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标题: 文秘服务和文稿写作要领 [打印本页]

作者: 克努特 时间: 2013-9-8 15:25
标题: 文秘服务和文稿写作要领
全省党政机关办公室主任培训会议讲义
今天，由我与大家一起就文秘服务和文稿写作进行交流和探讨，不妥之处，敬请批评，有什么问题，敬请提问。

第一章关于文秘服务

‚文秘‛就是文字秘书。文秘人员作为国家工作人员中的一部分，是为领导处理日常工作和决策服务的，主要职责是调查研究，综合情况，提供信息，撰写文稿，处理文电。在座的各位主任，既是办公室工作的领导者、组织者，又是领导的秘书，具有双重身份和双重责任。一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是‚看家‛ 本领，必须努力提高文字表达水平，这是十分重要和不容忽视的。

第一节怎样做好文秘工作

有人说，‚秘书‛就是‚秘密的书‛，也就是‚关起门秘密的写作‛。这个写作，不是写诗歌、散文、小说，必须掌握文秘写作的范围，从行政公文、日常应用文到专用文书，甚至是法律文书、学术论文等，领导需要什么就写什么。文秘写作，要求文秘人员全面理解和坚决贯 -1- 彻党的路线方针政策，实事求是，真实地反映客观情况。要根据理论联系实际的原则，有规范、有步骤、系统地加强写作训练，文章内容要做到观点正确，内容充实，中心突出，结构严谨，文理通顺，语言流畅，感情健康，标点正确，合乎规范。

   一、较好的素质修养

   文秘人员除了具备身体素质、思想素质、心理素质、业务素质等一般工作人员的基本条件外，还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。一名好秘书，不仅要明确认识自己所处的位臵，找准自己的坐标，具备广博的知识，而且要懂得一系列工作方法和工作艺术。其中最重要的是理顺与领导的关系。要注意三点: 首先，尊重而不奉承吹捧。总的原则是以事业为重，从工作出发，从领导与被领导的地位出发，对正职和副职领导的工作、地位、人格等，要同等尊重、支持、配合、协助，尽力维护领导班子的团结和威信，不能从感情出发、看人行事;更不能当甲领导面吹捧乙领导，要始终与多位领导保持经得起考验的纯洁、真诚的友谊。其次，主动而不越位脱轨。秘书工作是以领导工作为轴心，进行上下、左右、前后同步运行的辅助性工作。辅助性决定了秘书工作的被动性。从四个方面变被动为主动:一是争取同领导者一样了解和掌握全局性工作;二是争取同领导者一样了解和掌握一个时期的中心工作，能够分清工作的轻重缓急;三是研究领导工作的思路，分析领导的意图，并加以理解、完善和落实，四是积累和储存有关资料，该记住的要记熟，该保存的要保存。 -2- 再次，服从而不盲从附和。秘书工作是上情下达、下情上报的枢纽，有调度、协调的作用。秘书人员处在这样一个重要位臵，就得和领导拉一套马车，按领导的意图办事。但是，服从并不等于盲从和不加分析的附和，‚分析‛有两层意思:一是从分析中加深理解领导意图，增强执行的信心;二是从分析中拾遗补缺，起进一步完善的作用。

二、必要的知识储备

   无论是办公室秘书主任，还是专职秘书，都要处理好三个关系: 第一、专与广。秘书工作没有盲区，只要领导工作有可能涉及的领域，秘书就不能说‚不‛。比如，作为一名分管工业经济的领导人的秘书，首先要具备作为秘书的一些基本素质，如语言文字表达能力、文电处理能力、会务接待能力等。其次要熟悉工业经济、市场经济以及从国家到地方的相关政策法规、本乡镇经济运行状况等方面的知识，不能说出话来、写出文稿来处处是‚雷区‛、句句是‚外行话‛。再次要对除此以外的政治、历史等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。因此，秘书必须是多面手，不仅要对其他相关方面的知识有所了解，而且要做到广积薄取，只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。第二、前与后。秘书的主要职责是为领导服务。为此，要做到前与后的协调统一。所谓前，就是对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成，留有一定的提前量。这其中包括两方面含义:一是领导布臵的工作要赶在领导规定的时间之前完成，给领导一个缓冲的时间;二是领导尚未布臵但根据自己判断即将要开展的工作，要超前谋划，想在领导前面，走在领导前面。 -3- 第三，内与外。由于秘书往往跟领导走得很近，不仅在许多方面直接参与领导决策，而且还掌握着包括领导个人隐私或一些鲜为人知的秘密。所以，要遵守保密纪律，在公共场合活动时要注意内外有别、把握分寸，对什么该说什么不该说，必须心中有数，不能口无遮拦泄露工作秘密，损害领导形象，于工作、于己都不利。

三、良好的人际关系和心理素质

秘书每天都要和领导、同事、来宾、下属等接触和打交道，因此必须乐业敬群，以优雅的举止谈吐和高素质的涵养创造良好的人际关系，从这个意义上说，秘书应当是一位出色的公关人员。要树立辩证的挫折观，古曰:‚天降大任于斯人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，增益其所不能。‛ 遇到挫折时应进行冷静分析，从客观、主观、目标、环境、条件等方面，找出受挫的原因，采取有效的补救措施。经常保持自信和乐观的态度，要学会自我宽慰，能容忍挫折，化压力为动力，要认识到正是挫折和教训才使我们变得聪明和成熟，正所谓‚失败是成功之母。‛不能一篇文稿退回就灰心丧气，要有‚屡败屡战‛的精神。

第二节怎样提高文秘写作能力

怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?主要应注意以下几点: (一)要端正态度，培养写作兴趣。不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才会有动力，才会乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细 -4- 的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。爱因斯坦说过:热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到‚忘我‛、‚痴迷‛ 的程度，‚衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴‛，‚每有会意，便欣然忘我‛，乐此不疲，如饥似渴地钻研，废寝忘食地琢磨，持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。 (二)要善于学习，借鉴优秀作品。提高写作水平，到底有没有 ‚秘诀‛?回答是否定的。那么，写作有没有规律可循、方法可求呢? 回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，写作当然也不例外。那种认为写作无规律可循、没有什么理论的观点，是唯心主义不可知论的反映。古人说:‚定体则无，大体须有‛，这种认识是符合辩证法的。文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。要提高文秘写作能力，首先要加强学习，向书本学，向群众学，向实践学，向领导和同事学。没有丰富的知识，没有经验的积累，要把一篇文章写好，那是做不到的。同时，还要有意识地选读一些老秘网范文，以作借鉴。鲁迅说过:‚凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着‘应该怎样写’，只是读者很不容易看出，也就不能领悟。‛巴金也曾谈到阅读对写作的密切关系时说:读多了，读熟了，常常可以顺口背出来，也就能慢慢地体会到它们的好处，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。但我们也应认识到:读书是读他人之书，作文是作 -5- 自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，‚依葫芦画瓢‛。 (三)要勇于实践，坚持多练多改。写作是一种技能，技能的提高要靠实践。实践出真知。立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。如果只读不写或少写，就会眼高手低，所学知识将无用武之地，写作水平也就止步不前。清人唐彪深有体会地说:‚多读乃藉人之功夫，多做乃切实求已功夫;其益相去远矣。人之不乐多做者，大抵因艰难费力之故;不知艰难费力者，由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难，每日即一篇半篇亦无不可;渐演至熟，自然易矣。‛天道酬勤，勤能补拙。只有勤学苦练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如。作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。文章频改，工夫自出。事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。 (四)要用心思考，增强责任意识。作为称职的秘书人员，要有高度的责任感。接受领导交办任务以后，从调查研究、搜集素材、提炼观点、拟写提纲、起草初稿、反复修改到最终送审，每一个环节都要以高度负责的态度认真对待，决不能潦潦草草，虚应故事，只求过得去，不求过得硬，以一种不负责任的态度，满足于交差、应付。要严格要求自己，养成‚自己不满意不交稿‛的好习惯，树立‚我是最后一道关‛的思想，认真对待每一项写作任务。即使将‚自己最满意 -6- 的稿子‛送审后，也要虚心听取领导和同事们的意见，克服怕人挑‚刺‛ 的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，认真总结成功的经验和失败的教训，这样，写作能力才能迅速地提高。当然，文秘工作者应该具备的能力和素质很多，做好文秘服务工作，需要注意的事项也不止以上四点。在下面的辅导中，我还将重点强调和继续加以补充，希望大家在不断学习和实践中打牢写作基础。

第二章关于领导讲话稿的写作

‚讲话稿‛是在某种特定场合要讲话前所拟定的书面稿子，也称 ‚发言稿‛。其作用是节省时间，紧紧围绕议题把话讲完，不止于走题或把话讲错。讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达;也可以登报印发成‚书面发言‛。讲话稿和发言稿的区别:‚讲话‛和‚发言‛本是同义语，但由于约定俗成的原因，现在多数是把领导和主持人的发言称为‚讲话‛，其他个人或与会人员所说的，统称为‚发言‛。

第一节领导讲话稿的含义、特点和类型

一、含义:

从狭义上说，领导讲话稿是指领导人在会议上用于口头表达的、带有一定指示性或指导性的文稿。领导讲话稿不同于演讲或一般性发言，主要在于不仅讲话人的身份限于领导人，讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性，而且所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意。

二、特点:

领导讲话稿不论是广义的、还是狭义的，一般都具有 -7- 政治性、政策性、权威性、针对性、思想性、鼓动性和指导性。一篇好的讲话稿，对贯彻上级方针政策和决策部署、指导本级和下级工作，以及宣传发动群众、鼓舞士气都具有十分重要的作用。概括起来说，领导讲话稿具有三个明显特点: --主旨鲜明，重点突出。针对什么问题，表明什么观点，拥护什么方针，传达什么政策，批评什么错误，提出什么要求等等，都要集中明确。因此，讲话稿的写作要围绕一个中心话题来写，抓住要点、突出重点，不要面面俱到。 --语言通俗，表达生动。常有些领导在台上讲话时，台下的听众或心不在焉，或窃窃私语，或左顾右盼，或昏昏欲睡，这样的讲话根本达不到预期的目的，不是成功的讲话稿。造成这种情况的原因可能是内容空洞，也可能是语言枯燥、表达生硬，引不起听众的兴趣。 --台上台下，双向交流。讲话稿在引起台下人思想和感情的共鸣时，才算是真正被听众接受了。事实上，讲话稿虽然是一个说、众人听的单声话语，但台下听众用表情与讲话人进行的无声交流，决定了讲话不是单向性的，而是跟听众的相互交流。为此，撰写讲话稿时必须心中有听众，要预测听众可能出现的反应，力求与听众形成共鸣。

三、类型:

领导讲话稿的种类，可以从不同角度来划分。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了;略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥;腹稿，仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，届时即席发言，然后由工作人员根据记录整理成文稿。但怎样分类并不重要，重要的是要针对不同讲话的内在 -8- 需求，把握它们的基本风格和特点，使写出的讲话稿具有强烈的文体感，起到以文辅政的作用。 --从讲话的方向角度来划分，分为下行、平行、上行三类。下行讲话即指对下级的讲话;平行讲话即指那些礼仪性的讲话，向兄弟单位介绍情况和经验的讲话，在邀请会、协作会上的讲话等;上行讲话即某一级领导向上级领导汇报工作的发言，这对于上级来说显然不能算领导讲话，但对于本级秘书人员来讲，则是需要自己帮助起草和整理的‚领导讲话稿‛。 --从讲话的内容来划分，分为总结性讲话稿、部署性讲话稿、号召性讲话稿、辅导性讲话稿、应酬性讲话稿等多种。 --从讲话稿的规范与否来划分，分为规范性讲话稿(如党代会、人代会的报告)、非规范性讲话稿或正式讲话稿、非正式讲话稿等等。 --从不同的场合、对象和用途来划分，可以分为 3 类 20 种。

1.会议类讲话稿: 这是领导讲话稿中数量最多、占比重最大的一 ‚族‛。我们平时所说的‚领导讲话稿‛，主要是指这一类。 (1) 党代会、人代会等代表大会的报告。内容一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。报告人代表的是集体意志，要求内容全面，表述规范、严谨、庄重。 (2)开幕词。一般在比较隆重的大型会议上使用。内容主要是讲明会议的目的、意义及用法，要富有启示性、鼓舞性。 (3)闭幕词或总结讲话稿。主要是总结会议的收获，要求贯彻落实会议精神，要富有号召性。 -9- (4) 工作会议讲话稿。根据既定的会议内容讲对某一项或几项工作的要求。要讲得鲜明、透彻、实在。 (5)动员会议讲话稿。主要讲进行某项工作的意义和方法。要讲得入情入理，振奋人心，鼓舞斗志。 (6) 庆功会、表彰会讲话稿。主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验，对其进行表彰、鼓励，对面上提出学习、推广的要求。要富有激情和感召力。 (7) 庆祝会、纪念会讲话稿。根据庆祝、纪念的主题，立足现实，回顾历史，展望未来。要讲得客观、准确、实际。 (8) 专题报告会的报告。如学习理论心得报告，外出考察报告等。内容要有厚度、深度，给人以启示和借鉴。 (9) 现场会、经验交流会讲话稿。充分运用与会人员看到和听到的先进事迹和经验，进行深入分析和总结，要求学习、推广，促进工作。要有较强的说服力、号召力。 (10) 研讨会、座谈会总结讲话稿。根据与会人员发言情况进行总结，并提出改进工作的意见、要求。要有较强的概括力和条理性。 (11) 综合性会议上的专题发言稿。主要是分管某一条战线、某一方面工作的领导同志在综合性会议上就自己分管的战线或工作讲情况和意见。要主题突出，富有资料性、参考性，并注意不过分强调自己分管工作的重要。要讲‚实‛，不要讲‚虚‛。 (12) 在新旧领导工作交接会议上的讲话稿。这是一种很特殊的会议讲话稿。这种会议上往往有三个讲话:卸任领导的讲话，接任领 -10- 导的讲话，上级领导的讲话。卸任和接任领导的讲话，都要讲得谦虚、诚恳，并有表态的意思。上级领导讲话，则要对双方都给予肯定，并对该级领导班子及下属提出一些要求和希望。 (13)在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。这也是一种比较特殊的会议，这种会议面对的不是下级，而是外地、外部门的客人。作为东道主发表讲话，要对客人表示欢迎，对本地、本部门的情况作一简介，还要讲会议的目的和议程。要讲得诚挚、热情、实在。

   2.宣传类讲话稿 :这是出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的，在非会议场合的讲话。 (14)广播讲话。这种讲话形式在战争时期经常运用，毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民，对全国同胞，也对敌军发表过多次广播讲话。新中国建立以来，中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。广播讲话要求简明扼要，通俗易懂。 (15)电视讲话。主要是用于纪念和庆祝某个节日。有时也由领导同志搞电视讲座，讲授某一方面的知识。除讲座可以稍长一些外，电视讲话也要求简短、通俗。 (16)书面讲话。为了纪念和庆祝某个节日通过报纸发表。要求篇幅简短，措词严谨，富有文采。

3.礼仪类讲话稿:即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的，在各种非会议仪式、场合的讲话稿。 (17) 签约仪式上的讲话稿。对所签合作契约予以积极评价，对合作方表示感谢，对合作事项充满信心、寄予厚望。要简短、礼貌。 -11- (18) 接见、会见讲话稿。接见下级单位的代表，主要是表示褒奖、慰问和鼓励;会见客人，主要是表示友好和友谊。要简短、亲切。 (19)文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。主要是为了庆祝节日和表示友谊。要简短、富于激情。 (20) 致辞。包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等，用于专门的仪式或宴会等场合。作为‚致辞‛，必须有别于一般的讲话，要措词严谨，具有文采，形成书面。

第二节领导讲话稿的效用

   不同种类的领导讲话稿有共同的普遍效用，又有其各不相同的特殊效用。起草领导讲话稿，首先要摸清领导要讲什么，将产生什么样的效果和作用。搞清楚了这一点，文稿的起草才会有明确的目标;有了明确的目标，在起草工作中才能具有较强的自觉性、针对性、主动性和科学性，减少和避免盲目性和不确定性。总的来讲，领导讲话稿的基本效用应当是宣传马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和‚三个代表‛重要思想，推动改革开放，保持社会政治稳定，推进三个文明建设及经济社会又快又好发展。具体来讲，领导讲话稿应当分别产生宣传真理、部署工作、提高认识、解放思想、鼓舞士气、申明观点、褒扬正气、抨击歪风等效用。第三节领导讲话稿的写法一篇好的讲话稿，就是‚领导高超的讲话艺术‛和‚秘书高质量的文稿‛之和。是‚领导+秘书‛和‚讲话+文稿‛两个等式。写好领导讲话稿，既是一门学问，也是一门艺术。如何写好领导讲话稿， -12- 没有一个标准答案，更没有什么秘诀。‚定体则无，大体须有‛，就是这个意思。我们必须在理论学习和实践锻炼的基础上，不断认识和掌握讲话稿的一般规律和方法技巧。

一、领导讲话稿的谋篇布局。谋篇布局，就是谋划讲话稿的篇章结构。就像搞建筑，首先要精心设计，画出略图、详图，再照图施工，方能盖起高楼大厦。谋篇要围绕主题。领导讲话稿的主题通常是由领导同志来定的，秘书人员要做的，是围绕既定的主题，谋划最能表现这个主题的篇章结构。有的领导同志在交代任务时，既交待主题，又交待篇章结构，在这种情况下，起草人员要积极参谋，予以具体设计和完善。列出写作提纲，呈送领导审查，并向领导陈述每部分要写的主要内容，经得领导同意后再开始起草，可以少走弯路，写出领导满意的、高质量的讲话稿。这一点非常重要，一定要牢记并养成良好的习惯。一般来讲，领导讲话稿由标题和正文两部分组成。也可以说分为五个部分，即标题、称谓、开头、主体、结尾。

1.标题、日期和称谓 --标题。领导讲话稿的标题有两种写法。一是单标题，也称简式标题。由讲话人姓名、会议名称、文种组成，如《白恩培同志在省委常委班子专题民主生活会上的讲话》。也可以省略讲话人姓名，如《在昌宁县建县70 周年庆祝大会上的讲话》。二是双标题，也称复式标题。由主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与简式标题的构成形式 -13- 相同。如《积极发展现代农业扎实推进新农村建设促进全县农村经济社会又好又快发展--在昌宁县农业农村工作会议上的讲话》。标题写作的基本要求:文题一致，立意要高，准确恰当，具体明确，简洁精炼，符合规范，新颖别致，标点正确。 --日期。将讲话当天的日期用汉字和阿拉伯数字书写，加括号臵于标题下方中央。 --称谓。根据会议的性质、与会者的身份，分别使用‚同志们‛ (党的会议常用)、‚各位代表‛(代表大会常用)、‚各位专家学者‛(学术会议常用)、‚女士们，先生们‛(国际性会议或礼仪活动常用)等。具体又可分为单称(女士、同志)、复称(同志们)和断句式(尊敬的 ××领导)三种。

2.正文。包括开头、主体和结尾三个部分。 --开头，也称引言。主要有三种写法。一是强调时间空间，概略描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。如:今夜月明风清，波平如镜。中葡两国政府在这里举行庄严的澳门政权交接仪式，宣告中国政府对澳门恢复行使主权。历史将永远记住这一举世关注的重要时刻。江泽民1999 年12 月20 日《在中葡澳门政权交接仪式上的讲话》。又如，县委十一届三次全会刚刚闭幕，县委就决定召开县处级领导干部联席会议，目的是……(苏正平2008 年《在县处级领导干部联系会议上的讲话》) 二是表示慰问和祝贺。上级领导出席下属某部门或系统会议时的讲话，较多采用这种引言。如:今天，我来参加这个会议，主要是表 -14- 示对教育工作的支持，并且向你们，向全国教育工作者表示慰问。邓小平1985 年5 月19 日《在全国教育工作会议上的讲话》。三是开门见山，提出中心话题。在传达精神、布臵工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。如:最近，中央强调一个重要精神，就是领导干部一定要讲政治。我在十四届五中全会、中央经济工作会议、中央军委扩大会议、中央政法工作会议、全国宣传部长会议以及在北京、西北、广东的考察中，都讲了这个问题。党内外普遍认为，现在强调这个问题很有必要，也很重要。今天，我想就这个问题再讲点意见。江泽民:《关于讲政治》。又如，这次会议的主要任务是…… 开头语的基本要求:开门见山，短小精悍，简明扼要，先声夺人。 --主体。这是我们需要重点研究的部分，也是讲话稿的核心部分。讲话稿在写作中需要注意的问题是:主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。

   关于内容、文字问题无需多说，观点提炼、材料运用问题，后面我还要讲，这里重点强调结构安排的问题。主体部分的层次安排主要是并列和递进两种方式。一是并列式结构。就是将几个方面的问题相互并臵地排列起来，说完一个，再说一个，各个层次之间如果相互交换位臵，一般不影响意思传达，多用于总结性的会议讲话，也可用于部署工作的会议讲话。如去年省委办公厅《工作情况交流》第16 期刊发我老秘网县的《积极开展全民创业活动，促进经济社会又好又快发展》一文，就是并列结构。二是递进式结构。就是由现象到本质、由表层到深层的层次安排方法，各层意思之间呈现逐层深入的关系，即为什么(重要性)、做什 -15- 么(具体措施)、怎么做(保障条件)，多用于布署工作和统一思想的会议讲话。比如一篇谈领导干部事业心的讲话稿，分三个层次，第一层是‚具有强烈的事业心，是对每一个领导干部最起码、最根本的要求，是加快发展的迫切需要‛;第二层是‚强烈的事业心，最终要体现在狠抓落实、加快发展上‛;第三层是‚增强事业心，需要加强学习和党性锻炼，需要营造干事业的良好环境‛。这是最为常见的三段论模式，三个部分明显地表现出层层递进、步步深入的关系。讲话稿的主体，因会议不同、讲话人的身份不同、内容侧重点不同、领导之间先后讲话的次序不同，其写法也会有较大的差异。以上说的两种结构方式，只是就大体而言，在并列式结构中，会有递进结构的内容安排;在递进结构中，也会有并列式的小标题出现，具体操作起来还需要灵活处理。 --结尾。相当多的实用文体都不一定要有结尾，但讲话稿不同，它一定要有一个结尾。写结尾要注意两点:首先，结尾要结在必然收束的地方。主要内容表达完毕了，主体结构完整了，文章就应该结束了，这时如果还不结束，听众就会不耐烦。反过来，如果内容还没表达完，即使有一个专门的结束语，文章也不完整。其次，可采取自然结束和专门交代两种结尾方式。自然结束不用专门的结束语，听众都能听得出来，讲话到这里结束了。主体写作的基本要求:主题鲜明，重点突出;分析透彻，入情入理;要言不繁，精辟概括;表达准确，明白无误;意思明白，合乎情理;层次分明，条理清楚;结果严密，言之有序。 -16-

二、领导讲话稿的观点提炼

讲话的观点，就是讲话人通过讲话所表达的看法或主张。实际上，讲话的主题思想也是观点，是这一讲话的‚大观点‛。这个‚大观点‛ 主要是由讲话者来定的。一篇讲话稿有了大观点，还要有与之相配套的中观点、小观点。一般地说，以‚板块式‛构思的讲话，每一板块要有一个‚中观点‛，每一段落又要有一个‚小观点‛。锤炼观点是起草讲话稿的关键战，又是攻坚战。锤炼出了观点，组合了观点，讲话稿的起草就完成了一大半。这里要注意三个问题:

一是观点要正确。这是最基本的要求。什么叫‚正确‛?就是要符合‚三情‛。首先要符合‚上情‛，就是要符合马克思主义、毛泽东思想的原理，符合邓小平理论和‚三个代表‛重要思想的要求，符合党的路线、方针、政策以及上级的部署、指令。其次要符合‚下情‛，就是要基层情况符合人民群众的利益。再次要符合‚内情‛，就是要符合当地实际情况，符合部门工作情况。二是观点要鲜明。毛泽东说过:‚我们必须坚持真理，而真理必须旗臶鲜明。我们共产党人从来认为隐瞒自己的观点是可耻的。我们党所办的报纸，我们党所进行的一切宣传工作，都应当是生动的、鲜明的、尖锐的，毫不吞吞吐吐。这是我们革命无产阶级应有的战斗风格。‛ 这个论述完全适合讲话稿的起草。讲话中所阐述的观点，必须鲜明、尖锐，有感召力、战斗力，不能吞吞吐吐、模棱两可。三是观点要配套。就是说，在一篇讲话稿中先后阐述的多个观点要相互照应、相互配套，形成体系，具有内在的逻辑性，发挥‚整体 -17- 效应‛，而不应该互不相应，甚至互相冲突。如某领导同志关于加强党和政府对科技工作的领导的讲话，阐述的几个主要观点分别是:⑴努力提高对加强科技工作领导的认识;⑵ 全面履行对科技工作实施领导的职责;⑶认真改进对科技工作实施领导的方法。三个观点呈递进关系。其中关于‚职责‛部分又分为三个 ‚小观点‛:⑴抓政策;⑵抓改革;⑶抓协调。三者呈相互配合的关系。又如某领导同志关于抓‚机遇‛的一段讲话，其中分设三个观点: ⑴要站在时代的高度，认清机遇;⑵要有历史的责任感，珍惜机遇; ⑶要以科学的态度，用好机遇。三个观点层层递进，一个比一个深入，形成了完整的体系。

   三、领导讲话稿的材料运用

这里讲的‚材料‛，是指起草者为着既定的起草目的，从各方面搜集、摄取并写入讲话稿之中的事例、知识或论据，是构成‚材料‛(文章、讲话稿)的材料。讲话稿中常用的材料，大体上有三类: 一是依据类材料。就是发表这一讲话、阐述这一观点的依据。主要包括:⑴马克思主义、毛泽东思想的原理、邓小平理论和‚三个代表‛重要思想。⑵中央和上级的部署、指示。⑶本地发生的重要情况和开展的重要工作。二是佐证类材料。就是为讲话中的观点佐证的事实、事例。包括: ⑴与讲话观点相联系的典型单位的成绩和经验。⑵能够说明观点的实际发生的问题。⑶能够佐证观点的数字。三是辅助类材料。就是能够帮助加强讲话的说服力、增强吸引力， -18- 可调节讲话口气、活跃会场气氛、提高讲话效果的材料，主要包括: --典故。毛泽东在讲话中用得最多，信手拈来，挥洒自如，出神入化。如七大闭幕词讲‚愚公移山‛;号召‚将革命进行到底‛。江泽民在一些公开、重大、正式场合中的讲话，也很注意用典引故，使讲话具有很强的感染力。他在首都各界庆祝香港回归祖国大会上的讲话中，引用了一句古诗‚海上生明月，天涯共此时‛，接着说:‚在今天这个美好的夜晚，澳门同胞、台湾同胞和海外侨胞也同我们一样，为香港回归这一民族盛事感到欢欣鼓舞。‛由此转入有关澳门、台湾的话题，抒发实现祖国完成统一大业的殷切愿望，体现出了浓浓的骨肉亲情。而 1997 年他在俄罗斯总统叶利钦为他的到访举行的欢迎宴会上讲话时说:‚俄罗斯伟大的作家列夫〃托尔斯泰曾经说过:‘一切美好的东西只有经过努力才能获得。’这句话蕴涵着深刻的哲理。我们两国关系在经历了多年的风风雨雨之后，终于结束过去，开辟未来。‛在这里引用托尔斯泰的话，意味深长，恰到好处，增加了讲话的魅力。 --比喻。毛泽东在《抗日战争胜利后的时局和我们的方针》中讲抗战胜利果实应该属于谁时，以种桃树、浇桃树、摘桃子作比喻，说明胜利果实是属于抗战军民的，既形象生动，又深刻有力。又如‚把办公室营造成干部成长的‘大熔炉’、小家庭外的‘大家庭’‛等等。 --古语。在讲话中适当用一点古语来帮助说明观点，效果也很好。如某领导同志在‚企业评政府‛的讲话中引用了《梁史》中‚屋漏在上，知之在下‛这句古语，简洁、深刻地说明了‚企业评政府‛、 ‚下评上‛的意义，与会者听后留下了深刻的印象。 -19- --群众语言。在领导讲话中适当用一点群众语言，有时也会增强讲话的感染力。如某领导同志在讲发展农村经济时提出通过横向联合‚发横财‛、通过出口创汇‚赚洋钱‛，巩固发展乡镇企业‚半壁江山‛，推广‚骑着黄牛奔小康‛的经验等等，其中采用了不少群众语言，讲话收到了很好的效果。

   材料准备需要注意两点: 第一，准备材料要广博。古人讲，写文章要‚厚积薄发‛，积之愈厚，发之愈佳。‚韩信点兵，多多益善‛，只有大量占有材料，使用材料时才有充分的选择余地，才能用上最好的材料。因此，担负起草任务的文秘人员，必须十分注重对材料的搜集、摄取和积累。要多读书、多看文件资料、多搞调查研究、多接触群众，不断丰富自己的‚材料库‛，逐步做到库存丰厚，常备不乏。第二，材料运用要得当。要服从和服务于讲话的主题和观点，做到观点和材料的统一。鉴别材料要细致心，不能‚挖到筐里都是菜‛; 选用材料要精当，‚兵不在多而在精‛;材料运用要灵活，要把它放到最合适的位臵。具体地说，就是用理论、语录和中央指示要少而精，不要代替自己的阐述;用各种事例要选用最能说明观点的最典型事例，要用得贴切，不要冲淡了观点;用典故、比喻、古语及群众语言，要用得自然，恰如其分，不要勉强、生硬。李安主任在去年办公室主任培训会上运用漫画说明创新的重要性，很形象:最近我看到一幅漫画，写了两句话:钻进书里是蛹，飞出书的是蝶。如果我们只会钻到书本里学习经验，不会钻出书本思考问题，这一生就只是个书虫，是 -20- 个书呆子，只有走出书本，才能够化蛹成蝶，有所创新，有所发展。

   四、领导讲话稿的语言运用

   领导讲话的语言既区别于正式书面文件，又区别于一般的口头随意交谈，是介于两者之间的一种特殊语言。研究‚领导讲话‛这样一种特殊语言，首先要把握它的基本特点，再探讨怎样出‚新‛、求‚美‛。

1.领导讲话语言的基本特点

所谓基本特点，就是起码的要求，是‚合格‛的要求，而不是‚优秀‛的要求。从这个意义上讲，可以概括为‚两通‛、‚一短‛。 ‚两通‛:一是通俗。文章是给人看的，讲话则是给人听的。看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳;看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍，哪句看不懂，就看哪句;听别人在会议上讲话，就不可能让别人说了一遍，又说一遍。讲话是一句接着一句的，弄不清前句的意思，后一句就难于理解了。结果，话讲得越多，别人越不听。因此，要听讲人听清楚、听明白，语言就要通俗易懂。二是通顺。要做到文从字顺，语言通达，读起来上口，听起来入耳。不要用那些字面上虽能讲得通，但读起来拗口、听起来别扭的语言。更不能写不符合语法规范和语言习惯的语句。 ‚一短‛:就是句子要短。这也是从人的听觉习惯考虑的。不是说一律要用短句，但长句一定要少用，尤其不要用那种一口气读不完的长句。句子长了，作为书面材料阅读还可以，听起来使人连不上、听不清，容易产生误解，还使听讲人生厌。毛泽东同志的讲话，非常突出地表现了‚两通‛、‚一短‛的特点， -21- 他的讲话语言可以说是‚领导讲话体‛的典范。如关于《反对党八股》的讲话中的一段:‚一个人写党八股，如果只给自己看，那倒还不要紧。如果送给第二个人看，人数多了一倍，已属害人不浅。如果还要贴在墙上，或付油印，或登上报纸，或印成一本书，那问题可就大了，它就可以影响许多的人。而写党八股的人们，却总是想写给许多人看的。这就非加以揭穿，把它打倒不可。‛ 这段话非常通俗、通顺，最长的句子也才有 11 个字。读起来朗朗上口，并且很有气势。写讲话稿要能体现出它的基本语言特点，一个行之有效的方法是‚写着读‛、‚读着写‛，即边读边写，体验写出的句子是否好读，如果不好读、不上口，即使从文理上能讲得通也要修改。要做到‚通俗易懂‛，首先要做到‚通俗易读‛。有两种提法需要我们正确认识和加以研究:一种是说领导讲话的语言应当‚口语化‛。什么是‚化‛?‚化‛者，彻头彻尾、彻里彻外之谓也。所以，不能轻易讲 ‚化‛。领导者的讲话稿要通俗易懂，要多用口语，但通俗中要有庄重、高雅，不能全部用口语，一些口语在写入讲话稿时也要加以改造。领导讲话稿既要有口语的自由、灵活、简短，又要有书面语的规范、缜密、严谨。一种是说领导讲话稿中不要用‚半文半白‛的话。中国的文言文是前辈留下的宝贵文化财富，其中有许多言简意赅、并已为后人接受的优秀词语。有些词语可以‚拿来‛原封应用，有些则可以‚改造‛ 应用，这样就不可避免地要出现‚半文半白‛。在讲话稿中适当用一些文言可以增添文采，增强表现力和感染力。所以，问题不在于‚半文 -22- 半白‛，而在于用得是否恰当，别人能否听得懂。因此，领导讲话语言的基本特点除上述三点外，还要补充两句话: 通俗易懂，但不‚口语化‛;有文采，但不‚文章化‛。

   2.领导讲话语言的新意

   这一段讲‚新‛和下一段讲‚美‛，就是要对领导讲话语言提出一些较高的要求，在解决‚合格‛问题的基础上解决‚优秀‛的问题。领导讲话的新意，包括主题的新意、观点的新意、结构的新意，但落脚点是语言的新意。因为语言是思维的工具，是思想的直接体现，是主题、观点的物质承担者。讲话内容的新意要通过语言这一形式来传递、感受、领悟。怎样‚出新‛?可以考虑以下几种途径: -- 转换论述方式。这是在写领导讲话稿中经常应用的。因为领导讲话的一个普遍现象是承上启下，往往上级开了什么会，上级领导讲了什么话，下级也要开个类似的会，下级领导也要讲类似的话，这样就必须避免‚下抄上‛、‚如法炮制‛的问题。如何解决这一问题呢? 我们可以转换一下论述方式，如换正面论述为反面论述或对比论述，换集中论述为分散论述，或换分散论述为集中论述等。比如，关于打击走私的意义，中央好几位领导同志都讲了，再一般地讲很难摆脱‚照抄‛，很难讲出新意。我们可以这样讲: 打击走私，不是一项一般性的工作，而是党中央、国务院作出的具有全局性、战略性的重要部署; 不是单纯的经济斗争，而是一场严肃的政治斗争;不是一件孤立的事情，而是反fubai斗争的一个重要方面，是加强新时期党的建设和政权建设的重要组成部分;不是可紧可慢的事情，而是摆在全党面前的一 -23- 件刻不容缓、必须立即抓、大力抓的大事、急事。这样，把正面论述转换为连续几个‚不是，而是‛的正反两面论述，把一般句式转换为排比句式，就讲出了新意和气势。 --进行具体分析。不是一般地、笼统地讲问题，而是展开讲，对问题及其原因进行具体分析。进行具体分析的语言，决不可能是照抄来的语言，因此就很有可能产生出富有新意的语言。如苏正平书记在今年全县工业经济发展大会上，讲人们对工业发展的认识问题时就是具体分析的一个实例，他说:少数干部群众和企业业主思想保守，存在不愿发展、不敢发展、不会发展的思想和行为，有的怕担风险、‚谈工色变‛，认为昌宁发展工业的区位不占、条件不足，存在‚唯条件论‛ 的倾向;有的缺乏领导工业经济的知识和本领，提不出发展工业的好思路、好项目，找不到发展工业的突破口，拿不出发展工业的具体措施和办法;有的不思进取，作风漂浮，发展工业只停留在一般号召上，部署安排的多，检查落实的少，没有工作的实际效果;有的悲观失望、怨天尤人，等靠要思想突出，缺乏自主创业的精神。

作者: 老猫 时间: 2013-9-9 07:16
“不能说出话来、写出文稿来处处是‚雷区‛、句句是‚外行话‛”
与本期老秘笔记的观点不谋而合啊。

很全面的论述，置顶推荐。

作者: 保康秘书 时间: 2013-9-9 08:53
认真学习，谢谢分享！！！

作者: 微言 时间: 2013-9-10 11:28
补充四点想法：
一、做好公文写作工作是“三个需要”。即履职、生存和发展的需要。公文写作是国家机关工作人员的基本职责，是国家机关工作人员在机关立足之本，是国家机关工作人员事业发展的三大基本功之一和长盛不衰的动力源泉。

二、做好公文写作工作是“三个维护”。即维护机关威严、威信、威风。在公民社会需要机关更多亲和，但任何国家机关如果没有“官威”，就不足以在自己的领域号令天下，就不可能事半功倍地高效运转，完成党和人民的重托。

三、做好公文写作工作是“三个学习”。即学习公文写作基本知识、基本技能、基本技巧。基本知识主要向专业书籍和中办国办公文管理规定及上级文件学习，基本技能主要靠拜师学艺，基本技巧只能通过熟能生巧取得。
四、做好公文写作工作是“三个成败”。即态度、个性、细节决定成败。这三本书大家可以从网上浏览。我坚信，积极进取的心态，加上屡败屡战的个性，再加上注重细节的作风，我们一定能够学好做好公文写作工作。

作者: 长沙一秘书 时间: 2013-12-11 15:52

“不能说出话来、写出文稿来处处是‚雷区‛、句句是‚外行话‛”

作者: 鹅毛笔 时间: 2014-10-2 17:37
zzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz

作者: BOSS 时间: 2015-3-5 17:36
把正面论述转换为连续几个‚不是，而是‛的正反两面论述，把一般句式转换为排比句式，就讲出了新意和气势。

作者: zunll 时间: 2016-7-20 11:51
写的很好值得学而不思则罔

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