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标题: 从事秘书工作的如烟往事 [打印本页]

作者: 六味子 时间: 2013-9-15 10:43
标题: 从事秘书工作的如烟往事
   细说到了政府部门工作，初期还真有点不习惯，那时我还是个毛头小伙，涉世未深，大有“不敢多说一句话，不敢多迈一步路”的感觉。可这种“不适应”很快就很适应了。开始我分在县工业局生产计划科，从事统计工作，每天和经济运行的数字报表打交道，当时正开展“工业学大庆”，干劲十足，生产形势也不错，我除了要做好旬报、月报外，还要做出月度经济运行情况分析文字材料。搞统计要做到报表的真实、准确、及时、整洁的八字要求，要靠坐在办公室里勤学苦练，那时候还没有电子计算机，全靠算盘，我就苦练“百子图、三成盘、九盘清”。可要写出有质量、能给领导决策提高参考价值的经济运行情况分析材料，一定要对所辖企业的情况有比较全面的了解。

   为此，我常常跑企业，掌握第一手资料。当年高淳的工业区集中在县城的东北部，距离县城2公里，工业区集中了化肥厂、纺织机械厂、胶木电器厂、电子仪器厂、水泥制品厂、砖瓦厂、羽毛工艺厂、拖拉机维修站等企业，“扁头”的大姐当年从知青招工到拖拉机站工作。我骑着“永久”牌26自行车经常往返在各个企业，与企业的领导、中层谈工作，交朋友。工业区拐弯角的第一家就是拖拉机站，占地不大，两个青砖灰瓦的车间。站长周俊图，180的个头，白白的皮肤，络腮胡子每天刮得青莄莄的，很有文采且一手漂亮的钢笔字，为人谦和，我和周站长成了“忘年交”。我只要去拖拉机站工作，都不忘去看看“扁头”的大姐，大姐是大家闺秀，白白净净，秀气、文静，平时不多言语，我请周站长多加关照大姐。

   写了几次经济分析材料，局领导都还比较满意，一天谢局长找我谈话，把我从生产计划科调到局办公室从事秘书工作，并强调了在办公室工作的重要性、特殊性，交代了纪律性等要求。当时我既有点诚惶诚恐、忐忑不安，又很珍惜这个机会。

   在局办公室工作，接触面更广了，除了做好各种会议的筹备、通知、接待外，还要做好会议记录、会议纪要、请示报告的起草，局领导的各种发言稿，更多的是陪同局领导到基层企业调研、现场办公，还有就是参加应酬……

   陪同局领导去企业尽管不远，可为了让领导多看看，我还是安排了驾驶员。说实话当时还是一头秀发，挺直的腰板，陪局长坐着“北京212”到了厂里还是挺神气的哦。跟着局领导企业跑多了，对情况也有了大致了解，我写材料就可以写点“行话”或者发挥发挥了。譬如：在对化肥厂提要求时“要注意降低能耗，降低生产成本，化肥便宜了，农本也会随之降低；要迅速提高产量，做到及时供应，不误农时……”、在对纺织机械厂提要求时“要组织力量，加快研制、开发新型箭杆织机和无梭织机……”、在对砖瓦厂提要求时“要时刻牢记珍惜土地资源，积极研究产品转向，淘汰落后产能……”，写好的材料文稿，局长签发后，我还要用铅字打字机打出来，再用手推油印机一份份印出来。在每月一期的《工业简讯》上，我都经常为“扁头”的大姐多写几笔拖拉机站的人和事，不久大姐就调回南京铁路局了。

   说实话，做秘书看似风光，其实写材料是苦差事，要写出领导满意，对工作有指导作用的材料，除了自己对总体形势的把握、全面情况的掌握、领导意图的领悟，更要勤奋刻苦。经常领导要材料很急，开夜差对秘书是家常便饭。其实，领导在会上说的许多话，都是秘书的话，秘书是“当家不做主”，要甘当铺路石、甘做嫁衣裳。

   在工业局工作了一年多，当时各级为了落实华主席发出的“猛力发展社队工业”的指示，县里成立了第二工业局（乡镇工业局），至此我又被调至第二工业局工作了。原作者：太平一夫

作者: 老猫 时间: 2013-9-22 08:20
有些事情，当你还在为它耿耿于怀做与不做，它却已经将你遗弃在某个时空里，任凭你的心渡过日子想换回一点同情，它却没有兴趣再理你。所以说有些事想做你就马上做，不要跟时间赌耐心，不要跟等待说再见，过了这个时间点，也许你会永远失去这个机会。

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