# ^' x. C2 N9 z 具体来说，要实现无歧义的语言策略，在语言上要符合四个要求： 7 v* ^* K' o' g# \+ M" q3 L4 S7 x( w9 \
一是语言要明晰，即语言要明明白白，清清楚楚，不晦涩。必须选用含义确定的词语，不能用冷僻或生造的词语，确保词语的通俗易懂。 * N* z* \# g/ j* i- ^, K, u3 U 二是语言要准确。所谓语言准确，是在写作时必须认真锤炼词语，分清词性，精心辨析词义，选用最恰当、最能说明特定事物的词语入文，最忠实、最恰如其分地表达事实、情况，阐述做法和提出标准，文字表述的东西与实际相符。 * ^) m9 X; f2 ^# `3 _3 G+ ]# Y6 b8 x/ n: ]: K. k* p) |
三是语言要简朴。即要求选用简单朴素、简明扼要的语言，叙事说理，开门见山；遣词造句，惜字如金。少一个词能说清楚就绝不多用一个词，少一句话能写明白就不多用一句话。欲达文章的简朴境界，需对语言反复推敲修改，实话实说，杜绝繁杂藻饰。正如鲁迅先生所说：“竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”9 M+ r. P" o- l ^+ D2 X$ m: `
, U2 J! r* L: r8 ~4 F 四是语言表述要符合逻辑。应用文书语言符合逻辑的表现，在文章内容上，表现为陈述的事实、情况和结论能够界限清晰，不含混，也不交*；前后内容有合理的次序或因果关系，选用的事实材料和观点存在必然联系，材料能够说明或论证观点，观点是材料指向的必然结果；在词句的排列上，有内在联系又条理清楚。如决定的正文内容，一般必须由决定缘由、决定事项和结语三部分组成。不同类型决定的正文，其语言结构和写法又各能体现出不同的逻辑排列。指挥部署性决定，正文的开头先简写缘由，接着才写决定事项，结尾则一般要写对贯彻落实决定的希望要求；表彰决定的正文，则要依次写清楚受表彰者的身份、事迹、对受表彰者或事迹的评价、决定的事项、希望与号召。3 {2 w6 D6 Z: L' O
% q9 C7 X% d3 s) M" \9 R- R二、模式性是应用文书语言的便捷策略 * W' r- T" a: m' \( ]4 W ( [9 L: S! q0 E) e# E, ]) P% M 与文学作品的语言忌模式性不同，模式性反而是应用文书语言特有的也是需要的表现形态。8 R4 U; a. [, X( X5 V
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应用文书语言的模式性，与应用文书结构具有模式性相关。应用文书含公文和非公文两类，而且可以分为不同层级的结构模式。“公文正文基本内容可分为显性结构模式和隐性结构模式。公文之外的其他应用文书的结构模式，为宏观写作思维训练模式。公文以外的应用文书的结构模式，不似公文结构模式可以抽象出共有的模式，而是不同的文种各不相同……各应用文书的文字模板为中观写作思维训练模式。各种应用文书的适用范围不同，必然各应用文书的文字模板也各不相同，即便是表彰性通报、批评性通报和情况通报，各自的文字模板也有所不同。而且，应用文书还存在多种微观训练模式，比如段落展开的模式，正反例文对照学习训练模式，内容排列顺序的训练模式。”（阳慧：《写作思维与模板套写相融的应用写作训练模式》，《写作》2013.3）。 5 p1 y6 U2 a7 O V3 f 应用文书语言的模式性，与结构模式相得益彰，共同体现了应用文书的便捷性。 `( g* O6 M% k # p1 s( Y2 d g+ F) c 模式性语言一般可分为两类，一类表现为沿用固定的模式化语句和语词，甚至是一些旧语、套语；另一类主要是文言词语或者具有文言味的惯用语，如“来函收悉”、“敬请批复”等，这些语言已经与现代汉语相融。我们习惯上把这两类模式性语言统称为“常用特定语”，兹举要如下： ; u7 s7 g( k7 p, K: g 6 b0 l+ [ w( m1 ~# l) L 主要用于文章开头，表示发语、引据的特定用语有：为、为了、为着、查、接、顷接、根据、 据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于等。5 g7 s: k" ]1 Z6 H1 E
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用于承上启下的过渡用语有：鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下等。 3 S5 e; q/ t) |1 e' I! U + j7 I( j( T1 Z9 R 用于表明进程的经办用语有：经、业经、已经、兹经等。用于结尾表示收束的用语分成用于上行的，如：当否，请批示；可否，请指示；如无不当， 请批转;如无不妥，请批准;特此报告； 以上报告，请批转；以上报告，请审核。用于平行的，如：此致敬礼、为盼、为荷、特此函达、特此证明、尚望函复等。用于下行的，如：为要、为宜、为妥、希遵照执行、特此通知、 此复、现予公布等。5 n F" k) ?8 x* @
3 o6 Y2 N+ X& P$ s谦敬用语有：承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙等。/ ^5 }9 m2 U+ R; y
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用于征请、询问对有关事项的意见、态度的用语有：当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、如无不当、如无不妥、如果可行等。, _) s+ c |! T" t0 n- A2 {
常用特定语作为实用性语言便捷策略的模式性用语，如果用于文学作品，是死板乃至失败的语言，但对应用文书来说却是非常必需的，也是很正常的，因为它约定俗成，对于作者来说，使用便捷，对于读者来说，理解便捷，体现了应用文书语言的实用性。. h, \! ? S) s$ G! A6 ] H
% G* O% ~: T* l H2 [+ N3 Z; i* H( q 三、概括性是应用文书语言尊重读者的策略/ ^) g) S V; `$ R9 I8 L/ N
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应用文书分为党政公文和非党政公文两大类，文种繁杂。应用文书的语言不像文学语言需要高度重视细节。在党政公文文种中除通报在叙述情况时，要求有必要的细节、比较充分的说理，非党政公文的其他应用文种除诉讼类文书需要必不可少的细节描述、理据说明外， 绝大多数应用文书语言，都采用“概叙”和“概说”的策略，具有概括性。$ w S! `1 C2 s2 C6 y5 @7 r
$ K+ D R' S, ?9 K( h 概叙是概括介绍客观事实和情况；概说则是概括地提出观点与主张，概括地说明、说理。应用文书的说理，与学术论文式的“论理”不同。应用文书的说理，只是概括地说清楚道理，不要求论点、论据、论证齐全。. _- S2 y2 t3 h! o, f. }, A
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作为实用性语言的应用文书，概括写作（简称概写）的作用和目的都是为了向忙于公私事务的读者通报情况、说明问题、陈述事实、阐述方案、总结经验、指示做法等，而这些文字，只求抓住关键、抓住要点，所以概写即可。概写，可使应用文书表达的重点更突出、信息更精要，以节约读者的阅读时间，让读者能够更快地抓住文章的重点、要点，更好地达到行文目的，因而，概括性体现了对读者的尊重。 9 h: f8 n! C* h1 b % K. @0 s( U7 I0 x9 c6 `0 } 如前所述，应用文书的概写包括“概叙”和 “概说”。概说主要是说明观点。对观点的说明能够达到精练、准确地表达思想即可，概说较之于概叙，在写作技能上较容易掌握。而概叙主要是针对情况和事实，相对比较复杂。+ d( [* N, \' o; O) c
. X9 }4 o0 ~5 W2 h z 无论是要概说的观点还是要概叙的情况、事实，都会涉及观点和材料的关系问题，对观点和材料的处理，需要掌握好度。概括而言，概写在处理观点与材料的关系时，有三种策略： 9 x( T8 [$ a+ P* U0 B9 Q( Q9 {! ]7 u7 x# e" T7 G* ]3 G8 R. [; W, q& Y
一是先概说观点，后概叙材料。概括性的观点常置于层、段、条首句，以求先声夺人，引人注目，然后才是概叙理论材料和事实材料。这种有理有据的语言策略，被许多应用文书采用。. u6 w; h4 N) r/ z9 e; d
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二是先概叙材料，后概说观点。先概叙事实以说明观点，或以数字水到渠成地归纳出观点、推论出结论，即先有事实的铺垫，再有观点的概括。那些注重概叙事实和情况的应用文书，常常会采用这种语言策略。 " f, X% x+ I$ P. S$ }+ U # k4 A1 j9 n6 j( A 三是一边概叙材料，一边概说观点。概叙的材料和概说的观点，层层推进。叙事和说理都较强的应用文书常采用这种夹叙夹议的语言策略。 + I2 b: r3 E/ ?* F/ Q3 t! O6 D
四、得体性是应用文书语言适应特定场景的策略8 x5 P) ~; L4 g+ d# a D. W4 @* j* |
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得体性是实用性应用文书语言的重要策略之一。实用性语言得体，就是用语要恰如其分，能适合语言环境，根据行文目的、内容、对象，恰当地使用语言，做到文实相符，内容和形式相统一，这是由应用文书特有的语体风格所决定的。诚如张志公先生所说：“所谓得体，就是在这样的场合，同这样有关系的一些人说一件事，怎样说最恰当，合乎这种场合的要求，合乎听话人和说话人相互关系的要求。” 6 ]4 b! i+ y7 b) ^/ t # ^( ^' d7 [) P! z# v( E 实用性应用文书语言得体策略的实现，必须符合以下几个方面的要求：& ?3 ` ?3 S) H) f Z
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