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标题: 秘书当以修为求作为 [打印本页]

作者: 追求无止境 时间: 2013-8-14 14:30
标题: 秘书当以修为求作为
秘书的修养至关重要，从一定意义上讲，修为有多高，作为就有多大。“罗马不是一天建成的”。秘书要修好身、服好务，没有一蹴而就的坦途，也没有一步登天的捷径，必然有一个日积月累、厚积薄发的过程，就是我们常说的历练。

修身首在修“心”

古人云：“天下根本，人心而已”。保持一颗平常心，是做好任何工作的前提，秘书工作更是如此。真所谓心胸有多宽，舞台就有多大。作为秘书，身处领导身边的优越感、自豪感或多或少都会有，心平气和，则能收放自如；心浮气躁，必会自乱阵脚。因此，秘书修身必先修“心”。
首先，要保“心”静。盯紧服务这个根本，抓好学习这个要务，经常“进补”、“洗脑”、“练笔”，保持一种心明如镜、心静如水的心理状态。这样，我们才能有心工作，用心服务，把心思用在出谋划策上，把精力放在协调服务上。
其次，要能“心”平。秘书在领导身边的时候多，知道的事情也多，面对功名利禄等身外之物，要想得通、看得开，即便遇到对自己不公平的事，也要把心态摆正，把心胸放宽，切不可满腹牢骚，对工作造成消极影响。
第三，要让“心”宽。办公室工作从根本上讲是辅助性的，要做到“零失误、全满意”很不容易，秘书工作者要有一颗包容和宽容的心，不能因受到一点批评而烦恼，受到一些委屈而消沉，也不能因建议得不到采纳而郁闷，工作得不到支持而退却。要以忘我的精神追求自我的价值，对大是大非要明白清楚，对个人恩怨要糊涂一些。

修身重在修“德”

道德修养是一个人人品的“名片”、人格的“招牌”。秘书工作者虽处“幕后”，只为“绿叶”，但也算首脑机关的“智囊”和“军师”，拥有高尚的情操和品德是必不可少的。心术不正，往往自毁前程。李真、吴庆五等人的所作所为，便是明证。作为秘书，想问题、当参谋、出主意要学会别出心裁，但不能“别有用心”，要做到顾大局，而不能贪小利。否则，就容易误入歧途。特别是年轻的秘书工作者，涉世不深、思想活跃，容易感情用事、意气用事，把一时的冲动化为行动。因此，秘书在为领导服务的过程中，要有放眼全局想事、立足当前办事的意识，任何想法和做法都要排除私心杂念，排除外部干扰，尽量做到多出好主意、不出馊主意，多做有用事、不做“无用功”，切不可成为政绩工程、形象工程的幕后策划者。
要有“甘为人梯”、“甘做嫁衣”、“甘居幕后”的意识，时刻想一想什么该说、什么不该说，什么能做、什么不能做，自觉做到谨言慎行，不能干出风头、失大体的事，谨防“祸从口出”，严防被人利用。
要有自重、自警、自省的意识，始终牢记自己“信息员”、“服务员”、“协调员”的身份，少管别人的事，干好分内的事，切忌拿领导当“指挥棒”、“挡箭牌”，做“拉大旗作虎皮”的事。

修身贵在修“智”

做好秘书工作要拼体力，但更要拼智力，没有一定的智慧和才干，搞好服务就成了无源之水、无本之木。当今时代，领导的水平越来越高，工作的节奏越来越快，对秘书的要求也越来越高，这就必然要求秘书的素质和能力与时俱进、水涨船高。如果不对知识吐故纳新，不让“智力”新陈代谢，就谈不上当服务的“先行者”，只能是决策的“马后炮”。因此，“充电”是秘书的永恒课题。
一方面，要有“挤”的决心。爱因斯坦说得好，人的差异在于业余时间。秘书平时都随领导工作在转，属于自己的时间不多，挤时间学习就显得非常重要。工作之中尤其是工作之余，要静下心来看看书、读读报，有计划、有选择地学习一些急用、实用、长远受用的知识。如果我们每天挤出1个小时业余时间学习，一年就是365个小时，就相当于整整15天，长此以往，效果肯定会有。
另一方面，要有“钻”的劲头。我们都有这样的切身体会，“我要学”与“要我学”不一样，“钻进去”学与“浮在上面”学不一样。秘书工作者一定要做有心人，在学习中不仅行动还要心动，善于动手、动笔、动脑，把收集的情况、资料和信息储存到大脑，转化为“内存”，做到零存整取、常存常用。这样，才能学有心得，学有所用。更重要的是，要学会在实践中取经，多思考，常琢磨，把领导的思维方式、工作方法拿来为自己所用，变“区位优势”为能力优势。

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