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标题: 文秘人员当时时用心、处处留心 [打印本页]

作者: 乐将秘书 时间: 2013-8-21 08:30
标题: 文秘人员当时时用心、处处留心
   文字工作是办公室工作的一项重要内容，是精确传达上级政策、正确表达领导意图、准确反映下级情况的主要途径。文秘人员处在上下连通、左右沟通的重要位置上，必须要时时用心，在高水平、高质量完成本职工作的同时，不断提高和完善自我。

   一是虚心。做好文秘工作，必须广泛吸收信息，丰富头脑、开阔视野、拓展思路，才能提高工作的质量和效率。要向一线学习，文秘人员不在第一线，对基层工作没有切身感受，细节掌握较少，尤其是技术性环节，有可能一无所知，可以说每一份文稿都是新考验，必须保持谦虚的心态，认真请教基层同志，倾心体会群众感受，才能使自己拟写的文稿具体充实。要向身边的同事学习，作为文秘人员，必须坚决摒弃“文人相轻”的思想，具有大局意识、团队意识，有勇挑重担的豪气，但不能有“就我能行”的傲气，尤其是新从事文秘工作的人员既要敢大胆实践，更要敢于把自己写的材料给别人修改和指点，虚心接受意见建议，博众采之长，借大家之力，做一个多专、多能的合格秘书，这样才能把我们承担的工作做得更好。要向优秀文稿学习。上级的政策文件、各地的成功实践、本地的长期积累，给文秘人员留下了数之不尽的学习范本，认真琢磨经典著作和经典范文，从中领会主题观点的提炼，谋篇布局的安排，语言文字、典型事例、数字信息的运用，段落的起承转合，材料的首尾呼应等，只要认真阅读、透彻领会、深入把握，每一篇文章都会受益无穷，只要长期积累，必将提升文秘人员的水平，面对各种材料才能下笔有神。

   二是留心。做好文秘人员，必须处处留心，时时留心，才能及时跟进。要紧跟上级政策。当今，经济全球化加速，国家的政策也在不断调整。文秘人员要想写出高质量的材料，除了要有较强的文字驾驭能力，还必须有较高的理论水平。文秘人员必须留心时政动态，尤其是产业、民生等方面的政策变动，关注当前热点和工作重点，深入把握政策精髓，透过现象看本质，才能清醒认识当前情况，科学预测未来发展，协助领导进行科学决策。要关注领导的言行。要深刻理解领导的真知灼见，会把领导成型的思想全面总结，能将领导思想的偶尔闪光加以完善，帮助领导完成归纳和提炼，甚至是领导的身体语言，都可能透漏出大量信息，都要仔细揣摩。要在领会和观察领导意图的同时，想领导之所想、想领导之未想，选准主题搞好调查研究，做到谋之有方、参之适时。应该把全心全意为领导服务和独立的思考问题有机地结合起来，身在兵位，胸为帅谋，学会站在领导的角度，通盘考虑全局，让自己一些切实可行的思路、主意进入领导视野，写入领导的讲稿中，进而转换为领导的决策，这样才能把对领导的服务做得更主动一些、质量更高一些。要留意下级动态。基层有最生动的实践，也有无穷无尽的创造，文秘人员必须畅通自己与下级单位的联系渠道，善于与基层人员沟通，经常深入基层，时时、事事、处处做有心人，广泛获取第一手资料，及时捕捉基层工作中的闪光点，为领导的科学决策提供准确、可靠的依据。

   三是精心。作为文秘人员，必须把精益求精当作工作的基本标准。要追求高质量。力求出自已手的文稿篇篇是精品。在起草文件时，表述要准确，内容要正确，要求要明确；在起草讲稿时，语言要流畅，观点要突出，逻辑要清晰；起草调研时，角度要新颖，论述要精辟，建议要到位。要力求不出错。每篇文稿大到立意布局，小到标点符号，都要避免出现任何差错。成文后要仔细检查公文是否体现了领导意图、符合法律法规、顾及实际情况；检查是否把想要表达的思想充分的表达出来；检查文体是否贴切、结构是否合理、逻辑是否正确；检查行文遣词是否精当、妥贴；检查是否有病句、错词、错字、别字、漏字现象；检查标点符号是否使用正确，检查大小标题序号是否准确、装订页码是否按照顺序等等，争取达到“零差错”。要确保不误事。要充分发挥主观能动性，对一些可以预见的工作，如阶段性工作汇报、年度工作总结等等，不消极等待领导安排，主动着手、提前准备。有时限的文稿必须及时完成，即使是时间再紧，也要给领导审阅留下足够的时间。

   四是尽心。文秘人员不能把文稿撰写完成当成工作的结束，要把文稿的写成当做新的开始。要乐于做小事。作为文字服务人员，要能为领导出谋划策，也要乐于做文稿校对、文件收发之类的小事，要把所有工作都当作锻炼提高自己的机会，尤其要重视资料收集整理，不管是上级文件、内部刊物、报纸杂志等有价值的资料，还是本单位内部信息、下发文件，不管是文字形式还是电子档案，都要尽量收集，及时整理，妥善保存，领导需要参阅时能够迅速提供，自己撰写文稿时也可以随时参考。要勤于反思。作为一名秘书人员，应该培养和锻炼自己的独立思考和独当一面的能力。始终关注文件的落实情况，为领导的下一步决策打下扎实基础。关注调研的反响，听取多方意见，改进自己的思想和表达。关注领导讲话的反应，对领导的讲话时的构思、表达方式、习惯用语、讲话语气、停顿进一步揣摩，为以后的文稿撰写积累经验，从而使文稿起伏与领导的风格、工作方式达到高度和谐，进一步提高以文辅政的水平。

作者: 浅铯棉花糖 时间: 2013-8-26 20:13
我受益于文秘工作，是文秘工作催化了我知识的积累，奠定了个人职业发展的基石。同时，我受累于文秘工作，我常把以前专职从事文秘工作的生活比作但丁所言的‘炼狱般的生活’，如果让我现在回过头来重新选择工作岗位，我没有勇气再次选择从事文秘工作。

作者: 三五成群 时间: 2020-12-29 22:45
风起于青萍之末风起于青萍之末

作者: 龙江一号 时间: 2021-6-15 12:30
为以后的文稿撰写积累经验，从而使文稿起伏与领导的风格、工作方式达到高度和谐，进一步提高以文辅政的水平。

作者: 鱼雨 时间: 2021-9-22 08:45
把文稿的写成当做新的开始。要乐于做小事。作为文字服务人员，要能为领导出谋划策，也要乐于做文稿校对、文件收发之类的小事，

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