决定作用的闪光点，写入材料才能收到一滴水折射太阳光辉的效果。再如解剖案件，尽管导致案件发生的直接或间接原因有很多方面，但从本质上分析，总能从人生观价值观扭曲、事业心责任感不强、骨干队伍素质不高等根本问题上找到症结。只有从这里去亡羊补牢，才能防止同样的问题换了不同面目再次重演。要处理好讲大道理、小道理与讲“中道理”的关系。写材料离不开讲道理，讲道理有大道理和小道理之分，泛指一般的叫大道理，就事论事的叫小道理，从理论与实际的结合上说明问题，我们索性把它称作“中道理”。大道理往往使人感到“空”，小道理容易使人感到“俗”，而“中道理”往往可以挠到人们精神追求的“痒处”，从而产生出强烈的共鸣共振。写作中要下功夫寻找这种大道理和小道理的结合点，引出既不是打官腔、又不是低格调，容易使人接受的道理。

      四、健全机制，大力营造有利写作的良好环境

      提高写作能力，看起来是个体行为、个人素质，实际上是单位整体建设的组成部分，是建设高素质人才队伍不可或缺的重要内容。实践证明，哪个单位“笔杆子多“，哪个单位的工作相对就比较活跃，哪个单位“笔杆子”少，或者青黄不接，哪个单位的领导当得就费劲，特别是遇到写作上的重活或“急茬”，机关发愁、领导无奈，实在没办法只好向上级、院校或同学、朋友求援，弄不好就会给工作带来被动。所以，无论从哪个角度考虑，都要把抓好写作人才的培养当作大事来抓，而且还要明确抓写作人才培养靠一般号召不行，必须立足单位实际，通过建立多种有效机制，真正从思想上、组织上和实践上，营造出有利于写作人才成长的肥田沃土。

   要健全写练机制。提高写作能力，主要靠个人多写多练，同时也离不开领导的督导。单位不能只管使用不管培养，在现有骨干用着顺手时，忽视抓后续梯队培养，在没有骨干时单纯依靠到别处挖人解燃眉之急，一定要从长计议、多管齐下，狠抓在职写练。要抓写作基础知识的普及，每年都要制订方案，按照系统的教材、按计划分阶段、组织全员写练，该办班办班，该讲课讲课，并进行必要的检查讲评。要抓好常用文体的重点写练，像辅导报告、会议讲话、工作总结、决定指示、专题经验、事迹材料、调查报告、汇报提纲、情况反映等这些比较常用的文体，每年都要结合工作，要求人人选择几种文体，根据不同内容设计结构、提炼观点，每种文体写上两到三遍，直至形成自己的范文。特别是在组织重大工作试点或筹备重要会议时，尽可能多安排人员参加材料撰写，用一块磨刀石去磨多把刀，防止几个总写的人累得没办法，而多数人却闲着得不到锻炼。练写作还要通过有效载体去牵引，比如前些年有的单位开展的研讨征文、月读一本书周写一篇文活动，对拉动写作发挥了重要作用。军需物油部从去年六月开始，开办周工作情况和体会交流园地，部长亲自倡导，人人动手，每周坚持，年终评比，我们四名老同志受命进行阅读评比，发现不少同志进步很快、越写越精彩。

   要健全帮带机制。专家带徒、能者为师，是优良传统，像写作这种经验性很强的细活，更需开展多种形式的帮带活动。在帮带中各级首长和领导最有资格和优势。他们不仅熟悉单位、精通指挥管理，而且多数在写作上也是强手、快手、硬手。就拿我们联勤部来说，这几年抓出的在全国全军叫得响的典型，被上级转发和报刊采用的一批研究性、经验性材料，提出的科学性、稳定性很强的指导思想和建设思路，都是在首长的亲自主持下总结研究出来的。练习写作首长和领导是最近的也是最好的老师。他们在复杂情况下把握政治方向的敏锐性、在众多事务中抓主要矛盾的决策能力、在百忙中重视学习深入研究问题的勤奋精神，都是搞好写作必备的素质和能力，我们一定要很好学习。过去，有许多首长不单在直接为自己准备材料时，亲自参与研究，全程跟踪指导，认真修改把关，而且经常结合工作进展，不失时机地给大家传授经验，从每个细节上手把手地教，使大家从面对面的口传笔改中，学到了在专业教材上学不到东西。常跟首长下工作组、一起研究材料的同志，千万不要错过了接受帮带的机会。在帮带中骨干担负着重要责任，不能满足于自己多写写好，一定要不怕麻烦，多给年轻同志以热情指导。同志之间还要互相帮助，不管是谁，不管在写作的那一方面那一点上有了突破性的体会，都要毫不保留地传给同事和战友。这样人人是学员、人人是教员、互帮互助、教学相长，定能源源不断地培养出浩浩荡荡的写作大军。
要健全激励机制。写作尽管多是教育激励别人的，但写作者本身也非常需要组织上不断给予教育引导、需要各方面给予热情鼓励和理解支持。要通过深入宣讲写作的重大意义和地位作用，总结树立刻苦钻研、默默奉献的先进典型，使大家从履行职责使命、实现人生价值的高度，不断深化认识，热爱写作、主动写作，积极投身于写作事业；要经常组织写作评比竞赛，给优胜者给予精神和物资奖励；要对写作骨干高看一等、厚爱一层，多关心呵护，少求全责备；对写作能力强、其他素质也不错的，要大胆使用、委以重任；尤其在遇到减编裁员等特殊情况时，对写作骨干一定要千方百计保留，如果轻易放走，到用时再四处去挖去培养，那就会远水不解近渴。总之要切实以向单位长远建设高度负责的精神，采取一切有力措施，真正造成会写作吃香、能写作有为的良好导向。

   要健全保障机制。写作说起来很简单，几支铅笔一摞纸、最多有台电脑就足够了，实际上同样离不开诸多的物质支撑。这一点单位不仅要想到，而且应有适当的倾斜。为使写作查阅资料方便，应像院校、医院等专业和学术团体那样，在单位建立适度规模的图书馆、阅览室和电子网络系统，给个人订阅书报杂志以适当的补贴；对组织课题调研、研讨交流、外出参加学术会议，要提供方便，给于经费保障；特别是写作骨干在家属就业、孩子入学入托及住房等方面遇到困难时，要千方百计解决。这样就可以创造出良好的拴心留人、静心写作的环境，使更多的人自觉自愿地在写作战线上勤耕不辍。
以上谈了提高写作能力要从四个方面入手，每个方面要把握四个重点，我试探把它概括为“四四写作法”，这就是：发扬四种精神——不怕难、不怕苦、不怕亏、不怕“死”；养成四样习惯——刻苦读书、善于动脑、经常动笔、多存资料；解决四个问题——高度问题、深度问题、新意问题、写实问题；健全四类机制——写练机制、帮带机制、激励机制、保障机制。这四个“四”既是长期思考的体会，也是这次发言的小结。“四四”是个吉利数，象征事事如意；四四相加是八，寓意发展。在这里，我衷心地祝愿在座的各位首长和同志们家庭事事如意、事业不断发展，不仅能在写作上不断创造精品佳作，而且能逐步走上更高更重要的领导岗位！

作者: 老猫 时间: 2013-9-17 07:20
一篇文章，解决了机关文稿写作的思想认识问题，入门成长问题，进阶突破问题，协作帮带问题。可以说是一堂很好的公文写作讲座。

作者: 余之舰 时间: 2013-9-17 08:02
确实是一篇不错的讲座！

作者: 南京秘书一 时间: 2013-9-17 08:37
所谓文无第一，武无第二，文章无止境啊

作者: 550845494 时间: 2013-9-17 09:21
一篇好文章！既鼓舞士气，又传授方法！

作者: 桑冉 时间: 2013-9-17 10:02
一篇好讲座，说的很深刻，收获颇丰，受益多多

作者: 幸福守望者 时间: 2013-9-17 11:27
听君一席语，写作没问题。很好的讲座，受益。

作者: 走进樱桃村 时间: 2013-9-17 16:02
下载下来吗，学习学习！！！

作者: 蓬州司马君 时间: 2013-9-17 16:18
一篇值得认真思考研究的好文章，迫不及待地想看到隐藏的部分。

作者: 雪馄饨 时间: 2013-9-17 16:27
真是好文章，受益匪浅呀，解决了自己好多迷茫的问你！！！

作者: 嘤鸣求友 时间: 2013-9-17 18:02
对如何提高机关干部写作能力很重要认真拜读了

作者: zmrcg 时间: 2013-9-17 18:38
拜读，受教了。多谢！

作者: km长腿 时间: 2013-9-17 22:15
非常系统全面的写作教程，学习学习，佩服佩服。

作者: 乘物游心 时间: 2013-9-18 15:34
这篇文章写得很详细，剖解的很深，分析的很透彻。

作者: 搏博 时间: 2013-9-18 19:52
深刻全面地阐述了材料写作的基本方法，基本路径，不仅对初写着的教材，也是一个老秘的点睛之笔。

作者: 异子 时间: 2013-9-19 00:27
偏重理论，能举例就更好了

作者: 蓝色的天空 时间: 2013-9-23 11:34
一篇文章，解决了机关文稿写作的思想认识问题，入门成长问题，进阶突破问题，协作帮带问题。可以说是一堂很好的公文写作讲座。

作者: 阿鑫 时间: 2014-9-20 22:21
学习这个我能用的上

作者: 沧海行云 时间: 2020-3-18 15:38
客观事物经过人们的认识活动，成为思想、感情和信息，通过文字把它组成篇章表达出来，就是写作。

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